曾力旺

科研機構(gòu)是指有明確的研究方向和任務(wù)，有開展研究工作的基本條件，有一定水平的學(xué)術(shù)帶頭人和一定數(shù)量、質(zhì)量的研究人員，有組織的長期從事研究與開發(fā)活動的機構(gòu)。隨著科研機構(gòu)的不斷成長，大量珍貴的檔案材料也隨之不斷產(chǎn)生。這些檔案是一代一代科研工作者和管理人員智慧的結(jié)晶，是國家的寶貴財富。這些檔案構(gòu)成了數(shù)量龐大、類別豐富、科研成果豐碩、研究領(lǐng)域廣泛的科研檔案信息資源體系，為實現(xiàn)科研機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。面對龐大、多樣且復(fù)雜的科研機構(gòu)檔案信息資源，通過實施檔案編研服務(wù)活動、拓展檔案信息資源開發(fā)整合手段，變“死檔案”為“活資源”，才能真正實現(xiàn)這些檔案的價值，也才能更好地為檔案利用者提供服務(wù)。

一、科研檔案編研工作的重要意義

科研檔案是指科研項目在立項論證、研究實施及過程管理、結(jié)題驗收及績效評價、成果管理等過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、圖像、音頻、視頻等各種形式和載體的文件材料以及標(biāo)本、樣本等實物，是科研管理的重要組成部分和科研活動的重要環(huán)節(jié)[1]。科研檔案是整個單位科研和管理人員智慧的結(jié)晶，是國家的寶貴財富，是科研單位歷史的見證。因此，將這些科研檔案進(jìn)行編研開發(fā)利用，具有重要意義。

（一）發(fā)揚本單位科研精神，激勵科研人員工作熱情

將本單位的代表人物及杰出人物如何進(jìn)行科研工作的相關(guān)事跡進(jìn)行檔案編研，可宣傳弘揚本單位的科研精神、激勵鼓舞后來的新進(jìn)人員。這些資料能充分展示老一輩科研工作者是如何在本單位揮灑青春和汗水的，能讓后來人更好地繼承和發(fā)揚本單位的光榮傳統(tǒng)和優(yōu)良作風(fēng)。同時這些資料還能為科研和管理工作者提供借鑒，科研人員在進(jìn)行科學(xué)實驗的各個階段，由于對客觀規(guī)律的探索，難免會遇到一些問題和困難，這就需要借鑒前人的經(jīng)驗，獲得解疑排難的啟示，這些前人的成果，可以避免重復(fù)研究或走彎路。

（二）有效整合資源，提供有效利用

科研檔案具有數(shù)量大、內(nèi)容廣、形式多、資源亂等特點。開展檔案編研工作，首先可對檔案材料進(jìn)行整理和歸檔，整合檔案資源，為開展研究與宣傳教育工作提供原始檔案文獻(xiàn)。其次，編研工作把科研檔案與單位的歷史緊密結(jié)合，對于理清本單位的發(fā)展歷程具有重要意義。再次，采用新技術(shù)、新手段開展科研檔案編研工作，有利于發(fā)掘利用科研檔案資源，為社會各界提供主題新穎、形式多樣的編研成果，以更直觀、更形象的方式宣傳科研人員的工作，弘揚科研精神。

二、科研檔案編研工作的現(xiàn)實機遇

（一）黨和國家方針政策引領(lǐng)

《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）已經(jīng)國家檔案局局長辦公會議、科學(xué)技術(shù)部部務(wù)會議修訂通過，自2020年11月1日起施行。該《規(guī)定》對科研檔案的共享、開發(fā)、利用提出了明確的要求：“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全科研檔案開放利用機制，促進(jìn)科研檔案信息共享，加強科研檔案資源深度開發(fā)?？蒲袡n案的開發(fā)利用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，符合知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求，涉密科研檔案的開發(fā)利用應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定[1]。”

《規(guī)定》對科研檔案開發(fā)利用提出的該條要求，主要是基于各類人員對檔案信息利用的迫切需求以及當(dāng)前科研檔案開發(fā)利用工作形勢，該《規(guī)定》為科研檔案的編研提供了政策支持。

（二）檔案編研工作實踐基礎(chǔ)

因?qū)嶋H工作需要，各科研單位的編研工作也在陸續(xù)開展。在檔案匯編方面，中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院編纂的《中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院發(fā)展簡史研究》（中國農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)出版社2020年11月第1版），以中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院院長任期為單元，以科技工作為主線，記載了60年來各歷史時期中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院的科研體制、機構(gòu)、人員、科技活動、成果與轉(zhuǎn)化、國際合作與交流、后勤保障等有關(guān)資料，共計9章，較系統(tǒng)地總結(jié)了60年來中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院在曲折發(fā)展中的歷史經(jīng)驗和教訓(xùn)，是國內(nèi)首本系統(tǒng)梳理中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院院史的著作，由中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院專家組織編寫，內(nèi)容權(quán)威全面，資料詳實，具有很高的學(xué)術(shù)參考價值和可讀性。由中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院和華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)編纂的《山野崛偉業(yè)——熱作兩院天然橡膠科教事業(yè)史料》，比較系統(tǒng)、全面地再現(xiàn)了“熱作兩院”老一輩創(chuàng)業(yè)者在特殊的時代背景下艱苦奮斗，勇攀科教高峰的歷史過程，是“熱作兩院”經(jīng)過半個世紀(jì)的發(fā)展所積淀形成的“兩院精神”的生動體現(xiàn)，本書具有歷史的真實性、文章的可讀性和為“兩院”存史、為后人立鑒的重要價值。

三、檔案編研工作存在的問題

（一）從事檔案人員檔案編研能力弱

多數(shù)檔案館主要依托自身力量開展編研工作，而科研單位可能會采取辦公室牽頭，檔案館參與編研工作或是單位內(nèi)人員收集資料，委托外面的公司對材料進(jìn)行加工編研的形式進(jìn)行科研檔案的編研工作?？梢哉f，現(xiàn)在大多數(shù)的檔案館及科研機構(gòu)尚未建立內(nèi)外協(xié)作、上下聯(lián)動、協(xié)同共建的開放性編研機制。如筆者所在單位的檔案館主要依靠館內(nèi)人員開展編研工作，但是編研人員基本上沒有編研經(jīng)驗，缺乏較高的文化素養(yǎng)，文字水平和信息處理能力也很勉強，影響了編研工作的成效，這一點也是大多數(shù)編研工作中遇到的共同問題。

（二）編研精品較少，編研形式單一

當(dāng)前科研檔案以“匯編”為主，研究教育性編研成果較少。大部分科研單位主要成果為本單位簡史、年鑒、文件匯編、相片集錦等。甚至很多科研單位十幾二十年都只有一本單位簡史，數(shù)量都很少就更不用說精品了。編研形式單一，指的是編研方式較傳統(tǒng)，綜合運用視頻、音頻、圖像、圖文等方式呈現(xiàn)的編研內(nèi)容的成果較少，對多媒體信息技術(shù)應(yīng)用程度較低，編研成果不具有多樣性與新穎性。這對科研檔案編研產(chǎn)品的可讀性以及傳播廣度造成不利影響，從而導(dǎo)致了科研檔案編研成果不能滿足當(dāng)下不同層次社會公眾的閱讀和利用需求，阻礙了編研成果的廣泛傳播利用。

（三）檔案人員編研意識差

筆者在檔案工作中發(fā)現(xiàn)，不僅單位中高層領(lǐng)導(dǎo)迫切需求檔案館提供相關(guān)的檔案編研資料，而且很多科研工作者也有強烈需求。如筆者接待過很多前來檔案館查閱的科研工作者都有提到，“你們檔案館為什么不將這些檔案整理成我們需要的資源呢?！庇只蛘摺澳銈儥n案館寶貝真是多啊，為什么不將這些檔案整理出書呢，這樣也方便我們利用。”既然眾多科研工作者都有檔案編研的需求，那么檔案工作者就應(yīng)該考慮如何將檔案館里的這些“死檔案”變?yōu)椤盎钯Y源”，以便應(yīng)對眾多需求者的利用。檔案工作者不能再被動地在檔案館/室里等著別人來查檔案，應(yīng)該“主動出擊”，編研出一些成果以便大家查詢利用。

四、加強科研檔案編研的措施

（一）提高人員編研能力

培養(yǎng)提高檔案人員的編研能力，是做好檔案編研工作的前提和保障，更是提高檔案編研質(zhì)量的關(guān)鍵。檔案編研是根據(jù)一定主題對相關(guān)檔案進(jìn)行收集、發(fā)掘、整理的工作，是促進(jìn)檔案深度利用、提升檔案服務(wù)能力、發(fā)揮檔案價值作用的重要途徑。因此編研人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到檔案編研成果的質(zhì)量和水平，影響到檔案信息資源的開發(fā)和利用程度。檔案館內(nèi)人員一般在收集、整理這一領(lǐng)域已具備一定的專業(yè)能力，所以還需要提高他們的寫作編輯能力、分析能力、數(shù)字化處理能力等。提升檔案編研能力是一項長期工作，需要在工作中持續(xù)加強相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

（二）增強編研意識

檔案編研是服務(wù)性工作，要改變傳統(tǒng)“你查我借”“守株待兔”的被動局面，需要編研人員提高思想認(rèn)識，積極主動地去開展檔案編研工作。秉承服務(wù)理念，以挖掘和發(fā)揮檔案信息資源價值為目的，根據(jù)利用者需求，結(jié)合工作實際，確定相關(guān)主題，對檔案資料進(jìn)行篩選、整理、分析、研究等，將檔案信息資源有機地整合到一起，形成具有實際參考和利用價值的編研成果，實現(xiàn)檔案信息服務(wù)由被動到主動的轉(zhuǎn)變。編研人員要主動思考，去廣泛了解、調(diào)研本單位領(lǐng)導(dǎo)及科研人員的檔案編研需求，主動出擊、主動作為，通過深入挖掘科研檔案文獻(xiàn)，開展研究性、宣傳性、教育性編研工作。

（三）開放性編研機制

檔案編研實踐證明，只有創(chuàng)新編研理念，依托檔案館整合本單位相關(guān)行政部門及廣大科研人員的力量，摒棄傳統(tǒng)封閉式編研模式，構(gòu)建“內(nèi)舉外聯(lián)”的社會化編研機制，才能更好地開展科研檔案編研工作。這樣做，一方面有助于尋求檔案部門之外的其他部門的信息、智力、資金支持，多部門分工合作，有利于共同開展科研檔案編研工作;另一方面在尋求其他部門支持的同時，相當(dāng)于在宣傳檔案館的工作，有利于推進(jìn)科研檔案編研工作的發(fā)展。如果編研工作有足夠的經(jīng)費支撐，可以請外面的專業(yè)公司對現(xiàn)有的編研進(jìn)行深加工，打造精品編研成果。

（四）開展形式多樣的編研

前面也提到過，大部分科研單位目前只開展了本單位簡史編研，偶有些單位會做一些相片集錦等，但是這些成果以傳統(tǒng)的方式表達(dá)出來，很難達(dá)到科普宣傳的目的。因此我們可以采用形式多樣的編研方式，將成果以圖片、影像、VR/AR等直觀形式展示，增加編研成果的吸引力。因檔案館內(nèi)人員在新技術(shù)應(yīng)用方面能力有限，可委托外包公司進(jìn)行制作，這樣可將傳統(tǒng)編研手段與數(shù)字技術(shù)、人工智能等手段結(jié)合，創(chuàng)新檔案編研工作形式。如利用數(shù)字技術(shù)、VR/AR技術(shù)等，編制短視頻、紀(jì)錄片、專題片和專題數(shù)據(jù)庫等，為社會各界提供形式多樣的編研產(chǎn)品，滿足不同的利用需求。

五、結(jié)束語

檔案編研是檔案工作的重要組成部分，是開發(fā)檔案信息資源、提供檔案服務(wù)、發(fā)揮檔案價值的重要手段。新時代，檔案工作面臨著新形勢和新挑戰(zhàn)，檔案編研工作也承擔(dān)著新使命、新任務(wù)。做好檔案編研，必須充分認(rèn)識檔案編研的意義，明確檔案編研存在的問題，以問題為導(dǎo)向，提高檔案人員的編研能力，積極主動地去改革、創(chuàng)新，以編研煥發(fā)檔案工作的時代生機，促進(jìn)檔案事業(yè)實現(xiàn)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》國家檔案局、中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部令第15號

[2]蔡盈芳.加強科研檔案的開放共享和深度開發(fā)工作[J].中國檔案，2021（8）.

[3]高沛娟.創(chuàng)新思路 主動作為-檔案編研工作的若干問題與對策研究[J].檔案工作，2021（7）.

作者單位：中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院科技信息研究所