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        制造企業(yè)財務內(nèi)部控制建設探析

        2022-02-06 12:15:01代松艷臥龍電氣南陽防爆集團股份有限公司
        品牌研究 2022年19期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務財務人員財務

        文/代松艷(臥龍電氣南陽防爆集團股份有限公司)

        企業(yè)的財務內(nèi)部控制是企業(yè)管理過程中十分重要的環(huán)節(jié),財務內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程各個環(huán)節(jié),財務內(nèi)控管理水平的充分提升,有利于企業(yè)資金合理使用,確保會計信息質(zhì)量的可靠、安全,同時有利于企業(yè)財務目標的快速實現(xiàn)。但是目前制造企業(yè)在財務與管理內(nèi)部控制過程中存在許多問題,如企業(yè)財務內(nèi)控建設的觀念性不強、財務內(nèi)控制度體系不健全,缺少內(nèi)部監(jiān)督考核機制,同時相關(guān)人員的素質(zhì)不高,這些問題都會影響企業(yè)的內(nèi)控管理能力的提升,因此制造企業(yè)要加強自身財務內(nèi)控的重要性認識。

        一、財務內(nèi)部控制的重要性

        (一)有利于提高企業(yè)財務管理水平

        制造企業(yè)的財務內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,通常要進行各環(huán)節(jié)的財務風險評估、財務信息的溝通和交流以及內(nèi)部財務監(jiān)督等方面,加強企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作可以有效對各階段發(fā)展過程中的財務風險進行分析和評估,保證財務信息的真實性、準確性,提高會計信息質(zhì)量,可以為企業(yè)管理者科學決策提供依據(jù),實時根據(jù)信息的變化調(diào)整財務戰(zhàn)略,制定出符合企業(yè)發(fā)展的財務決策。此外,可以有效保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,提高財務管理水平。通過內(nèi)部控制可以對企業(yè)經(jīng)營管理中購入以及出售資產(chǎn)的環(huán)節(jié)實時監(jiān)控,有效實現(xiàn)對資產(chǎn)的保護,降低企業(yè)財務風險的發(fā)生。

        (二)有利于增強企業(yè)競爭力

        企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標就是為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。有效的財務內(nèi)部控制可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本,保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),提高企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)的財務內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),如果某一個環(huán)節(jié)未能得到有效的控制,就會導致企業(yè)的成本加大,影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。財務內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)通過制定符合自身發(fā)展的內(nèi)控機制,可以保證內(nèi)控流程順利運行,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力。

        (三)有利于提高企業(yè)信息化發(fā)展

        由于制造企業(yè)是大規(guī)模、多程序生產(chǎn)的企業(yè),財務內(nèi)部控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),依靠人工對財務信息進行處理容易發(fā)生錯誤,而且也加大了財務人員的壓力,因此財務信息化建設勢在必行。在當今市場競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)如果能獲取較多的有價值信息并作出及時反映,就能獲得主動權(quán)。

        二、制造企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題

        (一)財務內(nèi)部控制建設觀念不強

        目前,我國許多制造企業(yè)內(nèi)部財務管理水平較低,內(nèi)控效果不明顯,很大程度上是由于企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制管理的意識不強,缺乏對內(nèi)部控制深層含義的認識。盡管在我國經(jīng)濟發(fā)展中制造業(yè)發(fā)揮了舉足輕重的作用,同時國家政策也給予了大力支持,因此制造企業(yè)管理者對自身經(jīng)濟效益的提升十分看重,重視商品的生產(chǎn)經(jīng)營,并沒有從多層面的角度認識企業(yè)的管理,對內(nèi)部控制的理解有限,認為只是財務部門的主要工作,忽視對其他環(huán)節(jié)的財務內(nèi)部控制,從而對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生不利影響。此外,由于企業(yè)管理者對內(nèi)部控制重要性認識不足,導致企業(yè)具體的內(nèi)部控制工作難以落到實處,沒有形成良好的內(nèi)控環(huán)境。企業(yè)管理層雖然理解了內(nèi)部控制的相關(guān)概念,但是僅是將內(nèi)部控制的理念停留在口頭上,沒有針對企業(yè)具體的各部門制定財務內(nèi)部控制的相關(guān)職責或規(guī)章制度,導致企業(yè)員工對內(nèi)部控制理解不深刻,公司內(nèi)部沒有形成良好的內(nèi)部控制的大環(huán)境。這不僅會影響到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作的落實,嚴重時還會造成企業(yè)員工工作的失誤,產(chǎn)生較大的財務風險。

        (二)財務內(nèi)控制度不健全

        目前我國制造企業(yè)的財務內(nèi)部控制制度并不健全。一是企業(yè)對各環(huán)節(jié)的財務內(nèi)控機制不完善。制造企業(yè)通常有大規(guī)模的生產(chǎn)線,每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都會影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,因此企業(yè)管理者需要對產(chǎn)品各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)流程詳細了解,準確劃分內(nèi)控關(guān)鍵點,將財務內(nèi)控機制與產(chǎn)品的生產(chǎn)運營緊密結(jié)合起來。但在實際工作過程中,管理者通常會忽略某個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財務內(nèi)部控制,出現(xiàn)財務內(nèi)控機制與企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)脫節(jié)的現(xiàn)象,無形之中使企業(yè)的財務成本加大。二是在財務內(nèi)控制度的制定上,一些企業(yè)并未結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性制定內(nèi)控制度,一味地照搬照抄其他企業(yè)的優(yōu)秀的財務內(nèi)控制度和經(jīng)驗,并未對其進行有效的改良和借鑒,忽略自身的差異性,導致企業(yè)的實際工作與相關(guān)的制度要求不相符的情況。三是就企業(yè)財務內(nèi)控制度本身來說,沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展以及市場外部環(huán)境的變化及時調(diào)整,導致企業(yè)的財務制度缺乏系統(tǒng)性和完整性,在實際工作開展中,由于各種因素影響使制度本身會存在許多不可調(diào)和的矛盾。同時制度本身就是以大量的文字敘述為主,缺少圖文解說,導致員工對制度某些細節(jié)理解過于籠統(tǒng),從而使得日常工作中風險防范以及監(jiān)督管理工作不到位。

        (三)財務人員綜合素質(zhì)參差不齊

        企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)直接影響到企業(yè)內(nèi)控管理工作的成效,但目前我國制造企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)有待提高。首先在專業(yè)素養(yǎng)上,財務人員應當具備相關(guān)的專業(yè)能力,不僅要能對公司的各項規(guī)章制度精通熟悉,同時還要對財務方面的知識有所了解,要有一定的內(nèi)部控制經(jīng)驗。但在現(xiàn)實工作中,這樣的綜合型人才是較為緊缺的,如企業(yè)的財務內(nèi)部控制重點環(huán)節(jié)是對企業(yè)預算的管理,但是實際工作中財務人員缺乏預算管理經(jīng)驗,同時自身素質(zhì)不高,對預算執(zhí)行審核不嚴格,容易滋生腐敗現(xiàn)象,造成企業(yè)經(jīng)濟損失。其次,在人員的招聘把控上不夠嚴格。有部分企業(yè)在財務人員的聘任過程中存在人情安排的現(xiàn)象,公司財務管理者或者股東進行推薦,并沒有對財務人員的綜合素養(yǎng)進行考察,直接導致企業(yè)財務人員的質(zhì)量下降。最后,企業(yè)內(nèi)部缺乏財務內(nèi)控信息化管理人才。隨著信息化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,許多企業(yè)已經(jīng)建立了財務內(nèi)控信息化管理系統(tǒng),但在實際工作中財務人員思想意識并未轉(zhuǎn)變,對信息系統(tǒng)的操作流程不熟悉,同時也缺乏信息系統(tǒng)風險調(diào)試的專業(yè)化人才,使得企業(yè)的內(nèi)控管理效率降低。

        (四)企業(yè)缺少內(nèi)審監(jiān)督與評價

        目前,許多制造企業(yè)財務內(nèi)部控制工作缺乏有效的監(jiān)督評價機制,對企業(yè)整體的內(nèi)控管理工作造成影響。一是企業(yè)內(nèi)部審計控制比較薄弱。雖然有些企業(yè)內(nèi)部設立了審計部門,但是內(nèi)部審計部門的職能沒有得到有效的發(fā)揮,主要是企業(yè)沒有正確意識到內(nèi)審的重要性,使得企業(yè)的審計監(jiān)督職能沒有有效發(fā)揮。同時企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)并未獨立,依附于企業(yè)的財務部門而建立,沒有遵循審計獨立性原則,導致企業(yè)內(nèi)部的財務工作缺乏標準、規(guī)范的審計,難以對事前和事中有效的評估和控制,使企業(yè)的財務風險加大。二是企業(yè)的財務監(jiān)督機制不健全,流于形式。由于有些企業(yè)財務人員長期固定職位,對工作流程十分熟悉,通常會忽視內(nèi)部管理監(jiān)督,同時企業(yè)內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)也比較嚴重,一些徇私舞弊的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,即使企業(yè)內(nèi)部進行了考察,但也是流于形式,沒有真正把監(jiān)督工作落到實處。三是企業(yè)管理者沒有建立有效的獎懲機制,難以激發(fā)員工對監(jiān)督工作的熱情,導致實際工作中監(jiān)督管理效果較差。同時管理人員也未對企業(yè)的監(jiān)督機制及時地進行修訂和補充,使得在實際工作中不能適應企業(yè)內(nèi)部的需要。

        三、制造企業(yè)加強財務內(nèi)部控制的措施

        (一)強化企業(yè)財務內(nèi)控的意識

        完善制造企業(yè)內(nèi)部控制制度,應該先從思想上入手。首先,要改變管理層對財務內(nèi)部控制的錯誤認知,應當加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的財務內(nèi)控,不僅僅只是財務部門。作為制造企業(yè)管理人員,對自身發(fā)展應當有科學的認知,要深刻了解財務內(nèi)部控制對企業(yè)的重要意義,將財務內(nèi)控制度落實到具體工作中。管理人員要從多層面的角度提高對自身經(jīng)營業(yè)務的認識,加強對企業(yè)財務運營狀況的分析,同時應當運用發(fā)展的眼光,對外部市場經(jīng)濟環(huán)境進行分析,并結(jié)合自身狀況及時調(diào)整狀態(tài),滿足時代發(fā)展的要求,使企業(yè)的財務內(nèi)部控制達到最佳效果,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。其次,企業(yè)應當加強財務內(nèi)控環(huán)境的建設。要建立良好的企業(yè)文化,將財務內(nèi)控思想融入企業(yè)文化中,端正員工的思想態(tài)度,還要加大財務內(nèi)控的宣傳力度,定期組織各種培訓活動,學習和教育企業(yè)財務內(nèi)部控制理念,并將員工的工作績效與獎懲激勵制度直接掛鉤,激發(fā)員工的工作熱情,將財務內(nèi)控工作落到實處。最后,企業(yè)管理者應結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況,重新組織企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),使企業(yè)各部門以及各個崗位職責權(quán)限達到相互制衡的狀態(tài),保障企業(yè)內(nèi)部控制制度的質(zhì)量,提高工作效率。

        (二)制定完善的企業(yè)內(nèi)控制度

        制造企業(yè)應結(jié)合自身發(fā)展實際狀況制定完善的內(nèi)部控制制度,保證制度體系的科學性和完整性。首先,保證內(nèi)控制度的科學性。由于不同制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式有差別,但企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控體系是大同小異的,因此企業(yè)可以對優(yōu)秀的企業(yè)進行借鑒,并結(jié)合自身實際有效地調(diào)整和優(yōu)化,但是要注意不能完全照搬照抄,盲目借鑒,要有針對性從企業(yè)整體狀況出發(fā),打造有可操作性的、發(fā)展的內(nèi)控體系,使企業(yè)的財務內(nèi)控制度發(fā)揮重要作用。其次,企業(yè)管理者需要對內(nèi)控制度及時的更新和優(yōu)化,及時了解最新的政策條例,并認真進行研讀,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制管理制度及時進行整改和完善。同時企業(yè)可以定期邀請外部的專家顧問,針對內(nèi)控制度中存在的具體問題及時采取有效措施進行優(yōu)化,促進企業(yè)內(nèi)部控制制度合法合規(guī),高效運轉(zhuǎn)。最后,企業(yè)應當建立風險評估體系,完善具體的財務內(nèi)部控制。建立風險評估部門,根據(jù)企業(yè)的特點、戰(zhàn)略目標等建立風險評估模型,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部潛在的風險,同時可以與專業(yè)的風險評估機構(gòu)合作,根據(jù)企業(yè)的財務發(fā)展數(shù)據(jù)有效分析,收集大量的財務信息以及非財務信息,從多個角度探尋財務漏洞,并針對異常情況采取有效措施,提高企業(yè)抵御風險的能力。

        (三)提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)

        企業(yè)應加強企業(yè)財務內(nèi)控人員的專業(yè)素質(zhì),提高內(nèi)控管理水平。首先,要加強財務人員的專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)。加強道德與法制教育,使員工擁有良好的職業(yè)操守,規(guī)避企業(yè)財務作假行為,熟悉相關(guān)的法律法規(guī),避免做出違法亂紀的事。同時要加大培訓,聘請專業(yè)的專家老師進行講授,使企業(yè)員工接受財務內(nèi)控的新思路、新方法。也要促進員工積極進取,根據(jù)新的會計準則加強專業(yè)知識的學習,培養(yǎng)專業(yè)知識扎實、實務操作熟練以及道德素質(zhì)較高的財務管理人才。其次,在人員聘任上,企業(yè)管理者應當公平公正,對財務應聘的人才進行多層面的考察,選擇高素質(zhì)的人才,同時做好財務崗位的輪崗制度,讓不同崗位的員工增加自身的專業(yè)技能,減少在工作中的犯錯機會,為企業(yè)培養(yǎng)后備人才。最后,企業(yè)應當加強對財務人員內(nèi)部控制信息化專業(yè)素養(yǎng)的培訓,先在思想上轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)的工作意識,提高員工對內(nèi)控信息化系統(tǒng)的操作能力,加強對財務軟件的應用,并及時聘請專業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)人員對內(nèi)控過程中的風險進行排查、調(diào)試。

        (四)加強內(nèi)控的監(jiān)督體系建設

        制造企業(yè)應當加強內(nèi)部監(jiān)控的力度,完善監(jiān)督體系的建設。首先,企業(yè)要增強審計部門的獨立性,加大審計監(jiān)督力度,對生產(chǎn)經(jīng)營的各個流程環(huán)節(jié)定期展開監(jiān)督,加強事前評估、事中控制、事后評價,形成全程性的監(jiān)督審計。企業(yè)要遵循審計獨立性的原則,可以建立獨立的審計部門,選擇獨立性較強、工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)較好的人員擔任管理人員,對企業(yè)內(nèi)部各項財務工作進行實時的監(jiān)督與管理,并及時對財務內(nèi)部控制制度進行改進,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。其次,企業(yè)可以建立信息化平臺,將監(jiān)督管理與信息化結(jié)合起來,提高企業(yè)監(jiān)督信息化水平。利用信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)展開全方位的監(jiān)控,將內(nèi)部控制管理制度落地實施。同時企業(yè)可以建立一個內(nèi)部控制監(jiān)督小組,主要監(jiān)督和評價企業(yè)財務內(nèi)部工作的開展情況,并結(jié)合具體的工作進程確定監(jiān)督評價的重點。

        (五)加強內(nèi)部溝通及評估機制

        在如今信息化時代,制造企業(yè)開始搭建信息化管理平臺,提高工作效率,但是目前大多數(shù)企業(yè)信息化建設不完善,各部門之間以及各個系統(tǒng)之間缺乏溝通與聯(lián)系,導致財務數(shù)據(jù)無法及時傳輸,財務內(nèi)部控制管理的效果不理想。同時企業(yè)內(nèi)部難以利用信息技術(shù)評估企業(yè)內(nèi)部財務風險。為了確保企業(yè)內(nèi)部溝通的順暢,制造企業(yè)應建立財務共享服務中心,利用信息技術(shù)將企業(yè)各部門有效銜接起來,有利于財務信息的傳輸,打破“信息孤島”的現(xiàn)象。例如,企業(yè)可以建立一個資金管理系統(tǒng),將各個部門的預算資金導入系統(tǒng)內(nèi),同時前端將資金系統(tǒng)與財務共享系統(tǒng)連接,后端與網(wǎng)上銀行系統(tǒng)連接,這樣將企業(yè)日常經(jīng)營過程中資金和業(yè)務有效打通,財務人員可以及時獲取各部門的財務數(shù)據(jù)信息,有效實現(xiàn)了業(yè)財融合,促進信息傳遞的高效準確。此外,企業(yè)應制定完善的考核評價機制以及風險預警系統(tǒng),通過制度不斷激勵工作人員,并設置完善的考核指標,督促員工不斷進行自我完善,利用風險預警機制進行評估,對企業(yè)內(nèi)部有信用污點的人員進行重點審核,促進相關(guān)人員明確自身職責,有效落實制度體系。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在新的時代背景下,制造企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作成為重要的探討話題,內(nèi)部控制工作是企業(yè)管理的重要工作之一,加強財務內(nèi)部控制可以使企業(yè)內(nèi)部資金安全合理地利用,有利于企業(yè)財務管理能力的提升,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)在市場競爭中的地位。但是現(xiàn)階段,隨著我國制造業(yè)的不斷轉(zhuǎn)型升級,給制造企業(yè)帶來了較好的發(fā)展機遇,同時也對企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高的要求。但是目前我國大多數(shù)企業(yè)財務內(nèi)部控制的管理效果并不理想。因此企業(yè)管理人員應正確理解財務內(nèi)部管理的含義要求,制定完善的財務內(nèi)部控制管理制度,同時加大對企業(yè)員工的培訓與考核激勵,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務內(nèi)控管理人員。此外,企業(yè)應當順應時代發(fā)展潮流,及時搭建財務信息化系統(tǒng),促進企業(yè)內(nèi)部財務內(nèi)控工作的有效運行。

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