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        淺談融合出版背景下期刊加工編輯的基本素養(yǎng)

        2022-02-18 07:54:44◎趙
        傳播力研究 2022年4期
        關(guān)鍵詞:稿件期刊加工

        ◎趙 娟

        (中國(guó)科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰臼仪f分公司期刊編輯部,河北 石家莊 050000)

        科技的日益進(jìn)步,引領(lǐng)著出版行業(yè)發(fā)生著變革,由最初的傳統(tǒng)出版逐步過(guò)渡到數(shù)字出版,再到融合出版,無(wú)不印證著當(dāng)今信息時(shí)代的快速發(fā)展。作為社會(huì)主義文化事業(yè)的重要組成部分——出版工作,也就擔(dān)負(fù)著更多新的責(zé)任和使命。在整個(gè)出版的過(guò)程中,編輯工作一直處于核心的位置。出版社近年來(lái)探索了創(chuàng)新型的工作模式,將傳統(tǒng)意義上的編輯分為策劃編輯和加工編輯兩大類。策劃編輯可能更側(cè)重在前期內(nèi)容的選題和后期宣傳等方面,加工編輯則將重點(diǎn)放在稿件的編校質(zhì)量方面。隨著傳播方式和傳播形式的多元化發(fā)展,加工編輯又被賦予了很多新的職能。因此,期刊的加工編輯,既是前沿科學(xué)技術(shù)的接收者,又能參與到具體的傳播過(guò)程中,起到了承上啟下的重要作用[1]。編輯的基本素養(yǎng)更是決定期刊質(zhì)量的重要因素,在融合出版的背景下,更應(yīng)該適時(shí)調(diào)整節(jié)奏、適應(yīng)新變化,才能真正做到傳播文化,服務(wù)大眾。

        一、融合出版面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

        2015年,國(guó)家新聞出版廣電總局、中華人民共和國(guó)財(cái)政部發(fā)布了〔2015〕32號(hào)《關(guān)于推動(dòng)傳統(tǒng)出版和新興出版融合發(fā)展的指導(dǎo)意見》。通過(guò)《指導(dǎo)意見》的總體要求、重點(diǎn)任務(wù)、政策措施和組織實(shí)施等方面,編輯應(yīng)該認(rèn)識(shí)到融合出版面臨的重大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代早已到來(lái),影響和改造了多個(gè)行業(yè),出版行業(yè)也不例外。比如,傳統(tǒng)出版的各種媒介:報(bào)紙、期刊、音像,都在通過(guò)各種信息處理方法,變?yōu)閿?shù)字化的產(chǎn)品,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),在多種載體終端上呈現(xiàn)出來(lái)。出版作為文化傳播、信息交流的重要領(lǐng)域,轉(zhuǎn)型升級(jí)、融合發(fā)展是大勢(shì)所趨[2]。

        傳統(tǒng)出版雖已形成一套成熟的模式和理念,但以紙質(zhì)媒體為主體的理念早已被打破,年輕的讀者大多使用電子設(shè)備閱讀。這就迫切要求數(shù)字出版快速適應(yīng)時(shí)代,數(shù)字出版的變革正是通過(guò)自身的規(guī)范化的操作,達(dá)到高效、便捷的目的,從而逐步呈現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。數(shù)字出版已然變成出版業(yè)深刻變革的重要助推器。傳統(tǒng)出版和數(shù)字出版的深度整合,便是融合出版[3]。

        二、融合出版對(duì)期刊加工編輯的要求

        在這個(gè)新時(shí)代,大家都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到科學(xué)技術(shù)的重要性,也認(rèn)識(shí)到科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力的重要價(jià)值。掌握一定的科學(xué)技術(shù)的人才才能形成寶貴的人才資源。在融合出版的大環(huán)境下,人才的融合發(fā)展是出版業(yè)持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。編輯作為內(nèi)容生產(chǎn)和傳播的主力軍,應(yīng)該主動(dòng)探索成為復(fù)合型的全媒體人才。這就要求期刊加工編輯既要具備扎實(shí)的編輯功底,還要大力加強(qiáng)各方面能力和意識(shí)的培養(yǎng),以適應(yīng)出版行業(yè)融合發(fā)展的需要。

        (一)熟練使用計(jì)算機(jī)并具有創(chuàng)新精神

        進(jìn)入數(shù)字化加工以來(lái),來(lái)稿的主要格式大概是兩種:一種是基于office中的word格式,另外一種是使用LaTex格式。無(wú)論是哪一種格式的稿件,都需要在計(jì)算機(jī)上安裝對(duì)應(yīng)的軟件進(jìn)行編輯加工,同時(shí)還要對(duì)稿件中出現(xiàn)的插圖、表格和數(shù)學(xué)公式,進(jìn)行一些加工。在這個(gè)過(guò)程中會(huì)遇到很多軟件因?yàn)榘姹締?wèn)題導(dǎo)致不兼容的情況,比如插圖的分辨率過(guò)低或者存儲(chǔ)過(guò)大,這會(huì)影響后期的排版質(zhì)量和印刷質(zhì)量;再比如,公式進(jìn)行一些轉(zhuǎn)換,變成圖片了,或者公式里面的物理量寫法不對(duì),正斜體和上下角標(biāo)的格式有誤等。上述這些問(wèn)題,對(duì)于一個(gè)比較熟練計(jì)算機(jī)和軟件的編輯來(lái)說(shuō),可以比較輕松地完成規(guī)范化的操作。

        2016年,《中國(guó)科學(xué)》雜志社的侯老師等人通過(guò)編寫VBA程序,提升了參考文獻(xiàn)自動(dòng)化的加工水平,數(shù)據(jù)是從CrossRef獲取的,完成了文獻(xiàn)的拆解和基本加工[4]。這一過(guò)程,在前期的很長(zhǎng)時(shí)間,都需要大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行磨合和探索,除了要求加工編輯熟練使用計(jì)算機(jī)的基本技能外,還要求編輯可以通過(guò)對(duì)比找到問(wèn)題所在,并且準(zhǔn)確描述操作過(guò)程以及期望的顯示結(jié)果。加工編輯用了好幾年的時(shí)間,才基本適應(yīng)這個(gè)新工具。與此同時(shí),加工編輯還嘗試學(xué)習(xí)利用word宏語(yǔ)言,對(duì)一些規(guī)范化的修改進(jìn)行技術(shù)操作,力爭(zhēng)達(dá)到一鍵統(tǒng)改的效果,最終實(shí)現(xiàn)高效、基本準(zhǔn)確的完成稿件的技術(shù)處理[5]。

        (二)產(chǎn)品的多樣性要求加工技能逐步升級(jí)

        融合出版最終呈現(xiàn)的產(chǎn)品是多種形式的,比較常見的是手機(jī)、電子閱讀器、平板電腦、學(xué)習(xí)機(jī)、音頻。閱讀的方式分為在線閱讀和網(wǎng)絡(luò)下載等,呈現(xiàn)過(guò)程使用的語(yǔ)言也不同,有html、xml等,在逐步學(xué)習(xí)中了解到兩者的語(yǔ)法要求和作用是不同的。html是用來(lái)顯示數(shù)據(jù)的,是www的描述語(yǔ)言;xml是用來(lái)描述和存放數(shù)據(jù),是一種持久化的介質(zhì),數(shù)據(jù)和顯示是分開的,xml被設(shè)計(jì)用來(lái)描述數(shù)據(jù),其核心是內(nèi)容[6]。目前,《中國(guó)科學(xué)》雜志社使用的是xml排版,雖然沒有要求編輯掌握xml語(yǔ)言,但是已經(jīng)逐步進(jìn)行xml的加工、校對(duì)和排版一體化操作。這就要求加工編輯的技能,隨著工作的深入,逐步升級(jí)拓展,適應(yīng)融合出版和時(shí)代的要求。

        三、期刊加工編輯具備的基本素養(yǎng)

        (一)專業(yè)素養(yǎng)

        期刊是科研人員的指導(dǎo)性讀物,重點(diǎn)介紹本學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)狀,通過(guò)多種理論研究方法,讓科研人員開闊視野,受到啟發(fā),理論技術(shù)水平得到提高。因此,論文的學(xué)術(shù)水平就是期刊的“靈魂”,保證出版物的質(zhì)量就是保持“靈魂”的精髓所在。期刊的加工編輯面對(duì)的是本學(xué)科多個(gè)方向的稿件,對(duì)基礎(chǔ)技能的要求,也是很廣的。比如,需要具備較為扎實(shí)的一級(jí)學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí),還要熟悉多個(gè)子學(xué)科和交叉學(xué)科的習(xí)慣性用法。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的逐年積累,編輯的視野不僅有深度,還要有廣度。一部分青年的作家學(xué)者,具有很高的學(xué)術(shù)研究熱情,從學(xué)術(shù)研究角度,論文具有前瞻性和閃光點(diǎn),可還是缺乏一些規(guī)范化的表達(dá)形式。這就要求處理稿件的編輯具備扎實(shí)的理論知識(shí)和編輯加工能力,可以有效地幫助作者將其論文進(jìn)一步完善,達(dá)到精品出版的要求。

        (二)敬畏心和責(zé)任感

        從事期刊出版工作就要時(shí)刻保持高度的責(zé)任感和使命感,容不得半點(diǎn)疏忽大意。作為期刊的加工編輯,必須要清醒地認(rèn)識(shí)到自己的社會(huì)責(zé)任,保持一顆敬畏心。出版工作是一項(xiàng)文化事業(yè),要想期刊出版精品稿件,就必須要具備一支有較高職業(yè)素養(yǎng)的編輯加工隊(duì)伍。編輯的工作是為廣大人民群眾甄選并制作優(yōu)質(zhì)精神食糧的腦力勞動(dòng)者。編輯必須具備認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍的工作態(tài)度,才能加工出合格的產(chǎn)品,滿足廣大讀者的需求。

        電子化文檔在與外界的傳輸過(guò)程中,更要格外注意計(jì)算機(jī)的安全運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。編輯日常接觸到的稿件,絕大多數(shù)是沒有正式發(fā)表的,這些稿件都是非常寶貴的精神財(cái)富。因此編輯在處理的過(guò)程中,要格外留心注意。

        (三)扎實(shí)的文字功底

        質(zhì)量是產(chǎn)品的生命,出版物的質(zhì)量是出版社的生命。無(wú)論采用哪種呈現(xiàn)形式,最終都會(huì)以文字材料表現(xiàn)出來(lái)。一篇優(yōu)秀的科技論文,除了要求內(nèi)容的真實(shí)、科學(xué)、時(shí)效性外,還應(yīng)該具備層次清楚、條理明確,在語(yǔ)言表達(dá)上要有一定的美感。因此,要求加工編輯有一定的文字使用經(jīng)驗(yàn)和審美能力。在加工稿件的過(guò)程中,既要注意圖表、數(shù)據(jù)、結(jié)果的呈現(xiàn),還要留意行文結(jié)構(gòu)、邏輯層次等方面。

        (四)善于溝通的交流能力

        融合背景下,除了文字功底外,與作者和讀者的交流也顯得尤為重要。如果編輯在加工的過(guò)程中,遇到了一些需要規(guī)范化處理的問(wèn)題,恰巧作者是一位德高望重的學(xué)者,他一直強(qiáng)調(diào)這個(gè)寫法在業(yè)內(nèi)是通用的,不贊同改動(dòng),甚至是通篇一個(gè)字都不能改。這樣情況下,如果加工編輯不具備良好的溝通能力,沒能在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間給予恰當(dāng)?shù)臏贤?,讓本?lái)可以解決的問(wèn)題變成“棘手”的問(wèn)題,這就可能為后面相關(guān)的出版工作留下隱患。

        在融合出版的大形勢(shì)下,加工編輯除了跟作者和讀者溝通交流外,可能還需要經(jīng)常跟技術(shù)研發(fā)人員進(jìn)行深入探討。比如,涉及一些小工具的開發(fā)和探索,編輯提出基本需求,技術(shù)研發(fā)人員制作程序滿足要求。在溝通的過(guò)程中,編輯不僅要用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言描述需要做什么,還要解釋清楚為什么要這么做。因?yàn)樵诳珙I(lǐng)域接觸的時(shí)候,彼此之間理解事物的能力是不同的。技術(shù)研發(fā)人員需要充分理解編務(wù)工作的整體流程和諸多細(xì)節(jié)上面的要求。

        (五)較強(qiáng)的創(chuàng)新精神

        除去上述幾點(diǎn)基本素養(yǎng)外,編輯的創(chuàng)新意識(shí)也十分可貴。比如編輯技術(shù)手段的創(chuàng)新,之前的一支筆、一把剪刀、一瓶膠水的傳統(tǒng)編輯加工手段已不能適應(yīng)快速的信息時(shí)代,期刊編輯的創(chuàng)新技能更是走在圖書編輯之前,無(wú)紙化辦公應(yīng)運(yùn)而生。加工編輯的創(chuàng)新精神可以體現(xiàn)在以下幾方面。

        1.加工技能的創(chuàng)新

        稿件的加工形式從2012的紙質(zhì)版加工過(guò)渡到電子版加工,校對(duì)模式由傳統(tǒng)校對(duì)過(guò)渡到利用word進(jìn)行電子比對(duì),逐步改變了必須借助紙稿閱讀的習(xí)慣。隨著運(yùn)用word熟練程度的提升,加工編輯想要探索一些提高效率的方法。最初接觸到的是使用通配符進(jìn)行簡(jiǎn)單操作,比如提煉一些有規(guī)律的數(shù)字或者符號(hào),使用通配符的查找功能,再替換為標(biāo)準(zhǔn)形式,這樣可以在一定程度上節(jié)省時(shí)間。但是隨著通配符的持續(xù)使用,加工編輯發(fā)現(xiàn)一次查找替換的操作只能修改一種類別,還想在加工技能上有更大突破,想要一次性完成所有類別的查找替換操作。后來(lái)接觸到了word宏功能,加工編輯嘗試錄制并使用宏的幾項(xiàng)功能,發(fā)現(xiàn)可以基本滿足一鍵查找替換的要求,而且這個(gè)宏功能有一定的延展性,可以持續(xù)更新使用[5]。

        2.加工工具的創(chuàng)新

        使用計(jì)算機(jī)將文本轉(zhuǎn)換為多種語(yǔ)言呈現(xiàn)在終端上會(huì)涉及一個(gè)常見問(wèn)題——轉(zhuǎn)換過(guò)程中的描述語(yǔ)言較為復(fù)雜。在這整個(gè)轉(zhuǎn)換過(guò)程中,加工編輯不僅要看懂超文本標(biāo)記語(yǔ)言,還要會(huì)用這些語(yǔ)言進(jìn)行格式段落的調(diào)整。隨著新語(yǔ)言的引入,修改這些語(yǔ)言的工具也會(huì)越來(lái)越多樣,例如,Mathtype公式編輯器,在傳統(tǒng)的電子稿件中,打開公式編輯器直接修改即可,所見即所得;而在融合出版的新加工模式下,一個(gè)簡(jiǎn)單的算式會(huì)由很多復(fù)雜的語(yǔ)言組成。而這種語(yǔ)言的學(xué)習(xí)有可能會(huì)變成常態(tài),所有的文本在稿件定稿之后,都要經(jīng)過(guò)一系列的語(yǔ)言轉(zhuǎn)化,最后完成在線發(fā)布的狀態(tài)。

        3.創(chuàng)新型的思維模式

        科技期刊是為科學(xué)家服務(wù)的,是傳播最新研究進(jìn)展和成果的平臺(tái)。電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,讓期刊出版的傳播方式和傳播形式變得更加多元。這也就客觀上要求編輯的職業(yè)技能需要突破和創(chuàng)新。與其被迫接受改造,不如發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)出擊應(yīng)對(duì)。因此,編輯要具備創(chuàng)新型的思維模式,從“為他人做嫁衣”的習(xí)慣中跳脫出來(lái),順應(yīng)融合出版的時(shí)代要求。

        四、結(jié)語(yǔ)

        以上是在融合出版的大背景下,筆者通過(guò)分析融合出版的機(jī)遇和挑戰(zhàn),提出了兩點(diǎn)對(duì)期刊加工編輯的新要求以及應(yīng)該具備的幾項(xiàng)基本素養(yǎng),包括專業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任感、語(yǔ)言文字素養(yǎng)、溝通能力、創(chuàng)新素養(yǎng)等。希望加工編輯通過(guò)提高這幾項(xiàng)基本素養(yǎng),可以形成較為穩(wěn)定扎實(shí)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,力求達(dá)到既保證質(zhì)量,又保證周期這一出版要求。作為一名新形勢(shì)下的加工編輯,要杜絕“吃老本”的心態(tài),積極走出舒適圈,具備發(fā)散性思維,時(shí)刻保持對(duì)新技術(shù)、新知識(shí)的探索欲望,做到不斷適應(yīng)融合出版的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

        筆者堅(jiān)信,集體的力量大于個(gè)人力量的簡(jiǎn)單相加,倘若每一位創(chuàng)新型謀求突破的編輯都積極探索新技術(shù)手段,并且結(jié)合具體實(shí)踐不斷修復(fù),那么團(tuán)隊(duì)協(xié)同加工的戰(zhàn)斗力將持續(xù)提升。這樣一支高素質(zhì)學(xué)習(xí)型的編輯隊(duì)伍便應(yīng)運(yùn)而生。這對(duì)精品期刊出版工作的順利、高效、優(yōu)質(zhì)運(yùn)行起到了穩(wěn)定的支撐作用。過(guò)硬的編輯技能是法寶,具備新技術(shù)手段的編輯技能更是難能可貴。只有不斷秉承工匠精神、創(chuàng)新精神,在工作中積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),保持學(xué)習(xí)的熱情,不斷提高個(gè)人的綜合素質(zhì),才能更好地為作者服務(wù),為文化傳播貢獻(xiàn)一份力量。

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