張蓓蓓

（中國(guó)科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰臼仪f分公司 河北石家莊 050023）

編輯是一個(gè)古老的職業(yè)，編輯加工技術(shù)的每次進(jìn)步都伴隨著科技的進(jìn)步。統(tǒng)觀世界強(qiáng)國(guó)，沒(méi)有一個(gè)不是科技領(lǐng)先大國(guó)，科技已經(jīng)國(guó)家綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)和大國(guó)的標(biāo)志，要實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)，必須先把我國(guó)建設(shè)成為科技強(qiáng)國(guó)。習(xí)近平在兩院院士大會(huì)上指出：“我們比歷史上任何時(shí)期都更接近中華民族偉大復(fù)興的目標(biāo)，我們比歷史上任何時(shí)期都更需要建設(shè)世界科技強(qiáng)國(guó)！”科技期刊的發(fā)展，對(duì)于服務(wù)創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)，維護(hù)國(guó)家科技信息安全，提高科研人員在國(guó)際同行中的學(xué)術(shù)影響力，提升科技文化國(guó)際交流的話語(yǔ)權(quán)以及推動(dòng)中國(guó)科技出版產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，都具有非常重要的意義。科技期刊編輯對(duì)推動(dòng)科技期刊發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，作為一名科技期刊的加工編輯，每天都可以看到各個(gè)科學(xué)領(lǐng)域最新的成果、最主要的發(fā)展方向。如何使自己在科技強(qiáng)國(guó)的背景下保持一種與時(shí)俱進(jìn)的良好狀態(tài)，成為推動(dòng)科技期刊進(jìn)步的一股堅(jiān)不可摧的力量。我們應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，掌握最先進(jìn)的編輯加工技術(shù)，提升自己的業(yè)務(wù)能力。

編輯加工技術(shù)與科技發(fā)展的關(guān)系

文字切切實(shí)實(shí)地記載著人類文明的發(fā)展，文字的載體隨著科技的發(fā)展也發(fā)生著變化，在紙張發(fā)明以前，中國(guó)人用甲骨、青銅、竹板、縑帛記錄，都或多或少存在缺點(diǎn)。文字刻甲骨或者青銅上，篆刻費(fèi)時(shí)費(fèi)力；刻在竹板上，可制成簡(jiǎn)書(shū)，但依然厚重，書(shū)寫(xiě)有限；當(dāng)絲織業(yè)有了一定的發(fā)展之后，便出現(xiàn)了將文字書(shū)寫(xiě)在縑帛上的帛書(shū)，縑帛質(zhì)地輕柔易于書(shū)寫(xiě)，便于攜帶，但是價(jià)格昂貴；繼續(xù)促使人們?nèi)ふ腋畠r(jià)的替代物，于是紙張便被發(fā)明，紙書(shū)攜帶方便，易于保存，字跡清晰，更重要的是記錄文獻(xiàn)的容量大，便于流通，提高了文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)播效率。紙張的發(fā)明繁榮了東漢、魏晉、南北朝的書(shū)籍出版歷史，促進(jìn)了文化的發(fā)展。

古代的編輯加工。編輯工作始于何時(shí)，學(xué)者們對(duì)此尚有不同的意見(jiàn)，但對(duì)于“最早的編輯工作主要是?？薄边@個(gè)觀點(diǎn)已經(jīng)廣泛接受。晉以前文獻(xiàn)抄于簡(jiǎn)牘、布帛之上，但抄寫(xiě)中會(huì)不時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此古人非常重視校對(duì)?？鬃诱怼对?shī)經(jīng)》時(shí)就曾仔細(xì)校對(duì)。古人校書(shū)的方法，有一人校，也有二人對(duì)校?！耙蝗俗x書(shū)，校其上下，得謬誤，為校；一人持本，一人讀書(shū)，若冤家相對(duì)，為讎（音“仇”）?！毙?duì)時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，便用刮刀將簡(jiǎn)牘上的字刮掉，再重新填寫(xiě)。試想一下，最初的編校人員捧著厚厚的簡(jiǎn)書(shū)或者珍貴的帛書(shū)，有時(shí)還需要兩個(gè)人一起校對(duì)，遇到天氣不好或者夜晚的時(shí)候就要在昏暗的油燈前對(duì)書(shū)稿進(jìn)行閱讀校對(duì)，用刀來(lái)消除改正，比較耗時(shí)耗力，效率極低。

近代的編輯加工。古代的編輯活動(dòng)的發(fā)展很長(zhǎng)一段時(shí)間緩慢，這與當(dāng)時(shí)封閉的文化環(huán)境和傳統(tǒng)的文人思維方式有很大的關(guān)系。隨著科技的發(fā)展，紙張出現(xiàn)以后的編輯校對(duì)工作就更廣泛，編校分離是在引進(jìn)鉛活字排版和機(jī)器印刷技術(shù)之后，鉛排工藝可以使校、排相間進(jìn)行，即使出現(xiàn)了錯(cuò)誤或遺落也可以及時(shí)改正。20世紀(jì)初期，西方的先進(jìn)文化的影響，改變了古代出版活動(dòng)的格局，尤其是現(xiàn)代印刷技術(shù)的引進(jìn)，出現(xiàn)了近代意義的出版機(jī)構(gòu)，還產(chǎn)生了新式傳媒報(bào)刊。因?yàn)閳?bào)刊的周期性和傳播特點(diǎn)，需要設(shè)計(jì)專門的機(jī)構(gòu)，此時(shí)的編輯活動(dòng)也逐漸走向?qū)I(yè)化、職業(yè)化。例如，商業(yè)印書(shū)局最開(kāi)始只是印書(shū)，為了擴(kuò)大生產(chǎn)把印刷轉(zhuǎn)為出版，但是卻發(fā)生了圖書(shū)滯銷的情況，此時(shí)才意識(shí)到擁有專業(yè)的編譯人員是多么重要。此時(shí)的編輯工作收到的都是作者郵寄過(guò)來(lái)的手稿，編輯在進(jìn)行文字加工的時(shí)候都是在紙稿上進(jìn)行，不同作者的書(shū)寫(xiě)風(fēng)格不同，字跡清晰工整的還好，遇上字跡潦草的，編輯加工起來(lái)會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間與精力，另外由于通信技術(shù)的不發(fā)達(dá)，與作者之間交流靠的是書(shū)信，這也會(huì)影響作者與編輯及時(shí)的溝通。

現(xiàn)代的編輯加工。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)激光照排膠印，電子出版物也隨之出版，同時(shí)對(duì)編輯加工、校對(duì)等工作提出了現(xiàn)代化的要求。計(jì)算機(jī)已經(jīng)相當(dāng)普及，各實(shí)驗(yàn)室科研人員利用計(jì)算機(jī)記錄并處理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文，此時(shí)的編輯部需要配備計(jì)算機(jī)，安裝文字編輯軟件、排版軟件（如北大方正等），經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn)，就可以對(duì)文稿進(jìn)行編輯加工排版等工作。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)E-mail或QQ與作者進(jìn)行交流，方便快捷。

進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展時(shí)期，信息的傳播速度達(dá)到前所未有的迅速。數(shù)字加工隨之被提出，數(shù)字加工也稱之為數(shù)據(jù)加工，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)換為數(shù)字化產(chǎn)品，即主要針對(duì)報(bào)紙、書(shū)刊、雜志、圖冊(cè)、表單、公文等形式的紙介數(shù)據(jù)，通過(guò)專業(yè)化的解決方案，加工成PDF、html、txt、doc、xls等多種可編輯的電子文件格式。將保存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件進(jìn)行條碼識(shí)別實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)，通過(guò)信息管理系統(tǒng)，可任意檢索、核對(duì)和網(wǎng)上查詢、調(diào)閱、打印，實(shí)現(xiàn)資源共享。此時(shí)，又對(duì)編輯工作提出了新的要求，編輯需要掌握數(shù)字加工的一些基本技能。

現(xiàn)階段的編輯加工技術(shù)

2013年7月我正式進(jìn)入加工編輯這個(gè)行列，負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)域科技文章的文字編輯加工。雖然我只工作了7年，但這段時(shí)期卻是出版行業(yè)轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期，現(xiàn)在提倡無(wú)紙化，實(shí)現(xiàn)數(shù)字出版，數(shù)字出版的前提條件是數(shù)字加工。我接觸的編輯加工是在word上進(jìn)行文字處理，屬于數(shù)字加工的一部分，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，word中自帶的一些功能（如查找替換、拼寫(xiě)與語(yǔ)法功能、宏包運(yùn)用）使文字處理的速度大大提高。利用word進(jìn)行文字加工的同時(shí)也掌握了word排版的一些技巧，雖然不是專業(yè)的排版人員，但是遇到一些小問(wèn)題的時(shí)候可以自行處理，省去與排版人員交流的時(shí)間，節(jié)約時(shí)間。

除了word排版還有一種應(yīng)用比較廣泛的排版方式是Latex，利用這種格式，即使使用者沒(méi)有排版和程序設(shè)計(jì)的知識(shí)也可以充分發(fā)揮由Latex所提供的強(qiáng)大功能，能在幾天，甚至幾小時(shí)內(nèi)生成很多具有書(shū)籍質(zhì)量的印刷品。對(duì)于生成復(fù)雜表格和數(shù)學(xué)公式，這一點(diǎn)表現(xiàn)得尤為突出。因此它非常適用于生成高印刷質(zhì)量的科技和數(shù)學(xué)類文檔。熟練掌握word之后，又學(xué)習(xí)Latex加工排版的技術(shù)。

現(xiàn)有的紙版或pdf 電子版文章已經(jīng)不能滿足讀者的碎片化閱讀，為了順應(yīng)數(shù)字出版的趨勢(shì)，滿足讀者數(shù)字閱讀的更高要求，結(jié)構(gòu)化XML文件正成為科技期刊出版的潮流。XML（ExtensibleMarkup Language）可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言可將文章分成若干個(gè)標(biāo)記段落，每個(gè)段落還可以再分為幾個(gè)子模塊，信息細(xì)化，可以提取更有效的信息，推送給讀者，第一時(shí)間引起讀者的關(guān)注。利用XML文件可以生成多種格式文件（如ePub、HTML、PDF等）,真正做到一次生成多次發(fā)布,交互式索引、關(guān)聯(lián)閱讀和興趣檢索得以實(shí)現(xiàn)[1]。

加工編輯需要完成的工作是對(duì)Word文檔實(shí)現(xiàn)了XML結(jié)構(gòu)化標(biāo)記，借助基于VBA語(yǔ)言編寫(xiě)的程序，進(jìn)行全文標(biāo)記，由于作者提供的稿件未經(jīng)過(guò)編輯加工，程序識(shí)別可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，加工編輯對(duì)程序運(yùn)行后的稿件進(jìn)行校對(duì)修改。在全文標(biāo)記的基礎(chǔ)上，還對(duì)文檔內(nèi)在邏輯的連續(xù)性和一致性進(jìn)行了自動(dòng)校對(duì)，相比傳統(tǒng)出版模式，提高了工作效率，并減少了編校錯(cuò)誤。

為了更快捷準(zhǔn)確地校對(duì)稿件，我們還學(xué)習(xí)宏的錄制與編寫(xiě)，根據(jù)不同學(xué)科的稿件特點(diǎn)以及涉及詞匯，構(gòu)建對(duì)應(yīng)學(xué)科的數(shù)據(jù)庫(kù)（易錯(cuò)地名、期刊名稱縮寫(xiě)、敏感詞、常用術(shù)語(yǔ)等），運(yùn)行宏的時(shí)候可以把稿件中的這幾項(xiàng)容易產(chǎn)生錯(cuò)誤的方面同時(shí)進(jìn)行校正。這樣只需要一個(gè)宏包就可以對(duì)正文進(jìn)行前期的簡(jiǎn)單加工。

參考文獻(xiàn)是科技論文非常重要的一部分內(nèi)容，具有索引作用同時(shí)可以擴(kuò)展閱讀，編輯要保證參考文獻(xiàn)的正確性，還要符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，逐條修改文獻(xiàn)格式、核對(duì)文獻(xiàn)出處、核對(duì)文獻(xiàn)信息，編輯工作復(fù)雜又繁瑣，純手工加工參考文獻(xiàn)非常耗時(shí)，而且出錯(cuò)率也很高。于是基于CrossRef數(shù)據(jù)庫(kù)的參考文獻(xiàn)自動(dòng)加工被設(shè)計(jì)出來(lái)，它是利用https協(xié)議自動(dòng)獲取參考文獻(xiàn)的doi信息，并進(jìn)一步利用獲取的DOI信息從CrossRef、PubMed和ADS數(shù)據(jù)庫(kù)挖掘出文獻(xiàn)的元數(shù)據(jù)信息，并按照期刊的具體格式要求完成文獻(xiàn)的加工和XML信息標(biāo)引[2]。加工編輯只需要運(yùn)行一下程序，就可以在幾分鐘之內(nèi)完成近百條文獻(xiàn)的加工，文獻(xiàn)加工之后會(huì)嚴(yán)格按照標(biāo)簽分類，作者、題目、期刊名稱、年份、卷號(hào)、頁(yè)碼，如果出現(xiàn)與原文不符合的地方，文稿會(huì)在相應(yīng)的位置高亮，提醒加工編輯去核實(shí)，是作者提供文獻(xiàn)的錯(cuò)誤還是拆分后的信息錯(cuò)誤。大大縮短了處理文獻(xiàn)的時(shí)間，同時(shí)也提高了文獻(xiàn)的正確性。

此外，除了基于word本身的一些功能整理的軟件，還有一些具有普適性的軟件供加工編輯選擇，以輔助編輯加工工作，比如方正審校、善鋒軟件、Grammarly等，這些軟件都可以嵌入word中，對(duì)稿件中的語(yǔ)言問(wèn)題、語(yǔ)法問(wèn)題、文獻(xiàn)核對(duì)工作有一定的幫助，可以大大提高編輯的加工效率和準(zhǔn)確率。

在科技強(qiáng)國(guó)背景下，科技期刊的加工編輯要具備強(qiáng)烈的政治意識(shí)、較強(qiáng)的語(yǔ)言文字功底、良好的職業(yè)品德、扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)、強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新能力，這些都是內(nèi)在的，怎樣使它們更好地呈現(xiàn)出來(lái)，需要借助編輯加工技術(shù)，所以還必須掌握最先進(jìn)的編輯加工技術(shù)。新技術(shù)的提出需要我們?nèi)ビ掠趪L試，付諸實(shí)踐，在運(yùn)用的過(guò)程中肯定會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題、遇到大大小小的困難，但是不能因?yàn)檫@樣就停滯不前，我們要運(yùn)用智慧努力去解決出現(xiàn)的問(wèn)題，克服現(xiàn)有的困難，推動(dòng)新技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。只有不斷地創(chuàng)新、不斷地前進(jìn)才能提高我們的技能，才能更好地服務(wù)讀者，促進(jìn)科技的傳播。

注釋

[1]侯修洲，黃延紅.基于VBA的Word文檔XML結(jié)構(gòu)化標(biāo)記方法[J].編輯學(xué)報(bào)，2017.29(5)：471-474

[2]侯修洲，黃延紅.基于CrossRef數(shù)據(jù)庫(kù)的參考文獻(xiàn)自動(dòng)加工及XML標(biāo)引方法[J].編輯學(xué)報(bào)，2017.29(1)：70-72