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        基于品管圈活動在醫(yī)聯(lián)體單位復(fù)用器械物品交接中的應(yīng)用

        2022-01-20 03:10:14陳曉芳陳紅陳桂花
        關(guān)鍵詞:合格率質(zhì)量

        陳曉芳 陳紅 陳桂花

        消毒供應(yīng)中心(central sterile supply department,CSSD)是醫(yī)院供應(yīng)無菌物品的保障機構(gòu),主要負(fù)責(zé)所有醫(yī)療器械和器具的清洗、消毒、滅菌以及無菌物品存儲、發(fā)放等工作[1]。隨著醫(yī)療聯(lián)合體(簡稱醫(yī)聯(lián)體)的建立,消毒供應(yīng)中心等醫(yī)療資源的整合,我院消毒供應(yīng)中心接受25家醫(yī)聯(lián)體單位的委托消毒,涉及單位多、工作量加大,對其復(fù)用器械(即設(shè)計為在不同患者之間重復(fù)使用的醫(yī)療器械)消毒管理工作的要求也更高。消毒供應(yīng)中心器械管理過程中出現(xiàn)問題不僅僅會影響消毒供應(yīng)中心的護理服務(wù)質(zhì)量,更重要的是增加了患者醫(yī)療感染的風(fēng)險[2]。器械交接合格是指按照規(guī)定的交接項目、流程,對器械品種、規(guī)格、數(shù)量、完好性、預(yù)處理情況等進行正確交接[3]。我院2019年3—8月,將問題解決型品管圈活動運用于消毒供應(yīng)中心醫(yī)聯(lián)體單位復(fù)用器械交接中取得良好效果,現(xiàn)報告如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        抽樣選取2019年3月11日—3月31日在海安市中醫(yī)院消毒供應(yīng)中心實施常規(guī)管理模式的醫(yī)聯(lián)體單位復(fù)用器械交接作為改善前組,在此期間選取器械包數(shù)520個。我院消毒供應(yīng)中心于2019年5—8月對醫(yī)聯(lián)體單位復(fù)用器械交接實施問題解決型品管圈活動作為改善后組,在此期間選取器械包數(shù)520個。比較兩組器械包交接合格情況,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。

        1.2 問題解決型品管圈實施方法

        1.2.1 成立品管圈活動小組 圈名為北斗七星圈,北斗七星是北極最亮的七顆星,指引我們用正確的方法為患者提供更好的服務(wù)。推選1名協(xié)調(diào)能力及本專業(yè)素養(yǎng)均較強的副主任護師擔(dān)任圈長,護士長任輔導(dǎo)員。本小組圈員5名,其中2名為醫(yī)聯(lián)體單位成員,圈外專家督導(dǎo)4名,其中1名為衛(wèi)健委人員。對小組成員進行品管圈管理相關(guān)知識的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,鼓勵大家積極參與,制定相關(guān)工作流程、制度以及明確小組各成員職責(zé)。

        1.2.2 主題選定 召開圈會,全體圈員以提高消毒供應(yīng)中心工作質(zhì)量、提高工作效率為目的,結(jié)合實際工作通過腦力激蕩法,列出我科存在的問題和不足,使用維度權(quán)重評分和531打分進行主題選定,共6人參與選題,得出最高分27.48分,即“提高醫(yī)聯(lián)體單位器械物品交接合格率”為本期品管圈活動主題。

        1.2.3 現(xiàn)狀把握、目標(biāo)設(shè)定 圈員以《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心三個衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù),對醫(yī)聯(lián)體單位器械包進行數(shù)據(jù)收集,并加以客觀的系統(tǒng)分析,自制查檢表,為下一步目標(biāo)設(shè)定和原因分析提供重要的依據(jù)。經(jīng)統(tǒng)計分析,2019年3月11日—2019年3月31日共交接醫(yī)聯(lián)體單位器械總包520個,其中合格包265個,合格率為50.96%。全體圈員查找原因,器械功能缺失和科室人員未有效核查占79.42%,根據(jù)80/20原則,將此兩大情況列為本期活動的改善重點。設(shè)定目標(biāo)值,目標(biāo)值=現(xiàn)況值+(1-現(xiàn)況值)×改善重點×圈能力=50.96%+(1-50.96%)×79.42%×72.73%=79.29%。

        1.2.4 解析 圈員針對2個改善重點即醫(yī)聯(lián)體單位器械功能缺失、消毒供應(yīng)中心人員未有效核查運用腦力激蕩法,從“人員”“方法”“環(huán)節(jié)”“物品”這四個方面進行特性要因分析,繪制魚骨圖,列出58條小原因。圈員們進行要因圈選評價打分,共選出的16項要因,為了精益求精,我們將選出的16項要因整合為8項進行真因驗證,自制真因驗證查檢表,至去污區(qū)現(xiàn)場查看醫(yī)聯(lián)體單位器械包交接情況,對交接過程中存在的問題進行記錄,通過與醫(yī)聯(lián)體單位人員進行訪談、溝通及問卷調(diào)查,與去污區(qū)工作人員進行訪談,找出問題并記錄,最后進行匯總。經(jīng)柏拉圖分析,得出真因。按照“80/20”原則,將“器械質(zhì)量監(jiān)管不到位”“??浦R更新不及時”“缺乏工作激勵機制”真因列入對策擬定依據(jù)。

        1.2.5 對策擬定及實施 (1)針對醫(yī)聯(lián)體單位器械質(zhì)量監(jiān)管不到位的具體措施:包括:①構(gòu)建衛(wèi)健委、醫(yī)聯(lián)體主體單位、成員單位三位一體的器械監(jiān)督管理體系。②對醫(yī)聯(lián)體單位進行調(diào)研,了解職責(zé)、制度、流程、設(shè)備設(shè)施情況。③召開醫(yī)聯(lián)體單位協(xié)調(diào)會,強調(diào)器械質(zhì)量不合格會導(dǎo)致滅菌失敗,協(xié)助健全器械準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格禁止未備案注冊、未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械進入醫(yī)院使用。④制定器械器具更新標(biāo)準(zhǔn),更新失效器械,配備籃筐、U形架等物品。⑤完善護聯(lián)體單位復(fù)用器械準(zhǔn)入、使用及預(yù)處理質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)。⑥開展多模式質(zhì)控:a醫(yī)聯(lián)體單位每天內(nèi)部質(zhì)控。b消毒供應(yīng)中心不定期進行抽查指導(dǎo)、落實過程控制質(zhì)量。c衛(wèi)健委外部監(jiān)督,組織質(zhì)控整改情況回頭看,形成監(jiān)管合力。⑦建立微信平臺,發(fā)現(xiàn)問題及時群里反饋,相關(guān)責(zé)任人及時回復(fù)處理。

        (2)針對??浦R更新不及時的具體措施:包括:①制作專科知識培訓(xùn)手冊、預(yù)處理視頻。②修訂器械交接流程,細(xì)化器械交接單,規(guī)范包的種類,由239種合并為152種,統(tǒng)一包內(nèi)容物,制作標(biāo)牌和器械圖譜,圖表結(jié)合,錄入信息系統(tǒng)。③采用PBL結(jié)合多媒體教學(xué)對護聯(lián)體護士進行培訓(xùn)。④對醫(yī)聯(lián)體工人采取一對一培訓(xùn)模式。⑤采用理論及現(xiàn)場考核方式進行培訓(xùn)效果反饋。

        (3)針對缺乏工作激勵機制的具體措施:包括:①查閱國內(nèi)外文獻(xiàn),對委托消毒器械包尚無統(tǒng)一的收費標(biāo)準(zhǔn)。②對醫(yī)聯(lián)體單位器械包進行運營成本核算,計算出每把器械處理所需成本,根據(jù)包內(nèi)器械數(shù)量制定收費標(biāo)準(zhǔn)。③上報醫(yī)院、衛(wèi)健委審批同意,與醫(yī)聯(lián)體單位簽訂委托消毒協(xié)議時明確收費標(biāo)準(zhǔn)。④將委托消毒收入的30%納入消毒供應(yīng)中心績效,根據(jù)工作數(shù)量和質(zhì)量制定績效分配方案,獎優(yōu)罰劣。⑤針對交接溝通中的問題,制定消毒供應(yīng)中心SBAR溝通模板,通過多媒體演示及圖片情景介紹,結(jié)合案例進行培訓(xùn)并實施。⑥通過對醫(yī)聯(lián)體單位進行滿意度調(diào)查,科室每月評比“溝通達(dá)人”,予以獎勵。

        1.3 評價指標(biāo)

        (1)消毒滅菌質(zhì)量:分別于實施前后各查檢520個包器械,對滅菌合格率及交接合格率進行評價,采用百分比計算。(2)專科知識知曉率:采用理論及現(xiàn)場考核方式進行培訓(xùn)效果反饋,自行設(shè)計??浦R知曉調(diào)查表,90分以上為知曉,70~90分為部分知曉,低于70分為不知曉。(3)醫(yī)聯(lián)體單位滿意度:自行設(shè)計滿意度調(diào)查表,調(diào)查醫(yī)聯(lián)體單位對消毒供應(yīng)中心工作滿意度,項目包括服務(wù)態(tài)度、物品回收、物品發(fā)放、無菌物品質(zhì)量四個方面,共有20項,每項最高分5分,共100分。95~100分為滿意,90~94分為較滿意,低于90分為不滿意。

        1.4 統(tǒng)計學(xué)方法

        采用SPSS 22.0 統(tǒng)計分析軟件包進行數(shù)據(jù)分析。計數(shù)資料采用(%)表示,組間差異采用χ2檢驗比較。P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 品管圈活動實施前后評價指標(biāo)比較

        與改善前組比較,改善后組復(fù)用器械消毒合格率、物品交接合格率及醫(yī)聯(lián)體人員??浦R知曉率均較高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。

        表1 品管圈活動實施前后評價指標(biāo)比較[例(%)]

        2.2 醫(yī)聯(lián)體單位滿意度

        與改善前組比較,改善后組醫(yī)聯(lián)體單位滿意度較高,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。

        表2 兩組醫(yī)聯(lián)體單位滿意度比較[例(%)]

        2.3 資源共享,節(jié)約了成本

        調(diào)研本地一所二級醫(yī)院:新建了消毒供應(yīng)中心,投入的固定成本達(dá)100萬,運行成本每年約40萬左右,而在我院消毒,100張床位的一級醫(yī)院平均每年消毒費用僅需8萬左右,每年較自營節(jié)約資金32萬元。

        3 討論

        消毒供應(yīng)中心的工作直接關(guān)系到醫(yī)療質(zhì)量,同時與醫(yī)院感染控制息息相關(guān),甚至影響到患者的生命。醫(yī)療聯(lián)合體(簡稱醫(yī)聯(lián)體)由一所三級醫(yī)院聯(lián)合一定區(qū)域范圍內(nèi)的二級醫(yī)院和社區(qū)衛(wèi)生機構(gòu)組成[4]?;鶎俞t(yī)療機構(gòu)消毒滅菌物品用量普遍較小,如果每家單位都建設(shè)消毒供應(yīng)中心勢必造成醫(yī)療資源浪費[5]。有研究指出[6],區(qū)域化消毒供應(yīng)中心具有設(shè)備和技術(shù)優(yōu)勢,可充分體現(xiàn)專業(yè)的人做專業(yè)的事,為醫(yī)聯(lián)體提供高品質(zhì)的消毒供應(yīng)服務(wù),實現(xiàn)無菌醫(yī)療器材的安全和高效利用,同時也有利于消除基層醫(yī)療機構(gòu)原有消毒供應(yīng)建筑布局不合理、設(shè)備陳舊、配置不全和專業(yè)技術(shù)人員缺乏所造成的醫(yī)院感染隱患。因醫(yī)療器械清洗、消毒質(zhì)量所導(dǎo)致的院內(nèi)感染率也呈逐年上升趨勢[7]。因此,消毒供應(yīng)中心在醫(yī)聯(lián)體單位復(fù)用器械質(zhì)量管理進行規(guī)范與加強,保證手術(shù)室器械的安全供應(yīng)[8]十分必要,建立健全各項規(guī)章制度、明確職責(zé)、加強培訓(xùn)、提高護理人員的專業(yè)素質(zhì)勢在必行。近年來,品管圈活動逐漸被應(yīng)用到醫(yī)院的質(zhì)量管理,提升了人員素質(zhì)、工作效率。陳艷玲[9]研究表明,將品管圈活動應(yīng)用在消毒供應(yīng)室手術(shù)器械管理中,使消毒供應(yīng)室手術(shù)器械管理質(zhì)量得以提升,減少了不良事件的發(fā)生,提升了消毒供應(yīng)室的工作效率。

        本研究中,消毒供應(yīng)中心對醫(yī)聯(lián)體單位的復(fù)用器械物品交接實施問題解決型品管圈管理模式,首先是成立品管圈活動小組,加強品管圈管理相關(guān)知識培訓(xùn),通過腦力激蕩,制訂相關(guān)流程、制度、職責(zé),從而使護理人員對于品管圈活動的認(rèn)知得到了進一步提升,團隊合作意識得到了進一步增強。同時通過品管圈活動組織全員參與管理,有效發(fā)揮各自最大潛能,對工作中存在的或潛在的問題積極展開討論,采取有效對策,大大提升了復(fù)用器械清洗、消毒滅菌及交接合格率[10]。

        從表1可見,實施問題解決型品管圈活動之后復(fù)用器械質(zhì)量合格率、物品交接合格率及醫(yī)聯(lián)體人員??浦R知曉率均較高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。從表2可見,實施問題解決型品管圈活動之后醫(yī)聯(lián)體單位滿意度提高,這有賴于工作人員飽滿的工作熱情及認(rèn)真的工作態(tài)度。由此可見,品管圈活動能夠提升工作人員職業(yè)素養(yǎng),變被動服務(wù)為主動服務(wù),科室人員凝聚力得到了提高,并且養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣[11]。同時科室人員安全防范意識也得到了增強,嚴(yán)格把關(guān)無菌物品的安全問題,降低了醫(yī)院感染率,得到了醫(yī)聯(lián)體單位的好評,醫(yī)聯(lián)體單位內(nèi)的區(qū)域化消毒供應(yīng)工作既減少了硬件設(shè)施、資金等的重復(fù)投入,也節(jié)約了人力成本,有效的保證了供應(yīng)質(zhì)量,為基層醫(yī)療機構(gòu)更好地落實國家衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開辟了良好路徑[12],取得了一定的社會效益和經(jīng)濟效益。

        綜上所述,在醫(yī)聯(lián)體單位復(fù)用器械物品交接管理中應(yīng)用問題解決型品管圈活動管理模式,能有效保障醫(yī)聯(lián)體單位復(fù)用器械消毒滅菌質(zhì)量,提升消毒供應(yīng)中心的工作效率,提高醫(yī)聯(lián)體單位的滿意度。

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