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        企業(yè)研發(fā)人員績(jī)效考核體系研究

        2022-02-04 12:26:50吳佳麗中天恒星上海科技有限公司
        現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年13期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效考核考核體系

        吳佳麗 中天恒星(上海)科技有限公司

        隨著科技信息的不斷發(fā)展,我國(guó)軟件企業(yè)在不斷涌現(xiàn),其所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇,越來越多的軟件企業(yè)認(rèn)識(shí)到研發(fā)人員是其創(chuàng)作的主體,是其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)因素,因此,針對(duì)研發(fā)人員設(shè)立績(jī)效考核體系,激勵(lì)出研發(fā)人員的最大才華,提升軟件企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量并提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為軟件企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。

        一、績(jī)效考核體系概述

        不難發(fā)現(xiàn),績(jī)效考核的重點(diǎn)是考核,主要對(duì)績(jī)效進(jìn)行考核。從管理學(xué)界上來看,績(jī)效考核并沒有統(tǒng)一概念,但有很多管理學(xué)者從不同層面對(duì)績(jī)效考核的概念做出描述。著名學(xué)家A.Longsner表示,績(jī)效考核主要是“客觀的看待員工工作水平、學(xué)習(xí)能力,了解他們資質(zhì)、工作態(tài)度、擅長(zhǎng)內(nèi)容,以及對(duì)團(tuán)體帶來的價(jià)值進(jìn)行切實(shí)評(píng)定,評(píng)價(jià)內(nèi)容主要由三種形式組成,分別為程序、方法以及規(guī)范”。學(xué)者E.B.Flippo提出,績(jī)效考核主要對(duì)員工當(dāng)前任職崗位的工作成效,以及是否具有擔(dān)任更高一職務(wù)的能力,這兩項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行定期客觀評(píng)價(jià)。松田憲二指出,“人員考核較為特殊,是人事管理系統(tǒng)中不可或缺的一部分,考核者需要做好監(jiān)督工作,查看被考核者日常工作表現(xiàn),實(shí)事求是的做出相應(yīng)記錄,在完成考核后與之前設(shè)定的工作目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià),幫助員工明確自身定位,采用這種方式達(dá)成培養(yǎng)企業(yè)員工的目的?!盵1]。R.W.Mondy等人表示,績(jī)效考核主要指“在每個(gè)月固定時(shí)間對(duì)個(gè)人的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)定的體系”???jī)效考核的高低并不是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的,而是一項(xiàng)提高員工工作效率的策略,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)氛圍。此時(shí),相關(guān)部門應(yīng)優(yōu)化自身經(jīng)營(yíng)理念,正確認(rèn)識(shí)績(jī)效考核概念的這一重要內(nèi)容,并巧妙地應(yīng)用到績(jī)效考核策略的制定當(dāng)中。在此背景下,可以從績(jī)效考核概念的外延和內(nèi)涵兩個(gè)角度入手。從內(nèi)涵上來看,主要對(duì)員工工作情況進(jìn)行實(shí)際評(píng)定,了解每位員工的工作成果,如他們?cè)趫F(tuán)體中所具有的價(jià)值和勞動(dòng)成效,以此更好認(rèn)識(shí)員工的缺點(diǎn)和長(zhǎng)處,確???jī)效考核制定的合理性。從外延上來講,就是帶有目的性的查看員工實(shí)際工作狀況,實(shí)事求是地記錄下來,最終進(jìn)行分析和評(píng)定,這不僅有利于績(jī)效考核的制定和應(yīng)用,還能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益???jī)效考核尤為關(guān)鍵,是人力資源管理正常運(yùn)行的主要內(nèi)容之一,它的制定是積極有效的,任何一個(gè)管理措施都有著艱難的落實(shí)過程。但績(jī)效管理是在企業(yè)管理當(dāng)中適用性最高的一個(gè)體系,因此對(duì)概念的認(rèn)識(shí)至關(guān)重要。

        二、企業(yè)研發(fā)人員績(jī)效考核體系存在的不足

        (一)缺乏完善的績(jī)效考核制度

        績(jī)效考核體系的制定是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分之一。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)未能根據(jù)自身實(shí)際情況,建立完善的績(jī)效考核體系,績(jī)效考核也只是形式上的內(nèi)容,并沒有落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中,甚至還有研發(fā)人員對(duì)績(jī)效考核內(nèi)容一概不知,這會(huì)對(duì)企業(yè)在今后發(fā)展造成嚴(yán)重制約,還會(huì)降低企業(yè)的綜合實(shí)力。除此之外,部分企業(yè)在制定績(jī)效考核體系時(shí),沒有把研發(fā)人員的工作崗位和特點(diǎn)作為依據(jù),只是粗略地分成兩種形式開展考核,分別為管理層考核和普通員工考核,此種考核模式隨意性較強(qiáng),缺乏合理性,這主要由于績(jī)效考核體系不夠完善導(dǎo)致的,很難將考核體系的作用充分發(fā)揮出來。與此同時(shí),部門管理者也很難認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性,在工作上主要以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作為根本出發(fā)點(diǎn),忽視考核機(jī)制完善的重要性,對(duì)績(jī)效考核存在的問題置之不理,這也是促使企業(yè)績(jī)效考核不健全的主要因素之一。

        (二)績(jī)效考核指標(biāo)不夠科學(xué)

        經(jīng)調(diào)查表明,多數(shù)企業(yè)未能以自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為主制定相應(yīng)考核指標(biāo),很難將具體的工作事項(xiàng)落實(shí)到每位研發(fā)人員身上。一方面,企業(yè)主要根據(jù)研發(fā)人員的不同崗位制定相應(yīng)的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),此種模式具有較大的局限性。主要把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作為員工完成工作的指標(biāo),不僅有著極高的難度性,還會(huì)打擊到研發(fā)人員工作積極性,這種方式只能在短時(shí)間內(nèi)起到一定作用,很難長(zhǎng)久維持下去[2]。另一方面,企業(yè)考核指標(biāo)無法呈現(xiàn)出員工的實(shí)際績(jī)效。在確立考核指標(biāo)的過程中,多數(shù)企業(yè)往往會(huì)把德、能這些較為籠統(tǒng)的內(nèi)容作為考核項(xiàng)目,如工作實(shí)施進(jìn)度、創(chuàng)新程度等,此種考核指標(biāo)不夠嚴(yán)謹(jǐn),很難通過細(xì)化的方式找出相對(duì)應(yīng)的績(jī)效。因此,許多企業(yè)存在考核指標(biāo)的制定不夠科學(xué)這一問題,他們?cè)谥笜?biāo)設(shè)置過程中主要以同行的其他企業(yè)為主確立的,或者僅憑管理者的主觀想法制定的,績(jī)效指標(biāo)的制定脫離了企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,很難保證企業(yè)工作質(zhì)量的提高。

        (三)缺乏有效的績(jī)效培訓(xùn)措施

        績(jī)效培訓(xùn)的落實(shí)對(duì)企業(yè)健康有序運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,多數(shù)企業(yè)仍以傳統(tǒng)的培訓(xùn)理念為主,定期向員工講述大量理論知識(shí),此種策略很難激發(fā)研發(fā)人員學(xué)習(xí)積極性,績(jī)效培訓(xùn)的效果很難充分發(fā)揮出來。與此同時(shí),對(duì)于剛步入社會(huì)的大學(xué)實(shí)習(xí)生來說,入職培訓(xùn)的實(shí)施至關(guān)重要,多數(shù)企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)內(nèi)容的重要性,在實(shí)習(xí)生入職培訓(xùn)上更是一帶而過,并沒有讓他們學(xué)習(xí)績(jī)效考核等相關(guān)內(nèi)容,導(dǎo)致企業(yè)在定期實(shí)施績(jī)效考核時(shí),部分實(shí)習(xí)生出現(xiàn)不知所措等不良狀況,與老員工相比考核結(jié)果相差太多,這會(huì)嚴(yán)重挫傷他們工作積極性,甚至還會(huì)促使部分實(shí)習(xí)生出現(xiàn)剛?cè)肼毦鸵x職的現(xiàn)象,因此,績(jī)效考核培訓(xùn)的有效落實(shí)十分關(guān)鍵。

        (四)忽視員工參與,缺乏溝通

        從整個(gè)績(jī)效考核流程來看,多數(shù)企業(yè)會(huì)忽略員工參與的重要性,在工作上與研發(fā)人員的溝通少之又少,隨著時(shí)間的推移,這種狀況存在的弊端也在日益凸顯,并體現(xiàn)在以下幾方面:一方面,研發(fā)部門缺乏必要的交流機(jī)制,例會(huì)是研發(fā)人員工作交流的主要組成部分之一,多數(shù)企業(yè)將定期的例會(huì)分配給相應(yīng)員工開展,管理者與研發(fā)人員的工作交流少之又少,這會(huì)導(dǎo)致研發(fā)工作在溝通上的問題難以得到解決[3]。而作為基層階段的員工,他們?cè)谄鸪跣枰M(jìn)行內(nèi)容協(xié)調(diào)時(shí),因交流機(jī)制缺失未能得到及時(shí)處理,而在問題影響到整個(gè)工作進(jìn)度時(shí),才能有機(jī)會(huì)上報(bào)到領(lǐng)導(dǎo)處時(shí),這會(huì)極大地降低企業(yè)工作效率,甚至還會(huì)為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面,企業(yè)缺少相應(yīng)的績(jī)效反饋系統(tǒng),研發(fā)人員的最終考核結(jié)果無法進(jìn)行公開。對(duì)于考核,研發(fā)人員只能處于被動(dòng)狀態(tài),或者根據(jù)薪資變化來了解自身的績(jī)效。在此過程中,員工的績(jī)效反饋十分重要,它能夠在一定程度上反映出績(jī)效考核的制定是否合理,有利于績(jī)效考核體系的完善,甚至還會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

        三、企業(yè)研發(fā)人員績(jī)效考核體系優(yōu)化策略

        (一)建立完善的績(jī)效考核制度

        隨著信息化時(shí)代的不斷推進(jìn),相關(guān)部門應(yīng)創(chuàng)新自身發(fā)展理念,緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐。此時(shí),績(jī)效考核制定得完善對(duì)企業(yè)發(fā)展十分重要,相關(guān)部門應(yīng)抓起對(duì)績(jī)效考核制定的重視度,詳細(xì)規(guī)定出每個(gè)考核步驟,首先,應(yīng)確立科學(xué)的工作計(jì)劃。研發(fā)中心應(yīng)把實(shí)際訂單作為主要依據(jù),向每位研發(fā)人員分發(fā)相應(yīng)的工作任務(wù),由他們根據(jù)自身的工作量,制定出適用于自身的工作計(jì)劃,最終上報(bào)給相應(yīng)負(fù)責(zé)人[4]。其次,績(jī)效輔導(dǎo)。輔導(dǎo)內(nèi)容要面向于員工,激發(fā)他們工作潛能。與此同時(shí),相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)績(jī)效提高這一內(nèi)容的倡導(dǎo),提高研發(fā)人員對(duì)于績(jī)效結(jié)果的重視度,并從中找出自身工作的不足之處,以此采取相應(yīng)的策略予以解決。再次,應(yīng)將跟蹤調(diào)查引入績(jī)效考核體系當(dāng)中。當(dāng)相關(guān)部門對(duì)研發(fā)人員的工作計(jì)劃審核后,員工可以根據(jù)自身制定的計(jì)劃進(jìn)行工作。在此期間,相關(guān)部門應(yīng)保持與被考核者之間保持溝通,找出被考核者在實(shí)際工作當(dāng)中的問題所在,分析其中根本緣由,并提出合理的解決方式,適當(dāng)?shù)貙?duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。在此過程中,考核者應(yīng)實(shí)事求是的將被考核者表現(xiàn)情況等內(nèi)容記錄下來。最后,應(yīng)對(duì)考核結(jié)果做出及時(shí)的反饋。從績(jī)效反饋層面上來看,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi),將考核結(jié)果進(jìn)行公開化處理,發(fā)放到研發(fā)人員的手上,將考核結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來,具體分為以下幾點(diǎn)內(nèi)容:第一,應(yīng)保證考核人員能夠清楚地認(rèn)識(shí)自身擅長(zhǎng)內(nèi)容,了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),通過這種方式對(duì)自身工作計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整,確保下一周期規(guī)劃制定的合理適用性[5]。第二,相關(guān)部門應(yīng)提供申訴渠道,若研發(fā)人員對(duì)考核結(jié)果有異議,他們可以利用這一途徑進(jìn)行申訴。第三,針對(duì)績(jī)效考核結(jié)果,實(shí)施科學(xué)化的備案處理。在研發(fā)人員都對(duì)自身的考核結(jié)果無異議時(shí),應(yīng)第一時(shí)間報(bào)備到管理者,并由他們實(shí)行進(jìn)一步備案操作。第四,合理的利用考核結(jié)果,把考核結(jié)果作為根本依據(jù),由此實(shí)施薪酬獎(jiǎng)勵(lì)工作,把其當(dāng)作評(píng)選晉升的主要參考項(xiàng)目,激發(fā)研發(fā)人員工作積極性。不難發(fā)現(xiàn),具體考核步驟的制定不僅可以調(diào)動(dòng)員工工作興趣,還為績(jī)效考核的完善打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),確保企業(yè)運(yùn)行的健康穩(wěn)定性。

        (二)設(shè)立科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)

        企業(yè)在績(jī)效考核管理過程中,應(yīng)確???jī)效考核指標(biāo)確立的合理性,以免由于指標(biāo)設(shè)置過多等不良現(xiàn)象,對(duì)研究人員在后期執(zhí)行工作造成不必要的困擾,這會(huì)嚴(yán)重影響工作實(shí)施進(jìn)度。相關(guān)部門可以把指標(biāo)數(shù)量設(shè)置控制在10個(gè)之內(nèi),做好合理的比例把控,將管理者和普通員工的指標(biāo)比例控制在2∶1的狀態(tài)為最佳[6]。與此同時(shí),相關(guān)部門應(yīng)以研發(fā)人員的實(shí)際情況為根本出發(fā)點(diǎn),將他們的工作態(tài)度、工作能力、崗位職責(zé)等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),明確經(jīng)理、測(cè)試者及負(fù)責(zé)編碼人員的具體考核標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合不同崗位的工作內(nèi)容進(jìn)行指標(biāo)設(shè)置,以此更好的呈現(xiàn)出各崗位研發(fā)人員特征,確保工作安排的合理性。在此需要注意的是,應(yīng)確保考核內(nèi)容的完善性,除了德、勤等基本性內(nèi)容外,還需要將考核項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化處理,以確保績(jī)效考核的科學(xué)完善性。將考核目標(biāo)融入考核項(xiàng)目當(dāng)中,打破傳統(tǒng)的考核模式,采取結(jié)果與過程兩者共同實(shí)施的考核方案,充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用。此外,在確保指標(biāo)制定的科學(xué)性上,相關(guān)部門還可以采取層次分析這一策略,主要指的是將定性和定量進(jìn)行巧妙融合,由此更好地確定各層級(jí)指標(biāo),提高研發(fā)人員工作質(zhì)量。

        (三)完善績(jī)效考核培訓(xùn)

        企業(yè)應(yīng)加大對(duì)研發(fā)人員的培訓(xùn)力度,優(yōu)化他們的素質(zhì)素養(yǎng),提高其綜合實(shí)力,以便員工在日常工作中充分了解工作內(nèi)容,并完成相應(yīng)指標(biāo),實(shí)行積極有效的工作策略。除此之外,相關(guān)部門還應(yīng)合理地解決工資待遇低等一系列相關(guān)的問題,保障研發(fā)人員工作的穩(wěn)定性,激發(fā)其工作積極性,創(chuàng)建一個(gè)高質(zhì)量工作團(tuán)隊(duì)。在此需要注意的是,管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)研發(fā)人員的關(guān)注,對(duì)于學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的員工,可以將他們派往同行的其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行績(jī)效培訓(xùn),為企業(yè)發(fā)展注入新生命力[7]。而針對(duì)剛?cè)肼毜男聠T工,相關(guān)部門需要根據(jù)他們學(xué)歷、應(yīng)聘職位等硬性條件,制定出一套有針對(duì)性的入職培訓(xùn),在此基礎(chǔ)上向他們重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)入職后的績(jī)效考核內(nèi)容,以免他們?cè)诳己藭r(shí)出現(xiàn)不知所措等不良現(xiàn)象。當(dāng)新職員完成相應(yīng)培訓(xùn)后,管理者可以安排一次測(cè)試,從考核結(jié)果能夠反映出新職員對(duì)工作內(nèi)容和績(jī)效考核的了解,這也可以作為他們?cè)趫F(tuán)體當(dāng)中進(jìn)行工作任務(wù)分配的主要參考依據(jù),通過這種方式不僅可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)員工的了解,還可以提高他們工作進(jìn)度。最后,將績(jī)效激勵(lì)作用充分發(fā)揮出來,在物質(zhì)、精神等各個(gè)層面上入手,以此更好地激發(fā)研發(fā)人員的工作動(dòng)力。

        (四)加強(qiáng)績(jī)效溝通

        溝通在績(jī)效考核當(dāng)中起著至關(guān)重要的作用,績(jī)效溝通分布于各個(gè)考核階段。企業(yè)應(yīng)拓展自身溝通渠道,引入定期與不定期、正式與非正式等多種模式的溝通機(jī)制,通過這種方式能夠有效提高研發(fā)人員的責(zé)任感,確保績(jī)效考核目標(biāo)、實(shí)施等各環(huán)節(jié)能夠達(dá)成一致。與此同時(shí),在研發(fā)人員的參與下,制定相應(yīng)績(jī)效體系,加強(qiáng)員工與管理者間的溝通與交流,為績(jī)效機(jī)制后續(xù)的優(yōu)化調(diào)整打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[8]。此外,管理者還需要加深對(duì)員工的了解,采取雙向溝通的模式,找出他們?cè)谌粘9ぷ髦械膶?shí)際需求,以便更好地解決他們?cè)谔幚砀黜?xiàng)事務(wù)時(shí)存在的問題,確保各種資源的合理分配。當(dāng)員工在工作中表現(xiàn)較差,相關(guān)部門可以采取相應(yīng)的輔導(dǎo)措施,確保員工能夠根據(jù)自身績(jī)效目標(biāo)處理事務(wù),協(xié)助他們找出問題并解決,采用多元化的溝通機(jī)制幫助員工加強(qiáng)個(gè)人績(jī)效,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語

        在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,以往的績(jī)效考核體系已不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展需求。此時(shí),研發(fā)部門應(yīng)不斷調(diào)整自身管理策略,認(rèn)真分析員工實(shí)際工作情況,找出其中問題所在,制定出相應(yīng)的績(jī)效考核管理方案,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的健康穩(wěn)定性打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。除此之外,相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)研發(fā)人員的培養(yǎng),提高其專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),定期開展績(jī)效考核培訓(xùn),加強(qiáng)他們對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí),并從中找出自身不足之處,采取合理的措施予以解決。對(duì)于管理者來說,應(yīng)不斷提高自身專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)與研發(fā)人員的交流和溝通,保障績(jī)效考核機(jī)制確立的積極有效性,將績(jī)效考核的應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來。

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