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        高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用功能比較研究

        2022-02-06 13:50:27
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館資源用戶(hù)

        胡 琳

        (華中師范大學(xué) 圖書(shū)館,湖北 武漢 430079)

        隨著數(shù)字文獻(xiàn)資源內(nèi)容的不斷擴(kuò)充,信息化閱讀技術(shù)的不斷發(fā)展,以及數(shù)字文獻(xiàn)閱讀設(shè)備的普及,使得高校用戶(hù)的閱讀行為習(xí)慣發(fā)生了很大變化:即從傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀到紙電同步閱讀,再到現(xiàn)在的以數(shù)字文獻(xiàn)閱讀為主的閱讀方式。在高校圖書(shū)館為讀者提供的文獻(xiàn)資源日益增多、讀者可選擇的范圍越來(lái)越廣的環(huán)境下,通過(guò)系統(tǒng)整合資源元數(shù)據(jù),對(duì)讀者的文獻(xiàn)檢索需求快速響應(yīng),是亟待解決的問(wèn)題。筆者通過(guò)對(duì)比分析4個(gè)高校圖書(shū)館的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),提出對(duì)文獻(xiàn)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的改進(jìn)建議。

        1 高校圖書(shū)館建設(shè)文獻(xiàn)資源存在的問(wèn)題

        1.1 數(shù)據(jù)管理缺乏統(tǒng)一性

        經(jīng)過(guò)時(shí)間的發(fā)展與積累,高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源的數(shù)量與日俱增,其內(nèi)容類(lèi)型與載體類(lèi)型呈多樣化態(tài)勢(shì)。讀者對(duì)文獻(xiàn)資源可選擇范圍更加廣泛。在無(wú)序狀態(tài)下,數(shù)量眾多、類(lèi)型不一的文獻(xiàn)資源不能實(shí)現(xiàn)有效的管理,圖書(shū)館對(duì)已購(gòu)置的資源現(xiàn)狀進(jìn)行全盤(pán)梳理存在障礙,對(duì)進(jìn)一步分析館藏資源配置也存在困難。因此,需要通過(guò)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、全面整合館藏資源,在統(tǒng)一平臺(tái)下進(jìn)行文獻(xiàn)資源管理。

        1.2 用戶(hù)獲取文獻(xiàn)缺乏有效方式

        高校圖書(shū)館的主要功能除了對(duì)文獻(xiàn)資源的收藏外,更重要的是對(duì)用戶(hù)提供相關(guān)的資源服務(wù)。但是面對(duì)海量資源,用戶(hù)往往無(wú)所適從。用戶(hù)在獲取資源時(shí),往往面臨挑選檢索平臺(tái)入口、區(qū)分選定檢索方式、檢索結(jié)果數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一等問(wèn)題。因此需要建立統(tǒng)一的檢索平臺(tái),優(yōu)化用戶(hù)檢索文獻(xiàn)資源時(shí)的操作體驗(yàn),提高用戶(hù)的檢索效率。

        1.3 對(duì)多種業(yè)務(wù)整合的要求

        圖書(shū)館的對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù),包括信息檢索、讀者認(rèn)證、文獻(xiàn)借閱、文獻(xiàn)傳遞等單向服務(wù),還包括讀者書(shū)評(píng)、咨詢(xún)問(wèn)答、文獻(xiàn)推介等交互式服務(wù)。對(duì)外業(yè)務(wù),包括文獻(xiàn)資源采購(gòu)、內(nèi)容收集、數(shù)據(jù)匯總等。如果圖書(shū)館的多種業(yè)務(wù)零散分布,不便于提高圖書(shū)館的服務(wù)效率。因此通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)管理,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)一站式獲取資源、館員一站式管理資源,符合信息社會(huì)的發(fā)展要求。

        2 文獻(xiàn)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的主要功能

        2.1 文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)管理

        多年來(lái),高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中,各種類(lèi)型的文獻(xiàn)資源缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)作為統(tǒng)一的資源管理平臺(tái),在系統(tǒng)內(nèi)建立了統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館對(duì)各類(lèi)文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)的有效管理。通過(guò)數(shù)據(jù)整理,有效掌握?qǐng)D書(shū)館可獲取的文獻(xiàn)資源內(nèi)容,為圖書(shū)館提供便捷服務(wù)和文獻(xiàn)建設(shè)工作提供數(shù)據(jù)支持。

        2.2 資源發(fā)現(xiàn)

        發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的主要功能就是在本地和遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)源中檢索(發(fā)現(xiàn))用戶(hù)輸入的指令需求,并在統(tǒng)一的檢索平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化揭示。用戶(hù)輸入檢索詞進(jìn)行資源檢索時(shí),能檢索出與館藏匹配的資源。這就需要發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)元數(shù)據(jù)倉(cāng)的數(shù)據(jù)量充足且數(shù)據(jù)范圍廣。用戶(hù)對(duì)于發(fā)現(xiàn)過(guò)程的響應(yīng)時(shí)效也非常重視。因此,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)從檢索到呈現(xiàn)的響應(yīng)速度也是系統(tǒng)功能性的重要體現(xiàn)。

        2.3 資源獲取

        所謂資源獲取,就是用戶(hù)在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中能實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即可得。通過(guò)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)檢索過(guò)程后,能為用戶(hù)提供一條或多條資源獲取途徑,并優(yōu)先展現(xiàn)最佳匹配資源。目前發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)于檢索結(jié)果的呈現(xiàn)方式、排序的優(yōu)先級(jí)各不相同。

        3 部分高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的功能比較

        目前,國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)及使用已經(jīng)較為普遍。其中主要是使用的系統(tǒng)有Primo、Summon、EDS、超星百鏈等。通過(guò)上線(xiàn)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),各高校圖書(shū)館均實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源的海量數(shù)據(jù)檢索,消除了資源檢索壁壘,避免用戶(hù)在不同平臺(tái)上查找文獻(xiàn)。

        3.1 上海交大“思源探索”

        上海交大圖書(shū)館的“思源探索”是基于Primo系統(tǒng)建設(shè)而成的。另外按照其館藏特點(diǎn),進(jìn)行一些個(gè)性化設(shè)置。該系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)是可供用戶(hù)選擇的檢索方式較多,能滿(mǎn)足不同的檢索需求;可以直接對(duì)文獻(xiàn)資源展開(kāi)預(yù)約;可自動(dòng)分解檢索主題詞,并按照檢索主題的相關(guān)度進(jìn)行資源獲取排序;可以個(gè)性化添加標(biāo)簽評(píng)論;用電子書(shū)架保存需要的館藏資源及使用過(guò)的檢索式。

        缺點(diǎn):①響應(yīng)速度,輸入相同的檢索詞,但其檢索響應(yīng)速度相較于同類(lèi)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)稍慢;②檢索的資源類(lèi)型沒(méi)有整合多媒體資源,還是以文字資源和隨書(shū)光盤(pán)下載為主;③界面跳轉(zhuǎn)呈現(xiàn)有待改善,檢索期刊論文時(shí),點(diǎn)擊某篇文章的“查看全文”,先跳轉(zhuǎn)Sfx界面,再跳轉(zhuǎn)到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)該篇文章的全文獲取界面;④不能自動(dòng)識(shí)別拼音,也無(wú)法在輸入中文的同時(shí)識(shí)別出相關(guān)的英文資源。

        3.2 清華大學(xué)“水木搜索”

        “水木搜索”也是基于Primo系統(tǒng)自定義加工而成的。在檢索響應(yīng)速度方面,其運(yùn)行響應(yīng)速度快;檢索結(jié)果顯示中,文章顯示期刊封面,頁(yè)面生動(dòng);檢索項(xiàng)設(shè)置靈活,二次檢索中出版時(shí)間可以自由設(shè)定,設(shè)有出版社選定項(xiàng)等;檢索的資源類(lèi)型豐富,資源類(lèi)型包含聲像資源、多功能集成,其預(yù)約與續(xù)借功能集成到發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)界面;檢索路徑多樣化,在線(xiàn)查看與sfx界面并存,在線(xiàn)查看默認(rèn)為維普,Sfx則配置了多種數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接路徑供用戶(hù)選擇。

        但其與“思源探索”類(lèi)似,對(duì)拼音的識(shí)別不夠優(yōu)化。輸入拼音,自動(dòng)識(shí)別的字母,從而轉(zhuǎn)化為其他檢索主題詞,導(dǎo)致檢索結(jié)果出現(xiàn)不相關(guān)的英文文獻(xiàn)資源;其他輔助功能有欠缺,雖然有標(biāo)簽添加功能,但沒(méi)有看到個(gè)性化的在線(xiàn)資源管理工具;檢索范圍有局限,注重館藏資源檢索,開(kāi)放資源檢索較弱。

        3.3 北京大學(xué)“未名學(xué)術(shù)搜索”

        北大圖書(shū)館的“未名學(xué)術(shù)搜索”采用的是Summon系統(tǒng)。其使用功能上除了基本檢索功能外,還有個(gè)性化文獻(xiàn)管理功能設(shè)定,如可以在Summon提供的臨時(shí)文件夾中保存感興趣的條目信息及引文信息,可以導(dǎo)出RefWorks、EndNote等文獻(xiàn)管理工具中,也可以發(fā)送到電子郵件,引文信息還可以保存為html、文本等格式,引文格式提供多種選擇,為寫(xiě)論文提供了便利;檢索結(jié)果中直接顯示論文關(guān)鍵詞鏈接,點(diǎn)擊后可以直接轉(zhuǎn)換檢索主題查找相關(guān)資源。

        但相較于Primo系統(tǒng),其檢索響應(yīng)速度稍慢;檢索的資源類(lèi)型沒(méi)有整合多媒體資源;文獻(xiàn)數(shù)據(jù)整合相關(guān)功能不足,比如一本書(shū)只能查看館藏信息,沒(méi)有整合預(yù)約等讀者可操作的功能,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)個(gè)性化操作,如添加標(biāo)簽等;非展開(kāi)式頁(yè)面,在線(xiàn)全文直接跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)庫(kù)全文查看、下載頁(yè)面;不提供擴(kuò)展檢索,如相關(guān)主題的作者檢索等。

        3.4 華中師范大學(xué)統(tǒng)一檢索

        華中師范大學(xué)圖書(shū)館的統(tǒng)一檢索系統(tǒng)利用的是超星百鏈。作為國(guó)內(nèi)的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),其本地化優(yōu)勢(shì)還是比較明顯:檢索結(jié)果進(jìn)行分類(lèi)顯示,資源類(lèi)型一目了然;與電子圖書(shū)資源綁定,可以試讀圖書(shū)資源,與傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣相符;將薦購(gòu)、文獻(xiàn)傳遞功能整合在單冊(cè)或單篇檢索結(jié)果頁(yè)面,讀者使用效率提升;建立文獻(xiàn)互助共享社區(qū),擴(kuò)展了資源獲取渠道。

        相較于國(guó)外發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),其缺點(diǎn)較為明顯:無(wú)法同時(shí)檢索中文與英文資源,只能分開(kāi)檢索;檢索結(jié)果鏈接獲取路徑有限;檢索結(jié)果不是展開(kāi)式頁(yè)面顯示,而是多頁(yè)面顯示;檢索結(jié)果排序不夠優(yōu)化,檢索結(jié)果按資源類(lèi)型顯示,二級(jí)類(lèi)目中卻不是按照檢索主題的相關(guān)度排序。

        4 資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的發(fā)展建議

        一站式資源發(fā)現(xiàn)與檢索平臺(tái)是圖書(shū)館提供一站式服務(wù)的重要組成部分,充分體現(xiàn)出“一站式”理念。一站式服務(wù)應(yīng)是體現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù),了解用戶(hù)需求,幫助用戶(hù)獲取圖書(shū)館服務(wù)。圖書(shū)館所提供的服務(wù)范圍在不斷擴(kuò)展,“一站式”的內(nèi)涵范圍也相對(duì)較廣。其根本出發(fā)點(diǎn)應(yīng)將用戶(hù)需求與體驗(yàn)放在首要位置。通過(guò)智能化的用戶(hù)需求分析及服務(wù)獲取方式,既提供具體服務(wù)也提供服務(wù)平臺(tái),朝著淡化物理服務(wù)空間概念,重視服務(wù)效率和效果的方向不斷前進(jìn)。

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