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        企業(yè)員工工作積極性影響因素研究

        2022-02-07 03:01:12王德龍
        江蘇商論 2022年7期
        關(guān)鍵詞:文化企業(yè)

        王德龍

        (河北工程大學(xué) 管理工程與商學(xué)院,河北 邯鄲 056038)

        在這個競爭激烈、快速發(fā)展的社會中,企業(yè)要想長久的生存下去,就會受到多方面的影響。經(jīng)過新冠肺炎疫情的突發(fā)公共衛(wèi)生事件,很多企業(yè)經(jīng)受不住打擊,紛紛倒閉破產(chǎn),本次最為突出的就是美國金融企業(yè)出現(xiàn)多次股票熔斷。受到本次的沖擊,國內(nèi)市場也受到了很大程度的影響,很多企業(yè)面臨倒閉的困境,這直接影響了企業(yè)員工,為生產(chǎn)和經(jīng)營帶來困難。為此,本文從影響員工工作積極性不同因素進(jìn)行分析,提出完善員工積極性的建議,從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        一、不同因素對員工工作積極性的影響

        (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)因素

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵執(zhí)行者和推動者,起著不可替代的作用。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)需要對員工負(fù)責(zé)任務(wù)的分發(fā)、監(jiān)督、審核、評價(jià)等事務(wù),使組織各個成員之間關(guān)系更加密切。還要整合組織中的各種資源,團(tuán)結(jié)組織員工力量,使之?dāng)Q成一股繩,力往一處使,迎難而上,快速有效地開展工作。

        (二)企業(yè)制度因素

        沒有規(guī)矩,不成方圓,企業(yè)要想高效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來,就必須有一套完整的企業(yè)規(guī)章制度,使企業(yè)所有員工可以根據(jù)規(guī)章制度展開工作。企業(yè)制度是企業(yè)發(fā)展的重要部分,影響企業(yè)的走向,小到工作效率,大到生死存亡。企業(yè)制度是企業(yè)長期發(fā)展的立足之本,好的規(guī)章制度能夠使員工明確自己的職責(zé)。完善的企業(yè)制度不僅能夠激勵員工積極工作,還能更好地約束員工,留住優(yōu)秀員工。否則,激化員工矛盾,影響工作正常進(jìn)展,最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢。

        (三)企業(yè)文化因素

        企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神所在,是一個看不見摸不著的真實(shí)存在的東西,蘊(yùn)含著巨大的能量,能夠推動企業(yè)平穩(wěn)快速的發(fā)展。企業(yè)文化中的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則會形成一種自覺性,讓員工擁有歸屬感。在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速的時代,員工的精神需求越來越重要。員工在企業(yè)之中并不只是“經(jīng)濟(jì)人”還是“社會人”,更需要精神文化的滋養(yǎng)。因此,企業(yè)文化對員工積極性的影響會越來越深。在社會的不斷深化變革中,企業(yè)文化隨處可見,呈現(xiàn)出各式各樣的特色,對企業(yè)產(chǎn)生或大或小的影響。在發(fā)揮企業(yè)文化價(jià)值上,好的企業(yè)文化不僅能影響員工,還能留住員工,激發(fā)員工活力,更能吸引人才,使企業(yè)更好更快的發(fā)展進(jìn)步。

        (四)勞動保障因素

        保障措施能否準(zhǔn)時有效的實(shí)施是員工最后的防線,一旦無法滿足保障措施,直接影響員工工作積極性,甚至無心工作,提出離職。雖然部分企業(yè)有最低社會勞動保險(xiǎn),但是有些企業(yè)沒有任何的保障,是以消耗員工身體為代價(jià)來獲取企業(yè)利益的。企業(yè)對員工保障措施的密切關(guān)注的,給員工工作時長保障,為員工的身心健康和生理安全提供保障,就能促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

        二、完善員工積極性的建議

        (一)優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)方式

        1.塑造領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。隨著崗位的升遷、調(diào)動,總會出現(xiàn)不同的員工遇到不同的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格在不同情況下要發(fā)生轉(zhuǎn)變,在男女性別、新老員工、職業(yè)部門等不同情況下,需要改變不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格①。因?yàn)樯弦蝗喂芾碚呖偸菚蚨嗷蛏俚亓粝乱恍┖圹E,所以適當(dāng)?shù)刈龀龈淖儯I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)慢慢適應(yīng)。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格需要得到員工的認(rèn)同,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)中需要不斷與員工相互磨合,需要及時地和員工溝通交流,及時調(diào)整,化解矛盾沖突,建立起領(lǐng)導(dǎo)人格魅力,激發(fā)員工工作積極性。

        2.搞好員工關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)在工作中不僅要做好重要決策,還要處理好管理者與員工關(guān)系和員工之間的關(guān)系②。管理者與員工不是敵對關(guān)系,需要及時溝通,保持一條暢通無阻的溝通渠道。不定期地找員工進(jìn)行談話,詢問工作狀態(tài),讓員工之間相互理解,讓有效準(zhǔn)確的信息傳達(dá)到每位員工,讓上下級能夠及時雙向溝通,從而形成良好的局面。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要善于利用非正式組織進(jìn)行與員工的溝通交流,趨利避害,防止散播謠言,影響員工之間的關(guān)系,避免產(chǎn)生矛盾。及時有效地溝通是解決員工問題的有效途徑。

        3.做好工作安排。員工的積極性跟工作的安排有著密切相關(guān)的聯(lián)系,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要了解每一位員工的特點(diǎn),根據(jù)每一位員工的能力特點(diǎn)進(jìn)行工作安排,給員工安排合適的崗位,本著員工擇己所長,擇世所需的原則進(jìn)行工作安排。員工與員工之間一定會存在或大或小的差異,在以人為本的前提下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要不斷摸索出員工最大的能力,制定相應(yīng)的工作量。對于一件長期工作來說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以制定一個大的戰(zhàn)略方針,在大方向不變的前提下,分階段制定階段性任務(wù),再把階段性任務(wù)分到有關(guān)部門,部門領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)每一位員工,讓每一位員工的工作安排長期有戰(zhàn)略方針,短期有工作計(jì)劃。

        (二)完善企業(yè)制度。

        1.薪酬機(jī)制。企業(yè)要想激勵員工,就需要制定一個完善且具有足夠吸引力的薪酬機(jī)制。企業(yè)在不同時期要制定不同的薪酬機(jī)制③,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的規(guī)模、部門數(shù)量、崗位特性、員工工作職責(zé)等方面進(jìn)行考慮,在企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)規(guī)模小,人員數(shù)量少,工作大致相同,在這種情況下,企業(yè)可以統(tǒng)一薪酬,同等待遇。企業(yè)發(fā)展中期,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,人員開始增加,部門增加,出現(xiàn)不同職責(zé)的工作。企業(yè)應(yīng)該實(shí)行按勞分配、多勞多得的原則,制定不同待遇的薪酬機(jī)制。當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模,部門齊全,崗位穩(wěn)定,確定員工職責(zé)時,企業(yè)應(yīng)制定更加完善的薪酬制度,可以實(shí)施基本工資+績效考核+獎金+津貼的薪酬機(jī)制,從而激勵員工積極性。企業(yè)在薪酬發(fā)放的時候,應(yīng)選擇不公開的方式,降低員工對薪酬的比較,消除員工對薪酬發(fā)放不公而產(chǎn)生的消極情緒。

        2.獎懲機(jī)制。企業(yè)獎懲需要遵循并存、及時、公平、守信、適度等原則。獎勵是對員工工作的一種肯定,企業(yè)要對員工實(shí)施獎勵時,注重物質(zhì)方面和精神方面的激勵管理,物質(zhì)方面還可以細(xì)分工作方面和生活方面。一是工作方面獎勵,例如提高工資、增加補(bǔ)貼等。二是生活方面獎勵,節(jié)假日分發(fā)柴米油鹽、生活用品、家用電器等。精神方面可以公開表揚(yáng)、媒體宣傳、節(jié)假日休息和獲得培訓(xùn)機(jī)會。獎罰是并存的,當(dāng)員工違反紀(jì)律,例如遲到早退,違反社會法律等,都要進(jìn)行處罰,業(yè)績不達(dá)標(biāo)的,進(jìn)行談話,通報(bào)批評。對業(yè)績一般、工作消極和使企業(yè)蒙受損失的員工,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)點(diǎn)名批評,降薪降職,嚴(yán)重者停職整改。

        3.晉升機(jī)制。企業(yè)的晉升機(jī)制是職工的發(fā)展機(jī)會,無論從數(shù)量上還是質(zhì)量上,都要讓員工認(rèn)識到未來發(fā)展會有很大的提升。企業(yè)為員工制定的晉升之路要有階段性、遞增性、公平性,隨著職位提升的員工,薪酬要隨著提升,要公平公正公開的提拔員工,晉升的員工讓人心服口服,充分客觀公平的設(shè)置競爭職位。企業(yè)不僅要增大職業(yè)晉升的空間,還要設(shè)計(jì)機(jī)制,投入資源,推動員工橫向發(fā)展,或者幫助提升能力,這應(yīng)成為重要的舉措。

        (三)提升企業(yè)文化。

        1.樹立以人為本的企業(yè)文化思想。企業(yè)文化應(yīng)以員工為出發(fā)點(diǎn),理解員工,尊重員工,關(guān)心員工,實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值,激發(fā)員工的潛能。首先,企業(yè)創(chuàng)建之初要把企業(yè)文化建設(shè)和管理實(shí)際相結(jié)合④,企業(yè)文化指引著管理,管理把企業(yè)文化落到實(shí)處。企業(yè)要根據(jù)員工的共性,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)價(jià)值觀,創(chuàng)建具有企業(yè)個性和共性的企業(yè)文化,能夠讓員工感受到歸屬感和認(rèn)同感。其次,企業(yè)文化的完善,需要領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,加上積極宣傳。例如通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、群組等方式,領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí),所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí),每個人都參與學(xué)習(xí),形成全員學(xué)習(xí)企業(yè)文化的風(fēng)氣⑤。要召開企業(yè)文化交流會進(jìn)行探討、交流。最后,組織代表小組外出學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)文化,互相學(xué)習(xí),取他人之長補(bǔ)己之短,做到文化宣傳,文化滲透,文化震撼,積極完善企業(yè)文化,把企業(yè)文化最終落到實(shí)處。

        3.組織團(tuán)隊(duì)活動。企業(yè)組織員工參見團(tuán)體活動可以很好地展現(xiàn)企業(yè)文化,只有每個人參與到團(tuán)隊(duì)活動中來,才能增進(jìn)員工與員工之間、員工與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,從而增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。例如組織唱歌、古詩朗誦、跳舞、集體跳繩比賽、趣味跑步接龍、國慶晚會和元旦晚會等文體活動。員工在活動中展示個人魅力的同時,還可以把企業(yè)文化的價(jià)值觀貫穿進(jìn)行,極大地提高員工對企業(yè)組織的熱情,從而提高工作積極性。

        (四)加強(qiáng)保障措施。

        1.加強(qiáng)安全保障。企業(yè)單位應(yīng)為員工制定一個合理健康的工作時長,員工不是機(jī)器,企業(yè)為員工制定合理的工作時間表和工作進(jìn)度表,按計(jì)劃進(jìn)行,充分保障員工的工作時長,盡量避免增加工作時長,來換取短時間利益。工作時間過長容易產(chǎn)生隱患,因此,要注意突發(fā)性事故,加強(qiáng)預(yù)測、防范。在保證養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)正常繳納的同時,建立完善的突發(fā)性事件的保障措施。

        2.加強(qiáng)權(quán)益保障。由于公司決策與制度需要員工來落實(shí),企業(yè)要充分保護(hù)好員工的權(quán)益問題⑥。企業(yè)應(yīng)建立員工企業(yè)利益共同體,保障每人的基本權(quán)利與利益,例如保證女性員工的正常產(chǎn)假,保障工資的正常發(fā)放,能夠按時上下班等。對于濫用職權(quán)、違法亂紀(jì)的高層領(lǐng)導(dǎo),員工可以向董事會進(jìn)行投訴,以保障員工的權(quán)利。保護(hù)好員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的權(quán)利,幫助員工解決社保、醫(yī)療保險(xiǎn)、子女上學(xué)等問題,解除后顧之憂,讓員工全身心地投入到工作中,提高員工忠誠度,降低優(yōu)秀人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。

        三、結(jié)語

        在一個充滿活力的市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,企業(yè)員工是提高企業(yè)創(chuàng)造力和競爭力的重要因素。因此,企業(yè)應(yīng)采用適合自己的管理方式和企業(yè)文化結(jié)構(gòu),制定合理的企業(yè)制度,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,不斷研究企業(yè)發(fā)展所需要的企業(yè)文化。同時,還要考慮員工的個人情況,采取有效的激勵措施,與員工進(jìn)行良好的溝通與交流,豐富員工的生活,充分發(fā)揮員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)與員工更好、更快、更穩(wěn)地發(fā)展。

        注釋:

        ①陳清利.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對單位管理生態(tài)的影響——以傳統(tǒng)文化為視角[J].大慶社會科學(xué),2021(04):71-74.

        ②李糧.同事關(guān)系與企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展——基于非正式制度視角的研究[J].經(jīng)濟(jì)問題,2021(09):83-96.

        ③凌雅君.企業(yè)員工敬業(yè)度影響因素及對策[J].人才資源開發(fā),2020(10):77-78.

        ④劉坤.探索企業(yè)文化對員工工作積極性的影響[J].科技風(fēng),2014(03):232.

        ⑤陳維政,忻蓉,王安逸.企業(yè)文化與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的協(xié)同性實(shí)證研究[J].管理世界,2004(02):75-83.

        ⑥劉靜,林樹.員工滿意度與企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2020,39(09):20-29.

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