王 蕾

(南京信息工程大學(xué)檔案館，江蘇南京，210044)

人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)及文化傳承創(chuàng)新是高校的四大功能。我國高等教育進(jìn)入大眾化時代，守護(hù)、傳承、創(chuàng)新中國優(yōu)秀文化，培育具有特色的、富有生命力的優(yōu)秀大學(xué)文化，是高校壯大國家和民族文化軟實力的重要使命。高校檔案是展現(xiàn)學(xué)校發(fā)展歷程、實踐和履行“四大功能”的真實記錄，是高校辦學(xué)精神與文化傳統(tǒng)的積累、傳承和延續(xù)。蘊(yùn)含于高校檔案中的文化是大學(xué)校園文化的重要組成部分。

一、高校檔案文化的育人功能及其體現(xiàn)

高校檔案文化的屬性決定了其在校園文化建設(shè)中的必然性，其大量豐富生動的檔案資源，對凝聚激勵師生員工、培育健康向上的校園文化有重要作用，是校園文化的重要組成部分，也是服務(wù)新時代高校高質(zhì)量發(fā)展的重要信息資源。[1]高校檔案文化作為大學(xué)文化的沉淀和積累，具有不可替代的育人功能，是高校檔案管理與服務(wù)向更高層次發(fā)展的重要標(biāo)志之一，具有檔案文化的普遍特征和獨(dú)特的教育屬性，本質(zhì)上是一種育人文化。

(一)高校檔案文化的主要體現(xiàn)

1.優(yōu)質(zhì)的服務(wù)文化

高校檔案工作是高校管理服務(wù)工作的重要組成部分，是直接面向師生和社會的服務(wù)窗口，體現(xiàn)高校服務(wù)隊伍的作風(fēng)、能力與素質(zhì)。高校檔案工作人員通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)形成愛崗敬業(yè)、熱情周到、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)的文化，把檔案服務(wù)的過程轉(zhuǎn)化為學(xué)生體驗嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、周到服務(wù)的過程，內(nèi)化于心，外化于行，有助于高?！叭恕?全員育人、全程育人、全方位育人)體系的建立和學(xué)生全方位的成長。

2.規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砦幕?/p>

習(xí)近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，因為檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。”[2]高校檔案的收集、整理、開發(fā)、利用有嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，需要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的職業(yè)素養(yǎng)。通過規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砜梢孕纬梢匀藶楸竞蛯嵤虑笫堑奈幕諊?。以人為本就是以師生的需求為工作的出發(fā)點(diǎn)，以讓師生等服務(wù)對象滿意為工作的落腳點(diǎn)和基本標(biāo)準(zhǔn)。實事求是是檔案資源建設(shè)的基本要求，維持檔案的“原汁原味”和“本來面目”，尊重歷史、尊重事實。這種管理文化對學(xué)生有潛移默化的影響，學(xué)生在接受檔案服務(wù)的過程中可以提升自身素質(zhì)和修養(yǎng)。

3.有效利用的創(chuàng)新文化

高校檔案是辦學(xué)歷史的積淀，需要在有效開發(fā)利用中喚醒其內(nèi)在生命力。很多高校能夠利用館藏優(yōu)勢資源深入挖掘?qū)W校的特色文化內(nèi)涵。例如，西安建筑科技大學(xué)近年來充分挖掘利用館藏資源，2018年舉辦“慶祝改革開放四十周年‘建大之建筑’圖片展”，2019年舉辦中華人民共和國成立70周年專題展覽等，通過展覽反映學(xué)校的辦學(xué)變遷、辦學(xué)精神和校園歷史文化。[3]再如，在口述檔案資源的建設(shè)中，清華大學(xué)的《清華記憶：清華大學(xué)老校友口述歷史》、上海交通大學(xué)的《思源·往事》、華東師范大學(xué)的《麗娃記憶》叢書、西安交通大學(xué)《交通大學(xué)西遷親歷者口述史》等，顯著地推動了高校的口述史料征集和校史研究工作。這些創(chuàng)新性開發(fā)利用檔案資源的舉措，進(jìn)一步擴(kuò)大了高校檔案文化建設(shè)的社會影響力，彰顯了高校自身特有的文化內(nèi)涵，賦予了高校檔案文化建設(shè)強(qiáng)大的生命力。[3]

(二)高校檔案文化的育人功能

1.育人導(dǎo)向功能

高校肩負(fù)著立德樹人、培養(yǎng)中國特色社會主義建設(shè)者和接班人的重要使命，其塑造優(yōu)秀文化的根本目的是引導(dǎo)學(xué)生形成正確的世界觀、人生觀、價值觀。高校檔案文化蘊(yùn)含著尊重歷史、尊重事實的價值理念，廣大檔案工作者實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，通過檔案文化這個特定的文化載體與環(huán)境氛圍，使學(xué)生在潛移默化中受到影響，產(chǎn)生價值認(rèn)同，從而在接受檔案服務(wù)與管理中實現(xiàn)人格塑造。

2.情感融合功能

高校檔案文化可以通過服務(wù)文化、管理文化和創(chuàng)新文化激發(fā)學(xué)生的情感認(rèn)同和共鳴，陶冶情操，砥礪品質(zhì)，實現(xiàn)以文化人、以史育人的目標(biāo)，成為新形勢下將文化育人新理念融入大學(xué)生思想政治工作的新探索。

3.行為規(guī)范功能

文化育人的重要目的是約束和規(guī)范大學(xué)生的行為。高校檔案文化中展現(xiàn)的服務(wù)與管理規(guī)范是高?？茖W(xué)管理的有機(jī)組成部分，例如，《學(xué)生檔案管理辦法》《檔案查閱利用規(guī)定》等規(guī)章制度為學(xué)生行為規(guī)范提供了有效尺度，校史館為培養(yǎng)學(xué)生愛校、榮校意識提供了有效平臺，幫助學(xué)生樹立主人翁意識。健康向上的高校檔案文化對大學(xué)生有約束力和支配力，使其養(yǎng)成遵守法律法規(guī)、規(guī)章制度的習(xí)慣，有助于學(xué)生完成從一名合格大學(xué)生到一名合格公民的成長。

二、制約高校檔案文化育人功能的因素

育人是一項長期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，只有高校整合校內(nèi)外多方面、多渠道的資源，形成強(qiáng)大的協(xié)同育人合力，才能保證新時期人才培養(yǎng)質(zhì)量。高校檔案館藏中蘊(yùn)含著豐富的育人資源，具有獨(dú)特的文化育人價值。伴隨著高等教育大眾化的不斷發(fā)展，高校檔案工作日益得到重視，檔案工作隊伍的思想觀念、服務(wù)意識顯著轉(zhuǎn)變，為學(xué)校事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了保障。然而，在建立現(xiàn)代大學(xué)制度、推進(jìn)治理能力與治理體系現(xiàn)代化進(jìn)程中，還存在一些影響高校檔案文化育人功能實現(xiàn)的制約因素，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

(一)高校檔案文化的孤立化發(fā)展與育人機(jī)制缺失

長期以來，高校檔案部門在學(xué)校教學(xué)科研管理的服務(wù)保障系統(tǒng)中的地位不突出，處于相對封閉的工作狀態(tài)，工作成效不彰顯，“重藏輕用”“閉館自守”的思想根深蒂固[1]，對檔案文化育人在高校育人體系中的意義、作用和重要性還缺乏深刻認(rèn)識，對用好高校檔案資源為高校育人體系建設(shè)、校園文化建設(shè)服務(wù)缺乏深層次的思考與實踐，與高校育人體系的各個子系統(tǒng)協(xié)同發(fā)展和融合互動不夠，未能將有形的檔案歷史資料和無形的檔案文化精神價值有效融為一體，處于孤立化發(fā)展的狀態(tài)。形成這種狀態(tài)的主要原因是育人機(jī)制的缺失，比如，缺乏高校檔案資源建設(shè)與人才培養(yǎng)體系一體化同步發(fā)展的頂層設(shè)計，缺少檔案文化進(jìn)課堂的有效機(jī)制，高素質(zhì)檔案工作隊伍建設(shè)機(jī)制不完善，等等。檔案文化孤立化發(fā)展與育人機(jī)制的缺失阻礙了其育人功能的實現(xiàn)。

(二)高校檔案文化的片面化發(fā)展與育人功能不顯

高校檔案具有歷史性、學(xué)術(shù)性、文化性，是豐富的育人資源，有獨(dú)特的育人價值。在高校“全員育人、全過程育人、全方位育人”體系中，高校檔案部門是不可缺少的一支重要力量。檔案工作隊伍是“不上講臺”的教師，檔案管理與服務(wù)的所有環(huán)節(jié)都能融入育人過程，檔案工作的全過程都有直接或間接的育人作用。但在實際工作中，學(xué)生對檔案的認(rèn)識也只限于查閱檔案、查詢學(xué)業(yè)成績等，檔案文化育人片面化。比如，學(xué)校對檔案工作人員的素質(zhì)提升和業(yè)務(wù)培訓(xùn)重視不夠，導(dǎo)致檔案工作人員服務(wù)意識樹得不牢，甚至工作中存在態(tài)度生硬、推諉塞責(zé)等作風(fēng)問題，有的忽視挖掘檔案資源中的育人元素和檔案利用服務(wù)的育人作用，等等。截至2020年底，全國各級檔案主管部門和綜合檔案館共有專職人員40946人，其中，大學(xué)本科及以上學(xué)歷有4863人，占總?cè)藬?shù)的11.88%，檔案隊伍的專業(yè)化建設(shè)之路仍然任重道遠(yuǎn)。[4]高校檔案文化育人是一項系統(tǒng)性體現(xiàn)全員、全過程、全方位育人的工程，片面化的發(fā)展勢必造成育人成效打折扣、育人功能不彰顯，必須將檔案資源建設(shè)、檔案管理與服務(wù)、檔案工作隊伍建設(shè)、檔案制度建設(shè)等全要素整合起來，形成檔案文化育人合力。

三、完善高校檔案文化育人功能的途徑

高?！叭恕笔且粋€全要素、系統(tǒng)化的體系，高校檔案文化育人是其中的一個重要組成部分。實施好“三全育人”，必須整合校內(nèi)校外各類育人資源，實現(xiàn)育人主體、時間、空間三個維度的有效協(xié)同，實現(xiàn)人人、時時、處處、事事育人。[5]隨著信息科技快速發(fā)展和文化傳播新平臺的涌現(xiàn)，以及《中華人民共和國檔案法》修訂、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》頒布實施，要做好新時代高校檔案文化育人工作，有效發(fā)揮高校檔案的育人功能，就要把高校檔案工作放到新媒體傳播和檔案服務(wù)市場化背景下，放到學(xué)校事業(yè)改革發(fā)展的大環(huán)境內(nèi)，放到高?！叭恕钡拇蟾窬种校袑嵲鰪?qiáng)責(zé)任感和使命感，進(jìn)行持續(xù)的理論探索和深入的現(xiàn)實實踐，發(fā)揮高校檔案文化獨(dú)特的育人功能。

(一)構(gòu)建高校檔案文化育人的整合機(jī)制

高校檔案文化作為校園文化系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，在“服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人”中有多種多樣的文化呈現(xiàn)形式，要通過整合育人機(jī)制和展示平臺，挖掘檔案文化的育人內(nèi)涵，將高校檔案工作的展示平臺、管理服務(wù)制度、檔案文化環(huán)境及職能部門、師生員工等多方育人主體緊密聯(lián)系起來，從有利于學(xué)生成長、成人、成才的角度出發(fā)，形成服務(wù)人才培養(yǎng)的合力。比如，檔案部門與學(xué)校團(tuán)委聯(lián)合建立校史館學(xué)生講解員隊伍的選拔培養(yǎng)機(jī)制，大學(xué)生通過講解校史了解學(xué)校的優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)和發(fā)展歷程，了解歷屆師生的理想追求，引導(dǎo)當(dāng)代學(xué)子堅定文化自信，正確認(rèn)識自己的責(zé)任和使命；與教務(wù)部門開展檔案文化進(jìn)課堂的遴選機(jī)制，拓展思政課程和課程思政的育人內(nèi)涵，促進(jìn)大學(xué)生的社會檔案意識形成。強(qiáng)化校史研究成果應(yīng)用，如武漢大學(xué)校史、上海交通大學(xué)的大學(xué)校史與文化、四川大學(xué)的校史文化、南京信息工程大學(xué)的信大史話等公共選修課或通識課，納入本科生教育教學(xué)計劃，充分發(fā)揮檔案館(室)和檔案工作者在大學(xué)文化建設(shè)中的功能和作用。

(二)加強(qiáng)對檔案工作隊伍的教育和培訓(xùn)

高校檔案工作隊伍是開展檔案文化育人的關(guān)鍵力量。目前，高校檔案館(室)的人員規(guī)模較小。有的高校把“老弱病”人員安排到檔案部門，有的高校檔案部門缺少圖書情報、檔案專業(yè)人員，這些“先天不足”的條件一定程度上成為發(fā)揮檔案文化育人功能的阻礙。檔案工作人員要不忘高校立德樹人初心，在教育培訓(xùn)、管理服務(wù)制度的堅強(qiáng)保障下，不做“三全育人”的局外人，成為幫助學(xué)生成長、成人、成才的重要力量，為檔案文化育人提供學(xué)理支持和實踐引領(lǐng)，讓寶貴的精神財富能夠傳承和發(fā)揚(yáng)。同時，要注重樹立在平凡崗位上愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的優(yōu)秀檔案工作者典型，通過宣揚(yáng)先進(jìn)事跡，把敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神、責(zé)任精神傳遞給在校學(xué)生，這種“凡人”“草根”典型更容易拉近與學(xué)生的距離，更容易被學(xué)生接受。

(三)建立育人型的管理服務(wù)制度

在高校“三全育人”體系中，檔案部門要通過加強(qiáng)育人型管理服務(wù)制度的設(shè)計與構(gòu)建，為實現(xiàn)檔案文化育人功能保駕護(hù)航。一是建立健全管理服務(wù)制度。高校要加強(qiáng)檔案工作的頂層設(shè)計，將其納入學(xué)校重點(diǎn)工作，統(tǒng)籌到高校日常教育教學(xué)和管理服務(wù)體系中，制訂檔案工作章程，完善檔案工作制度，健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)[5]，作為目標(biāo)管理、服務(wù)效能評價的重要指標(biāo)和內(nèi)容。二是堅持以人為本的理念。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中明確指出，要貫徹以人民為中心的發(fā)展思想，堅持檔案工作為了人民、依靠人民，建設(shè)好覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，提高人民群眾的滿意度。[6]高校要堅持以師生為本，通過資源建設(shè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)新利用等方式不斷提高師生的滿意度。三是倡導(dǎo)科學(xué)管理。嚴(yán)格遵守科學(xué)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的檔案管理制度，讓高校師生感受到嚴(yán)謹(jǐn)和公平，取得“入芝蘭之室久而自芳”的成效。

(四)打造高校檔案文化宣傳新平臺

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，面對抖音、快手等短視頻平臺成為社交軟件發(fā)展熱點(diǎn)的新形勢，地方檔案館(室)積極推進(jìn)檔案文化全媒體傳播，為檔案文化展示提供了新平臺、新機(jī)遇，讓“養(yǎng)在深閨無人識”的故紙堆，變成廣受歡迎的文化產(chǎn)品，形成檔案文化宣傳新格局。比如，福建漳州檔案局以“漳州檔案”官方賬號入駐新媒體平臺，積極構(gòu)建檔案文化傳播矩陣；陜西省檔案館開通官方抖音號“秦時明月漢時館”，首部作品《檔案人十二刻》展示了檔案人數(shù)十年如一日的日常狀態(tài)，上線當(dāng)日瀏覽量突破1萬次；一位檔案工作者用縫紉機(jī)裝訂紙質(zhì)檔案文檔的小視頻，讓網(wǎng)友們近距離了解到整理檔案的基礎(chǔ)工作，超過5萬人為該視頻點(diǎn)贊。目前，高校檔案部門逐漸在用好新媒體、建設(shè)新陣地、宣傳檔案文化方面開展積極實踐與探索，如“中山大學(xué)歷史文化展示平臺”、南京信息工程大學(xué)“信大記憶”等，將學(xué)校辦學(xué)歷史、學(xué)生照片、珍貴資料、校友風(fēng)采等進(jìn)行全方位展示，成為宣傳與傳播學(xué)校檔案文化的重要載體。地方檔案部門的豐富實踐，為高校打造檔案文化宣傳新平臺、適應(yīng)文化傳播的新趨勢提供了非常有益的借鑒與參考，高校應(yīng)努力把浩如煙海的檔案轉(zhuǎn)化為可傳播、有深度、有影響的校園文化產(chǎn)品，充分利用多維度的新媒體平臺擴(kuò)大高校檔案文化的影響力和吸引力。

高校檔案工作是保障學(xué)校實現(xiàn)自身功能的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容，通過培育優(yōu)秀的檔案文化，可以直接或間接地實現(xiàn)獨(dú)具特色的文化育人功能，為完成立德樹人根本任務(wù)和卓越的大學(xué)文化建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在“全員育人、全過程育人、全方位育人”“服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人”的過程中，要從整合育人機(jī)制、加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)、建立育人型制度及打造文化宣傳新平臺等多維角度入手，積極培育、建設(shè)和形成具有高校自身特色的檔案文化成果與環(huán)境氛圍。同時，高校也要特別關(guān)注檔案服務(wù)外包背景下檔案服務(wù)工作中如何調(diào)動育人積極性、形成育人合力的理論與實踐研究，以更好地發(fā)揮高校檔案文化的育人功能，從而在高校立德樹人根本任務(wù)中形成檔案文化有內(nèi)涵、有深度、有實效的育人途徑。