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        初探中職會計事務專業(yè)會計電算化課崗對接課程的實施

        2022-02-07 02:27:30陳美玲
        新課程·上旬 2022年44期
        關鍵詞:財務軟件電算化情景

        陳美玲

        (晉江市晉興職業(yè)中專學校,福建 晉江)

        2019年2月,國務院頒布了《國家職業(yè)教育改革實施方案》,其中提到要構建有關職業(yè)教育國家標準,要“按照專業(yè)設置與產(chǎn)業(yè)需求對接、課程內(nèi)容與職業(yè)標準對接、教學過程與生產(chǎn)過程對接的要求,教學過程與生產(chǎn)過程的要求”,完善教育教學相關標準,將課崗對接要求作為會計事務專業(yè)課程實施的基本要求。但是,傳統(tǒng)的會計電算化課程實際教學過程中,要達到上述要求,還存在一定的困難。而解決這些矛盾,教師需要對現(xiàn)有的問題進行梳理、對教學方法進行改革,形成一套適合本課程開展課崗銜接的體系。

        一、會計電算化崗位的基本要求、工作流程與傳統(tǒng)課程特點的矛盾分析

        中職院校會計事務專業(yè)畢業(yè)生,就業(yè)方向通常是中小企業(yè)的初中級會計崗位。筆者通過對十幾家有用財務軟件的企業(yè)負責人、會計負責人或會計人員的現(xiàn)場訪談,對會計電算化崗位的基本素質要求及基本工作流程進行了整理歸納及分析。

        (一)會計電算化崗位的基本要求

        1.具備計算機基礎操作及基本維護能力(相關課程支持:信息技術及相關課程;教學實施中的難點:條件限制,硬件維護實訓難以開展)。

        2.有較強的會計基礎理論(相關課程支持:基礎會計、財務會計等理論課程;教學實施中的難點:綜合業(yè)務的理論解剖分析實訓較少)。

        3.熟練地利用財務軟件對會計業(yè)務進行正確處理(相關課程支持:會計電算化;教學實施中的難點:各模塊功能的綜合實訓少)。

        4.有條不紊地進行會計資料的整理與歸檔(相關課程支持:專業(yè)課程中涉及的檔案處理要求;教學實施中的難點:實踐教學實訓少)。

        5.能夠利用財務軟件實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理要求(相關課程支持:會計電算化;教學實施中的難點:缺少實際業(yè)務分析訓練)。

        6.愛崗敬業(yè)、團結協(xié)作、熟悉法規(guī)、參與管理等(相關課程支持:會計職業(yè)道德,其他課程的課程思政;教學實施中的難點:課程思政要點和實施方式難以深刻)。

        (二)中小企業(yè)會計電算化崗位的一般工作流程

        中小企業(yè)會計電算化工作基本流程,依據(jù)企業(yè)規(guī)模、管理要求,對財務軟件利用的全面性要求,有較多的不同。在此,以具備較大規(guī)模、管理要求相對嚴格、財務軟件利用比較全面的公司為例進行分析。

        上圖是對有用財務軟件進行會計核算管理的部分中小企業(yè)的工作流程總結,其中“其他業(yè)務模塊”包括工資管理、固定資產(chǎn)、購銷存管理等模塊。不同的業(yè)務需要利用不同的模塊進行聯(lián)合操作。這要求會計人員對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的分析解剖到位,對企業(yè)經(jīng)營管理要求理解落實到位,而這部分的能力培養(yǎng)偏偏是傳統(tǒng)的“會計電算化”的弱項。

        目前,大部分中等職業(yè)學校會計事務專業(yè)對會計電算化課程的教學模式基本停留在依托教材分功能模塊開展教學的模式,大多采用“教師演示一步,學生操作一步“的形式。這種教學模式下,通常的形式為教師牽著學生,按教材編排順序,從建賬、初始設置到總賬、其他模塊,最后到報表的順序進行模擬訓練。這種教學方式對學生掌握各模塊功能操作比較有效,但對解決上述矛盾并無明顯成效。學生走入崗位后,面對企業(yè)的實際問題無法學以致用,無法知行合一,也無法進行畢業(yè)與就業(yè)的有效對接。那么,實現(xiàn)課崗對接要求,就必須對課程進行比較大幅度的改革。

        二、會計電算化課崗對接課程改革要點

        要做好課崗對接課程改革,必須從人才培養(yǎng)方案出發(fā),從課程學期安排、課時設置、課程標準等內(nèi)容著手,整合課程教學內(nèi)容,建設教學實訓環(huán)境。

        (一)對會計事務專業(yè)人才培養(yǎng)方案中關于會計電算化課程的改革

        會計電算化課程歷來是會計事務專業(yè)的一門核心課程。針對會計電算化的崗位要求,應該放在基礎會計、財務會計等課程后,就中職會計事務而言,可以放在第五學期,安排80~120課時,要將會計電算化崗位基本要求、課程思政要素融入教學大綱。

        (二)對會計電算化教學內(nèi)容進行整合

        目前,大部分教材均按財務軟件功能模塊進行分章編排,所提供的配套實訓資料也是單獨按功能模塊編制。這樣的教材對功能介紹得很清晰,可以作為財務軟件的“使用說明”使用。針對課崗對接要求,應另設置實訓資料,以企業(yè)實際工作流程為基本線,劃分整合實訓項目,分項目編寫實訓資料,形成校本實訓教材。

        (三)創(chuàng)造虛擬商務環(huán)境式的實訓環(huán)境

        目前,很多學校已建立會計專業(yè)的模擬商務環(huán)境實訓中心,環(huán)境優(yōu)美、商務氛圍濃厚,企業(yè)文化和會計文化上墻,電腦、打印機、財務軟件、稅務模擬系統(tǒng)一應俱全,甚至銀行、供應商、客戶環(huán)境也一并配齊。沒有條件的學校應盡量按上述環(huán)境進行布置,盡量創(chuàng)造貼近企業(yè)的實訓環(huán)境。

        三、會計電算化課崗對接課程實施過程要點

        根據(jù)中小企業(yè)會計電算化崗位基本要求和實際工作流程,結合上述培養(yǎng)人才方案中的課程要求,利用虛擬商務環(huán)境,教師應采取“項目教學法”,以分組形式組織教學。

        “項目教學法”是指學生和教師將共同加工、生產(chǎn)有價值的產(chǎn)品為目的而實施的任務教學活動。如果我們能夠創(chuàng)設一定的工作情景,明確分配任務,與學生一起搜集、整理資料,制訂解決問題的方案,就能引導學生完成項目任務,從而完成教學目標。這一過程一定有助于學生從被動學習轉化為自主學習,提高學生的動手能力,提高學生的學習興趣,進而提高學生靈活運用財務軟件功能,提高學生利用財務軟件功能解決實際問題的能力,促進畢業(yè)與就業(yè)的無縫對接。

        (一)創(chuàng)設工作情景

        在實際的企事業(yè)單位會計工作中,會計人員很難有表述詳細、概括形象的例題資料,往往是需要通過詢查、交流、整理、審查、歸納后形成原始資料。那么,要想按實際工作需求進行教學,就應該創(chuàng)設貼近實際工作情況的“教學工作情景”。教學工作情景的創(chuàng)設應該分為總教學工作情景創(chuàng)設和分項目教學工作情景創(chuàng)設。

        1.總教學工作情景的創(chuàng)設。即創(chuàng)設一家企業(yè)背景資料,作為總教學工作情景。

        (1)可以將教材中的實例資料(或另收集整理一家公司的背景資料)進行整合形成資料。但這種背景資料不宜以財務軟件的初始設置功能分模塊地進行闡述,而應當以一篇比較綜合的文字表述為背景資料,其中可以適當包含一些與財務工作無關的內(nèi)容,以便后期讓學生通過閱讀自行整理出有用的資料。通過分析整理資料,使學生能更加理解:財務工作是必須建立在對會計主體的充分理解之上來開展管理活動,能夠鍛煉學生對信息的歸納整理能力。

        (2)事先為學生做好分組定崗和定期輪崗方案??梢砸载攧罩鞴?、總賬制單、審核、記賬、出納、工資管理等實際工作崗位來制定崗位,分配權限,給予財務主管(組長)一定的分配工作權限和輪崗調整權限。此計劃一方面有利于教學組織,另一方面有利于學生對企業(yè)內(nèi)部控制制度(如“不相容職務相互分離的原則”)等知識點進一步加強理解及應用。

        2.分項目工作情景的創(chuàng)設

        (1)情景的期間選擇:建議以當年12月至次年1月的主要經(jīng)濟業(yè)務為背景,依據(jù)財務軟件的主要功能模塊特點,設置分項目工作情景,有利于月結和年結相結合進行教學和實訓。

        (2)情景的線索設計:建議以時間順序為主線,業(yè)務類型為輔線,模擬企業(yè)運營情景。以解決企業(yè)在發(fā)生實際經(jīng)濟業(yè)務時的財務處理為出發(fā)點,不以完成某一模塊功能操作的目的為出發(fā)點。如果有涉及原始憑證的,盡可能呈現(xiàn)仿真的原始憑證。

        例如,采購業(yè)務情景(一):2020年12月15日,企業(yè)向甲公司采購了5000千克的B材料,取得增值稅專用發(fā)票,發(fā)票上注明的價款為10萬元,稅額為13000元。

        采購業(yè)務情景(二):2020年12月16日,上述材料到達企業(yè),驗收入庫。發(fā)現(xiàn)短缺10千克,屬于正常損耗,取得驗收入庫單。

        采購業(yè)務情景(三):2020年12月30日,向甲公司支付購料款113000元,取得銀行轉賬進賬單一張。

        上述三個情景是以時間為主線,以采購業(yè)務為輔線。在任務布置時,不應該一次性地布置為一個項目中的分項任務,要求學生連續(xù)完成,否則就和實際工作流程相脫節(jié)了。而是應該以時間順序,和其他業(yè)務類型的情景相穿插,融合到實際工作情境中。同時提供仿真原始憑證,鍛煉學生原始憑證的閱讀能力、審核能力與歸納能力。

        類似的分項目情景創(chuàng)設可以有:接受投資情景、借款情景、采購業(yè)務情景、生產(chǎn)業(yè)務情景、銷售業(yè)務情景、工資核算情景、固定資產(chǎn)購建情景、月末工作情景、對賬工作情景、年未工作情景等。

        (二)收集整理資料,制定項目完成方案的要點

        1.收集整理資料

        會計電算化課程的教學內(nèi)容是利用財務軟件的功能解決財務工作問題。要求學生能夠從教師提供的工作情景資料中以團隊協(xié)作方式提煉出有用的學習資料,并形成“工作任務單”,作為項目實施的計劃書。教師在前期可以先制定引導式的“工作任務單”,引導學生進行資料整理。后期可以讓學生以自己的方式創(chuàng)建任務單,完成資料整理。這樣是為了培養(yǎng)出有真正實際操作能力、綜合能力強的人才。

        2.制訂項目完成方案

        在形成“工作任務單”后,學生小組團隊應當以“實際工作任務”目標,制訂項目完成方案,此方案旨在解決“如何實現(xiàn)任務單上的任務結果”。教師可以事先分發(fā)學習資料、功能操作的微課視頻等學習資料,讓學生進行探索學習。如任務單上的“填制憑證”,學生應該學習在財務軟件上填制憑證的步驟,形成操作步驟或流程圖。教師在其中可以指導學生更好地完成方案制作,答疑操作上可能出現(xiàn)的問題。

        可能有些教師會擔心在此教學過程中,學生只掌握他自己的任務所帶來的學習內(nèi)容,而無法掌握其他同學所完成的學習內(nèi)容,所以輪崗問題在這其中將發(fā)揮重要的作用。當然,我個人通常采用的是“一主多輔”的模式,即針對某個操作點,以一個崗位為主操作手,主操作手還要負責輔導其他操作人員完成這部分內(nèi)容的操作,盡量體現(xiàn)團隊協(xié)作的教學成果。

        (三)項目實施過程、檢查、引導過程要點

        1.嚴格按方案實施

        既然已經(jīng)制訂了項目實施方案,就要讓學生養(yǎng)成按計劃實施的習慣,不能出現(xiàn)有方案不實施、把方案當擺設、僅作為應付檢查的情況。

        2.教師對項目實施過程的干預

        學生團隊在實施項目方案的過程中,肯定會出現(xiàn)方案不合理的過程。為了讓學生順利完成項目,教師必須對實施方案出現(xiàn)的原則性問題、阻礙性問題進行糾正和引導。比如,常見的問題有“權限分配和實施任務相矛盾”“跳步操作(如還沒有出納簽字就開始記賬)”,等等。在解決這些問題的過程中,教師可以進一步幫助學生理清整個項目的操作流程、操作規(guī)范等。

        3.學生項目實施問題匯總

        學生團隊在實施項目的過程中一定會發(fā)現(xiàn)很多實際實施和原計劃產(chǎn)生矛盾的地方,對矛盾產(chǎn)生的原因和最終解決的方法,要求學生做出記錄和整理,形成項目實施問題匯總??梢苑职l(fā)“實施過程問題匯總表”給學生填寫,每個小組自行整理匯總后,上交給教師作為教師教學反思的部分材料。

        4.注重捕捉課程思政要素,巧妙融入教學過程,達到“潤物細無聲”的目的。如通過初始設置項目,融入“綱舉目張、執(zhí)本末從”的智慧思想,建立大局觀、發(fā)展觀的初始設置項目方案。

        (四)項目實施成果展示、評價和總結要點

        1.在所有小組團隊完成項目任務后,教師可能通過電子教室的方式展示各組完成結果,對比各組結果的差異,給予相應鼓勵。

        2.教師要根據(jù)各組匯總出的問題進一步展開拓展教學,進一步鞏固易錯易漏問題,對于技巧性的操作進行演示和拓展訓練。比如,在制作記賬憑證過程中計算器的調用,“=”“space鍵”“余額”功能的應用技巧等,這些技巧性問題都可能在實施項目過程中被學生忽略。

        3.項目實施完成后要根據(jù)教學課時適時作出總結大會??赡軙驗榻虒W課時的限制無法做出大型的總結匯報會,但是可以在每半學期或每學期做出一次匯報總結。

        四、結語

        會計電算化課程教學的最終目的,還是要回歸到學生參加工作后能夠真正利用財務軟件解決財務工作問題,最終還是要培養(yǎng)符合會計電算化崗位基本要求的人才。所以,要緊扣要求,對接流程,改革專業(yè)人才培養(yǎng)方案;要積極建設虛擬商務環(huán)境,積極整合教學內(nèi)容;根據(jù)實際工作流程,采取項目教學模式,建立項目任務,引導學生自主探究學習,培養(yǎng)學生分析解剖業(yè)務能力,綜合利用財務軟件功能的能力,整理會計檔案能力;要巧妙融入課程思政要素,培養(yǎng)學生愛崗敬業(yè)、團結協(xié)作、熟悉法規(guī)、提高技能等職業(yè)道德規(guī)范。

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