龐超鳳
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國越發(fā)重視財(cái)務(wù)管理制度。想要加快會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展,就必須規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理,做好內(nèi)部治理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理,提高管理水平。統(tǒng)一財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)管理力度,實(shí)時(shí)監(jiān)督,選擇高效的監(jiān)控工具。下文中,將主要針對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行深入分析,以此來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)師事務(wù)所;財(cái)務(wù)管理;制度;研究
通過建立財(cái)務(wù)管理制度,能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所更好的發(fā)展,可以同時(shí)提高管理質(zhì)量與效率。當(dāng)前,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在建立財(cái)務(wù)管理制度的過程中還存在著一些問題,必須結(jié)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展現(xiàn)狀,制定有效的財(cái)務(wù)管理制度,解決存在的問題,為事務(wù)所獲取更多的發(fā)展空間。
一、財(cái)務(wù)管理體制
(一)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須結(jié)合法律法規(guī),簽訂規(guī)章,建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,對(duì)其進(jìn)行完善,明確工作責(zé)任,按照公司章程規(guī)定開展。財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)規(guī)范程序,提高對(duì)集體決策的重視程度,集體決策主要是指由合伙人共同參與財(cái)務(wù)管理制度的制定,可以準(zhǔn)確反映合伙人的意向[1]。財(cái)務(wù)管理制度包括資金管理、資產(chǎn)管理等等,管理制度之間有直接的關(guān)系,能夠避免盲目性。程序性規(guī)范是在財(cái)務(wù)決策中,執(zhí)行應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù),規(guī)范流程,履行職責(zé)。由集體決定管理制度的內(nèi)容,在實(shí)際工作中落實(shí),強(qiáng)調(diào)內(nèi)部監(jiān)控準(zhǔn)則,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,了解現(xiàn)代發(fā)展趨勢(shì),有助于積累經(jīng)驗(yàn),為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展奠定基礎(chǔ)[2]。
(二)資產(chǎn)負(fù)債管理
完整的會(huì)計(jì)核算能夠提高資金利用率,合理分配收入,統(tǒng)一管理,集中控制。綜合管理包括分公司、業(yè)務(wù)單位,做到預(yù)算、收入均衡,實(shí)施統(tǒng)一的分配制度,明確收支標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的靈活性。安排專業(yè)的工作人員成為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,股東的直系親屬不得擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人[3]。
在新時(shí)代的背景下,信息技術(shù)得到了迅速發(fā)展,被廣泛的應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),能夠體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,是未來的發(fā)展趨勢(shì),積極應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)施精細(xì)化管理,擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模。通過信息集成、細(xì)化的方式進(jìn)行管理,整合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)接,避免其出現(xiàn)“信息孤島”等現(xiàn)象。
(三)收入費(fèi)用核算
會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)類型比較多,在處理業(yè)務(wù)時(shí)一般都是按照明細(xì)核算,結(jié)合資金使用情況,通過明細(xì)表構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表。統(tǒng)一使用一套表,無需補(bǔ)充財(cái)務(wù)報(bào)表。建立成本控制體系,在開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,使用單一的明細(xì)核算。部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)工程管理系統(tǒng)缺乏一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),仍然在采用粗放經(jīng)營模式,會(huì)限制會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展。必須實(shí)施精細(xì)化管理,對(duì)比成本收益,開展業(yè)務(wù)項(xiàng)目,優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)主營業(yè)務(wù)水平。一體化財(cái)務(wù)管理是內(nèi)部管理整合的關(guān)鍵,也是財(cái)務(wù)管理一體化的重要內(nèi)容。
(四)收益分配
在業(yè)績考核中,制定收益分配制度,實(shí)施按勞分配,分析注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)能力、工作水平,制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行合理的利潤分配。根據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職能、能力等各個(gè)因素,確定考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行收益分配。將合伙人的能力、責(zé)任作為基礎(chǔ),分享利潤,經(jīng)理以下的從業(yè)人員可以通過獎(jiǎng)金的形式獲取利潤,提高從業(yè)人員的積極性。通過收入分配政策能夠團(tuán)結(jié)內(nèi)部人員,挖掘員工的潛力,避免其出現(xiàn)人才流失。
二、會(huì)計(jì)事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國會(huì)計(jì)事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度中,財(cái)務(wù)管理一體化作為最常見的問題,對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所的發(fā)展有很大的影響。財(cái)務(wù)管理一體化包括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等,能夠從根本上避免其出現(xiàn)過于混亂、獨(dú)立等問題,起到規(guī)范財(cái)務(wù)管理的作用,保證會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)合理。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度的過程中,會(huì)計(jì)人員作為主體,有著重要的作用,對(duì)其有著較高的要求。根據(jù)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所的會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平比較低,缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理工作的具體內(nèi)容不夠了解,很容易引發(fā)財(cái)務(wù)問題,比如:成本高、資金使用不合理等,對(duì)事務(wù)所的發(fā)展極其不利。
三、推進(jìn)會(huì)計(jì)事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)
(一)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
結(jié)合會(huì)計(jì)事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)狀進(jìn)行研究,總結(jié)影響會(huì)計(jì)事務(wù)所的各個(gè)因素,應(yīng)用財(cái)務(wù)管理制度,采取合理的建設(shè)措施。在構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的過程中,結(jié)合會(huì)計(jì)法,對(duì)其進(jìn)行完善,有利于注冊(cè)會(huì)計(jì)師,了解內(nèi)部控制方法,提高綜合執(zhí)法能力,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展有很大的作用。在建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度時(shí),應(yīng)當(dāng)做好長期規(guī)范,以實(shí)際為主,考慮可能發(fā)生的各種狀況,分析財(cái)務(wù)預(yù)算方案的可行性。在編制預(yù)算方案后,全面評(píng)價(jià)審核,建立評(píng)價(jià)考核體系,傳統(tǒng)評(píng)價(jià)考核體系比較落后,缺乏合理性。會(huì)計(jì)事務(wù)所管理者必須參考實(shí)際發(fā)展情況,結(jié)合現(xiàn)代考核體系,對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算方案與長期規(guī)劃之間的關(guān)系,確保其準(zhǔn)確、有效。會(huì)計(jì)事務(wù)所管理人員應(yīng)當(dāng)樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),提高財(cái)務(wù)預(yù)算能力,積累工作經(jīng)驗(yàn),提高資金利用率,保證支出合理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。發(fā)揮會(huì)計(jì)事務(wù)所資源的最大價(jià)值,將其與發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合在一起,為管理者作出正確決策提供依據(jù)[4]。
(二)不斷完善內(nèi)部監(jiān)督體系
完善財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督體系,明確財(cái)務(wù)工作者的職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任感,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理工作中的不足。通過監(jiān)督管理,規(guī)范管理人員的行為,樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),能夠保證財(cái)務(wù)管理工作順利開展。會(huì)計(jì)事務(wù)所管理人員必須結(jié)合實(shí)際情況,制定監(jiān)督體系,加強(qiáng)監(jiān)管力度,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督控制制度的最大作用,總結(jié)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入、費(fèi)用等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。通過監(jiān)督控制體系明確工作責(zé)任,強(qiáng)化管理人員的責(zé)任感,減少失誤,降低錯(cuò)誤發(fā)生率。加大資金投入,滿足資金需求,對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所的發(fā)展有很大的幫助。會(huì)計(jì)事務(wù)所需要大量的資金作為支持,集中權(quán)利使用,賦予管理者資金使用權(quán)限,提高資金利用率,拓寬籌資渠道,抓住投資時(shí)機(jī)。在賦予資金使用權(quán)限這一方面,需要嚴(yán)格的考核,防止其出現(xiàn)資金濫用等問題[5]。
(三)設(shè)立清晰明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
會(huì)計(jì)事務(wù)所應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),設(shè)立財(cái)務(wù)管理目標(biāo),實(shí)施精細(xì)化管理,將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)明確至個(gè)人,能夠提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)落實(shí)到經(jīng)營管理中。重視財(cái)務(wù)成本核算,完善財(cái)務(wù)信息,詳細(xì)記錄收入費(fèi)用,做好核算工作,使財(cái)務(wù)核算更為精細(xì),滿足管理者對(duì)其的需求,為其直觀呈現(xiàn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)情況[6]。
(四)制定績效考核和收入分配制度
績效考核和管理人員的利益有著直接的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)汲取員工建議,在民主決策的基礎(chǔ)上,建立公正的制度,實(shí)施透明化管理體系。其中涉及重組問題,需要在業(yè)績考核收益分配等方面統(tǒng)一意見,避免其出現(xiàn)內(nèi)訌等問題,妥善安排會(huì)計(jì)師事務(wù)所的合伙人,避免其因?yàn)槔娣峙洳缓侠矶霈F(xiàn)矛盾,影響會(huì)計(jì)師事務(wù)所的聲譽(yù)。
四、結(jié)語
根據(jù)上文可以得知,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理制度對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)所的發(fā)展十分重要,必須完善各項(xiàng)工作,結(jié)合事務(wù)所自身的發(fā)展特點(diǎn),解決財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中的問題,提高財(cái)務(wù)管理水平。提高對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的重視程度,將其作為重點(diǎn),依法儲(chǔ)存會(huì)計(jì)檔案,在撤銷后留存檔案,由管理人員統(tǒng)一管理,綜合管理,達(dá)到發(fā)展目標(biāo)。
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