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摘要：隨著管理機(jī)制的逐步完善，要求文書檔案工作的質(zhì)量能夠得到大幅度的提升，可以說提升文書檔案管理質(zhì)量能夠進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)構(gòu)管理和檔案體系的完善。隨著電子技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，促進(jìn)了很多行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展和突破，這已經(jīng)成為了本世紀(jì)以來的主要行業(yè)發(fā)展趨勢，推動(dòng)了各個(gè)領(lǐng)域的變革和發(fā)展。通過對電子信息技術(shù)的應(yīng)用，使得文書檔案工作出現(xiàn)了大幅度的改變，并建立了新的管理理念和思路，提升了整體的信息化管理能力和水平，是在這一新時(shí)代當(dāng)中給予文書檔案管理工作的一項(xiàng)重要的任務(wù)。基于此，對文書檔案電子信息化管理探討進(jìn)行研究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：文書檔案;電子信息化;管理策略

引言

新時(shí)期單位工作內(nèi)容越來越多，工作量越來越大，對文書檔案管理工作提出了新的要求，新時(shí)期的文書檔案管理工作只有向著規(guī)范化方向進(jìn)步，才能更好地適應(yīng)新時(shí)期對檔案管理的需求。規(guī)范化管理檔案能夠讓檔案在整理、借閱和歸還等過程中更加有序和便捷，讓規(guī)范化的檔案管理成為促進(jìn)單位發(fā)展的基礎(chǔ)和支撐。

1電子信息化技術(shù)在文書檔案工作中起到的重要作用

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，在文書檔案管理的過程中通過計(jì)算機(jī)建立了相關(guān)的管理系統(tǒng)，對于以往在管理中經(jīng)常碰到的問題進(jìn)行了徹底的解決，對于文書檔案相關(guān)資源的運(yùn)用變得更加輕松，防止了很多信息資源的長時(shí)間閑置，無法得到有效的利用，這樣才能夠使得這些具有價(jià)值的信息資源能夠更好的發(fā)揮作用。通過電子信息化技術(shù)的運(yùn)用除了提升管理效率之外，也讓管理的方式變得更加豐富和系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)了更為細(xì)致的管理。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資料的有效整合及分析，利用系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和區(qū)塊鏈之間的連接來更好的應(yīng)用文書檔案信息，為后續(xù)的決策工作帶來可靠的信息支持，進(jìn)一步增強(qiáng)了文書檔案的應(yīng)用效率。

2傳統(tǒng)文書檔案工作中存在的問題

2.1管理人員對規(guī)范化管理不夠重視，缺乏規(guī)范性制度

單位文書檔案管理是否規(guī)范與管理人員的管理意識和工作態(tài)度有很大關(guān)系，很多管理人員在管理檔案的過程中并不具備規(guī)范意識，在管理中也缺乏有效的制度來保證管理工作的規(guī)范性，使文書;檔案難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。很多檔案管理人員依舊采用傳統(tǒng)的管理方式，并不具備創(chuàng)新意識和革新精神，沒有主動(dòng)了解現(xiàn)金的管理方式，管理人員.沒有意識到規(guī)范化管理的重要性，文書檔案也得不到規(guī)范管理。單位檔案管理的相關(guān)制度不夠完善是檔案無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的另一問題，很多單位本身對檔案管理的工作就不夠重視，自然也不會(huì)針對規(guī)范化管理制定完善的管理制度體系，管理工作沒有明確的制度約束，無法督促管理人員主動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化管理。

2.2文書檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)落后

當(dāng)前很多單位在文書檔案信息化管理過程中偏重于硬件設(shè)施的配備和軟件系統(tǒng)的引進(jìn)，對于文書檔案人才隊(duì)伍建設(shè)重視程度不足，很多文書檔案管理人員年齡偏大，多是其他崗位轉(zhuǎn)崗而來，未經(jīng)過系統(tǒng)的檔案專業(yè)教育和培養(yǎng)，對相關(guān)檔案管理制度執(zhí)行和落實(shí)不到位，在檔案信息化建設(shè)過程中對于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)掌握得不夠全面，難以將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際的文書檔案信息化管理之中。由于文書檔案人才隊(duì)伍建設(shè)落后，影響了單位文書檔案信息化管理的推進(jìn)，也難以對單位文書檔案信息資源進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)，無法為單位中心工作提供必要的檔案信息支持。

3文書檔案電子信息化管理策略研究

3.1加強(qiáng)對文書檔案規(guī)范化管理的重視程度

單位的工作對促進(jìn)社會(huì)發(fā)展有著重要的意義，各項(xiàng)事務(wù)的決策與制定都和文書檔案內(nèi)容的完整性關(guān)系密切。所謂文書檔案管理就是對單位和個(gè)人的信息、檔案有序的存放和管理，一般來說檔案管理就是對職工的工作經(jīng)歷和單位開展的活動(dòng)進(jìn)行記錄，從而反映單位發(fā)展?fàn)顟B(tài)，發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢，從而更好的服務(wù)于單位。有必要讓文書檔案管理趨于規(guī)范化，以此帶動(dòng)單位各項(xiàng)工作的穩(wěn)定進(jìn)行。要求提高管理人員對文書檔案管理的規(guī)范化認(rèn)識，強(qiáng)化其規(guī)范化管理意識，明確文書檔案管理工作的重要性，時(shí)刻關(guān)注文書檔案管理是否能達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。引導(dǎo)工作人員了解檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值，明確該項(xiàng)工作的社會(huì)屬性，為檔案管理制度的完善提供幫助。提升相關(guān)人員綜合素質(zhì)，健全獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性結(jié)合文書檔案管理工作情況，按照具體的工作內(nèi)容與崗位制作確定激勵(lì)措施，強(qiáng)化相關(guān)人員的綜合管理責(zé)任。要求管理人員堅(jiān)守崗位職

3.2加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，保障檔案管理安全

從文書檔案信息化管理的角度看，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對單位文書檔案管理方式、內(nèi)容、手段都產(chǎn)生了深刻影響，文書檔案信息化管理正向著多元化、開放性、智慧化、信息化方向發(fā)展。因此，有必要針對文書檔案信息化管理存在的信息安全問題，完善相關(guān)的制度機(jī)制，引進(jìn)更為先進(jìn)的檔案信息管理軟件，進(jìn)一步提升文書檔案信息安全屬性。在具體實(shí)施過程中，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員應(yīng)定期關(guān)注文書檔案信息化建設(shè)的具體情況，及時(shí)解決存在的問題，為文書檔案信息管理配備先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，設(shè)置安全防火墻，完善文書檔案信息管理制度，設(shè)置文書檔案信息查詢權(quán)限，確保文書檔案信息安全，為后續(xù)文書檔案信息資源的合理開發(fā)和利用提供保障。

3.3建立良好的創(chuàng)新環(huán)境

首先，要重視基礎(chǔ)部分的建設(shè)，主要是從硬件方面來進(jìn)行著手，對平時(shí)的工作環(huán)境進(jìn)行積極的優(yōu)化和改善，并要對設(shè)備和儀器進(jìn)行及時(shí)的更新，對軟件進(jìn)行升級，確保文書檔案的信息化管理能夠得到順利的進(jìn)行。其次，要在加強(qiáng)硬件投入的前提條件下，加強(qiáng)各個(gè)部門和區(qū)域之間的良好合作，通過互通和交流來進(jìn)行資源轉(zhuǎn)化和共享。

結(jié)束語

文書檔案管理工作是一個(gè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要保證，也是單位管理工作的重要基礎(chǔ)。各單位應(yīng)重視文書檔案管理工作，充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)時(shí)代文書檔案管理信息化建設(shè)的必要性，認(rèn)真對待檔案信息化管理存在的問題，采取必要措施，進(jìn)一步提升文書檔案管理水平，更好地促進(jìn)單位長期可持續(xù)發(fā)展。

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