◎王亞偉 曹菁菁

引言：在醫(yī)院運營發(fā)展階段，業(yè)務(wù)量不斷提升的情況下發(fā)票數(shù)量大幅度增加，傳統(tǒng)發(fā)票運用已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展，應(yīng)得到廣泛重視，合理地將電子發(fā)票運用到實踐工作當(dāng)中，將其應(yīng)用的價值與意義充分展現(xiàn)。其中，通過電子發(fā)票的合理化運用，可以準(zhǔn)確獲取支付記錄，實現(xiàn)長期儲存的同時，避免受傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票丟失因素限制。所以說，對于醫(yī)院來講，電子發(fā)票的科學(xué)合理應(yīng)用可以優(yōu)化財務(wù)票據(jù)管理模式，不斷提升財務(wù)管理的效果，為醫(yī)院財務(wù)報銷工作的順利進行提供保障。

一、電子發(fā)票

電子發(fā)票是互聯(lián)網(wǎng)、科學(xué)技術(shù)下的重要產(chǎn)物，主要由稅務(wù)局發(fā)放給不同領(lǐng)域運用，每個發(fā)票都需要采用全國統(tǒng)一的變化，并配備防偽驗證，在實踐運用的過程中，可以將其科技化水平展現(xiàn)，尤其是在大數(shù)據(jù)時代背景下，結(jié)束信息技術(shù)的合理化運用，可以實現(xiàn)線上統(tǒng)一進行管理，方便于醫(yī)院財務(wù)部門掌握報銷情況，提升整體工作效果。同時，電子發(fā)票的應(yīng)用可以改變傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題，取代傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，提高工作效率，將自身的應(yīng)用價值充分展現(xiàn)。

二、推行電子發(fā)票的必要性

（一）降低經(jīng)營成本

在互聯(lián)網(wǎng)支撐下，微信、支付寶等多種支付手段融入到各個領(lǐng)域當(dāng)中，發(fā)揮不可替代的作用。醫(yī)療行業(yè)在拓展支付方式的過程中，通過融入電子發(fā)票的方式，可以控制紙質(zhì)發(fā)票運用面臨的問題，降低醫(yī)院經(jīng)營成本，減少紙質(zhì)發(fā)票不可避免的費用支出，控制人力物力成本，為醫(yī)院財務(wù)報銷工作的順利進行提供保障。

（二）優(yōu)化醫(yī)院業(yè)務(wù)處理方式

電子發(fā)票的運用適用于醫(yī)院財務(wù)工作，以財務(wù)報銷審批系統(tǒng)的建立，醫(yī)務(wù)人員在進行報銷審批工作階段，可以對稅務(wù)發(fā)票信息進行查詢，推進報銷工作的順利進行。而且在運用這種報銷方式的過程中，通過記賬憑證可以及時發(fā)現(xiàn)報銷面臨的問題，進而通過合理的改進報銷方案，有效對報銷業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化處理，提高財務(wù)工作效果。

（三）提升資源利用率

醫(yī)院傳統(tǒng)發(fā)票記錄在紙上，需要根據(jù)實際情況開具不同的票據(jù)，若儲存不當(dāng)，極其容易出現(xiàn)丟失與損壞的情況。而電子發(fā)票的運用，可以將發(fā)票與網(wǎng)絡(luò)銜接，將發(fā)票信息儲存在云端，可以通過身份驗證進行查詢，實現(xiàn)有效對發(fā)票管理流程的優(yōu)化，為發(fā)票資源的運用提供保障，推進醫(yī)院財務(wù)管理工作的順利進行。

（四）強化稅務(wù)檢查功能

電子發(fā)票在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用，為報銷工作帶來一定幫助，可以提升發(fā)票信息保存效果，避免受虛假信息的影響，強化工作人員的稅收征管意識，嚴(yán)格遵守相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)，避免問題的產(chǎn)生。

三、醫(yī)院財務(wù)報銷使用電子發(fā)票帶來的影響

（一）提升了醫(yī)院財務(wù)管理銜接性

醫(yī)院在開展傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票財務(wù)報銷工作的過程中，所包含的工作較多，需要規(guī)范化處理工作流程，這樣可以全面保證工作的順利進行，提升財務(wù)報銷效果。第一，財務(wù)基礎(chǔ)工作的開展，工作人員需要對財務(wù)發(fā)票進行合理處理，并按照數(shù)據(jù)信息進行粘貼。第二，與負(fù)責(zé)人進行溝通交流，確定財務(wù)報表信息，順利完成審核工作。第三，將財務(wù)報表的較為相關(guān)部門，按照系統(tǒng)程序展開審批工作，提升審核效果。第四，對財務(wù)報表進行編碼控制，加強信息記錄與管理，將其作為財務(wù)管理憑證展開工作。第五，財務(wù)人員需要對報表內(nèi)容進行確定，并完成資金的支付。對于紙質(zhì)發(fā)票審批工作流程，工作內(nèi)容較多，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，會嚴(yán)重影響財務(wù)報銷工作的順利進行，降低財務(wù)報表審批效能，影響醫(yī)院財務(wù)管理效果的提升。而通過電子發(fā)票的運用，為財務(wù)報銷管理帶來積極的影響，在實際運用階段，可以簡化報銷流程，可以與醫(yī)院管理體系形成關(guān)聯(lián)，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提取發(fā)票關(guān)鍵信息，保證交易信息的準(zhǔn)確性。同時，在電子發(fā)票運用階段，可以對關(guān)鍵信息獲取進行優(yōu)化，提升財務(wù)管理的銜接性，合理對財務(wù)報銷流程進行優(yōu)化，控制財務(wù)報銷成本。在連接電子發(fā)票管理系統(tǒng)的過程中，有助于提升計算系統(tǒng)的完整性，針對醫(yī)療設(shè)備、藥品等分別進行識別碼生成，確定電子發(fā)票憑證，推進財務(wù)報銷工作的順利進行。

（二）電子檔案的應(yīng)用

醫(yī)院財務(wù)報銷工作中，審計工作較為重要，應(yīng)根據(jù)實際情況進行優(yōu)化控制，制定針對性核算方案，保證后續(xù)工作的順利進行。有審計工作形式展開工作，可以準(zhǔn)確核對報銷信息，將憑證信息有效整合，提升信息檔案保存的完整性。同時，在電子發(fā)票檔案信息保存的過程中，應(yīng)完成關(guān)鍵信息標(biāo)簽編輯，提升電子發(fā)票的提取效果，科學(xué)完成關(guān)鍵信息的轉(zhuǎn)化，借助操作打印技術(shù)的應(yīng)用，完成電子發(fā)票檔案信息紙質(zhì)化處理，延長電子發(fā)票的儲存周期，保證后續(xù)工作的順利進行。所以，通過電子檔案的運用，為醫(yī)院財務(wù)報銷工作提供信息化保障，避免受信息不準(zhǔn)確的因素限制，切實改進多種工作存在的影響及限制。

（三）加重了會計工作負(fù)擔(dān)

電子發(fā)票作為信息時代的必然產(chǎn)物，在融入到醫(yī)院財務(wù)報銷工作中可以發(fā)揮不可替代的作用，全面提升財務(wù)報銷效果，避免受一定因素影響。然而，帶來積極影響的同時，還會摻雜著負(fù)面影響，全新的財務(wù)報銷模式增加醫(yī)院財務(wù)工作難度，在實際運用電子發(fā)票的過程中，財務(wù)部門在初始階段會運用人工記錄的方式完成對報銷情況的核對與記錄，如通過Excel表格的運用，完成對電子發(fā)票應(yīng)用情況的記錄，在后續(xù)報銷期間以報表查詢功能核對發(fā)票報銷情況，避免受重復(fù)報銷的影響。但是，若報銷工作較多，則需要一定時間進行表格記錄，受人為因素影響，一旦漏記或記錄錯誤情況的產(chǎn)生，會影響報銷工作的順利進行，進而增加會計核對工作負(fù)擔(dān)。

在財務(wù)報銷審計工作階段，應(yīng)根據(jù)實際情況將信息歸納到醫(yī)院檔案當(dāng)中，為后續(xù)審計工作的順利開展提供保障，而且審計工作中，在核實電子發(fā)票是需要對發(fā)票報銷憑證進行分析，將信息資源整合為一個整體，實現(xiàn)更好地保存信息數(shù)據(jù)。同時，在財務(wù)報銷中運用電子發(fā)票階段，醫(yī)院需要提取電子發(fā)票的關(guān)鍵信息，并根據(jù)實際情況將關(guān)鍵信息轉(zhuǎn)換，利用打印技術(shù)、印刷技術(shù)將文件整合，或者通過影響模式、APP打開，使得電子發(fā)票的保存時間得到延長，提升利用的效果。而且在電子發(fā)票運用的過程中，電子發(fā)票在運用階段不斷朝向精細(xì)化方向發(fā)展，醫(yī)院財務(wù)管理對電子發(fā)票的運用提出較多的要求，財務(wù)人員需要掌握電子發(fā)票的運用方法，以多種形式提取電子發(fā)票的數(shù)據(jù)信息。除此之外，電子發(fā)票隱藏著較為強大的資源，以大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)的運用可以對資源進行觀察，清晰地掌握未來醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，推進財務(wù)管理水平的提升。

（四）對傳統(tǒng)財務(wù)報銷流程的優(yōu)化

醫(yī)院傳統(tǒng)發(fā)票報銷流程較為繁瑣，而且經(jīng)常受一定因素影響，無法提升報銷效果。但是，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的運用更加可以得到大眾的認(rèn)可，可以將其規(guī)范性展現(xiàn)，在傳統(tǒng)財務(wù)報銷工作中，財務(wù)人員只需要根據(jù)實際情況對紙質(zhì)發(fā)票進行管理，并通過審核工作的開展，建立健全多種制度，保證工作的規(guī)范性，推進多種工作的有序進行。而且相關(guān)工作人員在實踐工作中，需要將發(fā)票交由負(fù)責(zé)人審批簽字，最后進行報銷支出處理。在運用電子票據(jù)的過程中，應(yīng)根據(jù)實際情況進行規(guī)范化控制，借助電子信息的運用情況，將電子信息打印作為報銷憑證，這樣可以改善傳統(tǒng)發(fā)票報銷模式，在一定程度上推進醫(yī)院報銷工作的改革，將電子發(fā)票與網(wǎng)上審批整合，借助信息化工作順利地展開財務(wù)報銷。

（五）增加了醫(yī)院財務(wù)報銷的潛在風(fēng)險

醫(yī)院所運用的傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票是稅務(wù)機關(guān)所分發(fā)，從發(fā)票設(shè)計到醫(yī)院領(lǐng)取涉及多個流程，應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，從而缺乏發(fā)票準(zhǔn)確性，為后續(xù)準(zhǔn)備工作的順利進行提供保障。而對于電子發(fā)票的運用，主要就是報銷人員進行下載，若報銷單位沒有與稅務(wù)聯(lián)網(wǎng)，將無法準(zhǔn)確核查發(fā)票的真實性。同時，電子發(fā)票具備數(shù)字化、電子化特征，可以對金額進行修改，若審核工作沒有得到改進與落實，會導(dǎo)致發(fā)票信息真實性無法保證，甚至?xí)霈F(xiàn)重復(fù)打印報銷的情況，為醫(yī)院財務(wù)帶來潛在風(fēng)險，無法推進財務(wù)報銷工作的順利進行。

四、應(yīng)對電子發(fā)票報銷問題的主要措施

（一）科學(xué)合理運用電子發(fā)票

在信息化背景下，醫(yī)院財務(wù)管理工作應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展，對電子發(fā)票的運用有著充足的認(rèn)識，并積極推進電子發(fā)票的運用，做好全面分析，減少電子發(fā)票運用存在的問題，以多種舉措進行規(guī)范化控制，將電子發(fā)票的應(yīng)用價值充分展現(xiàn)，為醫(yī)院財務(wù)報銷工作的順利進行提供保障。因此，醫(yī)院在使用電子發(fā)票的過程中，需要加強對電子發(fā)票使用宣傳的重視，引導(dǎo)財務(wù)人員對發(fā)票運用方法有著充足掌握，提升職工的認(rèn)知，減少不必要的問題，為電子發(fā)票的后續(xù)運用提供保障。與此同時，在為醫(yī)院各個科室安裝電子發(fā)票使用程序過程中，需要對實際運用方法進行探究，以便于后續(xù)工作的順利進行，避免影響及問題的產(chǎn)生，切實提升電子發(fā)票運用的合理性。

（二）電子發(fā)票報銷程序的規(guī)范

電子發(fā)票在醫(yī)院財務(wù)報銷工作中運用的過程中，雖然可以自身功能展現(xiàn)，但若無法明確使用程序，仍然會產(chǎn)生一定的限制，影響財務(wù)報銷工作效果的提升，甚至難以保證財務(wù)報銷工作的準(zhǔn)確性。因此，在實際應(yīng)用的過程中，為促進電子發(fā)票應(yīng)用效果的提升，減少電子發(fā)票運用存在的潛在風(fēng)險，應(yīng)建立電子發(fā)票報銷程序，圍繞一體化建設(shè)所展開，將管理機制融入到實際報銷工作當(dāng)中，引導(dǎo)財務(wù)工作人員樹立風(fēng)險意識。然而，針對虛假電子發(fā)票的情況，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范懲罰管理方案，準(zhǔn)確劃分責(zé)任，減少不必要的糾紛產(chǎn)生。

（三）電子發(fā)票報銷規(guī)定的確認(rèn)

醫(yī)院電子發(fā)票的應(yīng)用與稅務(wù)工作質(zhì)量有著密切的聯(lián)系，通過專業(yè)化識別功能的合理化運用，可以提升電子發(fā)票的真實性，避免受某一環(huán)節(jié)應(yīng)用效果不佳而產(chǎn)生一定的影響，只有通過合理進行規(guī)范控制，才可以將完成報銷的電子發(fā)票準(zhǔn)確儲存。因此，在實踐工作開展階段，應(yīng)明確電子發(fā)票報銷規(guī)定，建立數(shù)據(jù)庫，以便于后續(xù)報銷工作的順利進行，科學(xué)合理完成數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計，減少重復(fù)報銷情況的產(chǎn)生，切實改進所面臨的問題。

（四）電子發(fā)票監(jiān)管系統(tǒng)的建立

醫(yī)院財務(wù)報銷工作中電子發(fā)票獲得廣泛應(yīng)用，為財務(wù)管理工作帶來較多的便捷。因此，在實踐應(yīng)用階段，要想將電子發(fā)票應(yīng)用的效果體現(xiàn)，應(yīng)合理進行規(guī)范控制，以宏觀視角進行分析，完成制度的建設(shè)，以監(jiān)管平臺設(shè)計做好規(guī)范化處理工作，提升電子發(fā)票管理的效果，在電子檔案中規(guī)范化多種工作，完善電子發(fā)票使用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)內(nèi)容，切實改進所面臨的問題。其中，在法律法規(guī)基礎(chǔ)上所展開，規(guī)范化電子發(fā)票的使用，避免不法分子借助電子發(fā)票謀取私利。通過法律監(jiān)管工作的開展，可以健全監(jiān)管平臺，將其權(quán)威性與安全性展現(xiàn)，減少問題的產(chǎn)生。在實際展開操作的過程中，應(yīng)完成數(shù)據(jù)等級處理，借助醫(yī)院信用代碼完成醫(yī)院資質(zhì)識別，這樣有助于順利完成電子發(fā)票的處理程序，可以實時查詢發(fā)票信息，為各項工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。在醫(yī)院財務(wù)管理工作運用這種系統(tǒng)的過程中，應(yīng)輸入自身與醫(yī)院代碼，完成電子發(fā)票信息的獲取。同時，借助全國性管理系統(tǒng)的建立，可以為電子發(fā)票管理工作帶來更多便捷，緩解醫(yī)院財務(wù)人員工作所面臨的問題，切實保證整體工作效果的提升，發(fā)揮不可替代的作用及價值，彌補多樣化工作存在的影響，科學(xué)規(guī)避報銷風(fēng)險問題。

醫(yī)院財務(wù)人員在進行電子發(fā)票報銷工作階段，應(yīng)親自登錄電子發(fā)票管理平臺，并順利完成發(fā)票的打印，核對發(fā)票內(nèi)容是否準(zhǔn)確，避免受內(nèi)容受篡改的因素限制。在電子發(fā)票打印的過程中，可以通過次數(shù)記錄的方式，以便于提升電子發(fā)票管理水平。與此同時，通過電子發(fā)票信息的運用，結(jié)合相關(guān)程序，避免手動錄入信息而產(chǎn)生影響。所以說，對于電子發(fā)票平臺來講，應(yīng)加強對多樣化工作的重視，進而合理進行規(guī)范化處理，強化多方主體的認(rèn)識，如稅務(wù)部門、審計部門等，形成科學(xué)監(jiān)管體系，為醫(yī)院財務(wù)報銷工作的順利進行提供保證，保證醫(yī)院內(nèi)部資源的合理化運用，促進我國醫(yī)療水平的提升。

（五）建設(shè)醫(yī)院層次的信息系統(tǒng)

在醫(yī)院財務(wù)報銷工作中，關(guān)系到醫(yī)院資源利用，要想提升財務(wù)報銷工作效果，應(yīng)建立系統(tǒng)性信息平臺，以便于后續(xù)電子發(fā)票報銷工作的順利展開，為電子發(fā)票打印提供便捷，提升電子發(fā)票應(yīng)用效果。因此，通過內(nèi)控系統(tǒng)、財務(wù)管理平臺的整合，實施電子發(fā)票網(wǎng)上報銷管理，自動化對賬目進行審核，朝向智能化方向發(fā)展，切實改進所面臨的影響，優(yōu)化財務(wù)報銷工作流程。所以說，在此項工作實踐工作階段，通過借助高效財務(wù)體系，可以將信息系統(tǒng)與實際工作銜接，簡化電子發(fā)票報銷工作流程，形成自動化電子發(fā)票管理模式，減少多種因素影響，控制財務(wù)工作人員的工作量，切實改進傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)報銷工作面臨的問題。

（六）財務(wù)人員電子發(fā)票管理能力的提升

醫(yī)院財務(wù)報銷工作較為復(fù)雜，對財務(wù)人員有著一定的要求，尤其是在電子發(fā)票應(yīng)用的過程中，工作人員電子發(fā)票管理能力應(yīng)得到不斷提升，順利操作發(fā)票管理程序，進而從電子發(fā)票操作程序、內(nèi)部信息系統(tǒng)等提取準(zhǔn)確信息，借助計算機完成相關(guān)操作，促使工作人員可以使用新型財務(wù)報銷工作方式，以便于減輕工作壓力，促進醫(yī)院財務(wù)報銷工作水平的提升。同時，財務(wù)人員在實踐工作階段，由于剛剛接觸電子發(fā)票，在操作階段仍然會產(chǎn)生一定的影響及限制，會存在多種問題，制約整體管理水平的提升。因此，在工作開展階段，工作人員需要掌握電子發(fā)票各項專業(yè)程序，并認(rèn)識電子發(fā)票重點問題，如提升數(shù)據(jù)安全性、減少財務(wù)信息外泄等，促進報銷人員的綜合能力，促使其在實踐工作中可以準(zhǔn)確辨別發(fā)票真?zhèn)危瑴p少風(fēng)險問題，發(fā)揮不可替代的作用及價值。通過幫助財務(wù)報銷人員樹立全新工作思想，使其能夠完成電子發(fā)票的應(yīng)用及推廣工作，以便于各部門電子發(fā)票的應(yīng)用。借助報銷人員的專業(yè)性講解，使得電子發(fā)票的應(yīng)用效果得到不斷提升，將電子發(fā)票的應(yīng)用優(yōu)勢充分展現(xiàn)。然而，為保證電子發(fā)票的合理化運用，財務(wù)報銷人員應(yīng)定期查看報銷完成的發(fā)票，核對信息是否準(zhǔn)確，對存在疑問的發(fā)票進行核對，完成檔案的建立，形成相對較為良好的工作模式，切實保證醫(yī)院財務(wù)報銷工作的順利進行。

結(jié)束語：總而言之，在信息化時代下，醫(yī)院傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票報銷模式得到改進，全新的電子發(fā)票得到人們廣泛認(rèn)可，其作科技產(chǎn)物，可以將自身的應(yīng)用價值展現(xiàn)，為醫(yī)院財務(wù)報銷管理提供更多幫助。而且電子發(fā)票在實際運用階段，可以將信息處理、報銷、審核等功能展現(xiàn)，全面保證財務(wù)報銷的準(zhǔn)確性。因此，醫(yī)院應(yīng)加強對電子發(fā)票應(yīng)用的探究，對其所帶來的影響有著充足掌握，以便于在后續(xù)研究中不斷創(chuàng)新應(yīng)用，實現(xiàn)將電子發(fā)票與醫(yī)院財務(wù)報銷工作整合，促進醫(yī)院財務(wù)管理水平的提升。