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        數(shù)字圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)模式發(fā)展探析

        2022-02-06 14:13:19郝曉攀王雪峰
        關(guān)鍵詞:遠(yuǎn)程微信數(shù)字

        郝曉攀,張 劍,王雪峰

        (邯鄲市圖書(shū)館,河北 邯鄲 056008)

        圖書(shū)館在全國(guó)文化建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用,滋養(yǎng)了一代又一代的學(xué)子,幫助了一批又一批好讀之人。但隨著社會(huì)的快速發(fā)展,工作生活節(jié)奏也隨之加快,人們讀書(shū)學(xué)習(xí)的時(shí)間受到了壓縮,甚至被全部剝奪,可喜的是,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、數(shù)字科技的成熟在一定程度上解決了這些問(wèn)題,為全民閱讀創(chuàng)造了客觀條件。

        1 圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)的發(fā)展歷程

        1.1 電話服務(wù)時(shí)期

        電話作為一種雙向的遠(yuǎn)程通信設(shè)備,見(jiàn)證了整個(gè)社會(huì)科技創(chuàng)新的發(fā)展[1],從工信部發(fā)布的數(shù)據(jù)獲悉,截至2020年底,全國(guó)移動(dòng)電話用戶達(dá)15.94億戶,普及率達(dá)113.9部/百人,這個(gè)數(shù)據(jù)在2009年還是56.3部/百人[2],可見(jiàn)電話發(fā)展之迅速?,F(xiàn)在雖然各圖書(shū)館開(kāi)辦了線上圖書(shū)館、微信公眾號(hào),甚至專門(mén)開(kāi)發(fā)了App等業(yè)務(wù)來(lái)滿足讀者需求,但電話服務(wù)依然是讀者喜歡的主要服務(wù)方式之一,特別是受到了中老年讀者的青睞。畢竟相對(duì)于較為新穎的互聯(lián)網(wǎng)操作,電話對(duì)于他們來(lái)說(shuō)更為快捷、清晰。以邯鄲市圖書(shū)館為例,各閱覽室日均接聽(tīng)咨詢電話在20~50個(gè)之間,多數(shù)以查詢館藏、辦理續(xù)借為主。圖書(shū)館的電話服務(wù),短時(shí)間內(nèi)仍將是服務(wù)讀者的主要方式,并不會(huì)因互聯(lián)網(wǎng)的興起而被完全替代。

        1.2 互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)時(shí)期

        1.2.1 網(wǎng)站服務(wù)。 中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心的數(shù)據(jù)顯示,截至2020年12月,我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模為9.89億,較2020年3月增長(zhǎng)8 540萬(wàn),互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)70.4%[3]。在這樣的大背景下,圖書(shū)館借用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)達(dá)到遠(yuǎn)程服務(wù),是時(shí)代所需,是必然之舉。以“邯鄲數(shù)字圖書(shū)館”為例,包括“邯圖動(dòng)態(tài)”“數(shù)字資源外部鏈接”“少兒圖書(shū)館”“邯圖講座”“共享工程”等多個(gè)板塊,讀者可通過(guò)網(wǎng)站查看通知,檢索文獻(xiàn),參與活動(dòng)等。

        在網(wǎng)站建立之初,僅可以使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行登錄,對(duì)登錄設(shè)備的要求,一定程度上給其便捷性打了折扣。隨著手機(jī)的普及,網(wǎng)站服務(wù)不再受到設(shè)備的限制,讀者可以隨時(shí)隨地登錄網(wǎng)站,了解圖書(shū)館動(dòng)態(tài),查找自己所需內(nèi)容。

        1.2.2 微信公眾號(hào)服務(wù)。截至2020年下半年,微信月活躍賬戶數(shù)已達(dá)15億左右,微信成為人們?nèi)粘V饕?lián)絡(luò)方式,充斥于我們的工作生活?;谖⑿诺膹V泛使用,各種公眾號(hào)、小程序?qū)映霾桓F。作為信息界的一份子,圖書(shū)館當(dāng)然也要及時(shí)開(kāi)通公眾號(hào),以便更好地服務(wù)讀者。

        公眾號(hào)以其獨(dú)特的便捷性深受年輕讀者喜愛(ài),僅需關(guān)注一下,就可以及時(shí)掌握?qǐng)D書(shū)館動(dòng)態(tài),還可以享受到查閱書(shū)籍、延長(zhǎng)借閱等線上服務(wù),更為重要的是可以直接與服務(wù)人員進(jìn)行留言對(duì)話,答疑解惑??梢哉f(shuō),微信公眾號(hào)服務(wù)是網(wǎng)站服務(wù)的升級(jí)版,體現(xiàn)了更為人性化的一面。

        1.2.3 應(yīng)用軟件(App)服務(wù)。使用即時(shí)應(yīng)用軟件,是網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)的一部分,在應(yīng)用軟件上的咨詢服務(wù),它的特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)、靈活性高。即時(shí)通信的軟件在遠(yuǎn)程咨詢服務(wù)中發(fā)揮重要作用,軟件中有溝通記錄,方便記存;打破時(shí)間限制,對(duì)于想到的問(wèn)題能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)咨詢。

        特別是新冠肺炎暴發(fā)以來(lái),各個(gè)圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)依托數(shù)字平臺(tái),開(kāi)放電子書(shū)籍和外部數(shù)字資源,在網(wǎng)絡(luò)上提供學(xué)習(xí)平臺(tái),在此階段,邯鄲市圖書(shū)館的電子書(shū)籍閱讀量達(dá)到新高。在做好日常工作的基礎(chǔ)上,線上服務(wù)平臺(tái)還推出了科普疫情知識(shí),帶領(lǐng)大家正確認(rèn)識(shí)疫情;積極與各大資源平臺(tái)溝通,提供免費(fèi)資源共享;上線掃碼看書(shū),補(bǔ)充精神食糧;推出宅家課堂、線上講座,豐富宅家生活。

        2 數(shù)字化遠(yuǎn)程服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn)

        2.1 具有便捷性,服務(wù)更為高效

        相對(duì)于線下服務(wù),數(shù)字化遠(yuǎn)程服務(wù)省去了溝通環(huán)節(jié),讀者可以根據(jù)自己的需求直接在圖書(shū)館App上進(jìn)行檢索、續(xù)借、查看通知,只需要掌握個(gè)人借閱證件號(hào)碼及密碼就可以自主完成各項(xiàng)服務(wù)。比如,當(dāng)需要借閱某本書(shū)籍時(shí),讀者可提前在圖書(shū)館App上進(jìn)行檢索,獲取該書(shū)籍是否在館、出版時(shí)間、版本等主要信息,大大節(jié)約了借閱時(shí)間。有時(shí),當(dāng)一個(gè)城市存在多個(gè)圖書(shū)館時(shí),還可以通過(guò)各館的App進(jìn)行提前比選,確定最優(yōu)借閱方案。

        2.2 具有時(shí)效性,訊息更為及時(shí)

        數(shù)字圖書(shū)館會(huì)根據(jù)館內(nèi)安排發(fā)布一些訊息,如夏冬季開(kāi)閉館時(shí)間的調(diào)整、節(jié)假日開(kāi)館方案、新到書(shū)籍情況、親子活動(dòng)、志愿者招募、讀書(shū)會(huì)活動(dòng)安排等,并在顯要位置滾動(dòng)播放。訊息的及時(shí)發(fā)布:①提醒讀者根據(jù)開(kāi)館時(shí)間安排來(lái)館時(shí)間,相對(duì)于傳統(tǒng)的張貼告示,避免了讀者白跑一趟,可以有效減少讀者與圖書(shū)館之間因信息溝通不暢產(chǎn)生的矛盾;②增加了讀者參與圖書(shū)館活動(dòng)的熱情,讀者可根據(jù)獲取的館內(nèi)活動(dòng)安排,提前規(guī)劃參與時(shí)間,提高了活動(dòng)參與率,提升了讀者滿意度。

        2.3 具有使用門(mén)檻,影響普及率

        由于數(shù)字圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)建立的,在實(shí)際應(yīng)用中必然以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),需要使用人員具有一定的操作能力。而從到館人群來(lái)看,老年讀者也不在少數(shù),其中不乏一些渴望享受較為便捷的數(shù)字服務(wù),可相對(duì)于熟練使用計(jì)算機(jī)和手機(jī)的年輕人來(lái)說(shuō),有些數(shù)字圖書(shū)館操作較為復(fù)雜,使他們不得不放棄使用,從而選擇費(fèi)時(shí)但易操作的線下方式。這樣,對(duì)于老年讀者,特別是缺乏互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的人群來(lái)說(shuō),就失去了數(shù)字圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)的開(kāi)發(fā)初衷。

        2.4 具有不穩(wěn)定性,影響體驗(yàn)感

        在撰寫(xiě)論文的時(shí)候,筆者查看了一些圖書(shū)館網(wǎng)站,多數(shù)網(wǎng)站運(yùn)轉(zhuǎn)良好,可提供正常服務(wù),但極個(gè)別網(wǎng)站卻遲遲不能跳轉(zhuǎn),甚至出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)錯(cuò)誤的情況。時(shí)效性、快捷性本應(yīng)該是數(shù)字圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)的主要特點(diǎn),卻因?yàn)榫S護(hù)不周、更新不及時(shí),帶給讀者較差的體驗(yàn)感,一定程度上也會(huì)給實(shí)體圖書(shū)館帶來(lái)負(fù)面影響。

        3 圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)的幾點(diǎn)建議

        3.1 做到制度保障,使服務(wù)有章可循

        各個(gè)圖書(shū)館的數(shù)字遠(yuǎn)程服務(wù)體系多建立于近十年,普及于近五年,雖然有些圖書(shū)館已制定了數(shù)字圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)管理辦法,但多數(shù)是在線下服務(wù)的基礎(chǔ)上稍加修改,甚至只是作為其中幾條規(guī)定出現(xiàn)。放眼全國(guó),尚缺乏具有指導(dǎo)意義的線上管理制度。因此,必須考慮研究制定一部具有普遍參考價(jià)值的管理辦法,從人員、設(shè)備、資金等方面提出約束辦法,使數(shù)字圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)有章可循,保證其良性可持續(xù)發(fā)展。

        3.2 做好人員保障,使服務(wù)與時(shí)俱進(jìn)

        現(xiàn)階段正是數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)候,各圖書(shū)館應(yīng)重新調(diào)整人員結(jié)構(gòu)、分配工作崗位,把一些年輕的、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)的館員優(yōu)先安排到數(shù)字圖書(shū)館的遠(yuǎn)程服務(wù)崗位,利用他們對(duì)訊息的靈敏度、對(duì)工作的創(chuàng)新性來(lái)進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)更新平臺(tái)信息、調(diào)整服務(wù)方式。比如,在數(shù)字資源上架之前,先做好篩查工作,在平臺(tái)設(shè)置留言反饋機(jī)制,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái),整合數(shù)據(jù),對(duì)讀者進(jìn)行分析與研究,針對(duì)讀者感興趣的領(lǐng)域做個(gè)性化推送[4],降低讀者流失率,提升讀者滿意度。

        在利用好現(xiàn)有人員資源的前提下,還應(yīng)注重培養(yǎng)、引進(jìn)計(jì)算機(jī)方面的人才,在技術(shù)上做好保障,及時(shí)更新軟件,為平臺(tái)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。同時(shí)要充分考慮人群年齡分布特點(diǎn),結(jié)合讀者反饋意見(jiàn),優(yōu)化服務(wù)平臺(tái),做到界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單,讓人一目了然,增強(qiáng)網(wǎng)民們的體驗(yàn)感。

        3.3 做牢設(shè)備保障,使服務(wù)永不掉線

        如果說(shuō)人員是服務(wù)的主觀因素,那么設(shè)備的優(yōu)劣就是數(shù)字圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)的客觀因素,如前文所述,網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性將極大地影響讀者體驗(yàn)。俗話說(shuō),巧婦難為無(wú)米之炊,人員配置再合理、技術(shù)力量再雄厚,如果沒(méi)有良好的設(shè)備,他們也只能是望洋興嘆。因此,各圖書(shū)館要舍得在設(shè)備購(gòu)置上下本錢(qián),注重對(duì)設(shè)備的更新?lián)Q代,不斷提升設(shè)備的性能,保證平臺(tái)服務(wù)永不掉線,只有這樣才能真正地留住流量、留下讀者。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        圖書(shū)館從早期只有電話的遠(yuǎn)程服務(wù)模式,到現(xiàn)在依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)模式,是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的重要變革,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展帶來(lái)了創(chuàng)新與機(jī)遇,數(shù)字圖書(shū)館遠(yuǎn)程服務(wù)模式的出現(xiàn),解決了傳統(tǒng)圖書(shū)館在服務(wù)讀者中所存在的短板,為圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向提供更合適的方案,它與傳統(tǒng)圖書(shū)館相輔相成,豐富多彩的表現(xiàn)力和活躍的參與度,為圖書(shū)館增添了蓬勃的生命力,對(duì)圖書(shū)館業(yè)來(lái)說(shuō)具有劃時(shí)代的意義。

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