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        工程項目物資采購管理

        2022-02-19 21:20:02姜爽
        科技研究·理論版 2022年3期
        關鍵詞:降低成本物資采購常見問題

        姜爽

        摘要:物資的采購管理作為企業(yè)管理過程中的特殊工作,對于房地產(chǎn)項目來講,是需要采購大量物資的,比如說:工程材料以及辦公用品等。 因為物品的采購數(shù)量比較大,品種復雜,所以稍有不慎都會造成企業(yè)采購成本的浪費。因為這些客觀因素的存在,會造成企業(yè)采購管理工作的壓力比較大,但是若是管理的不善還會造成企業(yè)資產(chǎn)浪費和損失。這就和現(xiàn)代化企業(yè)的節(jié)約成本發(fā)展初衷所違背,對企業(yè)整體的發(fā)展有著不利影響。

        關鍵詞:物資采購;常見問題;對策;降低成本

        物資的采購是每個企業(yè)都需要做好的一項工作,這不僅會關系到企業(yè)各工作開展質(zhì)量,還會影響到企業(yè)成本控制,企業(yè)若想做好成本控制的工作,還需做好物資采購的成本控制。在現(xiàn)階段,就有很多企業(yè)存在著物資采購管理監(jiān)督機制的不完善,物資采購人員的能力素質(zhì)達不到要求等,嚴重影響企業(yè)物資采購管理工作規(guī)范化建設。所以,企業(yè)還需認真分析其問題出現(xiàn)的原因,找出有針對性的解決方法,進而在源頭上把控企業(yè)物資采購成本,實現(xiàn)企業(yè)物資采購成本的科學合理控制。

        1降低企業(yè)采購成本對企業(yè)發(fā)展的積極作用

        降低采購成本,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化所有性質(zhì)的企業(yè)其本質(zhì)在于以盈利為目的,進而確保企業(yè)開銷、市場開拓、持續(xù)發(fā)展。企業(yè)若想實現(xiàn)利潤最大化與很多因素有關,主要包含了外部市場環(huán)境、法律政策、內(nèi)部管理水平、人員構成以及成本控制,降低采購成本主要是就成本控制的角度入手,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。企業(yè)利潤的構成中還需刨除各成本支出后得出的才是企業(yè)最終利潤,降低采購成本是為企業(yè)節(jié)省大量資金,是企業(yè)利潤的保證,所以降低采購成本有利于企業(yè)實現(xiàn)利潤的最大化。

        1.2降低采購成本利于企業(yè)做好風險防范工作

        隨著企業(yè)外部市場環(huán)境日漸復雜,同行業(yè)之間的競爭也是日益激烈化,企業(yè)經(jīng)營風險的更加復雜,但是任何一項經(jīng)營風險都可能會給企業(yè)發(fā)展帶來滅頂之災,所以做好風險防范就企業(yè)經(jīng)營十分重要。企業(yè)做好采購成本管理進而降低采購成本,使得企業(yè)把這些成本花費到其他工作中,全面提升工作質(zhì)量,進而利用對風險的防范。除此之外,降低采購成本還意味著企業(yè)在采購物資的時候進行成本控制,進而利于企業(yè)對資源合理分配,提升資源利用效率,避免浪費,對財務工作有著很大的幫助,利于企業(yè)做好財務風險防范。

        2分析企業(yè)物資采購管理的問題

        2.1物資采購管理缺乏有效的監(jiān)督

        不管是出于采購管理工作重要性,還是為有效的控制采購成本,企業(yè) 需要對采購成本管理工作進行監(jiān)督,但是很多企業(yè)都沒有按照自身物資采購管理,還需建立完善的監(jiān)督機制。在很多企業(yè)中并沒有獨立的物資采購管理監(jiān)督部門,使得物資采購管理監(jiān)督工作缺乏獨立性,不能有效的發(fā)揮出物資采購管理部門和物資采購管理人員的監(jiān)督作用。除此之外,即便是在一些企業(yè)中有物資采購管理監(jiān)督部門,但是不能有效的保證其執(zhí)行力,監(jiān)督工作通常流于形式化,很多企業(yè)物資采購都是由一個人制定計劃的,由一個人完成采購的清單,這個做法是比較危險的,若是物資采購人員產(chǎn)生職業(yè)道德滑坡,極易為他人或者為自己謀私利。

        2.2企業(yè)的物資采購管理隊伍能力參差不齊

        企業(yè)開展物資采購管理的時候,離不開從業(yè)人員參與價值發(fā)揮,所以我們必須確保從業(yè)人員專業(yè)性、態(tài)度、嚴謹方面,隨著物資采購管理精細化的發(fā)展,對從業(yè)人員能力要求也是更高,但是有很多企業(yè)的物資采購管理人員顯然是達不到這些要求的。培訓的機制,物資采購管理考核機制,使得對從業(yè)人員管理和培訓的不到位,極易誘發(fā)出一些采購的問題,這些都不利于增強企業(yè)物資采購管理隊伍穩(wěn)定性。第二,部分物資采購管理人員對自身的要求比較高,不管是在思想建設,還是在技能方面都存在著一些問題,使得不能勝任企業(yè)和物資采購管理工作的需求。

        2.3企業(yè)物資采購方式單一

        物資采購的方式多種多樣,企業(yè)還需按照自身世紀情況,對物資采購的方式進行合理的選擇,進而有效的把控物資采購質(zhì)量,全面提升物資采購全面性、針對性,但是在現(xiàn)階段企業(yè)物資采購的方法較為單一。在科學技術不斷發(fā)展下,企業(yè)管理方法的推陳出新,物資的采購方法也是更加繁多,企業(yè)還需結(jié)合自身需要正確的選擇或者是組合物資采購的方式,但還有很多企業(yè)只是一味的采用某一種或是某幾種物資采購方式,使得企業(yè)物

        資采購效果的不理想。除此之外,企業(yè)忽視物資采購方式的選擇,對物資采購方式選擇缺乏科學認識,沒有充分意識到物資采購方式的選擇,決定出企業(yè)物資采購效率、企業(yè)物資采購價格、企業(yè)物資的采購質(zhì)量。

        3加強物資采購管理,降低物資采購成本的措施

        3.1建立完善的企業(yè)物資采購監(jiān)督機制

        企業(yè)的物資采購管理工作是離不開完善的監(jiān)督機制作為保證,這是降低企業(yè)物資采購成本和科學化物資采購管理的客觀需求。企業(yè)首先應建立獨立的物資采購管理監(jiān)督部門,落實好監(jiān)督執(zhí)行力、獨立性,進而有效的保證物資采購部門的監(jiān)督管理權力,規(guī)范企業(yè)物資采購以及庫存管理透明化。其次,為保證企業(yè)內(nèi)部信息流通,還需完善企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),建立完善的溝通機制,使得企業(yè)的財務部門、采購部門、庫房部門、人力資源部門之間的配合,提升企業(yè)物資采購管理的效率,降低物資的采購成本。

        3.2提升企業(yè)物資采購管理隊伍的水平

        基于廣大物資采購管理工作分析,物資采購管理人員能力水平的不達標,必須做好從業(yè)人員的能力培訓工作,企業(yè)有責任為物資采購的管理人員提供出深造、學習、培訓的機會,這就要求我們的廣大企業(yè)完善物資采購管理人員的培訓機制、考核機制、招聘機制,進而全面的提升物資采購管理人員的能力素質(zhì),為做好物資采購管理工作奠定人才方面基礎。比如說:企業(yè)還需完善物資采購招聘的機制,增強招聘專業(yè)性、針對性,人力資源部門還需學會按照物資采購管理部門的需要,制定出招聘的計劃。

        3.3對企業(yè)物資采購方式的拓寬

        對于選擇物資采購的方式會直接影響到物資采購質(zhì)量、物資的采購成本,所以我們必須拓寬企業(yè)物資的采購方式。隨著科學技術和管理方式的不斷進步,越來越多的采購方式可以供企業(yè)選擇,企業(yè)經(jīng)過公開招標、詢價采購的方式進行采購,進而把多種不同招標方式組合,進行采購物資,全面的早呢股權企業(yè)的物資采購全面性。企業(yè)物資的采購方式渠道拓寬有利于企業(yè)及時的掌握采購市場的動向,進而利于企業(yè)把控好采購價格、采購質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)對采購成本合理控制。

        結(jié)束語:總的來說,項目物資采購管理工作是否科學合理會對企業(yè)物資采購質(zhì)量、采購成本控制有著直接影響。所以我們必須建立完善的物資采購管理機制,為企業(yè)降低物資采購成本奠定堅實的基礎。希望通過文章

        的分析,可以對廣大企業(yè)做好物資采購管理工作有所啟發(fā)。參考文獻:

        [1]張四銀.公路工程項目大宗物資采購管理特點及方案[J].交通世界,2018,(17):166-167.[2]姚士忠.強化企業(yè)物資采購管理的措施與方法分析[J].企業(yè)改革與管理,2019,(13):35-37.

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