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        基于TRS WCM元數(shù)據(jù)平臺的地方特色資源庫建設(shè)研究
        ——以湖南圖書館為例

        2022-02-11 03:46:52舜,鮑
        內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟 2022年19期
        關(guān)鍵詞:資源庫頁面關(guān)聯(lián)

        姚 舜,鮑 靜

        (1.湖南圖書館,湖南 長沙 410011;2.安徽省圖書館,安徽 合肥 230002)

        1 湖南圖書館自建特色資源庫平臺現(xiàn)狀與存在的問題

        近年來,國家加大了對地方特色資源建設(shè)的投入,湖南圖書館也將本地區(qū)特色資源庫建設(shè)作為數(shù)字資源建設(shè)的重點。經(jīng)過多年的積累,湖南圖書館已經(jīng)建成了“湖南近代人物數(shù)據(jù)庫”“湖南地方戲劇資源庫”“湖南非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源庫”“湖南紅色記憶多媒體資源庫”“湖南古村鎮(zhèn)數(shù)據(jù)庫”“湖南少數(shù)民族風(fēng)情資源庫”等多個地方特色資源庫。目前這些資源庫已經(jīng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶免費開放,為讀者了解湖南和研究湖南文化提供豐富的資料。然而,隨著自建資源庫數(shù)量和記錄條數(shù)的增加,原有基于TRS WAS平臺開發(fā)的特色資源庫系統(tǒng)所存在的問題也日益顯現(xiàn)出來。

        1.1 網(wǎng)站訪問越來越慢,用戶體驗變差

        為了資源展示的豐富,湖南圖書館在展示頁面中大量引入了相關(guān)資源的展示,這極大影響了頁面打開速度。

        1.2 不利于網(wǎng)站推廣

        網(wǎng)站的URL地址過長、頁面中插入了大量iframe窗口、瀏覽器兼容問題,這些問題影響網(wǎng)站推廣和搜索引擎優(yōu)化。

        1.3 后臺錄入工作人員錄入工作量大

        這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①資源庫字段多。自建資源庫中元數(shù)據(jù)字段少的有20余個,多則有50多個。②精確關(guān)聯(lián)造成了工作量大。著錄人員對資源庫的相關(guān)人物、相關(guān)研究對象等字段進行錄入時,必須對所錄入的資源非常了解,并且不能錄錯,如果錄錯必須先將字段清空再重新錄入。③圖片錄入麻煩。目前WAS平臺無法實現(xiàn)圖片的自動加水印和自動生成不同尺寸圖片,需要工作人員利用其他工具對圖片進行批處理。

        1.4 技術(shù)人員前期開發(fā)和后期維護難度很大

        TRS WAS原本是用于檢索平臺的搭建,在展示功能上比較簡單。湖南圖書館為了將資源庫展示得更豐富,進行了大量的JS腳本的開發(fā),這對技術(shù)人員的技術(shù)水平有很高的要求。

        1.5 元數(shù)據(jù)的規(guī)范性問題

        湖南圖書館于2008年開始進行自建資源庫建設(shè),由于當時國內(nèi)缺乏自建資源庫的元數(shù)據(jù)標準,使得湖南圖書館在建設(shè)資源庫時對字段的設(shè)置和著錄有一定“隨意性”。這幾年,國家圖書館對自建資源的元數(shù)據(jù)收割有一定的規(guī)范要求,而湖南圖書館的元數(shù)據(jù)還不能完全滿足國家圖書館的標準。

        2 國內(nèi)公共圖書館自建特色資源庫建設(shè)平臺調(diào)研

        2.1 調(diào)研情況

        筆者調(diào)研了國內(nèi)省級圖書館和副省級圖書館,得到24家圖書館回復(fù)。其中有8家使用TRS元數(shù)據(jù)平臺,有8家使用TPI(清華同方),有4家圖書館使用CDICM(中國數(shù)字圖書館有限責(zé)任公司),還有4家使用的是其他系統(tǒng)。具體見表1、表2。

        表1 國內(nèi)部分圖書館使用平臺調(diào)研統(tǒng)計

        2.2 常見軟件平臺功能分析

        表2為常見的兩款軟件平臺(TRS和TPI)基本信息統(tǒng)計,通過對兩款軟件的功能比較發(fā)現(xiàn),兩款軟件都能完成圖書館自建資源庫的建設(shè)。

        表2 常見軟件平臺(TRS和TPI)分析

        TRS(WCM+WAS)在用戶體驗和頁面展示方面更有優(yōu)勢,包括錄入人員的錄入字段形式多樣,有多選框、文本框、下拉框等;錄入人員對圖片的處理更方便快捷;另外在頁面展示上更方便,可以根據(jù)不同欄目進行不同風(fēng)格展示,而且這個過程能夠自己完成,不需要公司定制開發(fā)。TRS的缺點是需要兩套平臺完成特色資源庫的建設(shè),錄入采用WCM元數(shù)據(jù)平臺,全文檢索采用WAS系統(tǒng),兩者之間還要通過數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)完成數(shù)據(jù)傳輸,會產(chǎn)生“檢索延遲”現(xiàn)象。

        TPI的優(yōu)勢在于對原始資源的文字加工標引,特別是對PDF文件中文字的識別,十分方便。另外,TPI錄入平臺與檢索平臺公用同一資源庫,不需要網(wǎng)關(guān)進行數(shù)據(jù)傳輸,也不會有“檢索延遲”的現(xiàn)象。缺點是文字錄入和模板方面功能不足。

        我們建議將本館自建資源庫遷移到TRS(WCM+WAS)平臺上,原因有:①TPI在數(shù)據(jù)錄入和模板修改方面比較麻煩。現(xiàn)有自建資源庫的欄目展示方式、建庫方式TPI很難實現(xiàn)。②3個網(wǎng)站、5個自建資源庫都在TRS平臺下,可以實現(xiàn)網(wǎng)站與自建資源庫之間元數(shù)據(jù)的引用。并且減少系統(tǒng)維護量。③網(wǎng)站和自建資源庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)一檢索無須第三方平臺支持。

        3 基于TRS WCM平臺的地方特殊資源庫建設(shè)

        3.1 TRS元數(shù)據(jù)平臺功能

        TRS元數(shù)據(jù)平臺是國內(nèi)用得比較多的自建特色資源庫平臺,其可用于圖書館對自建資源元數(shù)據(jù)的錄入和發(fā)布。該平臺可以將資源按照模板要求發(fā)布成靜態(tài)頁面,極大提高頁面訪問速度,這有利于網(wǎng)站推廣,并且該平臺能自動生成后臺錄入頁面,可減輕資源庫開發(fā)人員的工作量。

        湖南圖書館原有TRS WCM平臺為6.0版本,需要升級到TRS WCM 7.0版本才能支持元數(shù)據(jù)平臺。除此以外,WCM 7.0與WCM 6.0相比還具有以下功能:①平臺、選件一體化升級。也就是說一份安裝介質(zhì),通過注冊碼控制選件數(shù)目。②應(yīng)用功能易于擴展和定制。文檔列表、文檔編輯頁面、文檔可視化編輯器支持自定義。③支持更多的插件和功能模塊。如元數(shù)據(jù)模塊、微博內(nèi)容的管理模塊、專題制作、嘉賓訪談、績效考核、移動門戶等。④其他功能。界面調(diào)整,支持IE 10,處理速度優(yōu)化,安全性加固,支持拖拽,可視化的模板設(shè)計等。

        3.2 系統(tǒng)架構(gòu)

        TRS元數(shù)據(jù)平臺:用于元數(shù)據(jù)錄入和頁面發(fā)布。

        TRS WAS平臺:用于檢索功能的實現(xiàn)和檢索結(jié)果展示。

        TRS網(wǎng)關(guān):用于將元數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)傳輸?shù)絎AS平臺。

        3.3 建設(shè)思路

        從現(xiàn)有4個特色資源庫中,按新的元數(shù)據(jù)規(guī)范和定義,分別遷移出8類數(shù)據(jù),對應(yīng)組成8個基礎(chǔ)元資源庫,即索引庫、人物庫、文獻庫、圖片庫、音視頻庫、項目庫、機構(gòu)庫、實物庫。也就是將4個特色資源庫的人物整合成人物元數(shù)據(jù),文獻整合成文獻元數(shù)據(jù),圖片整合成圖片元數(shù)據(jù),音視頻整合成音視頻元數(shù)據(jù),非遺項目放入項目庫,其他資料整合成索引元數(shù)據(jù)。整合完成后再將元數(shù)據(jù)引用到不同的特色資源庫欄目中進行展示,不同欄目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系通過“相關(guān)度”進行關(guān)聯(lián)。這種做法的目的是實現(xiàn)元數(shù)據(jù)著錄與前臺展示的分離。

        原則:①標準化元數(shù)據(jù)字段。②簡化關(guān)聯(lián)方式,錄入人員不用著錄“關(guān)聯(lián)字段”。③規(guī)范圖片的錄入方式和一條記錄多頁的錄入方式。④取消現(xiàn)有的flash版權(quán)保護方式,采用PDF文件進行保護。

        優(yōu)點:①同一條元數(shù)據(jù)可以引用到不同特色資源庫中進行展示。②能較好地解決當前自建資源庫存在的問題。③取消手動關(guān)聯(lián),錄入效率將大大提高。

        缺點:關(guān)聯(lián)精度會降低。相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容可能會存在將重名、相似名的內(nèi)容關(guān)聯(lián)進來。如:人物庫的相關(guān)人物會把同名同姓的人關(guān)聯(lián)在一起。戲劇庫的劇種關(guān)聯(lián)可能會把“湘劇”和“衡陽湘劇”的關(guān)聯(lián)在一起。

        3.4 頁面設(shè)計

        3.4.1 檢索功能設(shè)計

        根據(jù)不同用戶的檢索習(xí)慣,系統(tǒng)提供普通檢索和高級檢索兩種方式。

        3.4.1.1 普通檢索功能。普通檢索是類似谷歌和百度搜索引擎的快速檢索方式,可以降低用戶使用門檻,讓檢索變得簡單。該檢索方式會對這4個資源庫內(nèi)所有有檢索意義字段進行全文檢索,從中匹配與檢索詞相關(guān)的記錄,并按照相關(guān)度的高低依次展示給用戶。每個資源庫的每個頁面左上或右上角可以直接使用該檢索功能。

        3.4.1.2 高級檢索功能。高級檢索提供資源庫、題名、關(guān)鍵詞、人物、時間、摘要、全文等多字段的組合檢索,讓用戶能更精確地檢索到所需信息。

        3.4.2 前臺頁面設(shè)計

        ①前臺展示樣式和內(nèi)容基本按照現(xiàn)有內(nèi)容,但現(xiàn)有展示方式將會改變,如人物庫三級頁面的相關(guān)邊欄展示將改為鏈接的方式,不再列出具體條目。再如人物庫的親屬關(guān)聯(lián)可能無法像現(xiàn)在的形式展示。②重新制作所有前臺頁面的發(fā)布模板,這需要對原有模板進行梳理,再對全部置標進行更改,關(guān)聯(lián)的欄目需要在外網(wǎng)WAS上重新建立頻道和模板。

        4 結(jié)束語

        筆者提出的特色資源庫的建設(shè)思路是:構(gòu)建具有通用性的基礎(chǔ)元資源庫,采用通用的細覽發(fā)布模板,靈活組配發(fā)布成不同的資源庫,并建立統(tǒng)一的特色資源檢索平臺。該方式充分保留已有特色資源庫的建設(shè)成果,同時大幅提高資源庫加工的效率。另外,還適用未來更多特色資源庫建設(shè)的要求。

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