◎李笑一
(中國(guó)人民解放軍總醫(yī)院,北京 100853)
宣傳管理作為公立醫(yī)院對(duì)外信息互動(dòng)交流的關(guān)鍵窗口,是體現(xiàn)醫(yī)院以人為本理念的核心要素,能拉近醫(yī)院同社會(huì)、行業(yè)之間的距離[1]。尤其在當(dāng)代新媒體技術(shù)理念和技術(shù)支撐下,公立醫(yī)院通過(guò)搭建互聯(lián)互通平臺(tái),可打破原時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療健康信息的跨維度宣傳。事實(shí)上,由于觀念、認(rèn)知及理念等因素的影響,目前公立醫(yī)院宣傳管理仍存在部分問(wèn)題,影響其發(fā)展。為加強(qiáng)公立醫(yī)院宣傳管理效果,有必要探究新媒體技術(shù)環(huán)境的宣傳管理細(xì)化措施。
事實(shí)上,所有醫(yī)院核心驅(qū)動(dòng)力均源自于“救人、治病、濟(jì)世”理念,且具有一定共性。當(dāng)然,由于各個(gè)醫(yī)院發(fā)展理念和經(jīng)營(yíng)的不同,其文化特性和歷史底蘊(yùn)也具有一定差異性。而利用新媒體等宣傳工具,強(qiáng)化對(duì)外、對(duì)內(nèi)相關(guān)信息宣傳,能夠進(jìn)一步挖掘醫(yī)院內(nèi)在文化,傳播優(yōu)秀歷史文化精神,拉近社會(huì)、群眾、醫(yī)院及醫(yī)院職工之間的距離。同時(shí),在社會(huì)主義核心價(jià)值觀要素驅(qū)動(dòng)下,還能助力醫(yī)院形成更加鮮明的服務(wù)理念和經(jīng)營(yíng)觀念,如思想維度的認(rèn)同、自覺(jué)意識(shí)等,提升職工戰(zhàn)斗力和凝聚力,繼而推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定、健康、有序發(fā)展。
現(xiàn)行環(huán)境下,公立醫(yī)院應(yīng)承擔(dān)群眾健康行為習(xí)慣的“治”,應(yīng)滿足各界人員對(duì)醫(yī)療健康知識(shí)的了解需求,應(yīng)及時(shí)糾正偽醫(yī)療健康知識(shí)。而通過(guò)利用新媒體技術(shù),優(yōu)化宣傳管理方式、技術(shù)、人員、理念、內(nèi)容等,便能達(dá)到這一效果。尤其是利用多媒體技術(shù)的數(shù)據(jù)分析,可實(shí)現(xiàn)科普教育知識(shí)的精準(zhǔn)投放,如科普文章、名醫(yī)專欄、在線教育等,不僅能夠重塑新環(huán)境下公立醫(yī)院的社會(huì)形象,還能提升大眾對(duì)就醫(yī)、治病等理念和認(rèn)知,繼而達(dá)到提升人民生活質(zhì)量,降低其疾病發(fā)生率的目的。
通過(guò)利用新媒體技術(shù)強(qiáng)化宣傳管理內(nèi)容,在管理理念和技術(shù)遷移背景下,一方面,能讓公立醫(yī)院理清目前自身發(fā)展缺陷,并采取現(xiàn)代且具有適應(yīng)性的技術(shù)措施,如耗材采購(gòu)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用、人力資源高效管理平臺(tái)的建設(shè)、財(cái)務(wù)管理透明與合理化優(yōu)化等。另一方面,可讓公立醫(yī)院優(yōu)化自身管理理念,在現(xiàn)代技術(shù)理念影響下,公立醫(yī)院相關(guān)管理層會(huì)意識(shí)到現(xiàn)代技術(shù)對(duì)醫(yī)院資源開(kāi)發(fā)與利用,管理創(chuàng)新與發(fā)展的價(jià)值,繼而采取主動(dòng)優(yōu)化自身管理理念,推動(dòng)醫(yī)院更好、更快的發(fā)展。
匯總分析部分公立醫(yī)院宣傳管理方式方法可以看出,盡管其為適應(yīng)復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境,采取了較好的應(yīng)對(duì)措施,但仍存在部分不足,影響其深化發(fā)展:
由于觀念等因素的影響,部分醫(yī)院在宣傳管理上,仍采取傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理,不僅會(huì)影響宣傳效果,還會(huì)降低宣傳覆蓋面,不利于醫(yī)院宣傳目的的達(dá)成[2]。具體而言:第一,未重視先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn),不利于宣傳管理質(zhì)量和效率的提升;第二,未重視現(xiàn)代平臺(tái)技術(shù)的并軌發(fā)展,如未重視現(xiàn)代微信、微博、QQ等平臺(tái)宣傳端口的利用,不利于醫(yī)院宣傳內(nèi)容的普及;第三,未重視新媒體理念的融合,如信息多元化、內(nèi)容通俗化、渠道廣泛化等,難以提升宣傳對(duì)象黏性。
由于宣傳具有一定特殊性,需要相關(guān)人員具有設(shè)計(jì)、攝像、寫作等能力,尤其是醫(yī)療領(lǐng)域更需要宣傳人員具有基本的專業(yè)知識(shí),但由于跨界復(fù)合型人才較少,因此難以推動(dòng)公立醫(yī)院宣傳體系的穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí),由于目前公立醫(yī)院目光主要集中在醫(yī)院“軟環(huán)境和硬環(huán)境”建設(shè)上,因此大部分醫(yī)院并未重視宣傳管理及其技術(shù)人員的招錄工作,導(dǎo)致其宣傳內(nèi)容同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重。
事實(shí)上,目前醫(yī)院對(duì)于其醫(yī)護(hù)人員均有良好的考評(píng)機(jī)制,如定期的職業(yè)技能培訓(xùn)和考核。但宣傳人員技能由于并不屬于醫(yī)院技能范疇,其培養(yǎng)方式常出現(xiàn)以下問(wèn)題,一是培養(yǎng)方式淺顯,難以真實(shí)提升相關(guān)人員的技能和素養(yǎng)。二是培養(yǎng)缺乏針對(duì)性,無(wú)法保障培養(yǎng)效果。三是培養(yǎng)內(nèi)容過(guò)時(shí),導(dǎo)致人員難以創(chuàng)造社會(huì)需求、需要的宣傳內(nèi)容。
由于宣傳管理屬于新醫(yī)療環(huán)境的衍生元素,因此部分醫(yī)院還未搭建全面的監(jiān)管、控制制度,不利于宣傳管理的深化發(fā)展,甚至在某些情況影響下,還會(huì)帶來(lái)負(fù)面的社會(huì)影響。如制度缺乏針對(duì)性,導(dǎo)致部分人員不負(fù)責(zé)。制度缺乏監(jiān)管性,導(dǎo)致部分宣傳內(nèi)容夸大、虛假,繼而影響醫(yī)院權(quán)威形象。
目前,部分公立醫(yī)院未圍繞自身特性編制宣傳內(nèi)容,一方面降低了自身宣傳水平,另一方面不利于群眾對(duì)醫(yī)院醫(yī)療水平、方向的理解[3]。一是內(nèi)容脫離群眾理解能力,不利于群眾閱讀理解。二是未結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療資源或?qū)I(yè)方向,編輯宣傳內(nèi)容,如中醫(yī)院編輯某西藥的用藥指導(dǎo)等。三是未依據(jù)自身特色,優(yōu)化、完善、重構(gòu)、創(chuàng)新宣傳作品。
第一,以醫(yī)院整體形象為基礎(chǔ),以官方網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)為基點(diǎn),強(qiáng)化管理層人員管理意識(shí)和資源利用思想。在此基礎(chǔ)上,要編制有效的流程體系,以保障宣傳的科學(xué)性、及時(shí)性,要制定宣傳信息反應(yīng)與反饋機(jī)制,以保障宣傳信息的真實(shí)性與可靠性,要編制審核機(jī)制,以保障宣傳內(nèi)容的有效性與適應(yīng)性;第二,要全面梳理醫(yī)院宣傳工作者信息,并做好匯總工作基礎(chǔ)上,做好這些人員意識(shí)形態(tài)建設(shè)工作,即要避免其宣傳虛假、不健康信息,并在合理范圍內(nèi)引導(dǎo)其轉(zhuǎn)載或主動(dòng)宣傳相關(guān)健康醫(yī)療知識(shí)等;第三,要做好基層技術(shù)和管理人員的建設(shè)工作。一方面要引進(jìn)現(xiàn)代新媒體技術(shù)管理理念和設(shè)備,以優(yōu)化基層工作環(huán)境。另一方面要強(qiáng)化基層工作人員思想、技術(shù)等要素的管理工作。
為保障醫(yī)院宣傳管理效果、效率、質(zhì)量,應(yīng)重視“第一推動(dòng)力因素”人才體系的建設(shè):第一,要重視人才的引進(jìn)與完善工作。相關(guān)醫(yī)院應(yīng)意識(shí)到人才宣傳管理工作的價(jià)值和意義,要通過(guò)提升人才招聘壁壘、高校人才招錄、復(fù)合型人才引進(jìn)等措施,豐富人才體系[4]。當(dāng)然,為保障人才引進(jìn)效果,一方面醫(yī)院應(yīng)擴(kuò)大人才信息招聘信息覆蓋面,如聯(lián)動(dòng)高校門戶網(wǎng)站、登陸抖音和微信等宣傳平臺(tái)等。另一方面應(yīng)搭建更加透明、可靠的職位競(jìng)爭(zhēng)體系,并完善薪酬體系,優(yōu)化福利待遇,吸引人才;第二,要聯(lián)動(dòng)相關(guān)高校設(shè)計(jì)有效的人才培養(yǎng)機(jī)制。一是要設(shè)計(jì)具有針對(duì)性的崗前培訓(xùn)內(nèi)容,并嚴(yán)格要求新進(jìn)人員完成培訓(xùn)且通過(guò)考核后才能正式入職。二是要編制多元人才培養(yǎng)方式,如專家講座、帶薪外派學(xué)習(xí)、培訓(xùn)會(huì)議、案例講解等方式。三是要優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,賦能人才隊(duì)伍創(chuàng)新思想,如通俗化、簡(jiǎn)單化表現(xiàn)以及革新內(nèi)容表達(dá)方式等,以在適應(yīng)群眾閱讀習(xí)慣的同時(shí),推出宣傳管理深化發(fā)展。
為避免宣傳管理效果低效化,防止應(yīng)隨意“照搬”其他醫(yī)院有效經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致人力、物力資源的浪費(fèi):第一,要了解制度實(shí)際表現(xiàn)和宣傳管理實(shí)際需求。一方面要深入了解當(dāng)前環(huán)境下新媒體宣傳體系建設(shè)所需制度內(nèi)容,如信息保密性、職業(yè)素養(yǎng)等。另一方面要深入了解醫(yī)院宣傳管理制度建設(shè)情況,要從實(shí)際需求中精準(zhǔn)定位,將外界有益制度經(jīng)驗(yàn)融入自身制度體系;第二,要編制能夠規(guī)范宣傳管理的制度。要基于新媒體技術(shù)表現(xiàn),要求管理等涉及人員要規(guī)范自身職業(yè)行為,如認(rèn)真、仔細(xì)對(duì)待工作;第三,要計(jì)劃能夠激勵(lì)宣傳管理職工主動(dòng)發(fā)展的制度。單位要立足宣傳管理不同崗位需求,設(shè)計(jì)相關(guān)考核、獎(jiǎng)懲制度,如在定時(shí)考核基礎(chǔ)上,對(duì)于表現(xiàn)較好的職工給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而若多次考核不及格或出現(xiàn)重大工作失誤,應(yīng)給予降低職位等處罰,以激發(fā)相關(guān)職工主動(dòng)發(fā)展、主動(dòng)研究,繼而不斷提升自身宣傳工作能力水平;第四,搭建制度反饋平臺(tái)。要擴(kuò)大制度應(yīng)用反饋渠道,聽(tīng)取一線職工有益建議,并及時(shí)糾正其中錯(cuò)誤內(nèi)容,剔除其中無(wú)用內(nèi)容,以提升制度內(nèi)容的適應(yīng)性和有效性。此外,需注意為保障制度能夠進(jìn)一步推動(dòng)宣傳管理深化進(jìn)步,要平衡制度實(shí)施、職工發(fā)展、醫(yī)院管理等要素。
為保障宣傳信息能夠無(wú)邊界、高效率、高質(zhì)量的傳播,公立醫(yī)院應(yīng)利用新媒體技術(shù),搭建綜合化信息宣傳平臺(tái),并加大對(duì)其的管理:第一,要立足醫(yī)院文化特征,搭建信息互聯(lián)互通的高效平臺(tái),如同群眾聯(lián)動(dòng)了解其健康知識(shí)需求,并做好其內(nèi)容的優(yōu)化工作。或同其他相關(guān)醫(yī)院機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)發(fā)表相關(guān)信息,以在提升信息覆蓋面的同時(shí),獲得更多群眾的關(guān)注;第二,要通過(guò)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析社會(huì)大眾健康信息,制定可靠的平臺(tái)更新時(shí)間。需注意,為避免群眾出現(xiàn)抵觸心理,要合理控制更新頻率,即把控更新的信息量;第三,要立足公立醫(yī)院權(quán)威性,保障平臺(tái)宣傳內(nèi)容的真實(shí)性。如基于群眾對(duì)健康生活的追求,通過(guò)實(shí)踐臨床研究、分析,高質(zhì)量編輯宣傳信息?;蛟谵D(zhuǎn)載宣傳信息時(shí),應(yīng)在嚴(yán)格審查、深究其真實(shí)性基礎(chǔ)上,傳播并給出該信息的建議,以提升轉(zhuǎn)載信息的安全性和可靠性;第四,要降低宣傳信息理解難度,提升其內(nèi)容質(zhì)量。要堅(jiān)持可讀性和有用性原則,發(fā)布群眾實(shí)際需求的信息,并優(yōu)化語(yǔ)言風(fēng)格,少用專業(yè)術(shù)語(yǔ),多用通俗易懂表述詞句。需注意,應(yīng)注意內(nèi)容銜接邏輯性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性;第五,應(yīng)豐富醫(yī)院宣傳窗口功能。要立足醫(yī)院宣傳平臺(tái),借助 新媒體技術(shù)特性,有針對(duì)性的增設(shè)宣傳窗口的功能,如醫(yī)院特色查詢、就診插敘、預(yù)約掛號(hào)、新聞通告等。需注意,為保障上述功能的流暢使用,應(yīng)美化網(wǎng)站平臺(tái)布局、內(nèi)容、表現(xiàn)方式,提升硬件環(huán)境配置,升級(jí)服務(wù)器承載力等[5]。
醫(yī)院機(jī)構(gòu)要立足自身平臺(tái)形象,借助新媒體技術(shù),打造具有自身特色的醫(yī)院宣傳體系,以適應(yīng)更加復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境[6]。第一,醫(yī)院機(jī)構(gòu)要立足自身優(yōu)勢(shì),以自身發(fā)展背景和優(yōu)勢(shì)科室為基點(diǎn),以新媒體技術(shù)為自用型,宣傳科室的現(xiàn)代化技術(shù)和先進(jìn)、專業(yè)服務(wù)理念。例如,圍繞口腔科、外科及婦產(chǎn)科等優(yōu)勢(shì)科室,借助新媒體技術(shù)渠道,以自身高尖端設(shè)備、完備的醫(yī)療服務(wù)團(tuán)隊(duì)、精湛的服務(wù)技術(shù)、超強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)技術(shù)等,逐步在大眾心中樹(shù)立起具有特色的??破放菩蜗?。第二,依托現(xiàn)代信息技術(shù),打造精準(zhǔn)宣傳體系。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以自身特色服務(wù)為基點(diǎn),為有需求的群眾宣傳相關(guān)醫(yī)療知識(shí)。如對(duì)高血壓、糖尿病等慢性疾病人群進(jìn)行精準(zhǔn)定位和數(shù)據(jù)分析,或利用醫(yī)院臨床治療經(jīng)驗(yàn)體系,確定慢性病人群宣傳對(duì)象,并將其信息納入宣傳系統(tǒng),針對(duì)性宣傳,以有效提高醫(yī)院宣傳與管理工作的運(yùn)行效率。此外,在梳理、強(qiáng)化醫(yī)院品牌形象時(shí),可借助新媒體技術(shù)建立電子建檔和規(guī)范化管理體系,收集社區(qū)、養(yǎng)老院等公共場(chǎng)所需求信息,并定期開(kāi)展健康講座或義診咨詢等活動(dòng),并將其作為宣傳素材,以進(jìn)一步突出公立醫(yī)院對(duì)外宣傳工作的良好形象與專業(yè)特色。
綜上所述,相關(guān)公立醫(yī)院應(yīng)充分認(rèn)識(shí)“新媒體技術(shù)+宣傳管理”的價(jià)值,依據(jù)自身管理需求,針對(duì)目前醫(yī)院管理不足,設(shè)計(jì)科學(xué)合理且具有針對(duì)性的措施,以在提升公立醫(yī)院宣傳管理效果的同時(shí),達(dá)到深化醫(yī)院環(huán)境發(fā)展的目的。此外,針對(duì)現(xiàn)代醫(yī)療經(jīng)濟(jì)、文化等要素,公立醫(yī)院需立足宣傳管理具體情況、具體需求,動(dòng)態(tài)優(yōu)化、創(chuàng)新宣傳管理要素,以促進(jìn)自身持續(xù)健康發(fā)展。