顏丹丹
(重慶市南川區(qū)宏耀融資擔保有限責任公司,重慶 408400)
在市場經濟體系中,國企占據(jù)重要的經濟以及市場地位,提升國企管理水平,有利于促進其高質量持續(xù)增長。只有加強內控管理,不斷對經營管理的風險進行分析,制定出針對性的預防和應對措施,充分提升各項資源使用效率,有利于國企降本增效目標實現(xiàn)。當前,全球經濟一體化形成,國企內外部經濟環(huán)境發(fā)現(xiàn)很大變化,導致其內控問題越來越多,直接影響到國企經營發(fā)展。因此,必須重視內控制度的作用,逐步對內控問題進行解決,有利于實現(xiàn)國企高質量持續(xù)發(fā)展。
我國整個經濟體系包含了很多組織結構,國企是重要的組成部分,也針對國企管理制定了內控管理規(guī)范,以此作為內控制度實施以及執(zhí)行的依據(jù)。結合規(guī)范可以分析出,對內控給予了定義,國企內控目標的實施,需要治理層、管理層等全體員工進行參與,以此確保內控制度落實有效[1]。整個內控目標包括但不限于:對企業(yè)經濟管理進行管控,確保其合法合規(guī);保障國有資產安全;出具真實客觀的財務報告等,實現(xiàn)國企經營戰(zhàn)略目標。從內控實施過程看,主要在三個環(huán)節(jié)進行執(zhí)行落實。第一,構建內控所需要的環(huán)境。應該從人資管理、企業(yè)文化、管理制度等多個方面進行完善,為內控實施構建良好的運行環(huán)境。第二,風險評估環(huán)節(jié)[2]。在內控制度落實過程中,要對經營管理中的風險進行分析和評價,結合風險因素進行預防和應對措施的制定,降低經濟損失,保障國企經濟效益[3]。第三,實施控制活動。該環(huán)節(jié)是對風險進行控制的環(huán)節(jié),對國企進行風險管控起決定性作用[4]。內控是否發(fā)揮成效,都源于控制活動是否科學合理有效,只有正確的控制措施,才能將風險控制在國企所能承受的范圍內。因此,國企所進行的內控制度,必須符合國家相關規(guī)定,也要結合經營管理的要求以及市場環(huán)境的需求,有利于保障內控作用發(fā)揮。
隨著市場經濟體制完善,國企供給側改革不斷深化,加上全球經濟一體化形成,國企內控實施有其必要性。第一,合理劃分各方權利,明確各方責任,實現(xiàn)權責制衡,控制舞弊風險。國企在我國發(fā)展時間較長,在市場經濟體系未形成前,已經存在于經濟環(huán)境中,導致其受到傳統(tǒng)管理思維以及治理模式影響較為嚴重。在對管理結構進行架構時,一般根據(jù)以往的思維進行,造成大量漏洞存在,如權利劃分不夠明確、崗位職責交叉等情況,導致經營管理難度加大。尤其當前國企改制速度加快,市場經濟體系形成,讓權利以及職能更加分散化[5]。對于這類情況,只能借助內控建設,將權利進行重新劃分,明確各方責任,發(fā)揮出崗位制約、監(jiān)督等作用,確保權利合法利用,有效預防舞弊風險。第二,保障經濟目標實現(xiàn)。國企在經營管理中,都會制定出短期以及長期的經濟目標,但是需要日常工作落實,才能實現(xiàn)其目標。但是,在經營決策執(zhí)行階段,會出現(xiàn)內部或者外部的問題,將導致無法實現(xiàn)經營目標。這些問題的出現(xiàn),基本都是缺乏內控管理造成的。國企應該重視內控建設,對現(xiàn)有內控管理制定、內容等進行調整,充分發(fā)揮內控執(zhí)行力,加上審計以及監(jiān)督的作用,有效保障經營目標實現(xiàn)[6]。第三,優(yōu)化資源配置。對于國企而言,資源配置效率高低和經濟價值增長多少幅度有直接關系,資源配置越高,可以為國企創(chuàng)造出更高的經濟價值。在經營管理中,國企更加關注資源配置情況,其目的是保障經濟效益。只有通過內控制度,才能讓國企資源進行整合,從而提升資源使用效率。在資源使用過程中,對其風險進行評估,保障實施的可行性增強,并且動態(tài)化監(jiān)督實施成效,確保資源效力最大限度發(fā)揮。
通過對現(xiàn)有國企內控制度建立進行分析,大部分都是根據(jù)國家規(guī)定構建了內控制度,但是因為很多因素的影響,內控作用并未有效發(fā)揮。產生這樣的原因主要出現(xiàn)在兩個方面。第一,內控整個過程沒有高素質的管理者。由于缺少高素質的管理者,對內控認識不足,未讓內控制度深入到業(yè)務層面,不能對整個經營管理活動產生影響。有的內控制度雖然很符合國企的經營情況,但是不能有效落實,往往也僅僅是存在于形式層面,無法發(fā)揮出內控的真實作用。例如,部分從事內控的管理層,并不是科班人員,甚至有的思維觀念較為傳統(tǒng),對內控缺少有效的認識,甚至在決策過程做出阻礙經濟活動的行為。第二,內控制度與企業(yè)實際情況不適應。內控制度是在市場經濟形成后產生的,這種管理理念較為先進,很多國企在運行上往往不能很好把握方向,有的甚至沒有對企業(yè)真實情況進行調研和分析,直接將發(fā)達國家經驗或者模式進行運用,導致制度和實際情況存在較大差異性,增加了工作開展難度,降低了內控制度作用。例如,甲企業(yè)是一家國企,屬于生產行業(yè),但是其內控建設完全借鑒的發(fā)達國家A企業(yè)制度,而A企業(yè)屬于商業(yè)企業(yè),二者本身的經營管理活動都不相同,在使用過程導致與甲企業(yè)經營業(yè)務出現(xiàn)的差異,甚至干擾到業(yè)務活動的正常開展,直接影響到經濟效益增強。
從國企內控實施過程的分析,可以充分發(fā)現(xiàn)其執(zhí)行力度不足,主要體現(xiàn)兩個方面。第一,治理結構沒有完善。在內控理念下,國企所設計的治理結構應該是相互制約、相互監(jiān)督的,通過三會以及管理層整體參與,對經營活動實施整體管控。但是,現(xiàn)實情況下國企組織架構存在較多問題,如權利劃分存在交叉、重復,有的將權利過度分散,有的將其集中化,影響到國企內控執(zhí)行力度和質量。例如,甲企業(yè)將在授權過程中,將審批權限給予了多個人員,沒有根據(jù)部門以及業(yè)務等情況,將權利進行何璐劃分,導致權限所屬者對部分業(yè)務不夠了解,容易做出錯誤的決定,導致經濟效益消化。第二,內控人員素質低下。國企內控管理法發(fā)揮作用,必須有高素質的內控人員用以支持。但是,有的國企在招聘內控人員上,治理層往往為給予推薦,直接導致內控人員綜合素質逐步下降,降低了內控制度質量和效率。例如,甲企業(yè)在招聘內控人員中,由于丙是監(jiān)事會人員的親屬,導致監(jiān)事會乙某直接讓其入職內控部門。但是,丙并不具備內控管理的綜合素質,導致在應對內控問題上出現(xiàn)了很多問題,部分風險并未發(fā)現(xiàn),最終造成國企產生重大經濟損失。
在針對內控制定執(zhí)行后的監(jiān)督以及審計過程中,并未充分發(fā)揮出監(jiān)督以及審計的作用。第一,整個過程沒有科學合理的績效考核體系。大部分國企都沒有根據(jù)自身實際情況建立適合的績效考核體系,尤其是在治理層、管理層等人員績效考核中,并沒有全方位進行分析,甚至有的國企并未對這部分人員實施考核,也沒有將其納入內控管理工作中,導致針對高層管理者的績效考核只能存在表面層面。例如,很多國企在制定管理層考核過程中,往往只給予了固定了薪資待遇,并未根據(jù)其工作情況制定出合理的考核指標,最終都是將約定的薪資給予高層員工,將動態(tài)化考核轉變?yōu)殪o態(tài),導致高層人員缺乏工作動力,甚至產生舞弊風險。第二,沒有對管理層行為進行監(jiān)督控制。隨著市場經濟體制的形成,國企經濟戰(zhàn)略往往要根據(jù)管理層決策進行,一旦管理層決策出現(xiàn)任何問題,都將直接影響到國企經營發(fā)展。但是,大部分國企在決策上存在著嚴重的問題,有的沒有結合企業(yè)情況制定經營戰(zhàn)略,也缺乏長遠考慮,導致過度重視短期目標,直接影響到國企長期的發(fā)展。例如,A員工作為甲企業(yè)的高層,主要負責整個經營活動的管理,其實施的決策沒有根據(jù)市場情況進行,但是依舊被甲企業(yè)所使用,又缺乏有效的監(jiān)督控制,并未對決策風險性和可行性進行分析,最終產生嚴重的經濟損失。
國企內控制度要想充分發(fā)揮作用,必須完善內控控制體系,才能確保其所進行的各項內控工作有據(jù)可依。首先,要充分加強國企全體職工的內控認識,尤其是提升管理層的重視和認識程度。國企管理者對內控認識程度越深,能夠充分理解其實施的重要性,有利于促進管理層保持創(chuàng)新性思維,結合外部經濟環(huán)境,學習更多先進管理知識,起到模范帶頭作用。其次,在內控體系建立以及完善上,應該先對自身情況進行全方位的分析,并且充分借鑒外部企業(yè)的內控建設經驗,更要積極分析同行業(yè)實施的內控模式,逐步制定出符合國企當前經濟形勢的內控體系。最后,為保障內控體系充分落實,國企應該將企業(yè)經營活動的權責進行明確劃分。國企要體現(xiàn)出內控制度的作用,應該要對權責進行明確,確??刂苹顒訉崿F(xiàn)獨立性,才能更好對人員行為進行管控,發(fā)揮出道德制約作用。內控制度要對人員工作崗位情況進行分析,確保各崗位人員權利不存在交叉情況,沒有崗位都有針對性地規(guī)范內容。只有實施這樣的內控管理,才能確保國企經營管理得以落實。
要確保內控制度執(zhí)行效果發(fā)揮,應該對內控執(zhí)行過程進行全面分析,增強執(zhí)行力度,更好提升內控效果。首先,根據(jù)國企實際情況,設置出獨立性較強的執(zhí)行機構。不管是什么活動都需要管理制度以及部門的保障,國企要確保所有的經濟業(yè)務都能有序進行,就應該構建和國企相符合的內控部門,以此來執(zhí)行內控工作,避免其與其他管理層以及部門產生關聯(lián)系,有利于預防舞弊。內控機構的設置對國企經營發(fā)展非常重要,可以更好發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營活動的問題,為實現(xiàn)風險預防提供了有效途徑。國企通過專業(yè)內控人員的配置,有效增強了內控作用,避免內控工作形式化。其次,增強內控人員的綜合素質。內控執(zhí)行程度質量高低與內控人員的素質存在著密切聯(lián)系,這需要增強內控人員理論以及實操能力。加強現(xiàn)有內控人員的培訓,從理論以及實操兩個方面進行培訓,充分提升人員的內控能力;加大外部人員的引進,對現(xiàn)有人員素質結構進行優(yōu)化,對不符合要求的人員進行轉崗或者辭退,借助招聘手段為內控部門提供相應的人員,優(yōu)化內控人員結構;加強和高校合作,通過簽訂人才定向培養(yǎng),為國企逐步提供基礎性的專業(yè)人才,有效保障內控人員需求,有效增強內控管理水平。因此,通過內部、外部、高校等環(huán)節(jié),逐步對企業(yè)內控人員素質進行提升,有效增強內控執(zhí)行效果,更好預防和應對國企經營過程的風險,有利于提升國企管理水平,充分實現(xiàn)經濟效益。
在內控執(zhí)行過程中,都會通過監(jiān)督及審計對內控工作進行動態(tài)化分析,對其中不適合的部分進行調整和優(yōu)化,確保其符合國企當前情況,有效控制員工行為,發(fā)揮實現(xiàn)資源最大效率,確保其資源使用效率提升。國企一般對內控監(jiān)督以及審計都是依靠績效管理制度進行的,重點在觀察整個實施過程。第一,建立科學合理的績效考核體系,國企審計部門不能僅僅對財務要素進行把控,更要對人員行為、管理制度等多方面情況進行考核。這需要根據(jù)人員崗位情況建立針對性的考核體系,準確將考核目標以及方向進行把控,結合考核指標進行全面分析。在績效考核指標確定后,要與員工進行溝通交流,讓全體員工對績效考核充分認同,確保其思想上與企業(yè)管理層保持一致性,才能讓全體員工充分參與到實際工作中,更好提升工作效率和質量。第二,加強對管理層績效考核。一方面針對管理層考核過程中,要更多考慮到管理層對工作的創(chuàng)新性,鼓勵和支持其不斷做出創(chuàng)新,給予其相對的試錯范圍,控制好其中的風險因素,不能將管理層所實施的各項工作進行否定,要尊重市場經濟發(fā)展規(guī)律,確保風險可控情況下,實現(xiàn)經濟效益增強。另一方面也要避免管理層以及治理存在一言堂的情況,充分增強監(jiān)事會作用,結合外聘法務顧問等形式,更好地對企業(yè)經營行為進行風險管控。
隨著市場經濟體系形成,國企改革力度不斷加快,內外部經營風險增強,導致企業(yè)競爭壓力劇烈,直接影響到國企經濟效益增長。面對這樣的情況,國企只有借助內控管理制度,才能更好應對內外部問題,才能提升管理水平,實現(xiàn)經濟高速發(fā)展。通過對當前國企內控的分析,應該針對性地全面進行考慮,不斷對內控建立、執(zhí)行、監(jiān)督等情況進行分析,有效改善企業(yè)經營情況。因此,應該完善內控管理體系,確保國企內控工作有據(jù)可行,更好保障內控效果;加大內控執(zhí)行力度,根據(jù)國企實際情況落實內控工作,有效預防內控風險;重視及落實監(jiān)督審計工作,更好保障內控執(zhí)行效果,有效實現(xiàn)經濟效益。