■中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行天津金融研修院課題組
“致天下之治者在人才。”人才是衡量一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的重要指標(biāo),作為商業(yè)銀行轉(zhuǎn)型發(fā)展第一資源,誰(shuí)能培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才,誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。習(xí)近平總書(shū)記在中央人才工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào),要堅(jiān)持黨管人才,堅(jiān)持面向世界科技前沿、面向經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)、面向國(guó)家重大需求、面向人民生命健康,深入實(shí)施新時(shí)代人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,全方位培養(yǎng)、引進(jìn)、用好人才,加快建設(shè)世界重要人才中心和創(chuàng)新高地,為2035年基本實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化提供人才支撐,為2050年全面建成社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)打好人才基礎(chǔ)。培養(yǎng)人才需要“對(duì)癥開(kāi)方”,而“對(duì)癥”首在“對(duì)人”,要著力提高教育培訓(xùn)的針對(duì)性,針對(duì)不同人群設(shè)計(jì)不同培訓(xùn)方案,做到為人才定制“營(yíng)養(yǎng)套餐”,這樣才能不斷培養(yǎng)急需的高素質(zhì)人才,為人才隊(duì)伍建設(shè)提供有力保證。
新時(shí)代的變革日新月異,銀行業(yè)處于“百年未有之大變局”,對(duì)人才隊(duì)伍也時(shí)刻在提出不同的新要求。以提升培訓(xùn)針對(duì)性為抓手,更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)推廣、人才培養(yǎng),能夠有效推進(jìn)整體工作,為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)生命力。強(qiáng)針對(duì)性的培訓(xùn)可以將培訓(xùn)的作用更大地發(fā)揮,大大提高成人的學(xué)習(xí)質(zhì)量和效果。通過(guò)組織實(shí)施有針對(duì)性的培訓(xùn),員工可以更扎實(shí)地掌握各項(xiàng)方針政策和行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,明確職業(yè)要求,提升職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,最終可以更有效地更新、提升業(yè)務(wù)技能水平,彌補(bǔ)短板,夯實(shí)發(fā)展硬實(shí)力,解決工作中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,助力企業(yè)不斷開(kāi)拓創(chuàng)新、攻堅(jiān)克難、快速發(fā)展。
生態(tài)學(xué)習(xí)觀認(rèn)為,“學(xué)習(xí)是對(duì)環(huán)境的感知和作用于環(huán)境的行為之間互動(dòng)的結(jié)果”。學(xué)習(xí)者能夠在工具、資源和其他學(xué)習(xí)者或教師的支持或指導(dǎo)下,通過(guò)思考與反思,建構(gòu)和理解知識(shí)的意義,形塑自己在群體中的身份,于實(shí)踐中去探求問(wèn)題的解決。企業(yè)構(gòu)建學(xué)習(xí)生態(tài)的起點(diǎn),就需要從提供有針對(duì)性的培訓(xùn)開(kāi)始,使學(xué)習(xí)者真正學(xué)有所獲,能夠充分認(rèn)同培訓(xùn)的價(jià)值,進(jìn)而激發(fā)其形成主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)思考的自主性,與更多的自主學(xué)習(xí)者形成學(xué)習(xí)共同體,共同構(gòu)建積極健康的學(xué)習(xí)文化,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
近年來(lái),某商業(yè)銀行對(duì)教育培訓(xùn)的重視程度進(jìn)一步提高,先后出臺(tái)一批制度和政策,有力推動(dòng)教育培訓(xùn)向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。為把握當(dāng)前培訓(xùn)工作現(xiàn)狀,本課題組2020年對(duì)該行全行范圍組織了問(wèn)卷調(diào)查,重點(diǎn)了解員工脫產(chǎn)培訓(xùn)的針對(duì)性問(wèn)題。本次調(diào)查發(fā)放問(wèn)卷1140份,收回有效問(wèn)卷1048份,回收率92%。同時(shí),課題組選取部分培訓(xùn)組織方與培訓(xùn)學(xué)員,開(kāi)展了總分行13個(gè)單位的16次專(zhuān)題訪(fǎng)談,前往某分行進(jìn)行了1次調(diào)研與座談,并對(duì)2017-2019年組織的318個(gè)培訓(xùn)類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行文本分析,收集到大量一手資料。從問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果看,被調(diào)查者總體上對(duì)培訓(xùn)針對(duì)性較為認(rèn)可,培訓(xùn)項(xiàng)目針對(duì)性主觀打分的平均分達(dá)到7.76(圖1,每個(gè)點(diǎn)代表1名被調(diào)查者)。但具體到微觀實(shí)踐中,教育培訓(xùn)工作也在三個(gè)方面表現(xiàn)出針對(duì)性有待提升的問(wèn)題。
表1 某專(zhuān)題培訓(xùn)班招生情況
圖1 被調(diào)查者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目針對(duì)性的主觀打分分布
1.對(duì)調(diào)研環(huán)節(jié)的重視程度不夠?,F(xiàn)代成人培訓(xùn)很大程度上是以問(wèn)題為導(dǎo)向,調(diào)研是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題的重要手段,但在當(dāng)前培訓(xùn)設(shè)計(jì)與組織中,調(diào)研工作并沒(méi)有成為培訓(xùn)流程的必備一環(huán),這一問(wèn)題主要體現(xiàn)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)和課程開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面,調(diào)查顯示,設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí),57.76%的設(shè)計(jì)者主要圍繞工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)難點(diǎn)安排內(nèi)容,另有20.69%的被調(diào)查者表示培訓(xùn)內(nèi)容是領(lǐng)導(dǎo)指定,而選擇調(diào)研的比例不足20%。不論是業(yè)務(wù)難點(diǎn)還是領(lǐng)導(dǎo)指定,代表的都是來(lái)自組織的需求。誠(chéng)然組織需求確實(shí)是企業(yè)培訓(xùn)最重要的選題來(lái)源,但培訓(xùn)最終的受眾是學(xué)員,若僅從組織角度選題,可能會(huì)與學(xué)員真正所需存在偏差。從課程開(kāi)發(fā)方面看,受訪(fǎng)的內(nèi)訓(xùn)師中,選擇開(kāi)發(fā)新課前未進(jìn)行調(diào)研的和授課前未進(jìn)行調(diào)研的比例均超過(guò)了三分之一。而從被調(diào)查的學(xué)員角度看,接受過(guò)授課教師訓(xùn)前調(diào)研的比例只有34.62%,可見(jiàn)部分內(nèi)訓(xùn)師尚未形成開(kāi)課與授課前調(diào)研的習(xí)慣。
圖2 培訓(xùn)前需求調(diào)研情況
2.調(diào)研方式尚有優(yōu)化空間。調(diào)研是一門(mén)科學(xué),方法多樣,而每種方法均有其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),科學(xué)使用調(diào)研方法能夠最大限度的減少誤差,提高信度。當(dāng)前培訓(xùn)需求調(diào)研在方法選擇和實(shí)施方式上可繼續(xù)優(yōu)化。方法選擇方面,訪(fǎng)談詢(xún)問(wèn)目標(biāo)學(xué)員是比較常用的調(diào)研方式,座談會(huì)法的運(yùn)用也較為普遍。這兩種調(diào)研手法能有效收集組織需求,但易造成培訓(xùn)內(nèi)容與學(xué)員需求的偏差。實(shí)施方式方面,調(diào)查者對(duì)調(diào)研方法的運(yùn)用尚有不足。比如設(shè)計(jì)問(wèn)卷時(shí),設(shè)置的題目和選項(xiàng)不能充分反映被調(diào)查者的實(shí)際情況;座談時(shí)沒(méi)有將受訪(fǎng)者分層分組;深度訪(fǎng)談與參與觀察類(lèi)的調(diào)研較少等。
3.調(diào)研結(jié)果有待進(jìn)一步挖掘。調(diào)研結(jié)束后,需要對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行細(xì)致的分析,甄別需求,篩選信息點(diǎn),才能形成更符合實(shí)際的培訓(xùn)需求和目標(biāo),圈定目標(biāo)學(xué)員,設(shè)計(jì)好培訓(xùn)項(xiàng)目。在對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)者的訪(fǎng)談中,受訪(fǎng)者表示項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)一般都會(huì)開(kāi)展調(diào)研,但培訓(xùn)主辦方對(duì)培訓(xùn)需求的分析大多較為初級(jí),更多是信息直接的使用,對(duì)信息的深入研究和挖掘不足,調(diào)研信息很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用,這影響了培訓(xùn)的針對(duì)性。
1.培訓(xùn)班招生存在偏差現(xiàn)象。培訓(xùn)是為賦能學(xué)員提升解決問(wèn)題的能力??茖W(xué)的培訓(xùn)項(xiàng)目的價(jià)值在目標(biāo)學(xué)員身上才能得以最大發(fā)揮作用。然而培訓(xùn)招生環(huán)節(jié)卻存在兩個(gè)問(wèn)題。一是招生條件難以落實(shí)。綜觀培訓(xùn)班招生情況,存在部分主辦部門(mén)未制定統(tǒng)一、明確、清晰招生標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。如在某專(zhuān)題培訓(xùn)中,主辦部門(mén)就崗位及職級(jí)提出要求,對(duì)于從業(yè)年限、主要工作與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)性、是否重復(fù)參訓(xùn)等方面提法模糊。參與部門(mén)未選派最合適學(xué)員參訓(xùn)的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,“培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)戶(hù)”現(xiàn)象仍然存在。二是招生方式單一。目前招生方式多為強(qiáng)制錄取。調(diào)研顯示,在選定學(xué)員的方式中,“領(lǐng)導(dǎo)指定”和“向業(yè)務(wù)表現(xiàn)較好的行進(jìn)行名額分配”兩種方式最為普遍,占比分別為69%和55%,且仍有17%選“誰(shuí)不忙誰(shuí)去”,致使招生環(huán)節(jié)存在偏差現(xiàn)象。
2.教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際應(yīng)用需進(jìn)一步匹配。通過(guò)比對(duì)“培訓(xùn)內(nèi)容與您崗位工作相關(guān)的占比”與“所學(xué)內(nèi)容在您現(xiàn)階段業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用程度”兩個(gè)調(diào)查問(wèn)題,我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)值得注意的現(xiàn)象。當(dāng)前培訓(xùn)內(nèi)容與工作相關(guān)度并不低,超過(guò)三分之一的培訓(xùn)內(nèi)容與崗位工作強(qiáng)相關(guān),但疊加“所學(xué)內(nèi)容應(yīng)用”的數(shù)據(jù)后,這一比例出現(xiàn)明顯下降。這反映出教學(xué)過(guò)程并沒(méi)有在強(qiáng)相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容中充分挖掘出學(xué)員所需。
圖3 培訓(xùn)內(nèi)容與崗位工作的相關(guān)度與應(yīng)用度
對(duì)于每次培訓(xùn)后總會(huì)有學(xué)員索要培訓(xùn)課件的后續(xù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),能隨時(shí)翻閱的占比僅26.91%。這預(yù)示著授課教師在呈現(xiàn)課程內(nèi)容時(shí),對(duì)學(xué)員的關(guān)注點(diǎn)和興趣點(diǎn)存在一定程度的偏離。由于培訓(xùn)的組織需求和學(xué)員個(gè)體需求有時(shí)并不能劃等號(hào),授課教師根據(jù)學(xué)員特點(diǎn)靈活備課,將組織需求和個(gè)體需求統(tǒng)一于課程內(nèi)容中的程度有待提升。
3.培訓(xùn)方式的針對(duì)性設(shè)計(jì)有待繼續(xù)提升。除了培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)方式方法也是學(xué)員在參與培訓(xùn)中較為關(guān)注的一個(gè)內(nèi)容。當(dāng)問(wèn)及“您在聽(tīng)課時(shí),下面哪些情形會(huì)使您更加專(zhuān)注”時(shí),選擇“授課方法多樣”的比例達(dá)到57.82%。僅次于選擇“培訓(xùn)內(nèi)容與工作結(jié)合度”。但實(shí)際中,培訓(xùn)項(xiàng)目所使用的培訓(xùn)方法總體上卻并不突出。對(duì)2017年-2019年某行舉辦的318個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),講授式課程占比近3年分別為83.56%、83.93%、86.24%,新型教學(xué)方式方法的應(yīng)用平均不到16%,且呈下降趨勢(shì)。由此可見(jiàn),單純講授式教學(xué)依然還是脫產(chǎn)培訓(xùn)最常見(jiàn)的培訓(xùn)方式。
圖4 2017-2019年某行培訓(xùn)班講授式課程占比
1.培訓(xùn)主體積極性需持續(xù)調(diào)動(dòng)。激活與帶動(dòng)培訓(xùn)項(xiàng)目中各相關(guān)主體,充分發(fā)揮其在提升培訓(xùn)項(xiàng)目針對(duì)性方面的能動(dòng)性至關(guān)重要。當(dāng)前商業(yè)銀行已在培訓(xùn)工作機(jī)制建設(shè)方面做了諸多有益探索,先后出臺(tái)教育培訓(xùn)規(guī)劃、智能化建設(shè)、師資認(rèn)證、培訓(xùn)項(xiàng)目體系建設(shè)等一系列制度辦法,推動(dòng)培訓(xùn)向規(guī)范化方向發(fā)展。但截至目前,有關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)和各相關(guān)主體之間協(xié)調(diào)配合的工作機(jī)制需要進(jìn)一步完善,學(xué)員參與培訓(xùn)與崗位達(dá)標(biāo)、崗位成長(zhǎng)掛鉤的機(jī)制需要進(jìn)一步落地。
2.培訓(xùn)各環(huán)節(jié)需科技手段的進(jìn)一步支持。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景下,科技的應(yīng)用已成為各行業(yè)發(fā)展必不可少的推手。大數(shù)據(jù)篩選、培訓(xùn)內(nèi)容AI設(shè)計(jì)與推送、教學(xué)輔助手段支持等已經(jīng)深度應(yīng)用于干部教育培訓(xùn)行業(yè)?,F(xiàn)階段,培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的數(shù)字化程度不夠,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)治理環(huán)節(jié)缺失,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、培訓(xùn)考核、員工培訓(xùn)檔案等方面依然使用較為原始、以手工為主的手段,無(wú)法為定制化培訓(xùn)提供必要的數(shù)據(jù)支持。
綜上所述,商業(yè)銀行教育培訓(xùn)在培育人才、助力發(fā)展方面取得不俗成績(jī),但仍有進(jìn)步空間,對(duì)上述問(wèn)題的分析為商業(yè)銀行切實(shí)提升培訓(xùn)針對(duì)性提供了改進(jìn)方向。
有效解決上述問(wèn)題,需要為人才培養(yǎng)營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)生態(tài),順應(yīng)培訓(xùn)發(fā)展趨勢(shì)構(gòu)建顧問(wèn)式和混合式兩種培訓(xùn)模式,并通過(guò)提升調(diào)研能力、培訓(xùn)方法運(yùn)用能力和精益管理能力等三個(gè)能力、完善招生機(jī)制、學(xué)習(xí)積分制度、科技支持、師資隊(duì)伍建設(shè)四項(xiàng)培訓(xùn)保障,推動(dòng)商業(yè)銀行教育培訓(xùn)針對(duì)性的進(jìn)一步提升。
社群化、碎片化、非正式化的成人學(xué)習(xí)發(fā)展趨勢(shì),要求企業(yè)在培養(yǎng)新時(shí)代高素質(zhì)人才隊(duì)伍時(shí),應(yīng)立足于打造良好的學(xué)習(xí)生態(tài),建設(shè)一個(gè)自我驅(qū)動(dòng)、敏捷應(yīng)變的學(xué)習(xí)型組織,讓最鮮活的學(xué)習(xí)資源在組織中共創(chuàng)、共生、共享。在這樣一種生態(tài)中,學(xué)習(xí)者應(yīng)能主動(dòng)應(yīng)用先進(jìn)的教育培訓(xùn)手段,隨時(shí)與周邊資源進(jìn)行互動(dòng),即時(shí)性地解決遇到的問(wèn)題、啟發(fā)新的創(chuàng)想,實(shí)現(xiàn)自我賦能。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要從頂層設(shè)計(jì)的高度,進(jìn)行制度創(chuàng)建與文化創(chuàng)造,開(kāi)展教育培訓(xùn)體系化建設(shè),構(gòu)建新的培訓(xùn)模式,打造學(xué)習(xí)生態(tài)。
在優(yōu)化原有培訓(xùn)模式同時(shí),需要構(gòu)建顧問(wèn)式和混合式兩種新型培訓(xùn)模式。
1.開(kāi)展顧問(wèn)式培訓(xùn)。顧問(wèn)式培訓(xùn)是培訓(xùn)師以學(xué)習(xí)顧問(wèn)的身份與培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行深入溝通,結(jié)合培訓(xùn)對(duì)象需要解決的具體問(wèn)題,找到解決方案,提供定制化的培訓(xùn)。顧問(wèn)式培訓(xùn)的核心是精準(zhǔn)解決培訓(xùn)對(duì)象的實(shí)際問(wèn)題。相比于“打游擊戰(zhàn)”式的公開(kāi)課培訓(xùn),“打陣地戰(zhàn)”式的顧問(wèn)式培訓(xùn)命中率更高,針對(duì)性更強(qiáng)。例如針對(duì)“基層行黨支部書(shū)記帶隊(duì)伍能力有待進(jìn)一步提升”這一問(wèn)題,傳統(tǒng)培訓(xùn)教學(xué)方式雖然可以為參訓(xùn)的支部書(shū)記介紹先進(jìn)支行黨支部書(shū)記的工作經(jīng)驗(yàn),但不同網(wǎng)點(diǎn)的人員結(jié)構(gòu)、性格特點(diǎn)各不相同,支部書(shū)記之間的工作經(jīng)驗(yàn)、履職能力差異也相對(duì)較大,同聽(tīng)一堂課,能夠解決學(xué)習(xí)者“聽(tīng)得懂”,甚至模仿教學(xué)案例“做得到”,但并不能保證參訓(xùn)者“做出成效”。要根本性解決“有效”的問(wèn)題,可運(yùn)用顧問(wèn)式培訓(xùn)的思路,以某個(gè)支部為單位,一點(diǎn)一策,結(jié)合該網(wǎng)點(diǎn)的具體問(wèn)題、支部書(shū)記的個(gè)人特點(diǎn),針對(duì)性地給出解決方案,并通過(guò)“即學(xué)-即練-即點(diǎn)評(píng)-即更正”的培訓(xùn)方式,以支部書(shū)記學(xué)習(xí)顧問(wèn)的身份,給出合理建議,以切實(shí)提升參訓(xùn)支部書(shū)記的相關(guān)能力。
2.開(kāi)展混合式培訓(xùn)。新技術(shù)發(fā)展促使培訓(xùn)方式更新穎、更“年輕”,由傳統(tǒng)的線(xiàn)下培訓(xùn)向線(xiàn)上與線(xiàn)下相結(jié)合的混合式培訓(xùn)轉(zhuǎn)變。培訓(xùn)的完整流程不應(yīng)是從抵達(dá)到離開(kāi)培訓(xùn)場(chǎng)所,而是從學(xué)員有學(xué)習(xí)需求起至完成培訓(xùn)目標(biāo)為止,這其中包括培訓(xùn)前產(chǎn)生動(dòng)機(jī)、學(xué)習(xí)自學(xué)材料、形成培訓(xùn)疑問(wèn),培訓(xùn)中的聽(tīng)課、參與學(xué)習(xí)活動(dòng)、完成學(xué)習(xí)任務(wù),培訓(xùn)后的跟進(jìn)輔導(dǎo)、效果考核、應(yīng)用反饋等,線(xiàn)下培訓(xùn)顯然無(wú)法承擔(dān)起全部任務(wù)。事實(shí)上,線(xiàn)下培訓(xùn)應(yīng)作為集中解答疑問(wèn)、解決共性問(wèn)題的主陣地,其要義應(yīng)在于以成人學(xué)習(xí)規(guī)律為指導(dǎo),設(shè)計(jì)好教與學(xué)的形式內(nèi)容,把“怎么做”“怎么用”講細(xì)講透,并使學(xué)習(xí)者通過(guò)面對(duì)面交流研討,增強(qiáng)啟發(fā)性,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)。而線(xiàn)上培訓(xùn)可作為鋪墊基礎(chǔ)知識(shí)、跟蹤效果反饋的主渠道。培訓(xùn)前期,學(xué)習(xí)者可以通過(guò)線(xiàn)上的文本資料、微課、直播課、案例集等學(xué)習(xí)資源,掌握基本知識(shí)、提煉難點(diǎn)困惑點(diǎn),實(shí)現(xiàn)翻轉(zhuǎn)課堂,為線(xiàn)下培訓(xùn)做好鋪墊。線(xiàn)下培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)輔以知識(shí)回顧、在線(xiàn)答疑、顧問(wèn)式咨詢(xún)、指標(biāo)評(píng)估等手段,完成學(xué)以致用的過(guò)程。此外,對(duì)于周期較長(zhǎng)、需要階段性反饋成果的培訓(xùn),中期成果的點(diǎn)評(píng)也可以通過(guò)線(xiàn)上培訓(xùn)進(jìn)行。這種混合式培訓(xùn)的模式,體現(xiàn)的是行動(dòng)學(xué)習(xí)的思想。
新型培訓(xùn)模式的構(gòu)建離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)化程度高的培訓(xùn)工作者設(shè)計(jì)與組織,因此需要提升三個(gè)相關(guān)能力。
1.需求調(diào)研能力。對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)者而言,培訓(xùn)應(yīng)有明確的調(diào)研意識(shí),即便組織需求非常明確,也應(yīng)在組織需求的框架內(nèi),盡可能地了解目標(biāo)學(xué)員的個(gè)人需求。對(duì)內(nèi)訓(xùn)師而言,調(diào)研意識(shí)更為重要。從開(kāi)課講課前針對(duì)某幾個(gè)核心問(wèn)題的專(zhuān)題調(diào)研,到講課前對(duì)某些教學(xué)設(shè)計(jì)的摸底調(diào)查,內(nèi)訓(xùn)師均要認(rèn)真對(duì)待、科學(xué)分析。
在調(diào)研時(shí),調(diào)研對(duì)象要選擇代表性強(qiáng)的學(xué)員,并盡量廣地覆蓋培訓(xùn)對(duì)象,深入挖掘?qū)W員在實(shí)際工作中的痛點(diǎn)難點(diǎn)。方法上應(yīng)盡量綜合運(yùn)用實(shí)地觀察、深度訪(fǎng)談、調(diào)研問(wèn)卷、大數(shù)據(jù)分析等方式。帶著問(wèn)題去問(wèn),甚至帶著問(wèn)題去參與體驗(yàn)則是調(diào)研的最優(yōu)選擇。對(duì)調(diào)查方法要熟練的運(yùn)用,比如訪(fǎng)談過(guò)程中,如果學(xué)員回答的問(wèn)題相對(duì)籠統(tǒng),要用進(jìn)一步追問(wèn)、或請(qǐng)學(xué)員舉例子等技巧,引導(dǎo)被訪(fǎng)談?wù)叱浞直磉_(dá)等。
調(diào)研結(jié)束后,要重點(diǎn)分析調(diào)查成果,透過(guò)現(xiàn)象挖本質(zhì),分析背后的原因,找到問(wèn)題癥結(jié)所在,準(zhǔn)確設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo),圍繞培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)無(wú)法通過(guò)本次培訓(xùn)解決的問(wèn)題,要及時(shí)給予反饋說(shuō)明,使培訓(xùn)目標(biāo)與學(xué)員預(yù)期相契合。
2.使用培訓(xùn)新方法能力。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)上,設(shè)計(jì)者應(yīng)清晰掌握不同培訓(xùn)方式的適應(yīng)場(chǎng)景和優(yōu)缺點(diǎn),應(yīng)充分分析學(xué)員特點(diǎn),在講授式、研討式、答疑式、情景式、體驗(yàn)式等培訓(xùn)方式中,選取最恰當(dāng)?shù)慕M合,匹配目標(biāo)學(xué)員。在授課形式上,培訓(xùn)師要明確每種方式方法的適用對(duì)象、使用流程、使用場(chǎng)景和優(yōu)缺點(diǎn),避免錯(cuò)用亂用。比如通過(guò)研討式、案例式、答疑式的課程,回應(yīng)學(xué)員疑惑,提升學(xué)員分析和解決問(wèn)題的能力,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)。對(duì)于情景式、體驗(yàn)式課程,可通過(guò)樹(shù)立正面典型、模擬真實(shí)場(chǎng)景,引領(lǐng)學(xué)員實(shí)現(xiàn)情感認(rèn)同,為學(xué)員創(chuàng)造身臨其境的感受,使學(xué)習(xí)者高度參與情景演練鞏固學(xué)習(xí)內(nèi)容。此外,在培訓(xùn)形式上,可采用必修與選修相結(jié)合的形式,增強(qiáng)培訓(xùn)靈活性,解決個(gè)性化問(wèn)題。
3.精益管理能力。培訓(xùn)中的精益管理思維,即以較小的培訓(xùn)資源投入,創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值,為學(xué)員提供及時(shí)的服務(wù)。提升培訓(xùn)的針對(duì)性天然是精益管理的要求。培訓(xùn)設(shè)計(jì)方與實(shí)施方均要自覺(jué)將組織需求以潛移默化的形式滲透入學(xué)習(xí)者的個(gè)人需求,使組織需要內(nèi)化入干部員工內(nèi)心,激發(fā)其內(nèi)生動(dòng)力。學(xué)習(xí)者產(chǎn)生內(nèi)生動(dòng)力后,在學(xué)習(xí)生態(tài)中會(huì)主動(dòng)尋找學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使整個(gè)生態(tài)以拉動(dòng)式生產(chǎn)的方式,刺激培訓(xùn)方的設(shè)計(jì)與產(chǎn)出,生產(chǎn)出學(xué)習(xí)者認(rèn)同的高價(jià)值結(jié)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)設(shè)計(jì)組織的各主體,再?gòu)拇舜胃邇r(jià)值結(jié)構(gòu)的培訓(xùn)產(chǎn)品中,以知識(shí)管理的方式,萃取經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)案例、沉淀學(xué)習(xí)成果,加工生產(chǎn)面向同類(lèi)型學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)產(chǎn)品,以課程、微課、案例集、流程、制度、教材等多種形態(tài),回饋入生態(tài)中,進(jìn)一步降低優(yōu)質(zhì)學(xué)習(xí)資源的獲得成本,實(shí)現(xiàn)精益循環(huán),助力轉(zhuǎn)型發(fā)展。
提升培訓(xùn)針對(duì)性需要有配套的保障支持,其中機(jī)制、技術(shù)、人才保障尤為重要。
1.優(yōu)化培訓(xùn)招生機(jī)制。培訓(xùn)設(shè)計(jì)落地的關(guān)鍵是把對(duì)的人請(qǐng)入對(duì)的培訓(xùn)項(xiàng)目。對(duì)于線(xiàn)上培訓(xùn)項(xiàng)目的招生,可采用“自主報(bào)名”的模式開(kāi)展。對(duì)于線(xiàn)下培訓(xùn)項(xiàng)目,可將學(xué)員能力素質(zhì)、學(xué)習(xí)意愿、參訓(xùn)前要完成學(xué)習(xí)任務(wù)情況、轉(zhuǎn)培訓(xùn)能力四個(gè)內(nèi)容作為選拔的標(biāo)準(zhǔn),選拔出能使培訓(xùn)效能最大化發(fā)揮的學(xué)員??紤]簡(jiǎn)化培訓(xùn)招生環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)主辦部門(mén)可直接將培訓(xùn)通知發(fā)至符合招生要求的學(xué)員個(gè)人,由個(gè)人對(duì)照培訓(xùn)要求及自身崗位成長(zhǎng)需要,主動(dòng)報(bào)名,由主管部門(mén)進(jìn)行審核。對(duì)于部分學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)烈但未獲得參訓(xùn)機(jī)會(huì)的申請(qǐng)者,可另行組織線(xiàn)上培訓(xùn),并分別對(duì)線(xiàn)上線(xiàn)下兩個(gè)培訓(xùn)提出標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)習(xí)要求和考核要求。此種招生方式的實(shí)行,將有利于擴(kuò)大培訓(xùn)覆蓋面,提升員工積極參與學(xué)習(xí)的熱情,使培訓(xùn)能夠“找到”最適合的參與者,幫助員工更好地勝任崗位工作、解決業(yè)務(wù)難題。
2.創(chuàng)建學(xué)習(xí)積分機(jī)制。學(xué)習(xí)積分機(jī)制是越來(lái)越多的優(yōu)秀企業(yè)開(kāi)始采用的培訓(xùn)策略。企業(yè)內(nèi)的學(xué)習(xí)者,通過(guò)每年自主學(xué)習(xí)、學(xué)后成果檢驗(yàn),可以獲得相應(yīng)積分。學(xué)習(xí)者所在部室機(jī)構(gòu),將轄內(nèi)學(xué)習(xí)者所得積分通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)算作為組織積分,掛鉤部門(mén)考核。積分設(shè)置可以分為必修分和附加分,學(xué)習(xí)者完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)可以獲得相應(yīng)的積分、榮譽(yù)證書(shū),生成相應(yīng)的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)并計(jì)入培訓(xùn)檔案,激發(fā)學(xué)習(xí)積極性與主動(dòng)性。上級(jí)管理部門(mén)定期考核積分情況,納入團(tuán)隊(duì)或個(gè)人清單式管理,并作為評(píng)先評(píng)優(yōu)及干部選拔的參考依據(jù)。通過(guò)建立相關(guān)機(jī)制,有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)動(dòng)力從組織推動(dòng)到個(gè)人需求的轉(zhuǎn)換。
3.強(qiáng)化科技支持??萍假x能是新時(shí)代的主旋律之一。對(duì)成人培訓(xùn)而言,系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟硬件技術(shù)支持是培訓(xùn)工作跟得上潮流、把握住方向的關(guān)鍵。要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段拓展培訓(xùn)渠道,通過(guò)PC端、移動(dòng)端開(kāi)展遠(yuǎn)程培訓(xùn)、移動(dòng)學(xué)習(xí),通過(guò)線(xiàn)上直播和回看功能,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、碎片化學(xué)習(xí),提升培訓(xùn)時(shí)效性、敏捷性。可通過(guò)微信群、公眾號(hào)、APP等形式發(fā)送“微課”,用好各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)載體,豐富培訓(xùn)形式,為混合式培訓(xùn)的組織實(shí)施提供保障。要構(gòu)建“智慧校園”,探索應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),將課程內(nèi)容精準(zhǔn)推送給學(xué)員,滿(mǎn)足學(xué)員的個(gè)性化需求,為顧問(wèn)式培訓(xùn)的內(nèi)容提供參考依據(jù)。開(kāi)展數(shù)據(jù)抓取與分析,記錄學(xué)員行為數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)員工行為數(shù)據(jù)化,并從數(shù)據(jù)視角深入了解學(xué)員的學(xué)習(xí)行為。通過(guò)采集高頻詞匯,挖掘?qū)W習(xí)關(guān)注點(diǎn),為項(xiàng)目設(shè)計(jì)提供參考。要構(gòu)建培訓(xùn)智庫(kù),為解決學(xué)員的實(shí)際問(wèn)題提供智力支持。通過(guò)VR、AR、MR等科學(xué)技術(shù),為沉浸式培訓(xùn)等新型方式方法地應(yīng)用提供技術(shù)支持,為線(xiàn)上智能陪練和輔導(dǎo)提供保障。
4.加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。專(zhuān)業(yè)的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍是開(kāi)發(fā)精品課程、培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要保證。制定優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(圖5),通過(guò)自主報(bào)名、組織推薦、師資培訓(xùn)、授課比賽等方式選拔名師。引入外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的優(yōu)質(zhì)師資資源,建立外部師資專(zhuān)家?guī)?。建立?nèi)訓(xùn)師激勵(lì)機(jī)制,對(duì)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行考核,通過(guò)科學(xué)完善的內(nèi)訓(xùn)師積分管理體系,使按要求進(jìn)行開(kāi)課授課、敬業(yè)度高、學(xué)員滿(mǎn)意度高的內(nèi)訓(xùn)師獲得較高的授課積分,積分可兌換相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行課程開(kāi)發(fā)、課堂呈現(xiàn)、微課制作等系統(tǒng)全面的培訓(xùn),提升全行內(nèi)訓(xùn)師的專(zhuān)業(yè)水平。對(duì)師資進(jìn)行分層管理,按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)定期對(duì)內(nèi)訓(xùn)師開(kāi)展認(rèn)證考核,明確內(nèi)訓(xùn)師的準(zhǔn)入門(mén)檻和退出機(jī)制,對(duì)于不符合要求的內(nèi)訓(xùn)師,取消授課資格。
圖5 優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)