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        智慧服務視角下圖書館智能設備的管理與應用

        2022-02-08 19:57:44
        圖書館學刊 2022年7期
        關鍵詞:智能化智慧圖書館

        劉 楊

        (首都圖書館,北京 100021)

        1 引言

        縱觀圖書館發(fā)展的歷史,大致經(jīng)歷了傳統(tǒng)圖書館、復合圖書館、數(shù)字圖書館、智能圖書館等發(fā)展階段。目前圖書館界正在掀起智慧圖書館建設的熱潮。隨著“智能化”理念和智能化設備在圖書館的廣泛應用,智能圖書館正在加速向智慧圖書館演變。這種演變,將給圖書館發(fā)展帶來一場前所未有的顛覆性革命,推進圖書館進入新的發(fā)展階段。

        2 智慧圖書館概述

        2.1 智慧圖書館的特點

        (1)知識共享性。智慧圖書館通常構建在智能化基礎上。通過應用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化技術,能夠把原本獨立的信息有機結(jié)合,實現(xiàn)文獻信息與用戶之間的智能傳遞,促進信息共享,給讀者提供更多文獻信息服務。通過信息傳遞共享,能夠有效處理各種問題,將智慧圖書館具有的網(wǎng)絡化、智能化特點充分展現(xiàn)。(2)服務高效性。在社會快速發(fā)展的環(huán)境下,由于紙質(zhì)圖書館管理模式具有傳統(tǒng)管理效率低的特點,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化讀者信息使用要求,特別是在圖書館建設規(guī)模逐漸擴大環(huán)境下,出現(xiàn)基礎設施負荷逐漸增加、服務體系中信息量超負荷運轉(zhuǎn)等現(xiàn)象。利用智能化信息管理系統(tǒng)能夠給讀者提供更加專業(yè)和規(guī)范的信息服務。(3)應用便捷性。在智慧圖書館建設過程中,應該遵循以人為本的理念,通過使用圖書館+云計算+互聯(lián)網(wǎng)等方法,讓讀者感受智能化讀書服務,給讀者提供靈活多樣的閱讀空間,享受智慧圖書館給其提供的便利。(4)人機對話、服務智能化。以傳統(tǒng)圖書館職能為前提,利用先進技術結(jié)合用戶需求的變化,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和智能化等優(yōu)勢,形成圖書館人機交互和一體化的服務模式。另外,人工智能技術為虛擬參考咨詢服務注入了新鮮的血液,不僅拓展參考咨詢服務的形式,更是延伸了參考咨詢服務的內(nèi)容。智能機器人可以彌補咨詢?nèi)藛T無法全時間在線的不足,還可以把咨詢?nèi)藛T從大量的重復勞動中解脫出來。將智能機器人應用于圖書館參考咨詢工作,可以根據(jù)用戶的需求與行為規(guī)律提供更加準確、更具個性化的咨詢服務,極大地提高了咨詢服務的質(zhì)量、實效性和滿意度。

        2.2 現(xiàn)狀

        智慧圖書館建設是響應教育信息化體系建設的重要舉措,有助于提升教育“雙一流”建設水平,增強研究支撐力度,同時也是驅(qū)動圖書館未來發(fā)展的主要動力。智慧圖書館是圖書館的新定位、新形象、新能力,是未來圖書館的主導模式。當下,圖書館現(xiàn)有布局已經(jīng)無法滿足用戶日益增加的多元化需求,這就需要及時順應時代發(fā)展要求,通過空間再造完成變革與轉(zhuǎn)型。圖書館空間再造下的形態(tài)演化經(jīng)歷了信息共享空間、學習空間、創(chuàng)客空間及智慧空間的變革。普遍來看,現(xiàn)有的空間仍然智慧度不高,主要原因是多數(shù)圖書館在缺乏科學頂層設計的情況下,僅使用或配置了單一孤立的智能工具、設備或者系統(tǒng),沒有與底層的基礎設施、數(shù)據(jù)、業(yè)務、應用、服務之間建立起有機的聯(lián)系,造成了數(shù)據(jù)孤島遍布、煙囪式應用系統(tǒng)林立的現(xiàn)狀,導致整體空間智慧無法實現(xiàn)融會貫通。

        3 圖書館設備管理的智能化應用現(xiàn)狀和發(fā)展瓶頸

        現(xiàn)階段,智慧圖書館在建設過程中,主要側(cè)重于配套硬件和理論研究兩個方面,很少關注用戶服務。因此,除了注重理論研究和硬件水平的提升外,還要加強服務意識。需要注意一點,智慧≠智能。所謂智慧圖書館,并不僅僅意味著對圖書館進行智能管理,而是要配備相應的配套硬件,注重用戶服務,利用大數(shù)據(jù)提升圖書館智慧服務的能力和水平,以便為用戶提供更好的服務。智慧圖書館有一個最顯著的特點,即智能化。使用智慧圖書館期間,用戶可根據(jù)自己的閱讀喜好來收集相應的信息、控制閱讀時長、查詢個人信息等。若防護系統(tǒng)存在漏洞,利用互聯(lián)網(wǎng)技術有可能對信息進行篡改盜用。智慧圖書館有時會涉及個人隱私、用戶安全,這些信息一旦泄露,將對用戶的權益造成極大的威脅。因此,智慧圖書館必須安裝安全防御系統(tǒng)。

        4 圖書館設備管理的智能化應用

        4.1 圖書館系統(tǒng)結(jié)構

        智能化技術在圖書館服務領域的應用,通常需要借助圖書館智能服務系統(tǒng)來實現(xiàn)。從服務功能上來看,智能化圖書館根據(jù)自身服務需求設計了門禁系統(tǒng)、借還書系統(tǒng)、座位預約系統(tǒng)等多個子系統(tǒng),用于為讀者提供線上借還書、座位預約等服務。在系統(tǒng)架構方面,圖書館智能服務系統(tǒng)則可分為智能數(shù)據(jù)采集層、智能數(shù)據(jù)分析層、智能數(shù)據(jù)應用層3部分。其中,智能數(shù)據(jù)采集層作為基礎功能模塊,用于為圖書館提供文獻資料空間位置、讀者軌跡、群體熱力圖、館內(nèi)設備設施運行狀態(tài)等動態(tài)化數(shù)據(jù)信息,以便于準確了解讀者服務需求與閱讀偏好及圖書館服務情況。而智能數(shù)據(jù)分析層則屬于數(shù)據(jù)信息預處理模塊,主要應用了人工神經(jīng)網(wǎng)絡、模糊算法等智能化技術,用于對采集到的動態(tài)化數(shù)據(jù)信息進行預處理,將其中的有價值信息篩選出來,為后續(xù)的讀者行為、需求預測提供準確的數(shù)據(jù)支持。智能數(shù)據(jù)應用層則主要用于對數(shù)據(jù)信息的分析處理與具體的管理決策、服務優(yōu)化,通過對動態(tài)畫面捕捉智能技術、紅外傳感技術以及體積位移傳感智能技術等的綜合應用,綜合處理圖書館服務、用戶需求、用戶行為等信息,輔助智能化管理的科學決策,并對各子系統(tǒng)綜合管控,以實現(xiàn)服務質(zhì)量的全面提升。

        4.2 圖書采編系統(tǒng)

        對于傳統(tǒng)圖書館來說,圖書采編系統(tǒng)功能的發(fā)揮取決于硬件設備的投入,館員需要通過人工輸入的方式完成圖書采編工作。在人工智能時代,圖書館智能圖書采編系統(tǒng)不僅有先進的硬件設備,還有對應的軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)能將人工智能技術與大數(shù)據(jù)技術、云計算技術、神經(jīng)網(wǎng)絡、知識庫等技術結(jié)合起來,滿足圖書館智能圖書采編工作的需求。筆者研究的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)主要通過人工智能技術、圖書書目的智能化選定、圖書的智能化訂購及圖書信息的智能化采編,優(yōu)質(zhì)高效地完成圖書采編工作。圖書書目的智能化選定主要涉及圖書選購計劃、讀者需求留言、圖書選定反饋意見等;圖書的智能化訂購分為圖書初選、讀者訂購、選定驗收3個步驟;圖書信息的智能化采編主要涉及圖書編碼、摘要的智能生成以及圖書條碼、作者、書名等信息的智能錄入。

        4.3 軟資源管理系統(tǒng)

        (1)借閱管理。圖書借閱既是圖書館的基本功能,也是核心功能,借閱管理包括對圖書借閱、歸還、續(xù)借等工作的管理,以及對一些特殊情況的管理,如逾期、圖書損壞與丟失等的管理。借閱管理能力直接影響?zhàn)^藏資源的流通效率。目前,我國圖書館的圖書借閱管理基本實現(xiàn)了信息化和自動化,甚至有些圖書館利用RFID 技術實現(xiàn)了自助服務。這種信息化的借閱模式極大地方便了讀者,提高了工作效率,但也帶來了一定的負面影響,如圖書借閱的自動化使館員無法及時掌握圖書的破損情況。(2)電子資源管理。館藏電子資源包括電子期刊、電子報紙、電子圖書、音頻、視頻、電子數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)資源等。近年來,圖書館不斷加強電子資源建設,除購置一些電子資源外,還自建了一些電子資源數(shù)據(jù)庫,滿足了人們的閱讀需求。電子資源具有占用空間少、閱讀便捷等優(yōu)點,但圖書館在管理電子資源的過程中仍面臨一些問題,如,如何從海量的電子資源中甄選質(zhì)量好的資源、合理購置數(shù)據(jù)庫及劃分紙質(zhì)資源與電子資源的比重等。

        4.4 照明系統(tǒng)

        為降低照明系統(tǒng)能耗,并滿足讀者照明需求,圖書館智能服務系統(tǒng)建立了照明控制子系統(tǒng),對走廊、閱覽室、衛(wèi)生間的照明燈具分別進行智能化控制。其中走廊區(qū)域的照明控制系統(tǒng)包括時間程序控制、面板控制兩種模式。在正常情況下,系統(tǒng)會執(zhí)行時間程序控制模式,根據(jù)季節(jié)變化與每日時間對燈光進行自動啟閉,同時在走廊兩側(cè)還會設置專門的手動開關,以便在特殊情況下對走廊照明燈具的啟閉進行人為控制。而在閱覽室區(qū)域,照明控制系統(tǒng)則分為感應控制與時間程序控制兩種模式,其中感應控制主要依靠室內(nèi)智能感應設備實現(xiàn),如智能感應設備檢測到閱覽室內(nèi)為有人狀態(tài),則會自動將燈光調(diào)節(jié)為適合閱覽的正常模式,室內(nèi)空間較大的閱覽室還會分區(qū)域進行燈光控制,如智能感應設備檢測到閱覽室內(nèi)或某一區(qū)域為無人狀態(tài),則會自動將燈光調(diào)節(jié)至亮度較低的節(jié)能狀態(tài),僅保持最基本的照明。閱覽室每日的關閉時間固定,待到關閉時間或節(jié)假日期間,照明控制系統(tǒng)會自動執(zhí)行時間程序控制,自動關閉所有照明燈具。

        5 圖書館管理智能化發(fā)展策略

        5.1 空間升級再造

        在智能化圖書館空間再造升級中,具體展現(xiàn)出人性化和高效化的特點。首先,按照以人為本的理念,實現(xiàn)圖書館技術改革。在智能化圖書館建設過程中,應從資源及服務兩個方面進行技術升級,力爭給讀者提供精準、高效、專業(yè)的智慧服務。隨著時代的進步,讀者需求呈現(xiàn)出多元化的趨勢,智能化圖書館空間再造應結(jié)合讀者需求變化,賦予圖書館空間新的服務形式和服務內(nèi)容。在空間布局上,應滿足個性化服務要求,從讀者角度入手進行規(guī)劃設計,讓讀者感受個性化服務帶來的良好體驗;應科學構建休閑消遣與學習研究充分結(jié)合的空間環(huán)境,提升空間的使用效率??臻g功能的多元化是智慧服務環(huán)境的基本要求,應在物聯(lián)網(wǎng)技術的配合下,秉持綠色發(fā)展理念,讓各空間相互配合,通過使用傳感器等,讓讀者能夠及時獲取所需資源。要加強智能化圖書館空間管理,如增加創(chuàng)客空間功能,滿足不同讀者的要求,讓讀者體驗到智慧服務價值。

        5.2 提高個性化服務水平

        應用人工智能技術的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)在提高圖書館數(shù)字圖書資源智能化采編水平的同時,還增加了圖書館數(shù)字資源的館藏量,為圖書館提高個性化服務水平奠定了基礎。通過人工智能技術,圖書館可以對讀者的行為特征、閱讀習慣等數(shù)據(jù)進行分析,并根據(jù)讀者提供的個人信息,實現(xiàn)數(shù)字資源的個性化匹配,為讀者提供精準的圖書信息推薦服務。圖書館還可以利用人工智能技術,分析讀者的閱讀軌跡、停留時間等特征數(shù)據(jù),如通過館內(nèi)車牌登記系統(tǒng)記錄讀者車輛的停放時間,根據(jù)讀者在館內(nèi)的行動軌跡判斷讀者的閱讀喜好,以提高圖書館個性化服務的精準度和服務水平。

        5.3 圖書智能化維護

        目前,紙質(zhì)圖書依然是人們獲取知識的主要渠道,圖書館需要采取有效措施對紙質(zhì)圖書進行維護,最大限度地滿足人們多元化的閱讀需求。隨著館藏資源的逐年累積,上架圖書的數(shù)量必然受到限制,因此,圖書館采取了一些措施對上架圖書進行優(yōu)化,如對出版時間較長、破損嚴重的書籍進行下架處理。雖然這種處理方法能適時對上架圖書進行更新,但也面臨一些問題,如,一些經(jīng)典書籍下架,無法滿足讀者的閱讀需求;內(nèi)容質(zhì)量較差的書籍占用書架存放空間。針對以上問題,圖書館可采用大數(shù)據(jù)分析技術,對一些零借閱圖書進行下架處理;制作書籍破損程度的電子登記簿,為圖書的修補、下架及二次采購提供參考。此外,針對一些下架圖書,圖書館可開通預借閱功能,最大限度地滿足讀者多元化的借閱需求。

        5.4 加強技術更新應用

        智能化圖書館建設與發(fā)展不可能一蹴而就,更不可能一勞永逸,需要不斷適應瞬息萬變的需求環(huán)境和技術環(huán)境,盡可能察覺、發(fā)現(xiàn)并引用最新技術,保證技術應用轉(zhuǎn)化與需求變化保持同步。這就需要改變原有的管理架構,引入第三方科技公司,并進行長期穩(wěn)定合作,甚至建立自己的技術團隊、研發(fā)團隊和應用團隊,實現(xiàn)最新技術在智能化圖書館發(fā)展中的即時轉(zhuǎn)化應用。同時,要主動融入智慧城市、智慧社區(qū)等智慧服務體系,依靠科技手段,爭取發(fā)展主動權,提高智能化圖書館的生存能力和競爭力。

        5.5 注重公共關系發(fā)展

        現(xiàn)代社會對于圖書館的要求不斷提高,為充分發(fā)揮圖書館在當今社會的信息服務優(yōu)勢,圖書館必須加強與其他社會組織的聯(lián)系與合作。圖書館要與其他社會組織開展廣泛的合作共建,只有重視發(fā)展組織之間的公共關系,才能在將來的社會發(fā)展之中進一步發(fā)揮其功能,創(chuàng)造更高的社會效益。同時圖書館作為一個服務組織,面向的是社會大眾,圖書館與讀者之間的社會關系尤為重要。將來的圖書館如果想要改進自身的服務,就必須清晰地了解讀者對服務的需求和看法,圖書館要重視讀者反饋收集與分析。圖書館公共關系活動帶來的益處是雙向的,在與讀者溝通的過程中,圖書館可以將自身的服務措施和活動信息告訴廣大讀者,增進讀者對于圖書館的了解,通過口口相傳以吸引更多的讀者。

        6 結(jié)語

        在新的時代背景下,人民群眾的閱讀習慣、服務需求都發(fā)生了巨大變革。在現(xiàn)代圖書館的智能化建設中,應不斷提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,努力提高信息篩選、信息加工和信息推送的精準度和有效性,強化現(xiàn)代圖書館個性化、特色化信息服務能力,憑借智能化系統(tǒng)為不同的用戶群建立服務模型,實現(xiàn)分類管理,為精準服務、高質(zhì)量服務提供保障。

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