以解決出質(zhì)保風(fēng)電機(jī)組備件供應(yīng)難、采購(gòu)周期長(zhǎng)和供應(yīng)效率低等難題為目的,圍繞提升出質(zhì)保風(fēng)電機(jī)組備品配件保障能力,探索、實(shí)踐、推廣風(fēng)機(jī)備件聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備管理模式,充分發(fā)揮集約化采購(gòu)優(yōu)勢(shì),保障風(fēng)電機(jī)組備件高效及時(shí)供應(yīng),有效提高風(fēng)電機(jī)組利用小時(shí)數(shù),實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)效率、降低物資庫(kù)存指標(biāo)、減少庫(kù)存資金占用管理效能。
(一)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)工作。成立聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室,相關(guān)基層企業(yè)組建相應(yīng)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)風(fēng)機(jī)備品備件聯(lián)儲(chǔ)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。通過聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室統(tǒng)籌開展、協(xié)調(diào)解決聯(lián)儲(chǔ)工作有關(guān)事宜,保障聯(lián)儲(chǔ)工作的順利推進(jìn)。
(二)研究確定聯(lián)儲(chǔ)模式。經(jīng)研究確定了風(fēng)機(jī)備品備件區(qū)域聯(lián)合儲(chǔ)備、制造廠協(xié)議儲(chǔ)備、區(qū)域其他發(fā)電企業(yè)互存互備的模式,搭建聯(lián)合儲(chǔ)備信息化平臺(tái),建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化聯(lián)儲(chǔ)庫(kù)房,聯(lián)儲(chǔ)庫(kù)房按照“超市化”模式管理,備件使用后定期與供貨單位按訂單結(jié)算,供貨單位根據(jù)備件使用情況適時(shí)補(bǔ)貨,統(tǒng)籌調(diào)劑聯(lián)儲(chǔ)物資,解決物資應(yīng)急使用需求。
(三)合理劃分倉(cāng)庫(kù)資源和備件類別。一是按照7S標(biāo)準(zhǔn)化要求將相關(guān)風(fēng)電場(chǎng)內(nèi)既有場(chǎng)所改造為聯(lián)儲(chǔ)庫(kù)房,庫(kù)房?jī)?nèi)配備專用視頻監(jiān)控、貨架、手動(dòng)叉車、滅火器等配套設(shè)施設(shè)備,設(shè)置安全、警示等標(biāo)識(shí)化展板,以滿足備件倉(cāng)儲(chǔ)要求;二是按照使用等級(jí)將風(fēng)機(jī)備件劃分為三類,其中A類備件為具有制造周期長(zhǎng),占用庫(kù)存金額高、更換時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn)的主要設(shè)備,B類備件為具有種類較多、用量較大、使用預(yù)期不確定等特點(diǎn)的常規(guī)非消耗類備件,C類備件為需要定期更換和補(bǔ)充的消耗類備件;三是綜合考慮風(fēng)機(jī)備件的使用頻次和保養(yǎng)條件及要求,確定A類備件為虛擬倉(cāng)儲(chǔ),儲(chǔ)存在供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)內(nèi),B類和C類備件為實(shí)體倉(cāng)儲(chǔ),以“超市化”倉(cāng)儲(chǔ)模式存放在聯(lián)儲(chǔ)庫(kù)房?jī)?nèi);四是充分考慮聯(lián)儲(chǔ)備件對(duì)應(yīng)風(fēng)機(jī)機(jī)型、輻射范圍、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備能力等多方面因素,對(duì)倉(cāng)庫(kù)資源進(jìn)行合理劃分,確定聯(lián)儲(chǔ)庫(kù)房?jī)?nèi)供應(yīng)商實(shí)體倉(cāng)儲(chǔ)備件范圍。
(四)精心策劃聯(lián)儲(chǔ)采購(gòu)方案。一是組織收集統(tǒng)計(jì)近年來風(fēng)機(jī)備件的消耗情況,充分考慮風(fēng)機(jī)備件故障發(fā)生頻次、歷年消耗情況及季節(jié)性等因素,區(qū)分風(fēng)機(jī)型號(hào)編制備件聯(lián)儲(chǔ)清單,認(rèn)真核對(duì)備件名稱和規(guī)格型號(hào),科學(xué)合理確定備件類別和儲(chǔ)備數(shù)量,整理形成多類機(jī)型風(fēng)電機(jī)組備品備件聯(lián)儲(chǔ)項(xiàng)目備件儲(chǔ)備清單;二是A類虛擬倉(cāng)儲(chǔ)備件要求供應(yīng)商自使用單位正式通知之日起5日內(nèi)將備件運(yùn)抵指定地點(diǎn),B類和C類實(shí)體倉(cāng)儲(chǔ)備件要求供應(yīng)商按照中標(biāo)金額的60%備貨,以“超市化”倉(cāng)儲(chǔ)模式存放在區(qū)域聯(lián)儲(chǔ)庫(kù)房,供應(yīng)商根據(jù)備件消耗情況及時(shí)補(bǔ)倉(cāng),自使用單位正式通知之日起3日內(nèi)運(yùn)抵。明確在庫(kù)備件的所有權(quán)屬于供應(yīng)商,儲(chǔ)備期間所需人工、運(yùn)輸、管理等費(fèi)用均由供應(yīng)商承擔(dān);三是組織策劃編制聯(lián)儲(chǔ)采購(gòu)方案,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際需要合理設(shè)置資格條件和評(píng)審辦法,確定商務(wù)合同條款和技術(shù)規(guī)范內(nèi)容;四是同步策劃大部件維修和吊裝服務(wù)框架采購(gòu)方案,在組織備件聯(lián)儲(chǔ)采購(gòu)的同時(shí),指導(dǎo)同步策劃A類備件中齒輪箱、發(fā)電機(jī)、變頻器等大部件維修和吊裝服務(wù)框架采購(gòu)方案,通過大部件“聯(lián)合儲(chǔ)備+維修吊裝”框架,進(jìn)一步提升風(fēng)電場(chǎng)維護(hù)保障水平。
(五)高度重視合同簽約續(xù)約工作。一是指派專業(yè)人員參與備件聯(lián)儲(chǔ)標(biāo)段的評(píng)標(biāo)工作,擇優(yōu)評(píng)定綜合實(shí)力較強(qiáng)的聯(lián)儲(chǔ)供應(yīng)商;二是組織參儲(chǔ)基層企業(yè)與中標(biāo)單位開展風(fēng)機(jī)聯(lián)儲(chǔ)備件合同談判工作,統(tǒng)籌明確供需雙方的權(quán)利與義務(wù)以及違約責(zé)任,約定聯(lián)儲(chǔ)庫(kù)房及備件由供應(yīng)商派專人負(fù)責(zé)管理工作;三是加強(qiáng)合同履約管理,合同簽訂后,中標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)聯(lián)儲(chǔ)清單內(nèi)容以及建議儲(chǔ)備量在聯(lián)儲(chǔ)庫(kù)房分別批量備貨。
(六)不斷完善聯(lián)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制。一是健全完善備品配件聯(lián)合儲(chǔ)備管理制度,制定備件入、出庫(kù)工作流程,全過程工作形成閉環(huán)控制;二是健全完善備品配件聯(lián)合儲(chǔ)備倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制,持續(xù)規(guī)范備品配件聯(lián)合儲(chǔ)備倉(cāng)儲(chǔ)管理,確定統(tǒng)一的備品配件領(lǐng)取流程,組織參儲(chǔ)企業(yè)指派專人開展管理監(jiān)督工作。
(七)加強(qiáng)聯(lián)儲(chǔ)軟件開發(fā)使用。組織開發(fā)備品備件聯(lián)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理平臺(tái),具備驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、統(tǒng)計(jì)分析等基本功能,實(shí)現(xiàn)聯(lián)儲(chǔ)管理工作信息化、流程化、可視化,滿足日常聯(lián)儲(chǔ)備件的驗(yàn)收、領(lǐng)用申請(qǐng)和發(fā)放等要求。通過備件編碼設(shè)置功能實(shí)現(xiàn)備件的基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化,通過備件打印二維碼貼簽功能實(shí)現(xiàn)備件的精細(xì)化管理,通過備件全生命周期跟蹤功能實(shí)現(xiàn)備件全壽命周期跟蹤,通過統(tǒng)計(jì)分析功能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)費(fèi)用精準(zhǔn)控制,防止備件滯庫(kù)積壓。
聯(lián)儲(chǔ)庫(kù)房
內(nèi)蒙公司風(fēng)電備品備件聯(lián)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)界面
通過實(shí)踐開展出質(zhì)保風(fēng)電機(jī)組備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備工作,充分發(fā)揮了集約化采購(gòu)優(yōu)勢(shì),有效提高了風(fēng)電機(jī)組利用小時(shí)數(shù)。徹底解決了出質(zhì)保風(fēng)電機(jī)組備件供應(yīng)難、采購(gòu)周期長(zhǎng)和供應(yīng)效率低等難題,減少了采購(gòu)時(shí)間,降低了采購(gòu)成本;減少了資金占用,降低了庫(kù)存指標(biāo);減少了消缺時(shí)間,降低了電量損失。