汪倩秋 王清

20 世紀(jì) 70 至 90 年代，隨著社會(huì)高速變革和發(fā)展，音視頻設(shè)備廣泛使用，產(chǎn)生了一批珍貴的音視頻檔案。廣播信息、紀(jì)錄片、錄音等音視頻檔案直觀地記錄了改革開(kāi)放以來(lái)高校翻天覆地的變化，是研究學(xué)校校史的重要史料和依據(jù)，具有重要而深遠(yuǎn)的歷史意義。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)外有關(guān)音視頻檔案搶救的研究呈上升態(tài)勢(shì)，但多為數(shù)字化意義、流程、存儲(chǔ)、管理策略等研究，較少涉及音視頻檔案分類、整理、編目等基礎(chǔ)研究。河海大學(xué)通過(guò)將音視頻檔案數(shù)字化，合理分類編目，存入數(shù)據(jù)庫(kù)，極大地豐富了館藏，實(shí)現(xiàn)了音視頻檔案科學(xué)高效的管理。

一、高校傳統(tǒng)載體音視頻檔案的現(xiàn)狀和問(wèn)題

在國(guó)內(nèi)外檔案部門積極搶救與保護(hù)音視頻資源的大形勢(shì)下，我國(guó)各高校檔案部門也積極推進(jìn)音視頻檔案數(shù)字化，其中也出現(xiàn)了許多問(wèn)題。

（一）音視頻檔案載體脆弱，缺乏專業(yè)設(shè)備和團(tuán)隊(duì)

傳統(tǒng)音視頻檔案作為“新型”載體檔案，包括不同規(guī)格、型號(hào)的開(kāi)盤錄音帶、盒式磁帶、錄像帶等，經(jīng)歷鋼絲帶、磁帶、半導(dǎo)體等記錄載體，載體脆弱，信息質(zhì)量受外界影響大，高校內(nèi)的許多音視頻檔案因年代久遠(yuǎn)，“相繼出現(xiàn)霉變粘連、變脆變形、磁粉脫落、磁帶磁化等現(xiàn)象，部分檔案影像失真、信息丟失、無(wú)法讀取”[1]。由于在七八十年代，攝制錄音錄像時(shí)缺少統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。目前，音視頻檔案數(shù)字化存在著各廠商錄音錄像格式不兼容、技術(shù)更新?lián)Q代快、播放設(shè)備老化缺失等情況，各種不同格式的錄音錄像機(jī)、采集服務(wù)器、音視頻采集處理軟件、磁盤陣列等播放設(shè)備現(xiàn)已很難收集、購(gòu)買，且價(jià)格昂貴，需要大量的資金支撐。同時(shí)，大多數(shù)單位的數(shù)字化工作缺乏專業(yè)隊(duì)伍，多以外包形式完成，幾乎不涉及編目與著錄。

（二）制度規(guī)范結(jié)構(gòu)層次簡(jiǎn)單，缺少編目和分類細(xì)則

國(guó)家層面出臺(tái)的《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T62—2017）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—1999）、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（DA/T63—2017）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 （GB/T18894—2002）等文件，雖涉及錄音文件形成、歸檔和電子檔案移交、接收、利用、轉(zhuǎn)換、遷移、處置等全過(guò)程，對(duì)音像設(shè)備、計(jì)算機(jī)配置、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)備進(jìn)行了要求，規(guī)定了錄音錄像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的技術(shù)參數(shù)等，但缺少編目、分類等細(xì)則。參照上述行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展音視頻檔案編目著錄，雖容易操作，效率高，“但結(jié)構(gòu)層次過(guò)于簡(jiǎn)單”，“沒(méi)有分類編目或者粗放簡(jiǎn)單編目”[2]，這使得音視頻檔案的管理、利用等方面面臨著諸多障礙。

二、面向高校傳統(tǒng)載體音視頻檔案保存與利用的分類編目對(duì)策研究

2019年，河海大學(xué)檔案館向?qū)W校申請(qǐng)專項(xiàng)資金，正式啟動(dòng)傳統(tǒng)音視頻檔案的數(shù)字化搶救工作，并從宣傳部接收了大量的錄像帶資料，做了細(xì)致的數(shù)字化轉(zhuǎn)錄和分類編目等工作。

（一）提高認(rèn)識(shí)，建章立制

檔案資源體系的充實(shí)完善需要檔案部門領(lǐng)導(dǎo)和廣大從業(yè)者從思想上提高重視，校檔案館領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到音視頻檔案的緊迫性和重要性，將音視頻數(shù)字化工作納入統(tǒng)一管理中來(lái)，建立由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主抓，專、兼職檔案員專門負(fù)責(zé)的工作機(jī)制。校檔案館還依據(jù)音視頻檔案特點(diǎn)，積極開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，以及聲像檔案相關(guān)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽，并結(jié)合相關(guān)的檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，在《河海大學(xué)聲像檔案管理規(guī)定》中制定針對(duì)音視頻檔案大規(guī)模數(shù)字化搶救的標(biāo)準(zhǔn)化流程，做了深入細(xì)致的分類和編目，從而提高全校對(duì)聲像檔案特別是音視頻檔案的重視。同時(shí)，校檔案館積極通過(guò)外包服務(wù)的形式，引入專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，解決錄像機(jī)設(shè)備、零件和技術(shù)難的問(wèn)題，徹底改變了目前物力人力不足、作坊式操作的局面，實(shí)現(xiàn)了音視頻檔案數(shù)字化加工的規(guī)?；?/p>

（二）音視頻檔案歸檔流程

在實(shí)際工作中，錄像和錄音的整理、分類和編目等較為類似，這里僅以錄像帶的分類和編目為例。此階段工作由外包公司和聲像檔案室共同完成。

1.編號(hào)。錄像檔案出庫(kù)后，首先應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，錄入題名、時(shí)長(zhǎng)等信息，做好錄像帶目錄，便于后期標(biāo)注錄像電子存址。（例如，LX-年度號(hào)-流水號(hào)：LX-2020-01，LX為錄像的首字母英文縮寫(xiě)）

2.數(shù)字化采集。參照相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化采集，“對(duì)于同一音視頻物理載體中記錄多個(gè)不同主題錄音錄像檔案的”[4]，在采集時(shí)按照主題進(jìn)行切分，若音視頻文件首尾空白無(wú)內(nèi)容部分過(guò)長(zhǎng)，則在聲音或畫(huà)面開(kāi)始前和結(jié)束后各保留5秒左右的空白處進(jìn)行剪切，并應(yīng)對(duì)剪輯的視頻進(jìn)行至少兩次核查。完成轉(zhuǎn)存和剪輯后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審校，一是審校轉(zhuǎn)存后數(shù)字音視頻檔案的參數(shù)要求，剔除存在重復(fù)錄制、信息錯(cuò)誤等問(wèn)題的音視頻檔案，“同時(shí)使用MD5 等工具校驗(yàn)數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)完整性”[3]。二是審校轉(zhuǎn)存后的數(shù)字音視頻檔案的質(zhì)量，播放卡頓、跳幀、畫(huà)面不清楚、色彩不自然等信息質(zhì)量下降到無(wú)法利用、不符合保存和利用要求的音視頻資料，及時(shí)進(jìn)行處理或修復(fù)。

3.著錄標(biāo)引。為了便于后期分類編目，數(shù)字化過(guò)程中即按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對(duì)音視頻檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析提煉和著錄標(biāo)引。為了便于后期檢索利用和標(biāo)注錄像電子存址，我校視頻片段的題名為“（來(lái)源錄像電子存址編號(hào)）+事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素+（姓名1、姓名2等視頻中出現(xiàn)的重要人物）”。文字說(shuō)明部分做好片段層和鏡頭層的描述，簡(jiǎn)略概括會(huì)議內(nèi)容，描述重要鏡頭、場(chǎng)景。所有信息盡量標(biāo)注完整，不完整的后續(xù)補(bǔ)充。

正題名：（LX-2020-01）國(guó)際水文水資源及環(huán)境培訓(xùn)與研究中心揭牌暨研究生班開(kāi)班典禮（姓名1、姓名2）

文字說(shuō)明：（1）XXX領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞;

（2）XXX領(lǐng)導(dǎo)講話，并對(duì)XXX問(wèn)題做重要指示;

（3）專家們進(jìn)行了XXX專題研討會(huì)。

（三）音視頻檔案的分類編目

在傳統(tǒng)載體音視頻檔案完成數(shù)字化后，為了便于用戶查詢，需進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的分類編目。針對(duì)河海大學(xué)音視頻檔案情況，我們將其分為兩類，一是河海錄像，即和河海大學(xué)有關(guān)的音視頻文件，如會(huì)議視頻等;二是河海資料，即是與河海大學(xué)無(wú)關(guān)的，僅用于教學(xué)、科研等所用的出版發(fā)行的音視頻資料，以及雜亂無(wú)章、隨時(shí)記錄的一些素材、片段、場(chǎng)景、鏡頭等。

1.河海錄像檔號(hào)編制

（1）本館的聲像檔案立卷形式和本館的教學(xué)、文書(shū)、科技等檔案保持統(tǒng)一，同時(shí)因?yàn)楸攫^的聲像檔案較多，故而采用三級(jí)類目分類組卷。一級(jí)類目代號(hào)SX為聲像檔案代號(hào)，二級(jí)類目代號(hào)01照片，02錄音帶，03錄像帶，04幻燈片，05磁盤，06影視膠片，07縮微膠片，08光盤。三級(jí)類目代號(hào)根據(jù)本校音視頻檔案情況分為十三類，①科研活動(dòng)：科研現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目會(huì)議及座談會(huì)（論證、咨詢、驗(yàn)收），現(xiàn)場(chǎng)檢查，科研會(huì)議的PPT視頻等;②管理活動(dòng)：各類行政、黨務(wù)會(huì)議及座談會(huì)，以及入黨宣誓大會(huì)等黨務(wù)工作;③學(xué)生培養(yǎng)活動(dòng)：開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、軍訓(xùn)匯報(bào)會(huì)、獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮、學(xué)生演講比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)生實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐閉幕式和開(kāi)幕式等;④交流活動(dòng)：我校教職工和其他單位交流情況，外校人員來(lái)訪我校，我校訪問(wèn)其他外單位，以及來(lái)我校舉辦的籃球巡回賽等文體賽事;⑤工會(huì)和各類文體活動(dòng)：工會(huì)、團(tuán)委、學(xué)工單位組織的各類演出活動(dòng)、聯(lián)歡會(huì)、聚會(huì)游玩、體育競(jìng)賽、文化科技節(jié)等;⑥教學(xué)活動(dòng)：上課、輔導(dǎo)學(xué)生，實(shí)驗(yàn)課程，教學(xué)片，講課競(jìng)賽，聘任兼職教授，試題庫(kù)建設(shè)等;⑦校園建設(shè)：校園建筑、景觀;⑧產(chǎn)品、儀器設(shè)備：學(xué)校各類產(chǎn)品、儀器設(shè)備;⑨講座、學(xué)術(shù)會(huì)議：學(xué)校各類講座和學(xué)術(shù)會(huì)議;⑩紀(jì)念活動(dòng)和人物專題：各種慶典、人物素材和紀(jì)錄片、校友活動(dòng)等，紀(jì)念性質(zhì)的講座和學(xué)術(shù)會(huì)議; 河海新聞錄音視頻：錄音視頻文件; 學(xué)校宣傳片：學(xué)校制作的各類宣傳片; 其他類。

（2）音視頻檔案因?yàn)檩d體和內(nèi)容的特殊性，一般都作為永久保存，越是年代已久的音視頻資料越珍貴，故而不做保管年限的要求。

（3）歸檔年度號(hào)。對(duì)于歸檔年度不明確的音視頻檔案，按照1915—1952年間的檔案（老河海時(shí)期）以1952為年度號(hào);1952—1985年間的檔案（華東水利學(xué)院時(shí)期）以1985年為年度號(hào);1985年后的檔案，因年代近，容易指認(rèn)，則根據(jù)實(shí)際歸檔時(shí)間來(lái)制定年度號(hào)。

（4）檔號(hào)編號(hào)。科研活動(dòng)為20**-1SX03.1-1～n，管理活動(dòng)為20**-1SX03.2-1～n，學(xué)生培養(yǎng)活動(dòng)、交流活動(dòng)等以此類推。

（5）信息補(bǔ)充。通過(guò)查找本館的文書(shū)、教學(xué)、科研等檔案，對(duì)河海錄像信息進(jìn)行補(bǔ)充，例如通過(guò)補(bǔ)充后，題名（LX-2020-01）國(guó)際水文水資源及環(huán)境培訓(xùn)與研究中心揭牌暨研究生班開(kāi)班典禮（XXX，XXX）變?yōu)椋↙X-2020-01）1998年10月9、10日國(guó)際水文水資源及環(huán)境培訓(xùn)與研究中心揭牌暨國(guó)際水資源可持續(xù)利用研究生班開(kāi)班典禮（XXX，XXX，XXX），文字說(shuō)明可同樣進(jìn)行補(bǔ)充。

2.河海資料檔號(hào)的編制

河海資料在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中單列出，檔號(hào)的編制采用流水號(hào)，例如：年度號(hào)—LXZL—1～n（LXZL為錄像資料的英文首字母大寫(xiě)），并參照《廣播電視音像資料編目規(guī)范》（GY/T202.1-2004）進(jìn)行編目。

（四）音視頻檔案的歸檔保存

編目完的音視頻檔案經(jīng)驗(yàn)收合格后移交聲像檔案室，及時(shí)掛接到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并逐條檢查掛接結(jié)果，“包括目錄數(shù)據(jù)與音視頻文件對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接音視頻文件與實(shí)際數(shù)字化數(shù)量的一致性、音視頻文件是否能正常打開(kāi)等[4]”。完成音視頻檔案掛接后，基于電子存儲(chǔ)設(shè)備的衰退特性，需進(jìn)行備份，存進(jìn)光盤和硬盤。為了保持和錄像帶電子存址編制的統(tǒng)一性，光盤電子存址為“gp-年度號(hào)-1～n”（gp為光盤的英文縮寫(xiě)），具體如上“光盤目錄”所示。光盤僅作為存放地址，故光盤備考表中只出現(xiàn)檔號(hào)，不出現(xiàn)具體的題名，以便于后期題名的修改，光盤目錄題名只標(biāo)注錄像帶轉(zhuǎn)錄。光盤需備份兩份，也可以再存放于硬盤中。

在填寫(xiě)完信息后，打印光盤目錄、錄像帶目錄、聲像檔案（錄像檔案）案卷目錄。同時(shí)，如果后期保存和利用過(guò)程中音視頻檔案實(shí)體存址發(fā)生改變，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中做修改，并重新打印相應(yīng)的檔案目錄。

三、總結(jié)

數(shù)字化搶救聲像檔案包括數(shù)字化轉(zhuǎn)化、分類編目和長(zhǎng)期保存，分類編目是聲像檔案內(nèi)容管理工作之一，是保存和再利用的基礎(chǔ)，故而聲像檔案的分類編目工作尤為重要。在傳統(tǒng)音視頻檔案數(shù)字化實(shí)際工作中，隨著工作的進(jìn)一步推進(jìn)和細(xì)化，音視頻檔案分類編目的眾多細(xì)節(jié)還有待于進(jìn)一步補(bǔ)充細(xì)化、不斷修正完善，相信在大家的共同努力下，音視頻檔案的分類編目將會(huì)得到更深入的研究，音視頻檔案能夠得以更高效的保存和利用。

參考文獻(xiàn)：

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[4]余亞榮，傳統(tǒng)載體音視頻檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)存研究[D]，蘇州：蘇州大學(xué)，2015：32。

作者單位：河海大學(xué)檔案館