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        企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策

        2022-02-07 21:15:03侍守紅
        科技研究·理論版 2022年1期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)檔案管理問(wèn)題

        侍守紅

        摘 要:社會(huì)保險(xiǎn)是人力資源管理工作的重要組成部分,發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)的積極作用,能全面提高人力資源管理效果,促進(jìn)企業(yè)綜合管理水平不斷提升,從而有效幫助企業(yè)獲得更多的收益。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,要想保持發(fā)展優(yōu)勢(shì),就必須在工作中重視員工,還需要不斷的落實(shí)以人為本的理念,把員工的主觀能動(dòng)性與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行有效的結(jié)合,并對(duì)人員進(jìn)行科學(xué)的管理,加強(qiáng)員工保險(xiǎn)等多方面的福利,從而使員工和企業(yè)的發(fā)展能夠得到雙贏的結(jié)果。

        關(guān)鍵詞:社會(huì)保險(xiǎn);問(wèn)題;檔案管理;信息化建設(shè)

        引言

        近年來(lái),隨著社會(huì)化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)在發(fā)展中面臨著多種機(jī)遇以及挑戰(zhàn),優(yōu)秀的人員也受到了各企業(yè)的搶奪。然而,作為企業(yè)運(yùn)作的主要一部分,企業(yè)員工受到了管理人員的更多關(guān)注。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,如果想要在激烈的社會(huì)發(fā)展中占有穩(wěn)定的地位,就需要在人才管理中進(jìn)行進(jìn)一步的投入,從而使企業(yè)的凝聚力得到很好的提升,并且還可以使生產(chǎn)效益得到明顯的提高?;诖?,本文針對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析,以供參考。

        1社保檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題分析

        1.1對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)不夠重視

        在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中,有一部分員工沒(méi)有和企業(yè)簽訂保險(xiǎn)條約,并且手續(xù)也沒(méi)有很完善,有時(shí)企業(yè)繳費(fèi)不及時(shí)等,都會(huì)令員工利益得不到相應(yīng)的保障而部分企業(yè)也沒(méi)有意識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)員工的重要性,也沒(méi)有關(guān)注到以人為本的理念。這些原因使企業(yè)發(fā)展更多的關(guān)注自身的效益和利益,使社會(huì)保險(xiǎn)管理工作不能發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì)。

        1.2缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略

        如果企業(yè)想要在以后中長(zhǎng)期且穩(wěn)定的發(fā)展,就需要擁有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。重視人才以及留住人才是最為有效的方法之一,這就很好的說(shuō)明企業(yè)要想發(fā)展留住人才是重中之重。然而,部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮問(wèn)題,只是針對(duì)自身的短期效益進(jìn)行關(guān)注,并且在很大程度上忽略了人員的福利,從而使優(yōu)秀的人才紛紛離去。

        1.3需要加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)管理

        工作人員待遇有待于提高。雖然很多企業(yè)都會(huì)為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn), 但卻對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作人員缺乏足夠重視,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這些社保從業(yè)的人員工作內(nèi)容很簡(jiǎn)單,也不能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn),因此社會(huì)保險(xiǎn)管理工作人員待遇很低,也沒(méi)有較好的發(fā)展空間。很多人不愿意從事企業(yè)的社保工作,也有一部分人將社保工作作為轉(zhuǎn)換工作的跳板。因此,想要做好企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作需要付出非常大的努力。

        1.4不同社會(huì)保險(xiǎn)的管理模式不統(tǒng)一

        社會(huì)保險(xiǎn)是在國(guó)家相關(guān)制度下逐漸完善的,因此,五大險(xiǎn)種的實(shí)行時(shí)間不統(tǒng)一,且每個(gè)險(xiǎn)種的管理部門不同,企業(yè)在參保時(shí)也會(huì)因參保時(shí)間不同導(dǎo)致政策不同,并且每個(gè)省市對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的統(tǒng)籌制度也不同,使職工之間出現(xiàn)受益不公平的現(xiàn)象。社會(huì)保險(xiǎn)雖然是由國(guó)家制定,但每個(gè)地區(qū)在執(zhí)行中都會(huì)根據(jù)地區(qū)特點(diǎn)而有不同的要求,這便導(dǎo)致企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作人員涉及面廣、工作量大。并且政府對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行分化管理,使得保險(xiǎn)基金上繳和補(bǔ)貼申報(bào)都存在難度,企業(yè)員工調(diào)動(dòng)崗位或者是更換工作企業(yè),需要辦理變更的險(xiǎn)種較多,手續(xù)步驟也比較繁瑣,員工更期待一個(gè)一體化、智能化的便捷方式。

        2社保管理使用對(duì)策的完善

        2.1完善社會(huì)保險(xiǎn)管理體系和機(jī)構(gòu)

        完善的組織機(jī)構(gòu)能為社會(huì)保險(xiǎn)工作的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造良好的條件,切實(shí)促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)工作效能的全面發(fā)揮,從而循序漸進(jìn)地提高社會(huì)保險(xiǎn)工作的綜合效果,助力人力資源管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展的目標(biāo)。在實(shí)際構(gòu)建企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)組織機(jī)構(gòu)的過(guò)程中,要設(shè)置專門的社會(huì)保險(xiǎn)管理人員,并對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作相關(guān)的崗位工作和崗位職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確,對(duì)崗位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化分析,通過(guò)對(duì)各層級(jí)人員實(shí)施有效的監(jiān)督考核,提高社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)工作的綜合發(fā)展效能,使服務(wù)工作的開(kāi)展能表現(xiàn)出一定的優(yōu)勢(shì), 可以更好地為人力資源管理工作的開(kāi)展助力[3]。

        2.2優(yōu)化社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)程序

        社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)程序?qū)Υ龠M(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)管理規(guī)范化開(kāi)展有重要的影響,是全面發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)價(jià)值和作用的前提條件。因此,企業(yè)在開(kāi)展人力資源工作的過(guò)程中,按照管理工作的現(xiàn)實(shí)需求,企業(yè)應(yīng)該先結(jié)合自身發(fā)展情況對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確定位和解析,認(rèn)真落實(shí)好社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)的工作內(nèi)容,從而及時(shí)將本企業(yè)內(nèi)部員工的主要收入信息、工資總額信息等向社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)管理部門上報(bào)。在管理部門對(duì)信息進(jìn)行審核后,公司需要按照政府政策的要求完成對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的交納。在合理規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)程序的作用下,企業(yè)可以規(guī)范化地開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)工作,展現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)的作用,為人力資源管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造條件。

        2.3加強(qiáng)宣傳提升對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的重視

        社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家為全民制定的福利政策,但由于缺乏宣傳,很多人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)的重要性,因此參保的積極性不高。日常生活中應(yīng)該加強(qiáng)宣傳社會(huì)保險(xiǎn)政策,可以聘請(qǐng)一些專業(yè)人員對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行社保知識(shí)普及,使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)乎切身利益,學(xué)會(huì)如何利用社會(huì)保險(xiǎn)維護(hù)自身利益,懂得如何維護(hù)自身合法權(quán)益,這樣才能把社保的保障作用充分發(fā)揮出來(lái),才能切實(shí)開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)工作。只有將社會(huì)保險(xiǎn)工作切實(shí)落實(shí)到企業(yè)中,才能使員工得到真正的實(shí)惠[4]。

        2.4提升社保管理人員待遇

        想要將企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)工作做好,首先要減少社保工作人員的頻繁流動(dòng),用一定的舉措吸引留住管理人才,提升社保管理人員待遇,使社會(huì)保險(xiǎn)工作人員穩(wěn)定發(fā)展,在社保管理工作人員領(lǐng)域形成良性循環(huán)。其次是需要為社保工作人員規(guī)劃一定的職業(yè)前景,只有這樣社會(huì)保險(xiǎn)工作人員才會(huì)更有工作的動(dòng)力。最后是需要領(lǐng)導(dǎo)提升對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)工作的重視,只有這樣才能吸引人才投入到社會(huì)保險(xiǎn)工作中。

        2.5提升管理人員的素質(zhì)

        社保工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性,系統(tǒng)性的工作,因此在社保工作管理中需要專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)來(lái)完成這項(xiàng)工作。為了加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)法律法規(guī)的理解和重視,需要不定時(shí)的對(duì)這些人員進(jìn)行培訓(xùn),從而加深對(duì)工作任務(wù)的了解。另外,還可以使用檢測(cè)的方式來(lái)了解工作人員對(duì)專業(yè)知識(shí)以及職業(yè)道德素養(yǎng)的接收程度,只有對(duì)基本工作進(jìn)行掌握,才能使自身的工作更好的展開(kāi),同時(shí),也可以拓展對(duì)其他相關(guān)聯(lián)員工進(jìn)行集中培訓(xùn),讓他們了解參與這項(xiàng)工作的重要性[5]。

        結(jié)束語(yǔ):隨著國(guó)家越來(lái)越重視社會(huì)保險(xiǎn),不斷出臺(tái)各種保險(xiǎn)政策, 企業(yè)員工也開(kāi)始重視個(gè)人參保。做好社保工作,可以促進(jìn)國(guó)家安定團(tuán)結(jié)發(fā)展。因此,企業(yè)在全面創(chuàng)新人力資源管理工作的過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)的影響改進(jìn)和創(chuàng)新工作模式,發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)的效能,全面提高人力資源管理的綜合影響力,進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)人力資源管理的優(yōu)勢(shì)作用,加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。新時(shí)期要從多角度分析企業(yè)人力資源管理工作中社會(huì)保險(xiǎn)的創(chuàng)新推進(jìn),構(gòu)建良好的社會(huì)保險(xiǎn)工作環(huán)境,有效發(fā)揮人力資源管理的重要作用,助力企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)工作的全面推進(jìn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]谷尹蔚民.人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)[M].北京:中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社,2019.

        [2]谷虹.信息平臺(tái)論一一三網(wǎng)融合背景下信息平臺(tái)的構(gòu)建、運(yùn)營(yíng)、競(jìng)爭(zhēng)與規(guī)制研究[M].北京:清華大學(xué)出版社,2020.

        [3]任超.社保法實(shí)施后社保費(fèi)征收權(quán)歸屬探討——結(jié)合“廣州市社保費(fèi)地稅全責(zé)征收模式”為例分析[J].勞動(dòng)保障世界(理論版),2020(10):23-26.

        [4]谷張立光,邱長(zhǎng)溶.我國(guó)養(yǎng)老社會(huì)保險(xiǎn)逃費(fèi)行為的成因及對(duì)策研究[J].財(cái)貿(mào)經(jīng)濟(jì),2020(09):37-40

        [5]郭春玲.淺論社會(huì)保險(xiǎn)在企業(yè)人力資源管理中的重要作用[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2019(05):14+16.

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