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        關于企業(yè)經濟管理中柔性管理的作用分析及應用探討

        2022-01-21 09:29:12高岸中國人民大學
        品牌研究 2021年36期
        關鍵詞:柔性客戶文化

        文/高岸 (中國人民大學)

        柔性管理是從人的需求出發(fā),“以人為本”,滿足人的精神需求。從馬斯若需求層次理論看(如圖1),人的需求有生理需求、安全需求、愛與歸屬感的需求、尊重的需求、自我實現(xiàn)的需求。

        圖1 馬斯若需求層次理論框架

        當人的基本需求滿足了就會追求更高的需求。柔性管理就是滿足人愛與歸屬感的需求、尊重的需求、自我價值實現(xiàn)的需求。人的需求總是在滿足低層次需求以后去追求更高層次的需求。

        員工在企業(yè)工作中得到相應的勞動報酬——工資、獎金,這能滿足他養(yǎng)家糊口的基本需求,但是同時他還需要一種精神的滿足,被企業(yè)領導、同事尊重,得到肯定、鼓勵,這樣就會對企業(yè)產生歸屬感。除了工資待遇,員工還需要通過學習鍛煉提高自己的能力,成為對公司比較重要的人,被安排到重要的崗位,這就是自我價值的實現(xiàn)。員工選擇企業(yè),不單純看工資多少,還要考慮到工作環(huán)境是否舒心,有沒有上升的空間,這些都是需要柔性管理來實現(xiàn)[1]。

        一、柔性管理的內涵

        柔性管理是“以人為本”的文化管理,通過樹立共同的企業(yè)價值觀,讓員工對企業(yè)形成歸屬感,能與企業(yè)榮辱與共,共同成長。柔性管理是以員工自主管理為內驅動力,區(qū)別于制度管理的強制性。柔性管理和制度管理就像太極的陰與陽,陰陽相交,剛柔相濟,二者不能分割?!皼]有規(guī)矩不成方圓”,制度文化就是規(guī)矩,企業(yè)管理必須有嚴格的制度,人人要有責任意識、規(guī)則意識,如果失去制度管理企業(yè)就是一盤散沙。柔性管理就是企業(yè)軟文化,是共同的價值觀內化于心,外化于行,是員工的自主管理,自我約束。只有兩者結合,做到寬嚴有度,既要遵循現(xiàn)代企業(yè)管理的制度,又要用文化的杠桿去調控管理,這樣可以做到規(guī)劃管理而不失人情。

        二、柔性管理的特點

        (一)內在驅動

        柔性管理是企業(yè)文化引領下,形成的員工自覺管理,自我約束,是一種內驅的力量。我們用制度管理,要求員工做事是外力驅動,當他內在不認可的情況下會產生抗拒。而柔性管理就不同了,通過對員工的人文關懷,激發(fā)員工內在力量,讓員工把自己當成企業(yè)的主人,自覺自愿地為企業(yè)奉獻,這才是管理的最高境界。

        (二)正向激勵

        正向激勵,就是對員工要尊重、欣賞、鼓勵,用正面價值引導。現(xiàn)在企業(yè)80后基本成為中層管理,部門員工以90后、00后居多,這群年輕人多數(shù)都是獨生子女。他們在家里被父母寵溺,剛進入企業(yè),如果單純地用剛性制度來約束他們,他們會有情緒反彈。作為企業(yè)管理者就要先肯定和鼓勵,讓他對你產生信任感,然后再給他們講規(guī)則和秩序。每個人內心都是渴望得到別人的認可和鼓勵的。員工被正向激勵,心中就充滿陽關,干勁就會更足。

        (三)柔中帶剛

        柔性管理不是不講原則,是在規(guī)則范圍之內,給員工適當?shù)淖杂煽臻g。柔性管理就是企業(yè)經營者與員工之間的一個緩沖帶,就像一個人在屋子里,屋子有門有窗,人在屋里有適度的活動空間,這個柔性管理的尺度,既要讓他在比較輕松愉悅的心情下接受企業(yè)的制度約束。我們的柔性管理是有底線的,這就是要柔中帶剛。

        三、柔性管理的作用

        (一)增加員工歸屬感

        柔性管理以企業(yè)共同價值觀給予員工精神上的激勵,認同企業(yè)價值觀,愿意與企業(yè)共同發(fā)展,感覺作為企業(yè)的一員是一種驕傲,也是一種責任。企業(yè)為員工提供良好的工作環(huán)境,給予人文的關懷,員工以公司為家,就會自覺地維護公司的利益,因為員工的前途與公司的命運休戚相關。比如:一個食品生產企業(yè),食品安全是企業(yè)的生命線,如果產品質量出了問題,給客戶造成損失,企業(yè)不僅失去一個客戶,造成經濟損失,也會對品牌造成影響,嚴重時企業(yè)還可能面臨生存危機。所以員工與企業(yè)是榮辱與共的。

        (二)提高工作的效率

        因為員工把自己當成企業(yè)的主人,工作上認真負責,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,保質保量完成工作任務,甚至超額完成任務。員工的績效與個人薪資利益掛鉤,這是制度上的保障,而柔性管理是精神上的引領。另外員工除了得到物質上的工資獎金,還會得到領導的認可、賞識,在職務上獲得提拔等,這都是一種精神的力量,在這種內外雙重力量下,員工的效率自然就高。

        (三)增加與客戶的黏性

        客戶是企業(yè)的衣食父母,是企業(yè)的上帝,增加客戶的黏合性就是讓客戶對公司認同,這樣就增加客戶的重復購買率,能維持公司持續(xù)的經濟增長。企業(yè)出售的是產品,但客戶購買的不單純是產品的物質屬性,還有精神的滿足。就比如你經常買某個公司的產品,企業(yè)登記了你的信息,過生日時收到一份小禮物,是不是一件很開心的事情呀?這就是柔性管理的魅力。我們下一次買東西的時候一定還會從這家公司買。

        四、柔性管理的應用

        (一)柔性管理在企業(yè)決策中的應用

        企業(yè)決策關乎企業(yè)的發(fā)展,由企業(yè)高層決定,但民主的企業(yè)家會在企業(yè)作出重大決策的時候多方征求意見。改過去的“一言堂”為“群言堂”,采取民主集中制,避免因為個人的判斷失誤影響公司的發(fā)展。柔性管理還在于確定企業(yè)發(fā)展目標的時候,在大方向不變的情況下,要根據(jù)國家相關政策、行業(yè)發(fā)展,以及突發(fā)事件等,對決策目標進行適度的優(yōu)化調整。并不是制定了目標就不變了。以教育培訓機構為例,2020年因為新冠疫情的影響,教育培訓的線下課不能如期開展,企業(yè)決策者必須要調整方向。把原來的線下課程改為線上課程,雖然會受到一定影響,但如果及時調整企業(yè)還能繼續(xù)維持,如果不能變通就會沒有任何收入[2]。

        (二)柔性管理在組織建設中的應用

        企業(yè)組織架構是企業(yè)管理的重要部分,傳統(tǒng)的組織架構是金字塔式的,層級太多,信息傳達不暢,浪費人力物力。隨著企業(yè)信息化步伐的加快,企業(yè)管理中可以通過視頻會議,企業(yè)辦公軟件完成信息傳達,提高了工作效率?,F(xiàn)代化、智能化管理需要減員增效,精簡人員,變金字塔管理為扁平化管理。而在扁平化管理中需要通過柔性的管理促進管理中重要節(jié)點之間的信息溝通,提高管理效能。

        (三)柔性管理在人力資源中的應用

        1.柔性管理在企業(yè)招聘中的應用

        在企業(yè)人才招聘的時候,企業(yè)會就所需要的崗位人員作出比如學歷、工作經驗、年齡等的規(guī)定,但是在招聘過程中可能會遇到特殊的情況。比如要招聘的崗位人員要求本科學歷,但是這個應聘者雖然僅僅是個專科學歷,但是經驗豐富、知識面廣、綜合素質高,完全能勝任這份工作,我們就可以采取柔性管理,變通一下,破格錄用。

        2.柔性管理在績效考核中的應用

        在員工績效考核的時候,有剛性的指標,比如:這個月生產了多少產品,銷售了多少貨物,開發(fā)了幾個客戶等,還有出勤率等,這個都有明確的標準,但是還有沒有硬指標考核的,比如員工參加職業(yè)培訓,個人能力素質得到提升,更有主人翁責任感。他在工作中發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的問題及時反饋,并提出寶貴意見,為公司避免重大損失,這些都應該給予鼓勵,并在績效考核中重點加分。

        3.柔性管理在團隊建設中的應用

        企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展必須有能與公司同甘共苦的管理團隊。當前我國經濟進入新常態(tài)發(fā)展階段,經濟增長速度放緩,企業(yè)會面臨新的挑戰(zhàn)??萍际堑谝簧a力,而科技要有創(chuàng)新性科研人才,隨著企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化,對人才的需求也發(fā)生了改變,這就需要人力資源部做好優(yōu)秀人才的儲備和培養(yǎng),為公司搭建好人才梯隊。為每一個員工搭建成長通道。既可以在外部招聘優(yōu)秀人才,也可以培養(yǎng)內部人員,給員工更大的成長空間,這樣員工就更會把個人的前途與企業(yè)的發(fā)展結合起來,與企業(yè)共同成長。

        (四)柔性管理在客戶服務中的應用

        客戶服務是與人打交道,對客戶的服務要有溫度。定期回訪客戶,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,重大節(jié)日或者特殊日子給予祝福和意外的驚喜。伴隨著網絡科技發(fā)展,電商、微商、網紅帶貨成為產品銷售的重要渠道。為增加客戶黏性,通過開展線下活動,提升品牌影響力,形成線上、線下的互動營銷活動,加強與客戶情感的溝通,促進消費者重復購買率。

        (五)柔性管理在企業(yè)文化中的應用

        企業(yè)文化是企業(yè)的軟實力,對內能加強企業(yè)凝聚力,對外能提升企業(yè)品牌形象。企業(yè)文化建設主要采取柔性管理。企業(yè)文化包括:理念文化、行為文化、視覺文化。理念文化就是價值觀的塑造,比如元旦晚會,可以增加員工之間情感交流,讓員工擁有豐富的文化生活,體現(xiàn)企業(yè)對員工人文的關懷。行為文化是動態(tài)的文化,通過員工一言一行表現(xiàn)出來,是理念文化的內化。比如在工廠內發(fā)現(xiàn)地上有一張紙片隨手撿起來,簡單的一個動作體現(xiàn)員工的素質。

        五、結束語

        柔性管理是企業(yè)軟文化,體現(xiàn)企業(yè)對員工的人文關懷,讓員工對企業(yè)產生歸屬感,能調動、激發(fā)員工的積極性,提高工作效率。柔性管理與制度管理一手軟、一手硬,兩手都要抓,兩者相互促進,為企業(yè)發(fā)展建立良好的內部環(huán)境,增加企業(yè)凝聚力。

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