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        出版社責(zé)任編輯審稿意見撰寫工作體會
        ——以《護(hù)理安全管理:持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)案例分析》為例

        2022-02-17 22:05:23◎金
        傳播力研究 2022年15期
        關(guān)鍵詞:初稿書稿附件

        ◎金 蕾

        (浙江大學(xué)出版社,浙江 杭州 310000)

        編輯工作是整個出版工作的中心環(huán)節(jié),是政治性、思想性、科學(xué)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,又是艱苦、細(xì)致的創(chuàng)造性勞動。

        而審讀活動貫穿出版工作的全過程,是一種從出版專業(yè)角度,對書稿進(jìn)行科學(xué)分析判斷的理性活動。作為編輯工作一個階段的審稿,是對書稿整體質(zhì)量的全面審讀,旨在對書稿做出基本評價,決定取舍,并對有修改基礎(chǔ)的書稿提出修改建議。

        審稿是編輯工作的決定性環(huán)節(jié)。寫成的書稿只有經(jīng)過審稿決定采用才能傳播和發(fā)揮效益。審稿是一種對書稿進(jìn)行科學(xué)分析判斷的理性活動。堅(jiān)持稿件三審責(zé)任制度。它不同于對圖書的瀏覽和閱讀,不是根據(jù)審讀者個人的觀點(diǎn)和愛好決定取舍,而是代表社會和讀者對書稿做出的理性判斷。它也不同于研究者對研究資料的閱讀,而是從出版專業(yè)的角度,對書稿的社會價值和文化學(xué)術(shù)價值進(jìn)行審查,把好政治觀、知識觀、文字觀。

        審稿環(huán)節(jié)應(yīng)用文主要有審稿意見、退改函、退稿函、書刊輔文等。本文重點(diǎn)圍繞審稿意見撰寫的工作體會展開討論。

        一、撰寫審稿意見的必要性

        初審是編輯出版過程中的基礎(chǔ)性工作,是三級審稿中的第一級,責(zé)任編輯自身的綜合素質(zhì)和能力直接關(guān)系到圖書質(zhì)量。初審由具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔(dān)任(一般為責(zé)任編輯)。初審時,最先進(jìn)行審稿活動,對于稿件有優(yōu)先選擇權(quán),在一定程度上能夠進(jìn)行稿件的取舍。編輯初審工作可以說是整個編輯工作中最重要的一環(huán)。因此,責(zé)任編輯在初審時要對發(fā)現(xiàn)的種種問題進(jìn)行記錄,對稿件的內(nèi)容和特點(diǎn)做出正確的分析和評價。如果在稿件審核過程中發(fā)現(xiàn)了難以解決的問題,一定要進(jìn)行復(fù)審和討論。

        責(zé)任編輯必須逐字逐句認(rèn)真審讀全稿,對書稿的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)或藝術(shù)價值、科學(xué)性、知識性、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等各個方面進(jìn)行把關(guān),對其質(zhì)量、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價,并提出取舍意見和修改意見。而這些評價內(nèi)容體現(xiàn)在審稿意見上。

        二、審稿意見

        審稿意見也稱為“審稿報告”“審讀意見”或“審讀報告”,是對稿件做出價值評估、質(zhì)量判斷并決定稿件如何處理的書面意見。

        審稿意見由初審人員(責(zé)任編輯)撰寫。其寫作項(xiàng)目與選題策劃報告十分接近,所不同的是,選題策劃報告一般只是一種設(shè)想,書稿尚未形成或只有部分內(nèi)容,而審稿意見是在審讀了完整的書稿后做出的報告,是對選題策劃報告實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀的審定,各項(xiàng)內(nèi)容更為切實(shí)、具體,具有最后決定的意味。

        初審意見是要提交給復(fù)審和終審人員看的,所以對一些敏感和難解的地方要特別醒目地標(biāo)注,以便引起復(fù)終審人員的重視。

        審稿意見包含以下幾部分內(nèi)容:

        1.稿件基本情況

        介紹組稿過程,包括編輯和作者在成稿過程中的交流、有否專家推薦意見等。

        2.作者情況

        在審讀意見中,作者的情況應(yīng)當(dāng)介紹得比較詳細(xì),除了和書稿有關(guān)的內(nèi)容外,還應(yīng)介紹作者的學(xué)習(xí)、工作和生活等其他方面的情況,以便復(fù)審終審人員能夠更好地了解作者。

        3.內(nèi)容簡述

        對書稿的內(nèi)容范圍、主題、結(jié)構(gòu)、規(guī)模(字圖數(shù))等有一個完整、全面、簡要的介紹。文藝作品則應(yīng)簡述其情節(jié)。

        4.書稿的價值評估和質(zhì)量判斷(創(chuàng)新性、特點(diǎn)和寫作質(zhì)量)

        這是審讀意見的核心內(nèi)容。價值評估的重點(diǎn)是本書稿內(nèi)容的創(chuàng)新性和特點(diǎn),即與同類書稿不同的方面;質(zhì)量判斷主要指寫作質(zhì)量。

        5.修改意見和建議

        修改意見和建議是在進(jìn)行價值評估和質(zhì)量判斷的基礎(chǔ)上得出的結(jié)論。首先是總體性的意見,比如,此書稿可否接受出版;其次,是局部性的意見;再次,是特別需要提出的問題,包括有待處理的問題,如涉及政治、民族、宗教的問題;最后,是對書稿處理的建議。

        6.原稿不妥處及修改情況

        列出具有典型性和代表性的原稿不妥處及相應(yīng)修改情況。

        三、以《護(hù)理安全管理:持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)案例分析》為例

        以《護(hù)理安全管理:持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)案例分析》審讀報告為例,列舉如下。

        《護(hù)理安全管理:持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)案例分析》審稿意見

        優(yōu)秀的護(hù)理品質(zhì)來源于科學(xué)的管理。中國科學(xué)院大學(xué)寧波華美醫(yī)院護(hù)理部通過多年不斷地實(shí)踐,將PDCA循環(huán)、品管圈等管理方法廣泛推廣和應(yīng)用于醫(yī)院各臨床科室,創(chuàng)造了全面實(shí)施PDCA的管理環(huán)境。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)自上而下地推進(jìn)與員工自下而上地落實(shí)相結(jié)合,取得了一定的成效。本書預(yù)計(jì)出版字?jǐn)?shù)在30萬字,分四個部分:第一部分介紹了護(hù)理質(zhì)量管理的最新理念,第二、第三、第四部分內(nèi)容分別為寧波二院應(yīng)用PDCA、品管圈及改善專案等科學(xué)管理方法所開展的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)分享。該書內(nèi)容上涉及的圖較多,數(shù)字計(jì)算較多,因此,在審讀過程中,圖與計(jì)算也是審讀的一大重點(diǎn)。

        本書能對廣大讀者對護(hù)理質(zhì)量管理的理論和實(shí)踐有所啟發(fā),具有很強(qiáng)的實(shí)踐應(yīng)用性,有出版價值。

        目前,該書存在的問題列舉如下。

        1.用詞前后不統(tǒng)一。①80/20原理,80/20法則,80/20定律。②QC與Qc。③機(jī)打式,打印式。④造口傷口小組,傷口造口小組。⑤衛(wèi)計(jì)委,衛(wèi)健委。⑥千日機(jī)械通氣,千機(jī)械通期日……

        2.語言類問題。有一面對兩面的類型。錯別字:適應(yīng)癥→適應(yīng)證;等等。

        3.數(shù)字用法不統(tǒng)一。①阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字混用。②數(shù)字修約不統(tǒng)一:不保留位數(shù),保留1位位數(shù),保留2位位數(shù)。

        4.數(shù)字計(jì)算錯誤。

        5.編寫體例上不統(tǒng)一。①第二部分有個別獨(dú)立章節(jié)漏掉PDCA的完整流程,缺指示字母。②第二部分里的PDCA 1和PDCA 2的流程編號缺9、10。③第二部分里的PDCA 3的標(biāo)題更改,將“提高手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備的完整性”更名為“提高手術(shù)患者術(shù)前準(zhǔn)備的完整率”。④品管圈6中的第一個表的格式和之前的表的格式不一樣,需要重新設(shè)計(jì)內(nèi)容。⑤改善專案1中的附件數(shù)量、名稱與正文中的不對應(yīng),缺附件的具體內(nèi)容,只有名稱。

        6.圖表問題。①表格形式不統(tǒng)一:三線表,全線表,非全線表。②表序和圖序的序號命名沒有按照出版規(guī)范進(jìn)行,重新按照“部分號.章號.本章里的順序號”編號。③表與圖的數(shù)據(jù)不對應(yīng)。④圖表缺圖題、表題(普遍情況)。⑤正文缺少對圖表的引入。

        7.日期格式不規(guī)范:2019.3.25→2019年3月25日或者2019-03-25。

        8.患者信息沒有隱去。

        9.括號形式不統(tǒng)一:全角和半角混用。

        10.指代不明。

        ①PDCA2,核心小組,是指護(hù)理部核心制度管理小組嗎?

        ②品管圈5中“無培訓(xùn)考核”“新同事無培訓(xùn)考核”交代不清,要補(bǔ)各自的適用條件。

        11.參考文獻(xiàn)格式修改。

        12.來自書稿里的需要作者答疑解惑的內(nèi)容摘要。

        ●補(bǔ)充編委會名單。

        ●第一部分中的“護(hù)理安全管理—質(zhì)量管理”的命名是否能再明確些?不是很能理解要表達(dá)的意思。

        ●第一部分里的概述2里出現(xiàn)的簡稱QC、DVT、QCC,提供中文名稱和英文全稱。

        ●PDCA 1中出現(xiàn)的PDA,提供中文名稱和英文全稱。

        ●PDCA 2 中“5.原因分析”的魚骨圖里出現(xiàn)的“書寫人物重要”,表意不明。

        ●PDCA 2 中“6.根據(jù)原因分析擬定執(zhí)行對策”里出現(xiàn)的“核心小組”是指護(hù)理部核心制度管理小組嗎?

        ●PDCA 3中“9.效果確認(rèn)”里的圖題補(bǔ)充。

        ●PDCA 3 中的“三、附件”里的第一個附件表頭出現(xiàn)的“是”“否”兩格子上頭歸屬什么內(nèi)容?

        ●PDCA4:KM系統(tǒng)是指什么。

        ●PDCA5:“5.原因分析”里魚骨圖的“慎獨(dú)常規(guī)注射方法”,表意不明。

        ●PDCA10:“8.執(zhí)行對策”里“(2)無張力覆蓋透明敷料,S型或U型固定導(dǎo)管并進(jìn)行導(dǎo)管塑形。”這句話表意不明。

        ●PDCA 10:“三、附件”里的第一個附件中“透明敷貼10*12”,*應(yīng)該為×,數(shù)字后面跟著的單位應(yīng)該是什么。

        ●品管圈1:初稿里的圖7缺圖例。

        ●品管圈2:EICU簡稱,提供中文名稱和英文全稱。

        ●品管圈2:九、效果確認(rèn)里的3.目標(biāo)達(dá)標(biāo)率里的計(jì)算公式請?jiān)俸藢?,小的?shù)字減大的數(shù)字是否有問題。

        ●品管圈2:十一、檢討與改進(jìn)里“關(guān)于要因評價和真因驗(yàn)證部分知識不,真因驗(yàn)證部分比較困難”,表意不明。

        ●品管圈3:初稿里的圖3中“提高腸內(nèi)營養(yǎng)輸注原因分析”,表意不明。

        ●品管圈3:初稿里的七、對策實(shí)施與檢討(五)中的“實(shí)施日期:5.4——”,是否日期缺?

        ●品管圈4:多重耐藥菌的英文解釋為multidrug resistance bacteria,MDRO。英文簡稱里的O找不到對應(yīng)的單詞,網(wǎng)上搜到的有“multiple drug resistant organism,MDRO”,是否應(yīng)該為網(wǎng)上搜到的版本?

        ●品管圈4:六、原因分析里的(二)真因驗(yàn)證的2.部分內(nèi)容里,圖“接受MDRO培訓(xùn)次數(shù)調(diào)查”里的數(shù)據(jù)總和不為1,核對數(shù)據(jù)。

        ●品管圈4:六、原因分析里的(二)真因驗(yàn)證的3.部分內(nèi)容里“洗手指針(接觸患者前、接觸患者周圍環(huán)境后)洗手不到位、洗手正確率低”,表意不明。

        ●品管圈5:一、圈的介紹里提及護(hù)衛(wèi)圈,這和品管圈4的圈名是重復(fù)的,圈名意義和圈徽意義都是重復(fù)的,請核對。

        ●品管圈5:四、現(xiàn)況把握中的“千日機(jī)械通氣”和“千機(jī)械通氣日”,請統(tǒng)一表達(dá)。

        ●品管圈5:八、對策實(shí)施與檢討中的checklist、Q6H中文是什么。

        ●品管圈5:初稿里的八、對策實(shí)施與檢討中表十一里提到“對床頭抬高30~45°”,但正文前面內(nèi)容講到的都是30~40°,請核對。

        ●品管圈6:一、圈的介紹里的表格和前面5個品管圈的介紹格式不一樣,已經(jīng)做了編輯加工修改了,請作者補(bǔ)充(二)圈名意義這塊的內(nèi)容。

        ●品管圈6:初稿里的表6中,醫(yī)務(wù)科這橫欄處對應(yīng)3個分項(xiàng)(人員訪談、制度規(guī)范、?),請補(bǔ)充空白出來的分項(xiàng)。

        ●品管圈6:初稿里的表13里,攻堅(jiān)方向豎欄里的第一個分項(xiàng)空缺,請補(bǔ)充。

        ●品管圈6:初稿里的表13里,攻堅(jiān)方向豎欄里的“材料”橫向?qū)?yīng)的“3.1制訂規(guī)范的DVT培訓(xùn)材料”,屬于哪種方案群組?請補(bǔ)充。

        ●品管圈6:初稿里的附件1中的“CVA”,請補(bǔ)充中文名字和英文全稱。

        ●品管圈6:初稿里的附件2+附件10+附件11里的表頭中,多處“是”“否”是屬于什么類別,請補(bǔ)充。

        ●品管圈6:初稿里的附件8和附件9,是否能提供視頻?出版社可制作對應(yīng)的二維碼,改為將視頻二維碼替換截圖放入書稿,可行?

        ●改善專案1:九、標(biāo)準(zhǔn)化里的表格中涉及的附件和十一、附件中提供的附件不能一一對應(yīng),十一、附件里的附件數(shù)量少、缺展開。請確認(rèn)修改。

        ●改善專案2:初稿里的圖1中“方*(急診)”屬于哪個部門?

        編輯加工工作如下。

        1.梳理框架。

        ●將第一部分下的“第一章”“第二章”分別更名為“概述1”“概述2”,使得全書的目錄框架取名形式有格式美(第二部分下的命名為:“PDCA +序號”,第三部分下的命名為“品管圈+序號”,第四部分下的命名為“改善專案+序號”)。

        ●第四部分改善方案,更名為改善專案,更有針對性。

        2.解決語言類問題、數(shù)字計(jì)算問題、數(shù)字修約問題、部分統(tǒng)一用詞(有些用詞還需作者確認(rèn))、統(tǒng)一表序和圖序、統(tǒng)一表格形式、規(guī)范日期表達(dá)形式等。

        四、審稿意見撰寫工作體會

        編輯是一項(xiàng)需要日積月累才能有所成長和突破的職業(yè)。一個優(yōu)秀的編輯,要善于在審稿過程中琢磨這些東西:選題思路、標(biāo)題擬定、文字梳理、案例整合,別人怎么想的,別人怎么寫的,別人怎么改的……通過這些讓自己成長起來,在不知不覺中培養(yǎng)出“書感”。編輯是需要具有選題眼光、文字功底、設(shè)計(jì)感覺、經(jīng)濟(jì)頭腦、溝通能力、營銷手段等十八般武藝的雜家。

        在審稿過程中,一定要嚴(yán)守相關(guān)的法律法規(guī),堅(jiān)持實(shí)事求是,同時要避免過度編輯。審稿工作的內(nèi)容并不是單方面的,應(yīng)是多方面、寬角度、多領(lǐng)域的。責(zé)任編輯需要及時總結(jié)在審稿工作的經(jīng)驗(yàn),全方位提高自身的綜合能力,才能不斷提高自身的審稿水平。

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