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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)員工培訓(xùn)模式探討

        2022-02-04 12:26:50胡珺無錫市檢驗檢測認(rèn)證研究院
        現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年13期
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)企業(yè)

        胡珺 無錫市檢驗檢測認(rèn)證研究院

        作為一種人力資本再生產(chǎn)的方式,員工培訓(xùn)在企業(yè)人力資源管理中是非常重要的構(gòu)成部分,現(xiàn)代社會中人的整體素質(zhì)會影響社會經(jīng)濟增長,企業(yè)中勞動者的素質(zhì)提升所起到的作用,遠(yuǎn)比資本和勞動增加所起到的帶動作用更強,因此,員工培訓(xùn)將直接影響企業(yè)未來發(fā)展。為了給企業(yè)健康發(fā)展提供一層保障,不斷提高企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)必須重視員工培訓(xùn)工作的開展,提高員工的素質(zhì),讓人力資本升值,并合理將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到員工培訓(xùn)工作中,這樣一來,才能在市場競爭中占據(jù)一席之地。

        一、相關(guān)理論綜述

        (一)培訓(xùn)模式的相關(guān)內(nèi)容

        20世紀(jì)90年代進入知識經(jīng)濟時代。企業(yè)的競爭焦點也產(chǎn)生變化。資金、技術(shù)不再成為主流,人力資源的創(chuàng)新和管理,也成為企業(yè)競爭的焦點。根據(jù)西奧多·舒爾茨多年研究結(jié)論,人力資本再生產(chǎn)(員工培訓(xùn))就是一種投資,其經(jīng)濟效益遠(yuǎn)高于投入物質(zhì)的效益,且人力資本再生產(chǎn)的投資屬于邊際效益遞增。相比于西方國家,我國對培訓(xùn)模式的研究時間較短,國內(nèi)學(xué)者普遍認(rèn)為培訓(xùn)模式是建立和健全培訓(xùn)體系、實現(xiàn)有效培訓(xùn)必不可少的一項條件。總的來說,培訓(xùn)模式可以分為培訓(xùn)需求分析、計劃制定、計劃實施、效果評估和成果轉(zhuǎn)化幾個階段,這些流程共同組合成了一個大的模式。

        (二)員工培訓(xùn)與企業(yè)績效的關(guān)系

        員工培訓(xùn)的受重視程度越高、培訓(xùn)管理越完善則企業(yè)績效越好。培訓(xùn)是一種人力資源投入,對員工培訓(xùn)的重視程度直接決定了企業(yè)績效的好壞。也就是說,在企業(yè)管理層對員工培訓(xùn)關(guān)注度越高的情況下,員工的個人績效則更好,在這樣的情況下可以有效提高企業(yè)的整體績效水平[1]。一般在員工培訓(xùn)活動結(jié)束以后,企業(yè)還會開展培訓(xùn)后管理工作,該工作對培訓(xùn)活動效果的檢驗,這是因為培訓(xùn)投入的效果很難在短期內(nèi)體現(xiàn)出來,后續(xù)開展的管理工作有助于培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化,從而可以促進企業(yè)績效提升。

        二、企業(yè)員工培訓(xùn)模式現(xiàn)狀分析

        (一)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)員工培訓(xùn)模式概況

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,國內(nèi)許多企業(yè)開始借鑒西方發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗,嘗試將員工培訓(xùn)模式與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來,借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢對員工相關(guān)信息進行全面性、系統(tǒng)性地分析,便于為員工提供個性化的培訓(xùn)服務(wù),滿足員工在學(xué)習(xí)、成長、工作等方面需求的同時,還可以充分將員工的學(xué)習(xí)積極性調(diào)動起來。由于不同類型企業(yè)的員工需要掌握和學(xué)習(xí)的知識、技術(shù)存在一定差異,所以,完全可以通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)的方式,在網(wǎng)絡(luò)平臺上收集海量培訓(xùn)資源,實現(xiàn)對員工的定向培訓(xùn),同時還可以有效對員工需求進行分析,切實提高培訓(xùn)活動中員工的滿意度,同時保證員工培訓(xùn)活動的效果。

        (二)企業(yè)員工培訓(xùn)體系與組織結(jié)構(gòu)

        根據(jù)馬斯洛需求理論,人的需求多元化,其最高的需求就是自我實現(xiàn)和自我發(fā)展,建立在自我發(fā)展要求的肯定和滿足之上,實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的任務(wù),是員工培訓(xùn)的目標(biāo)。企業(yè)員工培訓(xùn)體系能將員工的個人發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配,在層次化培訓(xùn)中,形成一個互為因果網(wǎng)狀連接的系統(tǒng)。對任何一家企業(yè)來說,想要盡快實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),必然離不開層級管理清晰的組織結(jié)構(gòu),根據(jù)人才布局從董事長到普通員工,所屬部門層級明確精準(zhǔn)。要求各部門各司其職,統(tǒng)籌規(guī)劃人才全局發(fā)展,上傳下達(dá),促使員工逐漸向著制定方向發(fā)展,從而促進工作效率提升,并將其轉(zhuǎn)化為推動員工成長的驅(qū)動力。員工培訓(xùn)體系包括了企業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)、管理部門、主管領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、培訓(xùn)導(dǎo)致、培訓(xùn)制度、管理流程等各項內(nèi)容。企業(yè)在創(chuàng)建和優(yōu)化員工培訓(xùn)體系的過程中,針對如何分配、建設(shè)培訓(xùn)體系的分支體系,還需要結(jié)合自身需求以及員工需求,有針對性進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計[2]。

        (三)企業(yè)員工的培訓(xùn)行為

        現(xiàn)代企業(yè)競爭是人才競爭,在技術(shù)、知識更新速度不斷加快的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷引進和創(chuàng)新技術(shù)與理念,同時為了增強員工對企業(yè)決策的理解和執(zhí)行力,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強對員工的培訓(xùn)力度,以便員工更好地掌握先進管理理念與方法,不斷提高自身素質(zhì),從而促進企業(yè)市場競爭力的提升。企業(yè)除了需要向員工傳授先進的知識與技術(shù)外,還應(yīng)當(dāng)向員工灌輸企業(yè)的價值觀,保證員工嚴(yán)格遵守企業(yè)行為規(guī)范,并逐漸養(yǎng)成良好的生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣,自覺遵守各種規(guī)章制度,通過這種方式營造一個良好的工作氛圍,增強員工工作的成就感、滿足感,并通過不斷對員工進行培訓(xùn)的方式提高工作效率,增強員工對企業(yè)的認(rèn)同感,并在企業(yè)內(nèi)部逐漸凝聚一個強大的團隊力量。

        三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)員工培訓(xùn)設(shè)計

        (一)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)員工培訓(xùn)目標(biāo)

        從目前的情況來看,大數(shù)據(jù)在我國相關(guān)產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展中的速度比較慢,主要是因為企業(yè)缺乏創(chuàng)新動力,尤其是傳統(tǒng)企業(yè)想要實現(xiàn)互聯(lián)化和數(shù)據(jù)化有很大的難度。雖然在當(dāng)前的市場上,缺乏大量數(shù)據(jù)管理、技術(shù)研發(fā)人才,很多企業(yè)都普遍使用了大數(shù)據(jù),但是企業(yè)如何在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新還有待商榷,所以,企業(yè)必須盡快大數(shù)據(jù)員工培訓(xùn)目標(biāo),便于后續(xù)企業(yè)在應(yīng)用和發(fā)展大數(shù)據(jù)的過程中持續(xù)保持人才上的優(yōu)勢[3]。

        (二)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)員工培訓(xùn)方法

        在信息化技術(shù)不斷進步的過程中,企業(yè)可以通過構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的方式在在線平臺上對員工進行培訓(xùn),可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對員工的需求進行調(diào)查、記錄,并結(jié)合員工需求合理制定培訓(xùn)計劃,并向員工發(fā)生相應(yīng)的培訓(xùn)同時。企業(yè)需要將制定的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)上傳到學(xué)習(xí)平臺上,以便為員工培訓(xùn)活動的開展提供相應(yīng)的指導(dǎo)。在這個過程中,還可以對員工接受培訓(xùn)的進度、程度進行數(shù)據(jù)整理和分析,并定期組織員工在平臺上進行考核。這種方式實現(xiàn)了對我國傳統(tǒng)企業(yè)員工培訓(xùn)模式的優(yōu)化和調(diào)整,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,讓員工培訓(xùn)方式變得更加方便、靈活。企業(yè)在開展員工培訓(xùn)工作的過程中,可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行分析,并對培訓(xùn)的主要任務(wù)以及員工對培訓(xùn)的需求進行全面分析,以此了解企業(yè)在發(fā)展過程中需要開展的主要培訓(xùn)內(nèi)容,科學(xué)合理地選擇需要培訓(xùn)的員工[4]。企業(yè)可以有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)對員工培訓(xùn)工作的進一步細(xì)化,有效地將員工成長與企業(yè)培訓(xùn)需求結(jié)合在一起,通過對數(shù)據(jù)進行整理分析的方式得出相關(guān)結(jié)果并加以利用,可以在企業(yè)內(nèi)部員工中選擇出合適的員工參與到培訓(xùn)活動當(dāng)中,這樣就可以進一步滿足企業(yè)員工培訓(xùn)的個性化需求,有助于員工全面成長,對提高員工綜合素質(zhì)有很好地幫助,可以看出,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的充分利用。

        (三)員工培訓(xùn)體系

        大數(shù)據(jù)是一個十分抽象的概念,人們只能通過數(shù)據(jù)量來感受大數(shù)據(jù)的規(guī)模,不過傳統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)也有十分龐大的規(guī)模,因此,單純依靠數(shù)據(jù)量很難對大數(shù)據(jù)與海量數(shù)據(jù)進行區(qū)分。不過大數(shù)據(jù)除了具有規(guī)模大的特征外,其還具有高生成速率、種類繁多等信息價值,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要采用新的處理的方式去保證判斷的做出、洞察力的發(fā)現(xiàn)與處理的優(yōu)化。這就進一步表明了大數(shù)據(jù)是客觀的、真實存在的,并且大數(shù)據(jù)的規(guī)模在持續(xù)擴大中,是一個動態(tài)發(fā)展的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)員工培訓(xùn)體系,主要是為了解決企業(yè)育人需求,使用客觀、真實的大數(shù)據(jù)對員工培訓(xùn)體系進行設(shè)計和優(yōu)化,對企業(yè)健康發(fā)展來說是很有幫助的。比如,企業(yè)可以將每一位員工以數(shù)據(jù)的形式記錄在企業(yè)大數(shù)據(jù)庫中,其中包括了員工的基本信息、技能、素質(zhì)等。這些數(shù)據(jù)會隨著時間的推移而更新,它可以為企業(yè)開展培訓(xùn)分析提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。同時,企業(yè)除了需要建立針對員工的數(shù)據(jù)庫外,還需要建立與整個企業(yè)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)庫,比如企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、宏觀環(huán)境、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)等,盡可能將所有與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的因素利用大數(shù)據(jù)進行量化處理。

        四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)員工培訓(xùn)案例研究

        (一)大數(shù)據(jù)背景

        在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用程度越來越高,許多移動終端、傳感設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)中,由此所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)增長速度將呈現(xiàn)出直線上升的趨勢。未來我們將進入大數(shù)據(jù)引領(lǐng)的時代,同樣也是一個智慧科技時代,在這一時代背景下員工培訓(xùn)行為必然會出現(xiàn)重大變化。對企業(yè)來說,如何在新的時代背景下借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,深入對員工信息進行挖掘,并及時向員工提供個性化培訓(xùn)服務(wù),是當(dāng)前企業(yè)員工培訓(xùn)所面臨的新問題。

        (二)大數(shù)據(jù)過程

        1.預(yù)測培訓(xùn)內(nèi)容。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)員工培訓(xùn),需要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。對企業(yè)管理層來說,要以長遠(yuǎn)目光來看待員工培訓(xùn)問題,逐漸加大各項資源的投入。由于企業(yè)員工培訓(xùn)體系根植于企業(yè)人力資源戰(zhàn)略體系和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合這兩點充分利用大數(shù)據(jù),對自身人力資源未來規(guī)劃進行預(yù)測,結(jié)合預(yù)測結(jié)果有針對性構(gòu)建符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展規(guī)律的員工培訓(xùn)體系。在培訓(xùn)部門中,可以關(guān)聯(lián)人力資源管理數(shù)據(jù),對員工的績效進行評價,同時發(fā)現(xiàn)員工在績效的哪一方面存在不足,有針對性地提出能提升績效的計劃,此外,大數(shù)據(jù)預(yù)測和分析還能找到組織規(guī)劃中存在的各種新問題,比如說,大數(shù)據(jù)檢測到員工普遍存在加班的情況,那么就需要考慮是否存在工作計劃比較重的問題,真正找到能幫助員工發(fā)展的培訓(xùn)方法。

        2.優(yōu)化培訓(xùn)方法。企業(yè)需要利用好大數(shù)據(jù)技術(shù),做好組織分析、任務(wù)分析和人員分析工作,通過這種方式實現(xiàn)對員工培訓(xùn)需求的細(xì)化分析,有效地將員工職業(yè)生涯與培訓(xùn)需求結(jié)合在一起,并結(jié)合分析結(jié)果合理選擇培訓(xùn)的方法,如討論法、自學(xué)法、講授法、案例分析法等,靈活設(shè)計出更多適用于員工培訓(xùn)的方法。大數(shù)據(jù)能解決培訓(xùn)中日程安排的問題,跟蹤員工進度,并根據(jù)完成率和停滯情況自動通知并鼓勵學(xué)習(xí)者繼續(xù)學(xué)習(xí),這樣做的優(yōu)點就是能分散培訓(xùn)時間,也能幫助員工承諾能完成相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容[5]。例如,AI能實現(xiàn)智能調(diào)度,將聊天機器人和虛擬培訓(xùn)師用于接管更常規(guī)的培訓(xùn)課程,也能降低人力資本。

        (三)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)員工培訓(xùn)效果評估

        大數(shù)據(jù)背景下,對企業(yè)員工培訓(xùn)效果進行評估,首先需要確定評估目標(biāo),并結(jié)合評估目標(biāo)制定相應(yīng)的評估方案。比如,在制定評估方案的過程中,著重對培訓(xùn)評估的時間、地點、人員、培訓(xùn)評估方法、評估標(biāo)準(zhǔn)和步驟等進行確定,在方案具體落實之前還需要征求培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人以及相關(guān)培訓(xùn)專家的意見,通過這種方式保證培訓(xùn)評估方案的可行性。在培訓(xùn)效果評估的時候需要注意,不是每個人都以同樣的培訓(xùn)方式提升自我,引入大數(shù)據(jù)的時候,最好能夠通過數(shù)據(jù)跟蹤個人培訓(xùn)績效,并為特定員工提供不同的培訓(xùn)軌跡、培訓(xùn)方法,甚至測試和評估方法。在方案實施階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,加強對培訓(xùn)數(shù)據(jù)信息的收集和整理,綜合采用多種數(shù)據(jù)信息收集方法,并結(jié)合不同培訓(xùn)評估內(nèi)容進行信息歸檔,通過數(shù)據(jù)庫分析的方式適當(dāng)對評估對象進行處理。最后企業(yè)還需要結(jié)合相關(guān)信息,對評估工作的整體開展情況進行總結(jié)和評價,結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)信息明確指出評估工作中的不足與收獲,便于為下次評估工作的開展提供更有指導(dǎo)性的意見。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在時代不斷進步的過程中,企業(yè)想要盡快實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),就必須加強對員工的培訓(xùn),不斷利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的優(yōu)勢,對員工培訓(xùn)個性化需求進行合理分析,并結(jié)合數(shù)據(jù)整理結(jié)果,有針對性制定培訓(xùn)方案、合理選擇培訓(xùn)方法,確保員工培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展需求切實相符,通過這種方式推動企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。

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