劉宏偉
(國網(wǎng)吉林省電力有限公司吉林供電公司,吉林 吉林 132012)
國網(wǎng)吉林供電公司變電運維中心共管轄市區(qū)內(nèi)11座220 kV變電站及31座66 kV變電站,負(fù)責(zé)其日常巡視、倒閘操作、故障處理及檔案整理更新等工作。運維工作繁雜突發(fā),運維班組需要將每人每日完成的工作內(nèi)容記錄在班組工作日志上,傳統(tǒng)的紙質(zhì)值班日志每日需要大量時間書寫,工作效率低下,且不方便實時記錄,班組員工的填寫格式及寫法也存在差異,缺乏通用標(biāo)準(zhǔn);同時,由于設(shè)備種類繁雜,在進(jìn)行設(shè)備情況統(tǒng)計和月度考勤時,需要人員逐行閱讀紙質(zhì)工作日志,費時費力,錯誤率高。為解決上述問題,研制電子工作日志勢在必行。
調(diào)查統(tǒng)計2019年4月~2019年6月期間的班組工作日志平均填寫時間及平均查詢時間,統(tǒng)計結(jié)果見表1。同時,挑選工作日志的重要事項填寫耗時統(tǒng)計,結(jié)果見表2。
表1 工作日志耗時統(tǒng)計
表2 重要事項耗時統(tǒng)計
從表1、表2中可以看出,變電運維班組每日工作種類多,每日花費在填寫工作日志以及查詢的時間很多,此種狀況亟需改善。
原有記錄與查找工作日志的方法不夠便捷、高效,需要花費大量的時間,考慮能否采用數(shù)字化記錄、信息化傳輸、電子化查詢的方法來記錄工作日志,不僅能實現(xiàn)工作日志的實時性和準(zhǔn)確性,還能提高工作效率。為提升運維人員工作效率,縮短工作日志填寫以及查詢時間,該文將研究企業(yè)工作日志記錄軟件的設(shè)計與實現(xiàn),要求達(dá)到單次電子工作日志填寫、查詢時間限制在5 min內(nèi)。
通過比照《地震臺日志自動報送軟件的研發(fā)與運用》[1]中地震臺站日志報送軟件,對其日志報送過程所需時間進(jìn)行了測試,測試結(jié)果見表3。
表3 地震臺站日志報送流程測試
從表3可以看出,地震臺站日志報送軟件正常報送日志用時為30 s。
采用微信小程序,信息錄入與信息封裝均從移動平臺端進(jìn)行,所需時間相應(yīng)增加1倍左右,電子日志各流程耗時見表4。
表4 電子日志各流程耗時
日志信息編寫一般耗時3 min,采用電子日志小程序,日志填寫(查詢)流程耗時為1 min(30 s+10 s+10 s+10 s),可見,單次電子工作日志填寫(查詢)所需時間為4 min,考慮可能有特殊情況發(fā)生,所需時間不超過5 min。綜上所述,將設(shè)計目標(biāo)設(shè)定為單次電子工作日志填寫、查詢時間限制在5 min內(nèi),具有可行性。
通過對方案的需求進(jìn)行分析討論后,得出電子日志小程序的軟硬件主要需求,同時對照地震臺站報送日志軟件的開發(fā)性能指標(biāo),查閱了《國網(wǎng)四川檢修公司日志審計系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)》[2]及《淺談電子工作日志的開發(fā)及應(yīng)用》[3]中相關(guān)軟件應(yīng)用參數(shù)后,得出了電子日志小程序的需求分析表[4-5],見表5。
表5 需求分析
通過比較分析,選用“文字+語音+圖片錄入”作為錄入方式,選用“關(guān)鍵詞+條件查詢”作為查詢方式。
打開微信界面,點擊微信最下端菜單“發(fā)現(xiàn)”;在發(fā)現(xiàn)菜單中點擊菜單“小程序”;在小程序中搜索電子日志,即可搜到此系統(tǒng);點擊“電子日志”小程序即可進(jìn)入登錄界面,如圖1所示。
圖1 電子日志小程序查找方法
進(jìn)入登錄界面后,即可輸入注冊的賬號、密碼及驗證碼,進(jìn)行登錄。若未注冊,則點擊“去注冊”,進(jìn)入注冊界面,按照界面要求,輸入手機(jī)號、所在部門、擔(dān)任職務(wù)、姓名、用戶名、密碼及手機(jī)驗證碼,進(jìn)行注冊,如圖2所示。后臺對注冊人員進(jìn)行審核、認(rèn)證,一旦認(rèn)證成功,即可登錄。
圖2 登錄及注冊
通過日志錄入菜單,員工可以實時、快捷地對當(dāng)天工作進(jìn)行編寫,并及時向上匯報,主管部門也可以及時對工作內(nèi)容進(jìn)行查看,掌握工作情況,節(jié)省編寫、上報時間,提高工作效率。通過日志查詢菜單,員工和主管部門可以隨時方便快捷地查看不同時間段的工作日志內(nèi)容,區(qū)別以往紙質(zhì)記錄及查詢方式,電子日志查詢更加快捷。在主界面中還可以對部門重要通知、公告進(jìn)行展示,以便及時通知、發(fā)布重要事宜。
進(jìn)入“日志錄入”界面,員工可以錄入當(dāng)天的工作日志。該界面上方自動顯示當(dāng)天時間,并會隨著日志內(nèi)容進(jìn)行保存。上方表格中可以填入部門相關(guān)信息,如班長、記錄人、班組人數(shù)、到崗人數(shù)、缺席人員等。在界面中部,設(shè)置了“班前會及重要工作安排”、“安全風(fēng)險及承擔(dān)能力分析”、“班后會”及“當(dāng)前記事”等4個板塊,與原紙質(zhì)版記錄項一致,如圖3所示。
圖3 電子日志錄入界面
在進(jìn)行日志記錄時,點擊某一板塊的輸入框,即可出現(xiàn)文本輸入界面。該界面可實現(xiàn)文字輸入、語音輸入、圖片輸入3種方式的輸入。輸入完成,點擊保存按鈕,即可保存該模塊工作日志內(nèi)容,再輸入其他模塊工作日志內(nèi)容,全部輸入完成后,點擊提交保存按鍵,即可實現(xiàn)工作日志的提交。
與紙質(zhì)日志查詢方式相比,電子日志查詢系統(tǒng)可以快速查詢出想要查詢的內(nèi)容,具有靈活性、快捷性、高效性等特點。具體查詢分為以下步驟:
1)點擊“日期”選擇按鍵,選擇查詢某一段時間的工作日志內(nèi)容,出現(xiàn)“日歷”對話框,可選擇想要查詢的時間。
2)在“關(guān)鍵詞”對話框中輸入與想要查詢工作日志相關(guān)的關(guān)鍵詞,如“檢修”。在“條件”對話框中輸入與想要查詢工作日志相關(guān)的條件。
3)在設(shè)置好查詢時間段、關(guān)鍵詞及條件后,點擊“查詢”按鍵,時刻對日志進(jìn)行搜索查詢,并在界面中給出查詢結(jié)果,可以對搜索出的工作日志內(nèi)容逐條查看,如圖4所示。
圖4 日志查詢界面
具有管理員權(quán)限的賬戶,可登錄任務(wù)發(fā)布界面發(fā)布任務(wù)。具體點擊“個人中心”子菜單“任務(wù)發(fā)布”,即可進(jìn)入“任務(wù)發(fā)布”界面,在該界面中,有公告發(fā)布和任務(wù)發(fā)布兩個模塊,如圖5所示。
圖5 任務(wù)發(fā)布界面
公告發(fā)布即面向所有人員發(fā)布重要公告、通知、文件等,該公告會出現(xiàn)在小程序主界面。任務(wù)發(fā)布主要面向個人,可以對班組個人發(fā)布具體任務(wù)。在人員表格中對個人輸入具體任務(wù),并選擇任務(wù)執(zhí)行時間。方便對班組成員進(jìn)行差異化管理,使小組成員各有工作側(cè)重點,提高工作效率。
對企業(yè)工作日志系統(tǒng)進(jìn)行試運行,小組全體成員對使用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,實施前后耗時對比見表6。
表6 實施前后耗時對比統(tǒng)計
由表6可知,系統(tǒng)實施后,日志的錄入與查詢耗時均有大幅度下降,實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
電子日志小程序可實現(xiàn)工作日志的智能快速輸入、查詢、任務(wù)發(fā)布、任務(wù)查詢等功能。與傳統(tǒng)紙質(zhì)工作日志記錄查詢方式相比,該系統(tǒng)具有文字、語音、圖片等多種輸入方式,輸入更加方便、快捷、高效。在查詢方面,設(shè)置了時間、關(guān)鍵字、條件等多維查詢方式,可以快速鎖定想要查詢的內(nèi)容,節(jié)省了查詢的人力成本,提高了查詢的效率。
此外,該系統(tǒng)還可以進(jìn)行重要公告的通知及任務(wù)的發(fā)布,使員工提前獲知工作任務(wù),極大地提高了工作效率。此程序初步在國網(wǎng)吉林供電公司進(jìn)行試點應(yīng)用,后期可逐步推廣至吉林省公司或其他地市公司,具有重要的工程應(yīng)用價值。