鹿全禮 LU Quan-li;劉鯤鵬 LIU Kun-peng;許志國(guó) XU Zhi-guo;馬曉紅MA Xiao-hong;陳紀(jì)旸②CHEN Ji-yang
(①山東正中信息技術(shù)股份有限公司,濟(jì)南250014;②山東大學(xué),青島266237)
創(chuàng)新是發(fā)展的主要?jiǎng)恿?,推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研一體化是實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求,是把創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的必由之路,面對(duì)科技創(chuàng)新發(fā)展新趨勢(shì)。《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》(下稱《建議》)提出,推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研深度融合,支持企業(yè)牽頭組建創(chuàng)新聯(lián)合體,承擔(dān)國(guó)家重大科技項(xiàng)目。創(chuàng)新聯(lián)合體,是指在政府鼓勵(lì)下,企業(yè)與大學(xué)、科研院所聯(lián)合建立產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟,共建聯(lián)合創(chuàng)新中心、工程實(shí)驗(yàn)室和技術(shù)中心,創(chuàng)新體內(nèi)部由協(xié)議各方認(rèn)可的章程和制度來(lái)約束各參與方的行為[1]。創(chuàng)新聯(lián)合體能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行跨界合作、創(chuàng)新生產(chǎn)模式提供新知識(shí),有利于提升企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。
科技項(xiàng)目申報(bào)是指主要面向企業(yè)針對(duì)政府出臺(tái)的一系列優(yōu)惠政策,根據(jù)政府相關(guān)部門的政策進(jìn)行申報(bào)文件編寫,并按相關(guān)要求和流程進(jìn)行提交,如最終獲批,政府將給予一定的資金支持,企業(yè)可按要求用于技術(shù)的研發(fā)和示范,完成后,政府將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。
如圖1 所示,企業(yè)可申請(qǐng)不同部門不同等級(jí)的項(xiàng)目,包括科技口、發(fā)改口、工信口、財(cái)政口、人社口的各種項(xiàng)目,從級(jí)別上來(lái)講,也分為國(guó)家部委、省級(jí)、地市級(jí)、區(qū)縣級(jí)等多種級(jí)別,因此申請(qǐng)的難度也各異,對(duì)申請(qǐng)企業(yè)的資格和條件也各有不同。目前大部分科技項(xiàng)目都鼓勵(lì)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合攻關(guān),以企業(yè)為主體、以項(xiàng)目為載體,與高校和科研機(jī)構(gòu)高層次人才進(jìn)行合作聯(lián)合攻關(guān),推動(dòng)科研成果產(chǎn)業(yè)化,實(shí)施融合創(chuàng)新。在這種情況下識(shí)別干系人并找到合適的項(xiàng)目合作方就變得極為重要!
圖1 不同部門不同等級(jí)的項(xiàng)目
以企業(yè)為核心的產(chǎn)學(xué)研用聯(lián)合攻關(guān)體系建設(shè)已成為創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的常見(jiàn)方式,創(chuàng)新聯(lián)合體中各方的優(yōu)勢(shì)及作用分析如下:
各方的優(yōu)勢(shì)及作用如圖2 所示。
圖2 創(chuàng)新聯(lián)合體各方作用及優(yōu)勢(shì)
企業(yè)方的優(yōu)勢(shì)及作用:一般來(lái)講在項(xiàng)目申報(bào)、產(chǎn)業(yè)化中具有主體地位,在資金配套方面也具有一定的優(yōu)勢(shì),是科技成果轉(zhuǎn)化主要場(chǎng)所,總體而言企業(yè)對(duì)于用戶需求理解的更深,在通過(guò)產(chǎn)品創(chuàng)新來(lái)滿足用戶需求方面可發(fā)揮重要的作用,同時(shí)企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)反應(yīng)較為敏捷,可有效的得到來(lái)自用戶和市場(chǎng)的需求、意見(jiàn)反饋。
高校及科研所優(yōu)勢(shì)及作用:擁有大量的科研專家、教授,可以提供工藝、知識(shí)、智力、技術(shù)等方面的支持,同時(shí)專家教授在調(diào)研的時(shí)候還可以相對(duì)客觀的獲得用戶需求,通過(guò)產(chǎn)學(xué)研合作能夠有效深入到學(xué)科,促進(jìn)科學(xué)的發(fā)展。
如圖3 所示,高校、科研院所與企業(yè)分處不同的位置,所發(fā)揮的作用也不盡相同,但離不開(kāi)彼此。高校科研院所在基礎(chǔ)研究、技術(shù)研發(fā)等方面優(yōu)勢(shì)明顯,而企業(yè)在科技成果轉(zhuǎn)化、了解用戶需求方面同樣具有天然優(yōu)勢(shì),雙方應(yīng)該共同合作加快創(chuàng)新的步伐。
圖3 完整的創(chuàng)新生態(tài)鏈
企業(yè)創(chuàng)新的載體是科技項(xiàng)目,科技項(xiàng)目屬于項(xiàng)目,因此便可以將項(xiàng)目管理知識(shí)體系知識(shí)用于科技項(xiàng)目管理,以改善和優(yōu)化科技項(xiàng)目的管理。
如圖4 所示,一個(gè)項(xiàng)目最重要的階段是啟動(dòng)過(guò)程,而啟動(dòng)過(guò)程組有且僅有兩個(gè)過(guò)程:識(shí)別干系人、制定項(xiàng)目章程。由此便可得知“識(shí)別干系人”的重要性!項(xiàng)目干系人又稱為項(xiàng)目相關(guān)利益者,是指積極參與項(xiàng)目、或其利益會(huì)受到項(xiàng)目執(zhí)行或完成情況影響的個(gè)人或組織。牽頭的企業(yè)科技項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)須識(shí)別項(xiàng)目干系人,尤其是高校、科研院所的專家,確定他們的基本信息和評(píng)估信息,了解他們的需求和期望,盡最大可能地管理需求與期望,以獲得項(xiàng)目的成功[2]。
圖4 項(xiàng)目管理過(guò)程組
識(shí)別干系人是識(shí)別能影響項(xiàng)目決策、活動(dòng)或結(jié)果的個(gè)人、群體或組織,以及被項(xiàng)目決策、活動(dòng)或結(jié)果所影響的個(gè)人、群體或組織,并分析和記錄他們的相關(guān)信息的過(guò)程,包括基本信息和評(píng)估信息[3]。如圖5 所示,可通過(guò)干系人分析、專家判斷、會(huì)議等工具技術(shù)在項(xiàng)目的初期、在制定項(xiàng)目計(jì)劃之前,來(lái)識(shí)別項(xiàng)目的干系人,并分析他們的利益層次、個(gè)人期望、重要性和影響力,以記錄到干系人登記冊(cè)中,對(duì)項(xiàng)目成功極為重要,后期應(yīng)該定期的審查和更新干系人登記冊(cè)。由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的時(shí)間有限,必須盡可能有效地利用,因此應(yīng)該按干系人的利益、影響力等對(duì)其進(jìn)行分類。通過(guò)分類,項(xiàng)目經(jīng)理就能夠?qū)W⒂谀切┡c項(xiàng)目的成功密切相關(guān)的重要干系人[4]。
圖5 識(shí)別干系人的輸入、工具與技術(shù)和輸出
創(chuàng)新聯(lián)合體中發(fā)揮很大作用的高校、科研院所方的干系人情況不盡相同,在組建團(tuán)隊(duì)申報(bào)項(xiàng)目時(shí)需要注意分清楚他們的具體情況。當(dāng)前高校常用的一種制度就是預(yù)聘-長(zhǎng)聘制,是一種基于合同聘用關(guān)系的高校人事管理制度。尤其是針對(duì)新入職的高校教師,設(shè)置預(yù)聘期,并配套以“非升即走”的制度設(shè)計(jì),通過(guò)預(yù)聘期考核的教師能夠獲得被學(xué)校終身雇傭的資格。當(dāng)前高校的量化評(píng)價(jià)規(guī)則對(duì)青年教師科研產(chǎn)出的數(shù)量、質(zhì)量與時(shí)間同時(shí)提出要求。以“非升即走”制度下的教學(xué)科研崗位為例,考核條件包括出版物、各類基金和項(xiàng)目、教學(xué)課時(shí)以及社會(huì)服務(wù),還可能需要擔(dān)任班主任/輔導(dǎo)員和獲得行政分?jǐn)?shù)。晉升的時(shí)間限制通常為3~6 年,3 年為一個(gè)聘期。評(píng)價(jià)的形式以計(jì)量為主,根據(jù)期刊/行政級(jí)別,論文與基金/項(xiàng)目都有對(duì)應(yīng)的賦值標(biāo)準(zhǔn)[5]。他們的考核方式不同,所扮演的角色就不同,他們的期望、意愿也就大有不同,他們的利益、對(duì)項(xiàng)目的影響力以及他們受到的項(xiàng)目影響也就會(huì)有很大不同……
在這樣的情況下,企業(yè)聯(lián)合高校共同申報(bào)項(xiàng)目的話,就得盡量去弄清楚幾個(gè)問(wèn)題:包括想要合作的專家是否屬于“預(yù)聘制”?是否與企業(yè)想要申報(bào)的項(xiàng)目合適?項(xiàng)目成功申報(bào)與否對(duì)專家的影響是什么?如果成功申報(bào)是否能夠比較有效的滿足其考核條件?
科技項(xiàng)目的全生命周期過(guò)程一般包含“科研立項(xiàng)——項(xiàng)目啟動(dòng)——項(xiàng)目實(shí)施——項(xiàng)目結(jié)題——成果轉(zhuǎn)化”過(guò)程。如圖6 所示,于企業(yè)而言,在科研立項(xiàng)階段可以做的是組隊(duì)根據(jù)要求撰寫項(xiàng)目指南建議。在啟動(dòng)階段,識(shí)別干系人、組建最優(yōu)課題組團(tuán)隊(duì)、編制項(xiàng)目申請(qǐng)書及預(yù)算等。而在項(xiàng)目實(shí)施階段,需要按照計(jì)劃對(duì)技術(shù)、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等做好全方位的管理。然后便可以準(zhǔn)備結(jié)題驗(yàn)收,進(jìn)行資料歸檔成果報(bào)獎(jiǎng)等。最后進(jìn)行新產(chǎn)品新技術(shù)的落地示范與推廣,即進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化[6]。
圖6 科技項(xiàng)目的全生命周期過(guò)程
因此首先需要統(tǒng)一思想,科技項(xiàng)目只是一種企業(yè)創(chuàng)新的載體,企業(yè)的最終目的不僅僅是項(xiàng)目結(jié)題而已,而是能夠?qū)⒓夹g(shù)、項(xiàng)目進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化落地。加快科研成果落地,提升企業(yè)科技創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,是當(dāng)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有效途徑中小型企業(yè)要想在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中立足,和高校產(chǎn)學(xué)研合作是一條有效的路徑。
其次是堅(jiān)持相互尊重互利公平原則?;诋a(chǎn)學(xué)研合作的項(xiàng)目申請(qǐng),企業(yè)、高校及科研所都屬于獨(dú)立個(gè)體,具有自身不同的特點(diǎn),各方要處于平等地位,其權(quán)利義務(wù)都是平等的,應(yīng)該公平的使用公共資源。在利益分配的時(shí)候要堅(jiān)持互利及公平原則,根據(jù)科技項(xiàng)目全生命周期過(guò)程中的貢獻(xiàn)進(jìn)行合理分配。
其三,加強(qiáng)溝通保證信息互動(dòng)。為避免重復(fù)工作,也能夠使科技成果轉(zhuǎn)化效率得到有效的提高,要加強(qiáng)溝通以使信息能夠有效合理的流動(dòng),加深各方之間相互的了解,創(chuàng)建互利并且相互依賴的關(guān)系,從而能夠降低各方因理解偏差而導(dǎo)致不必要的損失,更要避免科技成果和市場(chǎng)設(shè)計(jì)需求相互脫節(jié),無(wú)法使用戶需求得到滿足。
如圖7 所示,最后是基于前期的信息了解選擇合適的項(xiàng)目合作方組成科技項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并確定行之有效的合作計(jì)劃??萍柬?xiàng)目團(tuán)隊(duì)是為了完成特定的項(xiàng)目目標(biāo)而臨時(shí)組建的群體,組建一支結(jié)構(gòu)合理、有效溝通、合作共贏的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并在項(xiàng)目運(yùn)行中對(duì)其進(jìn)行有效管理是保障科技項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵[7]。根據(jù)高校職工的信息(基本信息:姓名、職位、地點(diǎn)、項(xiàng)目角色、聯(lián)系方式、研究方向、是否預(yù)聘制等;評(píng)估信息:主要需求、主要期望、對(duì)項(xiàng)目的潛在影響、與科技項(xiàng)目申報(bào)周期的哪個(gè)階段最密切相關(guān))等信息,選擇合適的項(xiàng)目合作方,并制定行之有效的合作方式,創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍與合理的分配與激勵(lì)機(jī)制。
圖7 組建科技項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力,推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研一體化是實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求,是把創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的必由之路,面對(duì)科技創(chuàng)新發(fā)展新趨勢(shì)。產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合體中各方各具優(yōu)勢(shì),目前大部分科技項(xiàng)目都鼓勵(lì)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合攻關(guān)[8]。鼓勵(lì)企業(yè)以項(xiàng)目為載體,發(fā)揮企業(yè)創(chuàng)新主體作用,大力引進(jìn)高校和科研機(jī)構(gòu)高層次人才,推動(dòng)科研成果產(chǎn)業(yè)化,實(shí)施融合創(chuàng)新。在這種情況下識(shí)別干系人并找到合適的項(xiàng)目合作方就變得極為重要!那么對(duì)于牽頭企業(yè)來(lái)講,精準(zhǔn)的識(shí)別高校、科研機(jī)構(gòu)方的干系人就更為重要,可根據(jù)其基本信息和評(píng)估信息對(duì)干系人進(jìn)行識(shí)別、分類,然后有的放矢的去聯(lián)合形成團(tuán)隊(duì)共同申請(qǐng)科技項(xiàng)目并確定行之有效的合作計(jì)劃。