藍(lán)桂華
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,建筑行業(yè)也在向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,不管是技術(shù)水平還是管理水平都得到了大幅的提升。在工程項(xiàng)目管理工作開展的過程中,工期管理和成本管理始終處于核心位置,要想使工期和成本能夠控制在項(xiàng)目管理計(jì)劃中,要能夠?qū)こ淌┕さ母鱾€(gè)環(huán)節(jié)都有著全面的認(rèn)識(shí)和了解,從而能夠更好的在工程管理中開展成本控制工作,本文主要從如何優(yōu)化工程項(xiàng)目管理中工期、成本的管理進(jìn)行探討和分析,并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:工程管理;工期;成本;優(yōu)化
引言
工期和成本作為現(xiàn)代化建筑工程管理的重點(diǎn)內(nèi)容,兩者之間存在的非常密切的關(guān)聯(lián),同時(shí)對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量控制都有著非常大的影響。在工程施工作業(yè)開展的過程中,必須要做好工期和成本之間的平衡,如果盲目地追趕工期,就可能會(huì)導(dǎo)致建設(shè)成本的增加,因此為了使工程項(xiàng)目能夠給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益,必須要找點(diǎn)其中的均衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。除此之外,還可以加強(qiáng)對(duì)工程管理工作的研究,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,采取相應(yīng)的優(yōu)化措施,使工期以及成本能夠得到進(jìn)一步的把控,進(jìn)而能夠使工程管理工作的質(zhì)量和效率都得到大幅地提升。
一、工期管理和成本控制的概述
(一)工期管理的定義
工程的建設(shè)往往都追求高質(zhì)量、低造價(jià)和短工期,所以跟隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與需要,施工單位往往都會(huì)盡可能地去滿足業(yè)主的需求,這也是施工單位為追求較高的經(jīng)濟(jì)收入選擇的有效途徑。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,通過合理的加快工程施工進(jìn)度和縮短工期來實(shí)現(xiàn)工期的優(yōu)化管理。一般而言,想要使得工期優(yōu)化取得良好的效果,首先要制定合理的計(jì)劃和安排,進(jìn)行有效的投入和管理。
(二)工期管理的辦法
(1)在結(jié)合實(shí)際工程情況,做好施工區(qū)域的劃分工作后,還要對(duì)各施工區(qū)
域進(jìn)行科學(xué)的部署,再對(duì)大型工程項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立劃分之后,就可以按照流水施工段的形式對(duì)每個(gè)獨(dú)立的施工段進(jìn)行二次劃分,這樣能夠在最大程度提高施工質(zhì)量和效率;
(2)做好施工工序的規(guī)劃,對(duì)于縮短工期來說也有著積極的作用,工序的
規(guī)劃要能夠加強(qiáng)對(duì)各施工環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)處的把控,盡可能地防止出現(xiàn)充分施工問題;
(3)對(duì)于技術(shù)人員制定的施工方案,必須要通過專業(yè)評(píng)審才可以使用,這
樣能夠避免方案中存在漏洞,給工程項(xiàng)目帶來不必要的損失;
(4)對(duì)于施工網(wǎng)絡(luò)來說,必須要弄清其中的因果關(guān)系,要掌握主線和支線之間存在的聯(lián)系,針對(duì)部分主要節(jié)點(diǎn),對(duì)工期進(jìn)行科學(xué)的把控,必須要時(shí)可結(jié)合實(shí)際情況采取相應(yīng)的輔助控制措施。
(三)成本管理與控制
一個(gè)建筑工程項(xiàng)目從最初的設(shè)計(jì)到最后的竣工,整個(gè)過程所涉及的環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行成本管控,根據(jù)一些已經(jīng)完工項(xiàng)目的成本總結(jié)來看,招標(biāo)文件里一般都會(huì)對(duì)建筑項(xiàng)目的施工要求、工期以及施工質(zhì)量都有著明確的要求,建筑企業(yè)會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件里的要求對(duì)相關(guān)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè),然后進(jìn)行投標(biāo)。一旦成功中標(biāo),就會(huì)依據(jù)該建筑項(xiàng)目的策劃方案進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的成本策劃,具體要落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié),做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑行業(yè)市場(chǎng)當(dāng)中,如果想要使得企業(yè)獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益,只有通過全面可靠的項(xiàng)目成本管理和控制來避免資金浪費(fèi)現(xiàn)象,也能夠使得建筑項(xiàng)目的成本預(yù)算在可控范圍之內(nèi),這樣不僅有助于推動(dòng)建筑企業(yè)的發(fā)展,也能夠有效地避免企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)當(dāng)中被淘汰,因此,對(duì)于建筑企業(yè)來說,對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本管理與控制是非常重要的。
二、工程項(xiàng)目管理中工期的優(yōu)化措施
(一)項(xiàng)目管理前期階段
在工程相關(guān)管理工作開展的過程中,如果遇到項(xiàng)目定位或者是建筑功能性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般項(xiàng)目的情況,則可能對(duì)工期產(chǎn)生影響的,就是項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)階段所需要耗費(fèi)的時(shí)間,此時(shí)需要結(jié)合設(shè)計(jì)工作的開展情況,利用量化的系數(shù)調(diào)整法,來對(duì)整體的工期進(jìn)行酌情的調(diào)整。對(duì)于部分地形復(fù)雜、施工難度較高的項(xiàng)目,則可以通過對(duì)項(xiàng)目的全面勘察,來判斷可能度設(shè)計(jì)工期帶來的影響,進(jìn)而可以考慮為設(shè)計(jì)階段增加5-7天左右的工期,從而使設(shè)計(jì)工作能夠更好地開展。
(二)項(xiàng)目施工階段
(1)發(fā)現(xiàn)問題根源及時(shí)采取措施
一般情況下,為了保證建筑工程項(xiàng)目能夠在規(guī)定的工期內(nèi),按質(zhì)按量地完成全部的施工任務(wù),在開展施工作業(yè)之前,就已經(jīng)制定好了全面、詳細(xì)的施工進(jìn)度控制計(jì)劃。但是由于在實(shí)際施工中會(huì)遇到各種形式的不確定因素,在這些因素的影響下實(shí)際施工無法完全按照既定的工程計(jì)劃來實(shí)施。此時(shí),管理人員要能夠及時(shí)針對(duì)影響工程進(jìn)展的事件,對(duì)于進(jìn)行深入的探究分析,找出問題所在,并采取積極有效的應(yīng)對(duì)措施,避免對(duì)正常的工期帶來不利影響。
(2)優(yōu)化施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間
在項(xiàng)目管理工作開展的過程中,需要對(duì)施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)的更新,同時(shí)優(yōu)化工作的開展需要建立在全面了解施工目標(biāo)、內(nèi)容和重點(diǎn)的基礎(chǔ)上,同時(shí)要給予關(guān)鍵性施工環(huán)節(jié)足夠的重視,這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工期的優(yōu)化,還能夠在一定程度上達(dá)到縮短工期的目的。在對(duì)施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化時(shí),可以對(duì)各施工工序之間的排序情況進(jìn)行優(yōu)化,可以結(jié)合實(shí)際情況,將部分的順序作業(yè)更改為搭接作業(yè),并且還可以對(duì)開工報(bào)告時(shí)間以及資源使用情況等問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化。
(3)嚴(yán)格落實(shí)并執(zhí)行施工進(jìn)度計(jì)劃
在工程項(xiàng)目管理工作開展的過程中,嚴(yán)格落實(shí)并執(zhí)行施工進(jìn)度計(jì)劃是非常重要的,在簽訂施工合同時(shí),就必須要對(duì)各條款明細(xì)進(jìn)行明確,其中就包含對(duì)項(xiàng)目工期的要求,用合同的形式來約束并要求各分包單位能夠嚴(yán)格執(zhí)行施工進(jìn)度計(jì)劃;另外,在施工組織方面,需要對(duì)現(xiàn)有的勞動(dòng)組織體系進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,要結(jié)合實(shí)際需求,對(duì)施工作業(yè)的次數(shù)進(jìn)行合理的調(diào)控;最后,就是要能夠提升施工技術(shù)的先進(jìn)水平,防止出現(xiàn)由于技術(shù)的落后,導(dǎo)致出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差。
(二)竣工階段
從對(duì)施工單位的專項(xiàng)驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行審核開展,到完成所有資料的移交工作為止,當(dāng)相關(guān)管理工作處于該階段時(shí),就意味著項(xiàng)目施工部分的工作已經(jīng)全部完成,工期管理也進(jìn)入到了最終階段。對(duì)于該階段的工期管理工作來說,工作重點(diǎn)就是采取相應(yīng)的措施、調(diào)配所有的資源,來配合專項(xiàng)驗(yàn)收工作的開展,其中資料文件的管理最為重要,尤其是竣工資料的編制。
三、工程項(xiàng)目管理中成本控制的優(yōu)化措施
(一)完善工程項(xiàng)目管理中的成本控制體系
一個(gè)完善的成本控制體系一直都是建筑工程項(xiàng)目正常運(yùn)行的核心,所以建筑企業(yè)要結(jié)合自身在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中的情況為企業(yè)內(nèi)部制定出一套科學(xué)合理的工程項(xiàng)目成本控制體系,并且要能夠落實(shí)到具體的項(xiàng)目。所以當(dāng)一個(gè)建筑工程項(xiàng)目確定下來以后,施工之前一定要對(duì)施工成本做一個(gè)細(xì)致的預(yù)算,并且要包含所有環(huán)節(jié),不能,因?yàn)橐恍╉?xiàng)目過于繁瑣麻煩就忽略對(duì)其成本的預(yù)算。在完成所有項(xiàng)目的預(yù)算后,交由企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)人員進(jìn)行審查,審查過程中如果出現(xiàn)明顯的錯(cuò)誤,或者是不夠明確的預(yù)算支出,一定要與當(dāng)事人進(jìn)行及時(shí)的溝通和修改,確保整個(gè)預(yù)算工作的真實(shí)性和合理性。企業(yè)還要安排管理人員進(jìn)行不定期的制度抽查,確保制度運(yùn)行可靠,成本得到了有效的管控。
(二)做好工程項(xiàng)目施工前的預(yù)算
任何一個(gè)建筑工程項(xiàng)目在施工前都要做一個(gè)全面的預(yù)算工作,該預(yù)算工作主要分三個(gè)模塊進(jìn)行。首先第一個(gè)就是在工程項(xiàng)目施工前進(jìn)行實(shí)地考察,結(jié)合當(dāng)?shù)厥┕がF(xiàn)場(chǎng)情況以及圖紙,做好正常情況以及突發(fā)情況下的預(yù)算工作。為了防止整個(gè)預(yù)算工作準(zhǔn)確不出錯(cuò),計(jì)劃一旦完成就要交由專業(yè)的施工負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行復(fù)查,只有每一個(gè)部門都確定沒有任何問題的時(shí)候才可以按照計(jì)劃內(nèi)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。由于施工現(xiàn)場(chǎng)存在很多不確定因素,一旦出現(xiàn)超出預(yù)算的事故,一定要及時(shí)上報(bào)管理人員,要具體情況具體對(duì)待,必要的時(shí)候需要對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行修改,避免因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)問題影響到整個(gè)工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)施工成本的控制
對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的成本管理工作來說,由于涉及到的管理內(nèi)容非常多,因此整個(gè)成本管理工作也顯得非常的復(fù)雜,當(dāng)前的工程項(xiàng)目成本管理工作有以下兩個(gè)非常重要的核心管理環(huán)節(jié),首先就是準(zhǔn)備環(huán)節(jié),做好該環(huán)節(jié)的成本控制對(duì)實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程項(xiàng)目不超預(yù)算的開展施工作業(yè)都有著非常重要的作用和意義,在該階段,相關(guān)的造價(jià)人員或者財(cái)務(wù)人員,要能夠結(jié)合工程實(shí)際情況,做出預(yù)算計(jì)劃方案;其次就是項(xiàng)目計(jì)劃階段,該階段的成本管理與全體工作人員都有著密切的聯(lián)系,要能加強(qiáng)對(duì)各自負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)的把控,不管是材料的采購還是資源的配置使用,都要考慮到綜合成本問題,要能夠制定一套合理的成本控制方案。
結(jié)束語
隨著建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)代化發(fā)展程度的不斷加深,對(duì)于建設(shè)單位來說,要想獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),做好工期和成本的把控是非常重要的。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模普遍偏大,因此也給管理工作帶來了較大的難度,我們必須在現(xiàn)有管理體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況,針對(duì)工期和成本采取針對(duì)性的控制和優(yōu)化措施,盡可能地找到二者之間的均衡點(diǎn),在保證建設(shè)質(zhì)量的同時(shí),推動(dòng)建筑行業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。
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