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        基于業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控的實踐應(yīng)用研究

        2022-01-14 02:10:38劉興梧
        關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)人員管控

        劉興梧

        前言

        當前,面對經(jīng)濟新常態(tài)背景,企業(yè)之間的競爭程度愈加嚴峻,利潤空間也不斷被市場壓縮,而成本支出卻不斷增大,這就給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了極大的壓力。隨著管理會計在我國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中得到普及,更多的企業(yè)管理者逐漸認識到財務(wù)部門的關(guān)鍵性,亟需進行財務(wù)轉(zhuǎn)型,借助數(shù)據(jù)化、信息化不斷促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的更加深層次融合,增強企業(yè)的財務(wù)風險防控能力、價值創(chuàng)造和決策支持能力,從而有效提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。同時,企業(yè)獲取利潤的途徑主要是服務(wù)或是產(chǎn)品,而要想這一途徑在當下愈加激烈的市場競爭中始終具備強有力的優(yōu)勢,企業(yè)需要實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,即通過不斷提升自身成本管控能力和水平,讓成本低于競爭對手,就能夠獲得高于平均利潤率的收益率。故而企業(yè)需要積極實現(xiàn)業(yè)財融合,推動成本管控。

        一、業(yè)財融合的概述

        業(yè)財融合也就是業(yè)務(wù)和財務(wù)融合,具體指將業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理進行有機融合,使兩者成為一個整體,基于整個企業(yè)層面來對業(yè)務(wù)開展是不是契合企業(yè)發(fā)展的方向與目標進行綜合考慮?,F(xiàn)如今,我國市場經(jīng)濟迅速發(fā)展,加上受到新冠肺炎疫情的影響,很多企業(yè)的生存和發(fā)展遇到了極大的挑戰(zhàn),面對不確定性因素的影響,企業(yè)領(lǐng)導者與管理者需要做到與時俱進,更新轉(zhuǎn)變自己的管理思想與管理理念,提高對財務(wù)管理的重視程度,將這項工作放在企業(yè)管理核心的位置上,全面發(fā)揮財務(wù)管理的作用和價值,讓財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門協(xié)同發(fā)展,從而有效降低企業(yè)成本,大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益。另外,企業(yè)領(lǐng)導者與管理者的財務(wù)思維程度高低直接關(guān)系到企業(yè)是否可以做大做強。

        一是,思想和理念的融合。在本質(zhì)上,業(yè)務(wù)融合就是財務(wù)轉(zhuǎn)型,重點在于財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。財務(wù)管理不再是只具備核算功能,還逐漸延伸到了企業(yè)營運過程管理、風險管控與戰(zhàn)略決策支持等方面。具體包括:(1)財務(wù)人員應(yīng)及時轉(zhuǎn)變自身的角色,更新自己的財務(wù)會計知識,充分掌握管理會計方面的知識和技能,參與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個方面;(2)財務(wù)人員的角色定位是管理人員,需要摒棄以往固有的會計核算思維,立足于企業(yè)整體發(fā)展方向,對各業(yè)務(wù)單位開展的內(nèi)容是不是契合這一方向進行充分思考,為業(yè)務(wù)單位分析數(shù)據(jù)、風險管控、效果評估提供必要的支持,從而促使整體目標的實現(xiàn);(3)構(gòu)建與運用量化指標體系,促進全體員工財務(wù)思維意識的革新,也就是數(shù)據(jù)化管理。可以說,業(yè)財融合主要指盡量以數(shù)據(jù)量化業(yè)務(wù)活動,對業(yè)務(wù)活動加以客觀反映,以此來為業(yè)務(wù)的開展提供更好地支持和服務(wù)。

        二是,技術(shù)和知識的融合。企業(yè)財務(wù)應(yīng)具備相應(yīng)的知識儲備,即財務(wù)人員需牢固掌握財稅金融等專業(yè)知識,可順利做好賬務(wù)處理、財務(wù)分析、報表編制等工作;財務(wù)人員應(yīng)在一定程度上掌握管理學、經(jīng)濟學、統(tǒng)計學等專業(yè)知識,擁有較強的人際交往能力、溝通能力、業(yè)務(wù)能力、團隊合作能力等;財務(wù)人員還應(yīng)深入到業(yè)務(wù)的前端,對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行全面了解,包括:研發(fā)、采購、生產(chǎn)、存儲、運輸、銷售等,不再是被動地接受這些信息,而是參與到信息的收集、傳遞和整合之中,以便更加及時和充分的了解業(yè)務(wù)部門的關(guān)注點與具體需求,找到企業(yè)的價值創(chuàng)造與關(guān)鍵控制點,從而發(fā)揮出自身的數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢,有效降低業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)品成本,實現(xiàn)對企業(yè)價值的深挖。同時,對于企業(yè)而言,要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)穩(wěn)步長遠發(fā)展,不僅要財務(wù)人員懂得業(yè)務(wù),還要業(yè)務(wù)部門掌握一定的財務(wù)知識,通過讓財務(wù)人員“走出去”,讓業(yè)務(wù)人員“走進來”,對兩者進行專業(yè)的財務(wù)知識教育與培訓,對其成本理念與風險管控意識進行有效培養(yǎng),從而確保在整個業(yè)務(wù)開展過程中財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同配合,共同發(fā)展和進步,為企業(yè)創(chuàng)造更大化的利益。

        二、成本管控的概述

        成本管控作為企業(yè)經(jīng)營管理的必要手段之一,該手段在企業(yè)的戰(zhàn)略實施與管理工作中起著非常關(guān)鍵的作用,其憑借成本預測、成本落實、成本核算、成本分析與評估等工作內(nèi)容,進一步管控企業(yè)的成本,讓企業(yè)的成本契合既定的發(fā)展目標,幫助企業(yè)更好地搶占市場份額。企業(yè)的各部門、各環(huán)節(jié)均會產(chǎn)生成本,故而企業(yè)必須全面、統(tǒng)籌兼顧的開展成本管控工作。

        成本管控的主要原則為:(1)以成本效益理論為出發(fā)點,堅持成本效益原則,即企業(yè)不可只關(guān)注成本費用的減少,還應(yīng)注重效益的提升,即成本費用的管控除了要滿足于成本費用的降低,還應(yīng)高度重視成本費用管控后可以得到的價值;(2)以精益生產(chǎn)理論為出發(fā)點,堅持精細化原則,基于成本管控層面,在完善成本控制的過程中,既要滿足于不發(fā)生問題,還要主動找出成本管控流程中需要改進和完善的關(guān)鍵點,由此可知,基于業(yè)務(wù)融合開展成本管控有其必然性,通過業(yè)務(wù)融合的應(yīng)用,可有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。同時,通過在企業(yè)成本管控的每個流程中融入業(yè)財融合,借助問題的分析、發(fā)現(xiàn)和解決,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)成本管控的精細化,故而在成本管控中融入業(yè)財融合,有利于企業(yè)在灌注效益的基礎(chǔ)上實現(xiàn)精細化的成本管控。

        三、企業(yè)成本管控存在的問題

        (一)重核算,輕管控

        在企業(yè)以往的財務(wù)會計工作中,重心放在成本核算上,也就是財務(wù)人員主要是負責核算成本,且財務(wù)核算只是為了滿足企業(yè)財務(wù)報告的需求,財務(wù)人員對企業(yè)的全部數(shù)據(jù)信息進行收集、篩選、加工處理,從而編制成財務(wù)成本數(shù)據(jù)報告,該報告滿足會計信息系統(tǒng)的目標要求,然而無法對成本實施進行全過程的動態(tài)展現(xiàn),也忽視了對成本的事前、事后控制。另外,成本核算生成的數(shù)據(jù)均為結(jié)果數(shù)據(jù),運用到成本管控中存在很差的時效性,難以獲得理想的控制效果。

        (二)成本控制未延伸到業(yè)務(wù)前段

        財務(wù)會計僅僅是提供成本執(zhí)行的結(jié)果,以及對比分析執(zhí)行結(jié)果的科學性與合理性,并未對業(yè)務(wù)運行過程與業(yè)務(wù)細節(jié)的數(shù)據(jù)加以詳細、動態(tài)的反映,針對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的成本執(zhí)行過程,不能掌握實際環(huán)節(jié),欠缺科學合理的手段去管理,從而造成成本管理的事中管控僅僅停留在理念層面,無法發(fā)揮出自身的優(yōu)勢和作用。

        (三)業(yè)財分離

        在企業(yè)成本管控過程中,若無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合,不僅會直接影響到業(yè)務(wù)部門工作計劃的順利實施,還會在很大程度上弱化財務(wù)部門的成本管控,降低資金利用效率,從而損害到整個企業(yè)的效益。同時,有的財務(wù)人員往往沒有認識到企業(yè)發(fā)展所面臨的市場環(huán)境,也不了解業(yè)務(wù)部門的工作動態(tài),僅僅是按照自己既往的工作經(jīng)驗和已有的財務(wù)知識開展財務(wù)工作,這就導致財務(wù)管理欠缺實效性,難以提升企業(yè)的成本管控水平和效果。另外,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作內(nèi)容并不相同,而兩個部門之間缺乏溝通,加上財務(wù)人員只是通過各類財務(wù)報表來獲取企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,并沒有積極了解各業(yè)務(wù)部門的具體工作情況,一旦報表數(shù)據(jù)存在錯誤,勢必會影響到財務(wù)管理的合理性與實效性,從而造成成本失控和預算超支等問題。

        四、基于業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控的實踐應(yīng)用策略

        (一)構(gòu)建完善的業(yè)財融合的成本管理體系

        1.構(gòu)建完善有效的成本管理制度

        對于現(xiàn)代化成本管理而言,主要涉及到成本的預測、決策、計劃、核算、控制、分析、檢查等方面的內(nèi)容,各方面內(nèi)容都是密切關(guān)聯(lián)且彼此促進,其中控制其成本管理的核心內(nèi)容,其直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益與核心競爭力?;诖?,在實際的企業(yè)成本管理過程中,財務(wù)部門必須由之前的過于關(guān)注成本核算轉(zhuǎn)變成成本核算和成本控制并重,不再只是關(guān)注經(jīng)營性成本控制,而是注重規(guī)劃性成本控制發(fā)展,且提高對業(yè)務(wù)全過程成本管控,對各業(yè)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)進行動態(tài)分析,增強成本動態(tài)管理,構(gòu)建完善有效的成本管理制度。具體內(nèi)容為:

        (1)提高全員的成本管理意識,借助企業(yè)微信、官方網(wǎng)站和宣傳欄、標語等手段,讓全體員工了解成本管理方面的知識,使之能夠認識到成本管理的必要性與關(guān)鍵性,從而積極自覺地參與到成本管理之中,最終實現(xiàn)成本的降低;

        (2)強化成本核算與管控工作,科學制定企業(yè)各項業(yè)務(wù)中涉及到產(chǎn)品的BOM表,也就是各種材料的定額耗用清單,人員和設(shè)施設(shè)施等方面的定額消耗規(guī)范,對各項資源的收發(fā)、領(lǐng)取等進行正確計量,將盤存制度落到實處,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的資源、人力等各方面的消耗進行真實、完整的記錄,明確資本性支出和收益性支出的界限、不同業(yè)務(wù)之間分費界限、不同季度與月度之間的費用界限等;

        (3)落實成本責任制,組建成本管理小組,由企業(yè)管理者擔任小組組長,各部門經(jīng)理作為小組成員,組長負責定期或是不定期組織全體成員進行成本管理方面的培訓教育活動,使之能夠掌握最新的成本管理方法和理念,從而切實提高整個隊伍的成本管理水平。同時,需要明確各小組成員在成本管理中的責任和義務(wù),并將責任細分到各崗位人員身上,將成本管理落實效果與員工績效相掛鉤,從而調(diào)動其參與成本管理的積極性。

        2.加快信息化建設(shè),構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺

        在信息化時代背景下,為業(yè)財融合提供了機會,也為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級與財務(wù)職能的創(chuàng)新發(fā)展提供了必要的支持。以某軟包裝印刷企業(yè)為例,該企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及到諸多復雜的包裝印刷工藝流程,需要投入大量的資金,管理者經(jīng)過審慎研究后決定當前生產(chǎn)制造環(huán)境依然運用自主研發(fā)的軟件,并購入了用友U8系統(tǒng),對企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進行整合,在保有企業(yè)各部門現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了新的數(shù)據(jù)管理平臺,然后對數(shù)據(jù)進行再次加工處理,從而達到數(shù)據(jù)共享的目的,還大大減輕了財務(wù)人員的工作壓力,使之有更多的精力開展成本過程管理與決策分析工作,最終切實保障經(jīng)營決策的實效性。

        3.健全溝通協(xié)調(diào)機制

        企業(yè)可構(gòu)建層級較高的協(xié)調(diào)機構(gòu),該機構(gòu)可有效銜接起業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門,讓兩部門之間能夠更加及時有效的進行信息交流與溝通。同時,企業(yè)部門必須對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行真實、準確、完整的記錄,且和上下層級部門的數(shù)據(jù)核對一致后,盡快發(fā)送至財務(wù)部門核算,由財務(wù)部門對成本核算相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一,從而減少各部門之間的認知差異,提高財務(wù)管理的實效性。

        4.財務(wù)團隊重塑

        基于業(yè)務(wù)融合視角下,企業(yè)需要積極實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,即財務(wù)部門必須注重提高整個團隊的專業(yè)化水平和業(yè)務(wù)能力,也就是通過一系列的會計繼續(xù)教育培訓活動,來持續(xù)提升財務(wù)人員的溝通能力、財務(wù)知識水平、業(yè)務(wù)能力等,使之能夠更好地承擔其財務(wù)管理專業(yè)責任,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供必要的支持。

        (二)業(yè)財融合的成本管控具體實踐方式

        1.事前成本管控

        即對企業(yè)各項業(yè)務(wù)今后的成本水平及其發(fā)展趨勢加以合理預測、規(guī)劃,具體內(nèi)容為:(1)落實全面預算管理,立足于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,借助目標分解和統(tǒng)籌,把目標細化為各個可量化的、具體的計劃,然后落實到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)與各個部門,切實執(zhí)行戰(zhàn)略計劃。構(gòu)建完善的控制體系,有效融合全面預算和成本管控,按照成本標準來對預算進行逐層分解,實行責任制,要求各部門嚴格按照相關(guān)規(guī)范對消耗進行嚴格控制,避免出現(xiàn)超標情況;(2)深挖企業(yè)內(nèi)部價值鏈,針對企業(yè)的技術(shù)開發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié),需要高度重視成本管理,堅持精益求精的理念,既要保障產(chǎn)品的品質(zhì),還應(yīng)努力降低生產(chǎn)成本;(3)在短期經(jīng)營決策中運用變動成本法,現(xiàn)階段很多企業(yè)實施的會計準則都運用完成成本法對產(chǎn)品成本進行核算,對各項業(yè)務(wù)中所使用的費用進行加總,不管是固定成本還是變動成本,均納入到產(chǎn)品中,沒有關(guān)注成本的相關(guān)性,在短期經(jīng)營決策中顯然弱于變動成本法,這就影響到成本控制效果,面對這一情況,企業(yè)需要對閑置產(chǎn)能進行有效利用,積極開拓新業(yè)務(wù),從而提高產(chǎn)品的優(yōu)勢。

        2.事中成本管理

        即對企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的成本加以全過程監(jiān)督與控制,且結(jié)合具體狀況來對成本預算進行修正。具體內(nèi)容為:(1)標準成本法的應(yīng)用,企業(yè)需要先制定各業(yè)務(wù)的標準成本,比較具體成本與標準成本,對材料、人員、費用的差異進行計算,明確是量差還是價差,然后核查原因,提出科學合理的改進措施。同時,財務(wù)部門需定期向各相關(guān)部門發(fā)送成本比較差異報表,要求各相關(guān)部門的負責人對成本差異形成的原因、規(guī)模、可控性等進行全面分析,尤其是反復出現(xiàn)的大額差異,應(yīng)采用專案處理,明確具體原因,找出解決方案;(2)作業(yè)成本法管理,在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)過程中,往往會涉及到多種產(chǎn)品,故而間接費用在總費用中的占比很大,若采用傳統(tǒng)成本法,往往無法對產(chǎn)品的具體消耗進行正確反映,極易誤導成本決策。針對這一問題的處理,企業(yè)可對作業(yè)成本法進行有效利用,依據(jù)受益大小將資源分配給具體對象,有效提高成本的精度,且能夠清晰地明確間接費用的責任,讓一些之前不可控的間接費用在作業(yè)成本核算系統(tǒng)中可以找到相應(yīng)的責任人,實現(xiàn)有效的成本管控。

        3.事后成本管理

        即在成本形成之后進行的核算,全面分析成本的差異,并提出相應(yīng)的改進措施,針對責任主體進行適宜的考評獎懲。具體內(nèi)容為:(1)本量利分析應(yīng)用,基于成本習性分析,利用數(shù)字模式來對價格、銷售量、固定成本、單位變動成本等方面的相互聯(lián)系進行呈現(xiàn),明確變動規(guī)律性,最后為企業(yè)經(jīng)營決策和成本控制提供必要的支持;(2)成本標桿管理應(yīng)用,企業(yè)需優(yōu)選在行業(yè)領(lǐng)域中成本管控效果最佳實踐的企業(yè)當作對標對象,借助人均產(chǎn)值、毛利率等重點指標的分析和對比,明確自身與標桿企業(yè)之間的差距和不足,找出自身的薄弱環(huán)節(jié)和問題,然后對這些問題進行深入研究,最終從管理流程、業(yè)財協(xié)同等方面提出科學合理的處理方案;(3)績效考核,通過有機結(jié)合定量與定性方式,對各相關(guān)部門各各相關(guān)崗位進行KPI考核,密切聯(lián)系員工、部門和企業(yè)的利益,從而調(diào)動員工參與成本管理的工作熱情。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在業(yè)財融合視角下,企業(yè)需要緊跟時代發(fā)展的趨勢,積極轉(zhuǎn)變以往的成本管控思想和觀念,將業(yè)務(wù)融合有效應(yīng)用到成本管控過程中,通過構(gòu)建完善的業(yè)財融合的成本管理體系,強化事前、事中及事后的成本管控,以此來切實提高企業(yè)成本管控的效果,為企業(yè)創(chuàng)造更大化的利益。

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