余 偉
(武漢學院 圖書館,湖北 武漢 430212)
資源是圖書館一切服務的基礎,圖書館的資源建設歷來都屬于圖書館的核心工作。作為在教學、科研和學科建設中發(fā)揮著重要的文獻保障作用的高校圖書館,應從學校發(fā)展和建設的方向出發(fā),統(tǒng)籌重點學科文獻資源建設規(guī)劃,建立一個完善的、系統(tǒng)的文獻資源保障體系。
新冠肺炎疫情暴發(fā)至今,盡管我們國內(nèi)已經(jīng)取得了抗擊新冠肺炎疫情斗爭重大戰(zhàn)略成果,但是國外的疫情形勢依然嚴峻,新型冠狀病毒的擴散還在繼續(xù)。很多研究都顯示新型冠狀病毒將可能長期存在,圖書館的文獻建設工作要如何在這樣的環(huán)境下開展?筆者將就此展開討論。
2015年,教育部印發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程》第二十二條規(guī)定:“圖書館應根據(jù)學校人才培養(yǎng)、科學研究和學科建設的需要,以及館藏基礎和資源共建共享的要求,制訂文獻信息資源發(fā)展規(guī)劃和實施方案?!痹吐氂诮逃扛呓趟镜膹垚埤堈J為高校圖書館的功能在于提高學生的信息素養(yǎng)和綜合素養(yǎng),并在學校的人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳承創(chuàng)新中發(fā)揮作用。
如果說圖書館是一棟房子,那么資源建設就是這棟房子的地基。只有不斷夯實文獻資源建設這個基礎,高校圖書館才能為高校的人才培養(yǎng)、學科建設提供有效的保障和服務。從總體發(fā)展的角度來說,學校的發(fā)展方向就是高校圖書館的建設方向,學校的辦學目標就是高校圖書館的目標。而圖書館的方向和目標就是圖書館資源建設的方向和目標。
總之,高校圖書館的資源建設既要充分了解本校的性質(zhì)、任務、發(fā)展目標,又要充分了解本校的院系、學科專業(yè)、研究方向、師生數(shù)量、科研人員數(shù)量,即在滿足當前學習、教學和研究需求的同時,還要考慮資源的成本、預算、可訪問性等限制因素。
隨著高等教育的持續(xù)發(fā)展,大學的定位和職能不斷被賦予新的內(nèi)涵,在“雙一流”建設背景下高校圖書館資源建設的重心轉(zhuǎn)向為學科建設服務,更關注資源結構的優(yōu)化、更注重資源的利用效益、資源體系將向多元化方向發(fā)展、學科資源建設與學科服務進一步融合。國內(nèi)針對高校圖書館資源建設研究的主要方向包括以下幾個方面。
專業(yè)的人才是圖書館資源建設質(zhì)量的保障,資源建設對人員的管理能力、業(yè)務水平、服務質(zhì)量都有要求。
如果文獻資源建設僅依靠采訪館員的個人能力,其質(zhì)量就會受到采訪館員的知識結構、性格愛好的制約。高校圖書館只有根據(jù)本校的實情,建立起科學合理的采訪機制來規(guī)避這種風險,才能提高本館的資源建設水平。
讀者需求具有多元化、復雜化、個性化的特點,而且還會隨著時間發(fā)生變化。圖書館只有充分了解讀者的需求特點、需求心理、文獻資源使用習慣,完善讀者的反饋機制,才能做好資源建設工作,這就需要對讀者的需求進行調(diào)研;同時,在資源建設中充分征求師生的意見,充分調(diào)動廣大師生的積極性,提高他們在圖書館資源建設中的參與度,使圖書館的資源建設更加具有針對性,也能提高文獻資源的績效。
新冠肺炎疫情的暴發(fā)對圖書館這個行業(yè)產(chǎn)生了深遠的影響,很多影響甚至是不可逆的。
疫情限制了人們的出行,使高校圖書基于館舍空間和紙本資源的服務幾乎全部停滯,而數(shù)字化信息資源的不受空間限制的優(yōu)勢就凸顯出來,數(shù)字資源的需求大增,因此,圖書館也更加注重數(shù)字資源的建設。
疫情發(fā)生后, 政府、出版商、數(shù)據(jù)庫商、內(nèi)容集成商、各學術期刊在此期間提供各種開放資源的價值已經(jīng)得到了研究者、出版機構、科研管理機構的一致認可。在這種情況下,作為開放獲取運動最積極的倡導者和踐行者的高校圖書館,也應該保持自己對信息環(huán)境的敏銳度,對開放獲取資源予以更加積極的反應。
疫情使圖書館的服務向線上轉(zhuǎn)移,這也導致高校圖書館信息資源組織工作的云端化趨勢日益明顯。以往趨于幕后的信息資源建設工作也隨之越來越面對讀者,直接參與與讀者的交互,從而更能把握讀者需求,使資源建設更加精準。
在數(shù)字閱讀越來越被更多的人接受的環(huán)境下,新冠肺炎疫情加速了這種變化,數(shù)字閱讀因其價格優(yōu)惠、閱讀方便、資源龐大的特色備受歡迎,甚至滲透到了原本對其接受程度不大的老年人群體中。圖書館要充分認識和把握這個變化,愈加關注讀者的數(shù)字閱讀的體驗。
高校圖書館資源建設正面臨著權力外移的挑戰(zhàn),資源采訪與資源組織的權力外移包括資源組織向外包轉(zhuǎn)移、資源選擇權與評價權向用戶轉(zhuǎn)移,導致傳統(tǒng)資源建設的核心業(yè)務范疇逐步趨向萎縮。
高校圖書館的文獻資源建設主要由采訪館員負責,必然受到采訪館員知識結構、性格愛好的制約。圖書館每年的大部分文獻都由有限的幾位采訪館員負責,文獻的同質(zhì)化嚴重,不利于文獻資源建設的多元化發(fā)展。
高校師生對圖書館文獻采訪的認識度不夠,往往忽略圖書館的文獻資源不是為圖書館采購,而是為全校師生采購這個事實。圖書館的資源建設不應該只是圖書館的責任,更不應該只是采訪館員的責任,它需要全校師生的共同參與。
大部分讀者更愿意閱讀的是大眾讀物,如小說、科普類、考試輔導等,但是還有一些讀者想看一下比較冷門的圖書,例如筆者就曾經(jīng)收到關于國際象棋的圖書薦購,這部分小眾讀者的需求如何去滿足?另外,高校圖書館有一個重要任務——服務于科研,而科研需要的文獻都是專業(yè)性較強、但其價格可能較貴的文獻,并且其讀者很少,甚至有可能只有一個讀者,然而它可能產(chǎn)生巨大的效益。因此,資源建設需要在個性閱讀需求和共性閱讀需求中權衡。
本科教學質(zhì)量合格評估是國家對2000年以來未參加過教學工作評估的各類新建普通本科學校開展的一種本科教學評估形式,按照本科教學合格評估指標體系的要求,綜合性高校圖書館的藏書總量要達到生均100冊以上,生均年進書量達到4冊以上。因此很多高校圖書館特別是新辦高校圖書館都面臨著評估指標的壓力,圖書館每年都有巨量的圖書采購任務。如何在達到數(shù)量要求前提下保證圖書質(zhì)量,是圖書館資源建設過程中需要關注的問題。
由于各種各樣的原因,圖書館的各類數(shù)據(jù)資源很少對外開放。不止圖書館購物的數(shù)字資源不對外開放,其他如各館的館藏數(shù)量和結構、到館率、到館人數(shù)、資源的利用情況、資源采購情況等信息也少有館對外開放。這些數(shù)據(jù)資源不僅僅是對資源建設有幫助,圖書館的幾乎所有工作都能在其中獲得助力。雖然這些數(shù)據(jù)對各個圖書館來說并不是機密,但是我們在做對圖書館的研究時,需要的這些數(shù)據(jù)很少能通過公開途徑來獲得。單獨一家或者幾家的這類數(shù)據(jù)也許不值什么,但是整個圖書館界的數(shù)據(jù)匯集起來就是一座金礦,如果能充分利用這些資源,對圖書館事業(yè)將是一個巨大的推進。
高校圖書館在預算的編制過程中缺少科學的預算體系。大部分圖書館只能根據(jù)往年的經(jīng)費使用的情況,簡單結合本年度的工作計劃,在保證經(jīng)費充足的情況下,粗略申報當年的購置經(jīng)費。由于文獻資源的價格每年都在上漲,以及缺乏科學的測算依據(jù),經(jīng)費預算申報具有較強的隨意性, 導致后期在預算執(zhí)行過程中發(fā)生偏差, 很容易出現(xiàn)資金短缺或是經(jīng)費結余的情況, 造成資源不足或者資源浪費。同時由于民辦高校財務處對經(jīng)費比較敏感,當出現(xiàn)年度預算不足或者結余時,會嚴重影響圖書館的年度資源建設甚至是影響到下一年的資源建設。
疫情后與疫情前的區(qū)別不僅僅在于疫情的有無,不管疫情是否能徹底消失,疫情產(chǎn)生的影響都不會消失,疫情促進了各種技術的應用、引發(fā)了各種觀念的改變。具體到高校圖書館的資源建設,其采購指標、采購方向、采購方法都發(fā)生變化。高校圖書館的資源建設需要從短期的危機應對轉(zhuǎn)變到關注高校讀者閱讀習慣的變化,以及疫情對文獻資源供應、采訪、組織模式的沖擊上來。
圖書館的館藏建設是一個長期的動態(tài)的過程,在這個過程中要達成什么樣的目標、應該采取什么樣的步驟、怎么去解決遇到的各種問題,這些都需要有個具體的權威的解答??偟膩碚f,館藏發(fā)展策略就是成文的闡述圖書館館藏發(fā)展所要遵循的原則。它應該包括館藏發(fā)展政策目標、館藏選擇標準、館藏獲取政策、復本政策、館藏保存與保護政策、館藏處理政策、館藏訪問政策、特色館藏政策以及館藏發(fā)展政策的修訂。
圖書館要制定適應時代要求、符合自身實際需要的館藏發(fā)展政策。與圖書館信息資源建設規(guī)劃相關的內(nèi)容歸納起來有:①資源發(fā)展的環(huán)境和目標;②資源建設特色、資源選擇的標準;③資源建設團隊的職責;④資源采購方法、流程;⑤資源保存指南;⑥各學科的資源政策;⑦資源評價方法、資源建設深度指標等。
好的方案、好的策略都需要“人”來實施,圖書館采訪館員的專業(yè)素質(zhì)直接影響到圖書館資源建設質(zhì)量。文獻資源購置的不合理不僅可能讓所采選的文獻脫離讀者實際閱讀需要,造成大量館藏資源的浪費和閑置,也會導致部分讀者的文獻資源需求得不到滿足。因此,采訪館員不僅需要掌握文獻采訪理論、熟悉本館館藏情況,還要能充分把握讀者的需求變化和各學科專業(yè)的發(fā)展趨勢:①加強采訪館員的業(yè)務素養(yǎng)學習,注重采訪館員的館藏文獻規(guī)劃能力和學科分析能力的培養(yǎng)。②讓采訪館員負責各自擅長領域的同時,也要加強溝通。這個溝通包括采訪館員之間的溝通、資源建設部門與讀者服務部門和參考資源部門的溝通、兄弟館采訪館員之間的溝通。③密切與出版社發(fā)行商的聯(lián)系,把控圖書出版信息,了解圖書市場行情。④強化采訪館員的版權意識,特別是在數(shù)字版權方面。采訪館員在采購、收藏各種介質(zhì)的圖書、期刊時要保證購買的是合法出版物。同時,采訪館員必須對電子書版權和紙質(zhì)書數(shù)字化涉及的版權風險有良好的認知,注意規(guī)避因出版社、圖書經(jīng)銷商、讀者等侵權而使圖書館承擔連帶責任的風險。
紙質(zhì)館藏和數(shù)字館藏各有自己的優(yōu)勢,在可以預見的時間內(nèi),圖書館的紙質(zhì)資源和數(shù)字資源將長期共存,但是數(shù)字資源必將越來越占主導地位。①從保存時間上來看,紙質(zhì)資源的保存時間是有限的,超過保存時間的紙質(zhì)資源都需要被剔除,而數(shù)字資源只需要對存儲設備進行更新維護,理論上可以永久保存;②紙質(zhì)資源的存量要受到館舍空間的制約,圖書館能保有的紙質(zhì)文獻數(shù)量是有上限的,而數(shù)字資源的存儲幾乎不受空間的限制,至少以目前的認知來看,數(shù)字資源所占空間與紙質(zhì)資源所占空間相比不值一提。
疫情之前,圖書館業(yè)界就已經(jīng)越來越重視數(shù)字資源的建設,而這次疫情促使讀者利用資源的習慣發(fā)生了變化,數(shù)字資源更加得到讀者的認可。同時,電子書、數(shù)字資源也有利于圖書館館藏資源共建共享。高校圖書館要乘勢加快數(shù)字資源的建設,逐年提升電子資源的購買經(jīng)費,同時有計劃地實行館藏資源數(shù)字化,實現(xiàn)紙電資源的互補。
“雙一流”建設提出要“以中國特色、世界一流為核心,以學科為基礎,以績效為杠桿,以改革為動力”來優(yōu)化資源配置,這給高校圖書館的未來發(fā)展指明了方向,為高校圖書館的資源建設的績效管理提供了理論基礎。近年來,館藏評估和績效管理逐漸成為圖書館的重要課題,很多高校圖書館都明確將館藏績效評估列入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
圖書館資源建設的績效不止受到圖書館資源建設水平的影響,也與圖書館的其他方面都密切相關。比如,圖書館的服務能力和服務水平就直接影響到資源的利用效果,而特色型、個性化的服務又可以促進圖書館在資源選擇上做出改進。
文獻資源建設績效評估是一個動態(tài)體系,它包括引進前評估和使用后評估。資源引進前的評估確保優(yōu)質(zhì)的資源既滿足需求,又緊密契合學科發(fā)展方向;而使用后評估則是對學科動態(tài)的發(fā)展和不斷變化的需求做出及時的優(yōu)化和調(diào)整。
高校圖書館對特色館藏的收集在一定程度上能夠反映出高校圖書館館藏的質(zhì)量和水平,而特色館藏也是與其他館合作共享的基礎。高校圖書館要發(fā)展自己的特色館藏,必須圍繞著本校的特色專業(yè)、學科重點,確立本館館藏資源的特色化、個性化目標,形成具有獨特優(yōu)勢的特色館藏資源。
一般來說,獲取特色館藏資源的主要手段是采購與捐贈,這就需要圖書館要么是有充足的經(jīng)費支持,要么是有一定的知名度和影響力。這兩點對于普通民辦高校圖書館來說,都比較難以實現(xiàn),因此民辦高校圖書館的特色館藏建設不要抱著一蹴而就的想法,可以根據(jù)學校情況先制定一個目標再慢慢進行積累,挖掘本校的特色資源。如逐年保存的本校老師的教學成果、本校學生的作品,又比如本館讀者在利用資源時產(chǎn)生的各種信息。短期、少量的這類資源可能不具有很大的價值,隨著這類資源的越積越多,它們的信息量和價值含義會呈指數(shù)增長,因此這些資源的系統(tǒng)性積累也是相當優(yōu)質(zhì)的特色資源,而且它們既容易獲取也不需要很多的經(jīng)費和很大的影響力的支持。
疫情之后,圖書館的資源采購更多地放在了線上,隨著各大書商大力推行自己的線上采購系統(tǒng),云采購大行其道,同時智能采選也愈加受到圖書館的青睞。
疫情以來,北京人天、北京百萬莊、湖北三新都紛紛推出了自己的線下采購平臺,開啟了“云采購”模式?!霸撇少彙睕]有了時空的限制,可以直觀地將圖書的封面、目錄、內(nèi)容提要、作者簡介等基本信息展示出來,而且部分平臺還能提供目標圖書的同類館采購情況信息。采購館員可以根據(jù)圖書分類、出版社、出版時間、定價等條件進行篩選,極大地提高了采購效率和質(zhì)量。
對于線上采購這種模式,現(xiàn)在基本上是以館配商或者書店為主導,圖書館更多的是被動參與,因此,圖書館需要盡量扭轉(zhuǎn)這種被動的形式,充分利用資源的優(yōu)勢,積極爭取話語權。
圖書館的公益性導致圖書館必須面對經(jīng)費問題,特別是民辦高校圖書館的經(jīng)費限制尤其嚴重。因此,館藏資源建設除了要充分利用好有限的經(jīng)費以外,還要豐富館藏獲取途徑。多種館藏獲取方式并存,既可以減輕預算經(jīng)費的壓力,又能豐富圖書館館藏資源。
5.7.1 不斷完善開放獲取服務。疫情之下,開放資源得到了社會各界的廣泛認可,圖書館也要更加重視開放獲取資源,將開放獲取資源作為圖書館數(shù)字資源的一個重要補充。
5.7.2 暢通贈書渠道,號召師生、校友積極、主動捐書。教育部2015年修訂的《普通高等學校圖書館規(guī)程》中的第四章和第五章明確規(guī)定:“高等學校應鼓勵社會組織和個人依法積極向圖書館進行捐贈和資助”及“圖書館在文獻信息資源建設中應尋訪和接受社會捐贈”。建立完善的捐贈制度,有利于補充高校圖書館的館藏資源,提高學高校圖書館的社會影響力,同時,捐贈與接受捐贈也是圖書館增進師生聯(lián)系和加強社會影響力的一種手段。
圖書館的主要矛盾就是有限的服務與無限的讀者需求之間的矛盾,圖書館的 文獻資源建設就是要研究如何去應對去緩解這個矛盾。圖書館的文獻資源建設需要關注資源獲得方式、采購渠道、資源類型的變化,并選擇最有利于本館、最有利于本館讀者的方式,但是萬變不離其宗,歸根結底,資源建設還是要回歸到資源的內(nèi)容質(zhì)量上來。