侯永歡

（北斗天匯（北京）科技有限公司，北京 100088）

會計信息化促使會計工作的效率與質(zhì)量得到飛躍式提升，同時對會計相關(guān)工作也產(chǎn)生重要影響。會計信息化下，會計工作方式發(fā)生改變，會計人員職能、管理形式也隨之發(fā)生改變，現(xiàn)代化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)發(fā)展的主要趨勢。但是財務(wù)會計信息化下，財務(wù)會計管理在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)上還存在技術(shù)水平不足、信息系統(tǒng)構(gòu)建形式不科學等一系列問題，需要進行細致分析并解決。

一、大數(shù)據(jù)的特點及在財務(wù)會計上的主要應用路徑

（一）大數(shù)據(jù)的特點

大數(shù)據(jù)是一種基于計算機技術(shù)產(chǎn)生的新型數(shù)據(jù)技術(shù)形式，其具備存儲量大、速度快、信息多樣、算法靈活等特點。在存儲量上，大數(shù)據(jù)技術(shù)下產(chǎn)生的云存儲平臺，能夠存儲海量數(shù)據(jù)信息，并且信息的格式包括音頻、視頻、文字、地理位置等，不僅存儲類別繁多，而且能夠精準分類，為后續(xù)的信息的提取與加工提供了前提條件。在傳遞速度上，大數(shù)據(jù)可以在一秒內(nèi)尋找到目標信息，這有效解決了以往人工信息收集難度大，信息種類繁雜或信息資料不全等問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠快速抓取網(wǎng)絡(luò)信息，并將各種信息進行整合處理并提取有效信息。在信息多樣上，由于網(wǎng)絡(luò)信息來源較多，數(shù)據(jù)來源不同造成數(shù)據(jù)信息存在一定的差異性，大數(shù)據(jù)能夠?qū)@些差異性進行區(qū)分整合，保障信息內(nèi)容的全面性。在算法上，算法是確保數(shù)據(jù)得到高效利用的重要手段，也是當下各個企業(yè)的數(shù)據(jù)技術(shù)研究重點，大數(shù)據(jù)技術(shù)為算法提供了條件，而算法提升了數(shù)據(jù)的使用效率。促使大數(shù)據(jù)的功能能夠得到充分發(fā)揮。

（二）大數(shù)據(jù)在財務(wù)會計上的主要應用路徑

當下，大數(shù)據(jù)在財務(wù)會計上已經(jīng)得到了普遍應用，其中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的常見會計處理形式包括會計電算化、財務(wù)共享平臺等。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，除在具體會計處理形式上的應用外，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過與其他技術(shù)的整合發(fā)展，進一步強化了自身的優(yōu)勢，并優(yōu)化了會計信息化的各項功能。展開分析如下：

1．會計電算化

廣義上的會計電算化包括全部應用計算機技術(shù)開展的會計活動。而狹義上是指應用會計軟件的會計處理模式。會計電算化的出現(xiàn)是財務(wù)會計發(fā)展中的一次重大突破，依托于計算機技術(shù)，應用數(shù)據(jù)分析整理功能，促使部分會計工作轉(zhuǎn)移到計算機，會計處理效率得到大幅度提升。但是早期的會計電算化功能相對單一，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)等計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化的功能日漸完善，財務(wù)信息處理更加高效。并且由于應用成本較低，目前在大部分企業(yè)已經(jīng)得到普遍應用。

2．財務(wù)共享中心

財務(wù)共享中心是依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)形成的一種新型會計處理模式，通過采用現(xiàn)代化財務(wù)共享平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析整理，改變原有手工錄入憑證、人工核對出入賬等低效率財務(wù)工作模式，有效提高了財務(wù)工作人員的工作效率，減少傳統(tǒng)財務(wù)模式的中間環(huán)節(jié)，能夠讓工作人員將工作重點放在最終環(huán)節(jié)，降低財務(wù)工作人員工作量。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)共享中心發(fā)展中具有不可替代的作用，促使財務(wù)共享中心的服務(wù)能夠持續(xù)得到升級[1]。

3．多技術(shù)協(xié)同作用

大數(shù)據(jù)技術(shù)的性質(zhì)決定其在數(shù)據(jù)分析整合等工作方面具有巨大的優(yōu)勢。無論是會計處理軟件還是財務(wù)共享中心，都主要依靠計算機的數(shù)據(jù)分析功能。而大數(shù)據(jù)技術(shù)是在傳統(tǒng)計算機數(shù)據(jù)分析功能上的升級。并且當下大數(shù)據(jù)通過與其他先進技術(shù)的配合，有效保障了財務(wù)信息化下的財務(wù)處理效果，強化了財務(wù)信息化的各項功能。如通過與云計算技術(shù)配合，促使企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)得到更新，通過與區(qū)塊鏈技術(shù)配合，保障了財務(wù)系統(tǒng)信息的安全性，通過如實記錄每項操作，避免了篡改信息等情況的發(fā)生。

二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的影響

大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的影響主要體現(xiàn)在促進財務(wù)會計信息化管理理念的更新與發(fā)展、進一步降低財務(wù)管理成本、財務(wù)管理效率及質(zhì)量得到提升、財務(wù)會計部門結(jié)構(gòu)面臨調(diào)整、財務(wù)人員職能面臨轉(zhuǎn)變等幾方面，展開分析如下：

（一）促進財務(wù)會計信息化管理理念的更新與發(fā)展

大數(shù)據(jù)的應用不僅促使會計處理模式發(fā)生改變，對財務(wù)管理理念也產(chǎn)生了重要影響。以往針對財務(wù)會計的管理工作以事務(wù)性工作為主，管理人員需要保障會計信息的真實性、會計數(shù)據(jù)的全面性等，但是會計信息化下，信息處理保障了會計信息的準確性以及會計處理效率，會計管理的側(cè)重點發(fā)生偏移，財務(wù)會計管理需要明確新管理重點，需要學會利用現(xiàn)代技術(shù)對財務(wù)信息進行分析整理。這促使會計信息化管理理念得到全面更新，職能從日常性管理向決策制定、財務(wù)發(fā)展趨勢分析等方面轉(zhuǎn)移[2]。

（二）進一步降低財務(wù)管理成本

在以往的財務(wù)會計管理上，由于涉及的管理內(nèi)容較多，無論是人力成本、時間成本還是管理費用都相對較高。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)下，會計信息化促使財務(wù)會計管理成本也隨之降低。如財務(wù)共享平臺的構(gòu)建促使傳統(tǒng)會計處理的人力成本以及時間成本明顯下降，而這種成本的下降在集團型企業(yè)尤為明顯，以往集團型企業(yè)在集團總部以及分公司需要分別設(shè)立財務(wù)部門，不僅管理難度較大，而且成本較高，需要分別準備財務(wù)處理基本設(shè)施。財務(wù)會計信息化下，通過對財務(wù)工作進行集中處理，不僅人力、物資需求大幅度減少，而且財務(wù)處理流程得到精簡、財務(wù)處理過程更加公開透明，管理成本隨之下降。

（三）財務(wù)管理效率及質(zhì)量得到提升

在以往企業(yè)的財務(wù)會計管理中，管理框架呈直線型結(jié)構(gòu)，組織層級多，管理過程復雜，管理難度也相對較高。財務(wù)信息化下，如財務(wù)共享服務(wù)中心通過將財務(wù)信息進行匯總、集中管理、標準化管理，促使管理結(jié)構(gòu)更加簡單。財務(wù)管理人員能夠直接通過系統(tǒng)全面掌握不同分公司的財務(wù)狀況，而不同的分公司也能夠通過公開的財務(wù)信息了解其他公司業(yè)務(wù)開展情況，實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，從而充分配合企業(yè)的戰(zhàn)略要求，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系，促進各項工作的高效開展。

（四）財務(wù)會計部門結(jié)構(gòu)面臨調(diào)整

大數(shù)據(jù)視域下，財務(wù)會計信息化促使財務(wù)部門的部分職能喪失，工作重點偏移，為保障會計信息化的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，需要對部門結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。如減少會計核算工作人員，增設(shè)信息管理部門等。這促使財務(wù)會計的管理也需要隨之進行調(diào)整，配合部門結(jié)構(gòu)調(diào)整保障各項工作的順利進行。為促使會計信息化的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，管理人員需要對自身的管理手段、管理內(nèi)容進行調(diào)整。一旦管理工作調(diào)整滯后，或管理工作改進不徹底，不能及時發(fā)現(xiàn)信息化下財務(wù)管理出現(xiàn)的新問題，都可能引發(fā)企業(yè)財務(wù)風險。

三、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理存在的問題

大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理存在的問題主要體現(xiàn)在企業(yè)的重視程度不足，管理理念未能轉(zhuǎn)變、管理人員技術(shù)水平不足，信息化管理功能發(fā)揮不充分、基礎(chǔ)設(shè)施不完備，信息化推進緩慢、技術(shù)應用形式選擇不科學，管理成本上升等幾方面，展開分析如下：

（一）企業(yè)的重視程度不足，管理理念未能轉(zhuǎn)變

在部分企業(yè)，對會計信息化重視程度不足，未能對會計系統(tǒng)進行升級或轉(zhuǎn)變會計處理模式，造成會計處理手段落后。而部分企業(yè)還存在盡管采用了財務(wù)會計信息化的處理辦法，但是在管理上，未能轉(zhuǎn)變管理理念，還采用以往的方式進行會計管理，未能結(jié)合會計信息化特點對會計制度進行完善，并應用現(xiàn)代技術(shù)開展工作，造成管理與會計處理模式不匹配，會計功能發(fā)揮不充分。

（二）管理人員技術(shù)水平不足，信息化管理功能發(fā)揮不充分

企業(yè)在財務(wù)會計方式轉(zhuǎn)變的同時還需要關(guān)注會計管理人員職能的轉(zhuǎn)變，通過有針對性地開展培訓活動，保障管理人員能夠利用現(xiàn)代技術(shù)開展工作。但是在部分企業(yè)往往缺乏此種意識，未能對以往的財務(wù)管理人員進行技術(shù)培訓，造成管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)水平不足，不能充分利用信息化的力量開展管理工作，進而對財務(wù)會計信息化的管理產(chǎn)生影響。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施不完備，信息化推進緩慢

在部分企業(yè)，存在會計信息化推進速度緩慢的情況。這是企業(yè)對信息化建設(shè)的支持力度不足造成。這種支持力度不足又包括兩方面，一方面是資金投入力度不足，物質(zhì)資源不充沛，造成信息化建設(shè)不能得到全面開展。另一方面是技術(shù)支持力度不足，企業(yè)本身即對相關(guān)技術(shù)不了解，因此未能從技術(shù)角度深刻了解會計信息化的重要性，造成信息化推進速度緩慢。

（四）技術(shù)應用形式選擇不科學，管理成本上升

作為具備突出優(yōu)勢的財務(wù)處理辦法，財務(wù)共享平臺的財務(wù)處理模式受到了大部分企業(yè)的認同。合理地利用財務(wù)共享平臺，能夠促使企業(yè)財務(wù)管理成本下降。但是一旦采用不合理，反而會造成管理成本的上升。在財務(wù)共享平臺的構(gòu)建上，常見的應用模式包括兩種，企業(yè)自主建立以及企業(yè)外包業(yè)務(wù)。企業(yè)自主建立在前期的投入資本較高，企業(yè)需要進行科學的選址，引入專業(yè)設(shè)備。但是在后期平臺通過對外承接業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，提升企業(yè)整體經(jīng)營效益。但是此種模式更適合具備資金實力的企業(yè)，對于中小企業(yè)前期構(gòu)建成本增加，但是由于企業(yè)業(yè)務(wù)有限，會造成資金的浪費，以及管理費用的上升。

四、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理策略分析

從上述問題可以看出，大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理要保障管理的有效性，需要具備完善的管理體系，并具備符合財務(wù)管理發(fā)展需求的人才，具備信息化工作開展的基本條件，并持續(xù)關(guān)注財務(wù)會計信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的新問題。通過有針對性地進行解決，保障借助大數(shù)據(jù)力量下的財務(wù)會計信息化的功能能夠得到充分發(fā)揮。具體可以從以下幾方面進行：

（一）重構(gòu)財務(wù)管理體系，采用現(xiàn)代化財務(wù)管理思路

要保障財務(wù)管理效率的提升，企業(yè)需要提高對財務(wù)會計信息化的重視程度，采用現(xiàn)代化的財務(wù)管理思路，對財務(wù)會計信息化管理工作進行改進。如在采用財務(wù)共享平臺的模式實現(xiàn)財務(wù)會計信息化時，首先需要構(gòu)建平臺，企業(yè)需要對設(shè)計會計處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行全面規(guī)劃，明確平臺財務(wù)會計處理重點，以會計核算為中心，對業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)的梳理。為保障系統(tǒng)構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展要求，需要從三方面進行考慮，第一方面業(yè)務(wù)對企業(yè)的影響；第二方面業(yè)務(wù)的操作流程以及標準化程度；第三方面業(yè)務(wù)量。通常情況下，業(yè)務(wù)量大、規(guī)標準化程度較高的業(yè)務(wù)通常能夠為企業(yè)帶來規(guī)模效益，需要在財務(wù)共享上重點關(guān)注，而會直接影響公司運營情況的業(yè)務(wù)重要性相對較高，需要重點關(guān)注。其次如管理分析等會直接影響業(yè)務(wù)運營效果的業(yè)務(wù)也需要在體系構(gòu)建中重點關(guān)注。通過圍繞重點業(yè)務(wù)內(nèi)容構(gòu)建體系，能夠保障體系構(gòu)建的合理性[3]。

（二）引入綜合型管理人才，打造現(xiàn)代化管理隊伍

財務(wù)管理工作需要引入綜合型財務(wù)管理人才，確保財務(wù)管理人才具備一定的信息處理技能，能夠通過對財務(wù)信息進行分析處理，創(chuàng)新財務(wù)管理形式。對此，企業(yè)需要擴大招聘范圍，提升福利待遇，吸引綜合型人才的加入。另外企業(yè)還可通過開展培訓活動等方式，拓展企業(yè)財務(wù)管理人員技術(shù)類別，提升財務(wù)管理工作人員綜合能力，確保財務(wù)管理工作人員能夠靈活應用數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，了解到企業(yè)財務(wù)使用情況。企業(yè)需要打造高質(zhì)量財務(wù)管理隊伍，通過引入多種類型的財務(wù)管理人才，確保財務(wù)管理工作能夠持續(xù)得到優(yōu)化。

（三）做好內(nèi)部控制工作，保障內(nèi)部結(jié)構(gòu)順利調(diào)整

內(nèi)部控制是保障財務(wù)會計信息化順利推進的前提。針對會計信息化的管理需要從內(nèi)部控制入手，從圍繞會計信息化制定完善控制制度、做好人員配置工作兩方面進行。如企業(yè)采用構(gòu)建財務(wù)共享平臺實現(xiàn)會計信息化時，財務(wù)共享平臺在構(gòu)建上可能存在兩種形式，一種是部分流程先實現(xiàn)共享發(fā)展，再逐步對系統(tǒng)流程進行完善。一種是多種業(yè)務(wù)同步進行。內(nèi)部控制需要針對不同的系統(tǒng)流程形式設(shè)置相應的辦法，保障系統(tǒng)構(gòu)建過程中相關(guān)業(yè)務(wù)能夠正常開展。在業(yè)務(wù)與人員配置上，面對人員職能轉(zhuǎn)變的問題，內(nèi)部控制需要結(jié)合財務(wù)人員發(fā)展需求，提供相應的培訓，并構(gòu)建完善的考核機制，考察財務(wù)人員是否符合新崗位需求，通過有針對性的技能提升培養(yǎng)保障財務(wù)人員快速適應新工作。

（四）加大資金投入，合理選擇財務(wù)會計信息化模式

企業(yè)需要加大對會計信息化建設(shè)的資金投入力度，促使財務(wù)會計管理效果也隨之得到提升。但是在財務(wù)信息化手段的選擇上，需要結(jié)合自身的發(fā)展需求以及資金情況保障會計信息化產(chǎn)生的經(jīng)濟效益高于資金投入。如在財務(wù)共享服務(wù)平臺的構(gòu)建上，企業(yè)需要明確自主構(gòu)建模式以及外包的區(qū)別[4]。

五、結(jié)束語

綜上所述，要保障大數(shù)據(jù)視域下財務(wù)會計信息化管理工作能夠得到順利開展，保障財務(wù)管理手段能夠得到改進，需要從重構(gòu)財務(wù)管理體系，采用現(xiàn)代化財務(wù)管理思路、引入綜合型管理人才，打造現(xiàn)代化管理隊伍、做好內(nèi)部控制工作，保障內(nèi)部結(jié)構(gòu)順利調(diào)整、加大資金投入，合理選擇財務(wù)會計信息化模式等多方面入手，通過多角度的同步改進，保障管理工作科學有效地開展。