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        財務共享模式下的A 公司業(yè)財融合實施對策研究

        2022-02-06 08:22:39田忠俊
        山東紡織經濟 2022年4期
        關鍵詞:財務融合企業(yè)

        田忠俊

        (瀘州發(fā)展管理咨詢集團有限公司,四川 瀘州 646000)

        財務共享服務中心是以提高核算質量、加強財務管控、實現資源整合、降低人工成本為目標,對企業(yè)的會計核算業(yè)務進行集中快速處理。業(yè)財融合是業(yè)務催生財務,財務推動業(yè)務,業(yè)務和財務相互聯(lián)系、相互作用。實現財務共享和業(yè)財融合,是企業(yè)改變傳統(tǒng)財務管理模式的必然趨勢。因此,在大數據時代的背景下,研究財務共享模式下業(yè)財融合的實施路徑和實施效果,以及如何推進業(yè)財融合,已經成為企業(yè)迫切需要解決的問題?;诖?,本文探討財務共享模式下的A 公司業(yè)財融合具有重要的現實意義,為A 公司的發(fā)展提供更好的思路。

        1 財務共享和業(yè)財融合的關系

        1.1 財務共享的積極作用

        第一,降低企業(yè)成本。傳統(tǒng)的財務管理模式在處理財務工作時比較繁瑣,有時還會出現重復處理的情況,而通過財務共享中心處理的財務工作更加簡潔方便,可以降低企業(yè)處理財務工作的成本。利用財務共享可以綜合處理各地分公司和各個分支機構財務工作量。

        第二,提高工作效率。傳統(tǒng)的工作模式耗時耗力,操作起來比較繁瑣,而通過財務共享中心,財務人員可以方便快捷提取財務數據,再在財務共享中心將數據集中處理,大量節(jié)省時間精力。綜合處理財務和業(yè)務工作可以提升企業(yè)的財務信息質量,減少差錯。

        第三,完善企業(yè)的管理制度。傳統(tǒng)的管理模式需要花費管理者大量的時間和精力管理公司,采用財務共享可以節(jié)約時間、有效進行企業(yè)管理。

        1.2 業(yè)財融合的必要性

        隨著企業(yè)經濟的迅速發(fā)展,對財務人員的要求不僅是要求財務人員進行核算工作,還要財務人員深入到企業(yè)的其他環(huán)節(jié)之中,不斷地轉變職業(yè)技術和職業(yè)水平。因此,企業(yè)進行業(yè)財融合有很大的必要性。

        第一,業(yè)財融合推進企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同。財務管理貫穿于企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),將財務與企業(yè)經營業(yè)務相結合,可使得各個環(huán)節(jié)的成本得到有效控制,提前預測事務處理所需資金,促進資源合理配置,促進企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同。

        第二,業(yè)財融合幫助企業(yè)合理規(guī)避風險。業(yè)務和財務的結合,可以讓管理者進行事前預測,對企業(yè)即將發(fā)生的業(yè)務做出合理判斷,在預測到業(yè)務可能存在風險時也能夠合理規(guī)避。

        1.3 財務共享和業(yè)財融合的關系

        第一,業(yè)財融合是實現財務共享的關鍵性因素。只有在財務管理的過程中與業(yè)務發(fā)展結合,才能更好的發(fā)揮企業(yè)財務共享的作用。在財務共享模式下,將業(yè)務和財務完美融合,更有利于企業(yè)提高發(fā)展效率。僅有財務共享模式,不將業(yè)務與財務進行結合,財務共享就不能充分發(fā)揮它的作用。

        第二,財務共享與業(yè)財融合互相制約、互相作用。財務共享離不開業(yè)財融合的作用,業(yè)財融合影響財務共享,兩者相輔相成,共同發(fā)揮更大的效用。財務共享系統(tǒng)和業(yè)務平臺的強化可以促進業(yè)財融合,業(yè)務人員和財務人員的工作交流可以充分發(fā)揮財務共享系統(tǒng)的作用。

        2 A 公司財務共享模式的建立

        2.1 財務共享模式的建立

        A 公司創(chuàng)立于1968 年,1992 年進行股份制改革;1997 年實行事業(yè)部制,為現代化組織管理結構奠定基礎;2011 年開展新一輪改革轉型;2013 年實現整體上市;2020 年業(yè)務架構及戰(zhàn)略主軸升級。隨著A 公司規(guī)模擴張,產品服務多元化,企業(yè)的運營效率越來越低、運營成本也隨之變高。因此,A 公司決定在總部建立財務共享中心。建立初期,由于企業(yè)業(yè)務覆蓋范圍十分廣泛,財務共享中心的實施非常困難。在摸索中,通過行政指令的方式進行推廣,逐漸分步對業(yè)務流程再造及管理結構的重組,比如采用 “美捷報”財務共享系統(tǒng),讓財務服務更便捷。2015 年年初,開始在財務共享中心嘗試費用和總賬的運行;2016 年年末,A 公司整體實施財務共享系統(tǒng)。

        2.2 A 公司業(yè)財融合的具體措施

        2.2.1 建立多維指標分析體系

        運用財務共享中心,將研發(fā)、采購、制造、銷售及物流中產生的交易、對賬、發(fā)票、付款等一系列流程的各個環(huán)節(jié)作為數據采集點,再將各個數據采集點收集的數據導入數據平臺進行儲存、轉換,然后對數據進行統(tǒng)一處理,通過管理維度進行歸集、展示。

        同時,財務共享中心建立統(tǒng)一數據平臺及報表編制,集團設計優(yōu)化指標體系,為平臺提供業(yè)務指導,事業(yè)部將源數據及手工指標上報。數據平臺對數據進行審核報告,經由財務及專業(yè)部門確認,集團對統(tǒng)計信息分析,最終將信息發(fā)布,為管理層和事業(yè)部提供信息服務。并建立多維指標分析體系,分析展示數據,對主營業(yè)務收入、稅前利潤、經營凈現金流和重大質量問題進行分析。

        2.2.2 供應鏈管控模式

        A 公司為了追求業(yè)財融合,制定“四條業(yè)務線”,尋找企業(yè)業(yè)務最大價值。

        第一,拉通外銷從訂單到收款。銷售過程中,接收處理客戶的訂單,促進企業(yè)的供應鏈,提高供應速度。

        第二,拉通內銷從商機到收款。在制作過程中控制成本,營銷過程中尋求商機,爭取獲得利潤最大化。

        第三,拉通從采購到付款。詳細記錄每次的采購付款,做到每一步驟的合理標準。付款人員在網上利用銀企直接付款,可節(jié)省到賬時間、提高付款速度。

        第四,拉通從計劃到執(zhí)行。事前進行預測、計劃,合理安排每次的交易,提升集團運營效率。

        2.2.3 搭建產融結合平臺

        調整財務管理體系、創(chuàng)新財務運作,為企業(yè)戰(zhàn)略轉型保駕護航。A 公司從2012 年開始,改變過去只追求規(guī)模發(fā)展的模式,改為“產品為本、效率驅動”的發(fā)展方向,運用“經營簡單化、提升營運效率、向結構效率挖潛力”的運營模式。財務部門對投資、采購、制造、營銷、售后等環(huán)節(jié)進行業(yè)務分析,協(xié)同業(yè)務不斷地挖掘業(yè)務價值,最終轉化為財務價值。

        搭建“產融結合”平臺,通過平臺改變金融業(yè)務和延長產業(yè)鏈,最終實現產融協(xié)同。A 公司竭力推進產融協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展的方向,在云端系統(tǒng)方面,建立云平臺和大數據系統(tǒng),通過數據管理,改善產品的計劃、研發(fā)、制作到銷售、售后等價值鏈的環(huán)節(jié)。堅定產融結合的發(fā)展目標,形成包括第三方支付、融資租賃、財務公司等的金融體系。

        3 財務共享模式下A 公司業(yè)財融合的實施效果

        3.1 A 公司業(yè)財融合帶來的好處

        3.1.1 降低企業(yè)運營成本

        企業(yè)運營的最大目標是實現企業(yè)價值最大化,而傳統(tǒng)的管理模式需要大量的運營成本,這樣就使得企業(yè)的利潤變低,不利于企業(yè)的發(fā)展。

        互聯(lián)網技術的發(fā)展,人工智能代替人力,減少了財務崗位,減少人工成本從而縮減了營運成本。業(yè)務財務的融合減少了很多不必要的環(huán)節(jié),大大降低了A 公司的運營成本,降低財務基礎工作投入的成本。

        3.1.2 對于財務共享模式下運用業(yè)財融合的思想比較前衛(wèi)

        在業(yè)財融合還沒有被普遍采用時,很多企業(yè)對于業(yè)財融合的實施并不了解時,A 公司發(fā)現并采用了這個新模式,是一個比較前衛(wèi)的做法,為公司發(fā)展提供有效的助力。跟隨時代發(fā)展的潮流,采用最新模式,贏得最新的發(fā)展,為企業(yè)的競爭提供強有力的幫助。

        3.1.3 提高運營效率

        傳統(tǒng)的財務管理模式比較繁瑣,使得企業(yè)運營緩慢,而實施業(yè)財融合給A 公司帶來了一定的效率,簡化財務工作,使得財務人員處理工作更加方便快捷,加速了集團的運營。

        財務共享中心標準化集中處理工作、規(guī)范流程,工作效率得到了有效的提高,會計信息的處理也更加迅速。財務人員和業(yè)務人員合作,通過財務共享中心交流數據,各自獲得有利于自己工作的數據,提前預測判斷,更好的處理工作問題,促進工作的完成,提高運營效率。但由于在財務共享模式下A 公司業(yè)財融合還不夠完善,導致集團的運營效率的提高受到極大的限制。

        3.2 A 公司業(yè)財融合中存在的不足

        3.2.1 企業(yè)對于業(yè)財融合的重視程度不夠

        雖然A 公司對于業(yè)財融合的實施比較早,但是對于業(yè)財融合的重視程度不夠,很多工作人員對于業(yè)財融合的重要性認識不足,尤其是企業(yè)的管理層,也就導致企業(yè)對于業(yè)財融合的實施措施不夠完善。集團在決定實施業(yè)財融合時,就要提高全體員工的業(yè)財融合意識,積極引導員工的積極性和主動性。獲得大多數員工的支持,實施才會更加的順利。

        3.2.2 業(yè)財專業(yè)人員短缺

        A公司的員工在業(yè)財專業(yè)方面人員數比較少,從事業(yè)財工作的人員比重不夠。絕大多數會計人員是核算型會計,業(yè)務性管理會計很少。缺少業(yè)財專業(yè)人員,對于在財務共享模式實施業(yè)財融合極為困難,在很多的情況下,財務人員解決不了這些專業(yè)方面的問題。重視人才培養(yǎng),培養(yǎng)一批既具有財務專業(yè)知識又熟悉業(yè)務流程的專業(yè)人員,要求財務人員懂管理、懂技術,促進A 公司在財務共享模式下完美的實施業(yè)財融合。

        3.2.3 信息系統(tǒng)不夠完善

        A 公司存在著數據安全問題,這是一個很嚴重的問題。數據的準確性和完整性,決定著集團對未來發(fā)展方向的規(guī)劃。信息系統(tǒng)的使用增加數據泄露的風險,而A 公司的信息系統(tǒng)建設不夠完整,這就有可能導致信息泄露,增加風險。有效的進行數據的管理是一個很重要的問題。建設信息系統(tǒng)包括硬件建設、管理理念、思維方式等的建設,信息系統(tǒng)不夠完善,提供數據的完整性和準確性不能得到百分百的保證,因此財務人員在使用數據時就會受到限制,所以要加強信息化建設與發(fā)展。

        4 推進A 公司業(yè)財融合的對策和建議

        4.1 宣傳業(yè)財融合理念

        獲得集團高層的支持,提高企業(yè)文化,是企業(yè)業(yè)財融合的基礎。只有獲得高層的支持,才能更順利進行工作。另外,基于集團內全體人員對于財務共享下業(yè)財融合的理念不夠重視,在企業(yè)改革的過程中做好對員工業(yè)財融合理念的宣傳與培訓,加強員工業(yè)財融合意識,獲得員工的支持,提升員工的主動性和積極性,提高自身的綜合素質,提高企業(yè)對于業(yè)財融合的重視程度。

        每個部門都應以實現財務目標為核心,并將所有與財務有關的信息傳遞給財務部門,以供財務部門進行業(yè)財融合,保證數據的真實性、準確性。積極引導全體人員轉變觀念。

        4.2 培養(yǎng)復合型財務人才

        在財務共享模式下實施業(yè)財融合,對財務人員的要求也會更高,只有充分發(fā)揮人的主觀能動性,才能實現業(yè)財完美融合。A 公司在財務人員的工作技術和工作職能方面還不夠完善,要加強培養(yǎng)復合型專業(yè)人員,完善公司業(yè)財融合方面的專業(yè)化程度。另外要招聘有一定專業(yè)背景的專業(yè)人才,增加專業(yè)人員的儲備。

        進行業(yè)財融合,財務深入業(yè)務。調整財務部門職能定位,財務部門的職能定位方面尤為重要,建立完善的業(yè)財融合管理機制,有利于企業(yè)的發(fā)展。目前,業(yè)財融合還處于初期探索階段,員工對于業(yè)財融合的認識還存在著一定的不足之處,引導員工融入到業(yè)財融合中,可加快企業(yè)的業(yè)財融合。

        4.3 優(yōu)化財務共享流程

        要進行業(yè)財融合,提高財務管理水平,就需要搭建一個合適的財務共享平臺,為業(yè)財融合提供一個相應的平臺。業(yè)財融合涉及到的范圍、內容比較廣,所以要優(yōu)化財務共享流程,促進業(yè)財融合。財務系統(tǒng)牽扯到的數據比較多,而對于數據的準確性和完整性要求很高,這也就對財務共享平臺的要求更高,必須優(yōu)化財務核算流程。

        優(yōu)化和再造流程、整體規(guī)劃和設計信息系統(tǒng)共同促進財務共享服務中心的運營。流程的完善能夠為業(yè)財融合提供更好的技術保障,強化信息系統(tǒng)完整記錄運營過程中的各種數據。財務共享服務中心協(xié)同優(yōu)化業(yè)務板塊和業(yè)務內部流程,完善業(yè)務內部流程,整合財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng),推進A 公司業(yè)財融合。

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