奧利給

協(xié)同辦公實(shí)力強(qiáng)勁的騰訊文檔

提到手機(jī)辦公，WPS絕對會在第一時(shí)間浮現(xiàn)在人們的腦海中，可各種會員付費(fèi)功能加上連綿不絕的廣告，總讓人心煩，尤其是追求協(xié)同辦公的移動互聯(lián)時(shí)代，難道就沒有可替代WPS的存在嗎？事實(shí)上，以“騰訊文檔”為代表的“移動辦公”第二梯隊(duì)崛起速度非?？?，眾多實(shí)用且不乏特色的功能，絕對會讓用戶在體驗(yàn)后愛不釋手。

“騰訊文檔”并未追求絕對強(qiáng)悍的自動化辦公處理能力，但依托騰訊強(qiáng)大的應(yīng)用生態(tài)，“騰訊文檔”在移動辦公“團(tuán)戰(zhàn)”領(lǐng)域絕對是相當(dāng)出眾的存在。騰訊文檔小程序是一款可多人協(xié)作的在線文檔微信便捷辦公類應(yīng)用，除獨(dú)立APP外，更有微信小程序接口（如圖1）。

進(jìn)入“騰訊文檔”小程序后，點(diǎn)擊右上角的“+”，即可創(chuàng)建在線文檔和在線表格，里面有一些常用的模板可供選擇。新建了一個(gè)文檔后，就可以分享給好友進(jìn)行多人在線編輯了。每位好友在編輯之前需要申請編輯權(quán)限，創(chuàng)建者將收到來自模板消息的提示，審核同意之后，好友才能進(jìn)行在線編輯。如果有人對修改中的某一版本比較滿意，即可點(diǎn)擊右上角的三橫，生成副本，一個(gè)文件可以生成無限個(gè)副本，想怎么分享就怎么分享。

事實(shí)上，小程序僅僅是“騰訊文檔”在生態(tài)協(xié)同上一個(gè)小小的領(lǐng)先優(yōu)勢，借助騰訊會議、QQ瀏覽器，“騰訊文檔”在協(xié)同辦公應(yīng)用上的優(yōu)勢就相當(dāng)明顯了。借助QQ瀏覽器，“騰訊文檔”能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)本地文檔秒變在線文檔、快速記錄瀏覽內(nèi)容等多項(xiàng)協(xié)同操作。

以“本地文檔秒變在線文檔”為例，打開QQ瀏覽器，選擇導(dǎo)航欄中的文件，進(jìn)入文檔管理頁面，再打開本地文檔后點(diǎn)擊右上角【···】進(jìn)入更多菜單，選擇微信等路徑分享文檔（如圖2）。

選擇以鏈接分享，并選擇所有人可編輯，點(diǎn)擊分享即可拉起好友列表分享給好友一起編輯。在線協(xié)作的高效能帶來成倍的快樂。但如果想在線協(xié)作一個(gè)埋在文檔堆里的文檔，“搜尋”這個(gè)動作會讓快樂減半。而通過QQ瀏覽器文件管理功能，篩選+搜索可幫助用戶快速定位目標(biāo)文檔。

首先，點(diǎn)擊頂部搜索欄，點(diǎn)選文檔作為目標(biāo)文件格式，再在搜索欄中輸入關(guān)鍵字段，文檔搜索結(jié)果一目了然，本地與在線文檔都能快速找到。而當(dāng)用戶不記得字段時(shí)，可以在文檔管理中選擇最近，找到最近打開過的各類文檔。

選擇本地或在線，進(jìn)入最近打開的本地或在線文檔列表，再點(diǎn)擊篩選圖標(biāo)，可選擇格式、來源等條件快速查找文檔（如圖3）。這里要提醒大家的是選擇條件越多，查找越精準(zhǔn)。

而除了同QQ瀏覽器攜手提升文檔協(xié)同性外，“騰訊文檔+騰訊會議”模式也能為用戶推開辦公應(yīng)用新世界的大門。隨著新功能的上線，使用微信賬號登錄騰訊會議，參會者自由查看、編輯會議內(nèi)共享的文檔。具體而言，當(dāng)會議過程中，發(fā)言人還在講開場白，投屏一直停留在文檔的開頭部分，伙伴們卻想了解后面的部分時(shí)，就可以在不影響發(fā)言人的情況下自由翻看文檔內(nèi)容，同樣適用于線上會議遲到，想要快速跟上進(jìn)度，卻又不知道前面說了什么的情況。

登錄騰訊會議并加入會議后，待共享人在會議中共享騰訊文檔后，每位參會者即可根據(jù)自身需求自由查看文檔，不受限于主講人的進(jìn)度，點(diǎn)擊右上角的跟隨共享人按鈕，即可跟隨主講人的控制查看文檔（如圖4）。

騰訊文檔和騰訊會議自在一起以來，能讓參會者在會議中互動更加及時(shí)，而從另一個(gè)角度看，似乎騰訊也有意讓“騰訊文檔”向嵌入式工具發(fā)展，結(jié)合騰訊龐大的移動辦公生態(tài)，絕對是移動辦公時(shí)代不可輕視的存在。

輕巧卻極為強(qiáng)大的WPS便簽

輕便才是便簽類APP該有的基因，奈何在追求“大而全”的過程中，不少Note類軟件都開始迷失自己，反而是WPS便簽的出現(xiàn)，這款號稱“比小程序更輕量級”的存在，重新讓人們認(rèn)識到便簽類APP。WPS便簽本身也有數(shù)年歷史了，其最初定位于一款隨手記、易分享、云同步的便簽產(chǎn)品。

時(shí)至今日，WPS便簽主體功能并未有太多變化，其首頁是便簽板塊，支持輸入文字、導(dǎo)入圖片、錄制語音，也支持待辦清單。制作出來的便簽非常唯美，可以輕松實(shí)現(xiàn)雜志般精美的排版效果（如圖5）。

而不同于純粹的Note便簽類產(chǎn)品，日歷視圖板塊是WPS便簽的一大特色，用戶可以安排日程、記錄日記的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)設(shè)置提醒功能。用戶在完成內(nèi)容編輯后，可直接選擇需要提醒的時(shí)間，事項(xiàng)就會自動被收錄到日歷列表中。在設(shè)置的時(shí)間用戶就會收到事項(xiàng)提醒，并且可以隨時(shí)在日歷中查看提醒事項(xiàng)（如圖6）。

WPS便簽很好地滿足了人們隨時(shí)隨地記錄需求，但想要將這些碎片化的思維串聯(lián)起來，XMind也是手機(jī)辦公不可或缺的存在。

讓思維立體化的XMind

XMind同樣是一款經(jīng)久不衰的思維導(dǎo)圖軟件，尤其是新魚骨圖、樹形表格等新功能的加入，讓整個(gè)思維導(dǎo)圖從制作到呈現(xiàn)，變得更為簡單卻漂亮。

XMind在導(dǎo)圖中提供魚骨圖、矩陣圖、時(shí)間軸、括號圖、組織結(jié)構(gòu)圖等來豐富你的思維結(jié)構(gòu)。更有六邊形、膠囊形、圓形等不同主題形狀來強(qiáng)調(diào)你的想法（如圖7），并且還提供非常豐富的主題模板可以一鍵使用。第一次上手也能選對適合自己的結(jié)構(gòu)圖。

與此同時(shí)，XMind優(yōu)化了原本的時(shí)間軸結(jié)構(gòu)，并新增了“水平（離軸）”時(shí)間軸。樣式更美觀優(yōu)雅，邏輯更簡潔清晰，讓用戶輕松捕捉橫向和縱向的思維脈絡(luò)。

值得一提的是大綱視圖的加入，讓用戶在XMind 2021 中可在大綱視圖與思維導(dǎo)圖之間輕松切換，思維導(dǎo)圖以一種美觀有條理的形式呈現(xiàn)你的思路，而大綱就好比目錄能讓用戶一眼縱觀整體，利用它管理任務(wù)與列表更加高效。

對于正在為新年計(jì)劃發(fā)愁的小伙伴們，XMind的存在絕對能讓你成為同事眼中的“大神”！