崔占 軍宋華

[摘要]圖書作為出版物的重要形式之一，應(yīng)符合出版管理的相關(guān)規(guī)定。這就要求圖書文字編輯要嚴(yán)格遵守編輯加工原則。本文從編輯工作實(shí)踐出發(fā)，分析一般讀者和編輯在閱讀、思維方式方面的不同，進(jìn)而提出善于積累、善用集錯(cuò)本、加工前的功課、一次做一件事等實(shí)踐路徑。

[關(guān)鍵詞]圖書文字編輯;加工原則;路徑

好的圖書是人類智慧的結(jié)晶，承載著思想文化和科學(xué)技術(shù)的成果，是傳播和傳承思想智慧、推廣技術(shù)的重要途徑。作者的書稿只有經(jīng)過(guò)圖書出版的“三審三校”、排版印刷等多個(gè)嚴(yán)格、復(fù)雜的流程，并經(jīng)過(guò)編輯把握選題方向、推敲章節(jié)布局和字斟句酌后，才能成為合格的出版物，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。圖書作為出版物的重要形式之一，要求圖書文字編輯要遵守編輯加工原則。在實(shí)際工作中，即使付出了很多努力，編輯還是有可能面對(duì)形形色色的編校問(wèn)題，甚至是政治導(dǎo)向問(wèn)題。因此，了解編輯加工的目的、基本原則，形成編輯特有的閱讀思維方式，才有可能規(guī)避一些編校質(zhì)量問(wèn)題。

一、編輯加工的目的和原則

（一）編輯加工的目的

1.內(nèi)容正確

編輯加工的目的是消除作者在書稿內(nèi)容和形式上存在的疏漏、偏差或錯(cuò)誤，在文字、事實(shí)、數(shù)據(jù)等方面使原稿更完善，確保出版物內(nèi)容的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

政治導(dǎo)向正確是圖書質(zhì)量的底線，務(wù)必高度重視。書稿內(nèi)容必須維護(hù)我國(guó)的國(guó)家利益、國(guó)家安全、領(lǐng)土完整和民族尊嚴(yán)，保守國(guó)家秘密，符合現(xiàn)行法律和社會(huì)主義主流價(jià)值觀的要求。

內(nèi)容質(zhì)量是圖書的生命線，務(wù)必保持嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)。書稿內(nèi)容要體現(xiàn)創(chuàng)新性和實(shí)用性，內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤、客觀全面，并且論述邏輯嚴(yán)密，語(yǔ)言生動(dòng)明晰。

2.結(jié)構(gòu)合理

結(jié)構(gòu)合理是指書稿內(nèi)容的組合方式和排列方式合理，體現(xiàn)內(nèi)容的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性，同時(shí)便于讀者閱讀。例如，書稿各部分應(yīng)主題突出、層次分明;各章節(jié)的內(nèi)容安排應(yīng)相對(duì)均衡;標(biāo)題應(yīng)與下文內(nèi)容一致，既不能題東文西，也不能題大文小或題小文大;全稿的層次體例要合理和一致。

（二）編輯加工的原則

為達(dá)到內(nèi)容正確、結(jié)構(gòu)合理的目的，文字編輯應(yīng)遵循政治性原則、科學(xué)性原則、規(guī)范性原則、統(tǒng)一性原則和尊重作者原則進(jìn)行書稿加工[1]。

1.政治性原則

書稿中要杜絕出現(xiàn)政治性差錯(cuò)，如涉及黨和國(guó)家的方針政策、政治理論觀點(diǎn)、國(guó)內(nèi)民族關(guān)系、宗教信仰、統(tǒng)戰(zhàn)工作、港澳臺(tái)問(wèn)題和對(duì)外關(guān)系的論述錯(cuò)誤，以及地圖中有關(guān)國(guó)界的畫法錯(cuò)誤等。

2.科學(xué)性原則

書稿中要避免發(fā)生學(xué)術(shù)性或知識(shí)性方面的錯(cuò)誤，如學(xué)術(shù)觀點(diǎn)不正確或不完善、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、概念錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤等。

3.規(guī)范性原則

文字編輯要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范）檢查書稿內(nèi)容。例如，計(jì)量單位、外文符號(hào)、名詞術(shù)語(yǔ)、數(shù)字使用、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等都應(yīng)遵循相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

4.統(tǒng)一性原則

文字編輯要檢查書稿的層次體例、圖表公式號(hào)、注釋等是否統(tǒng)一。對(duì)非嚴(yán)格意義上的名詞術(shù)語(yǔ)，文字編輯也應(yīng)將其進(jìn)行全書統(tǒng)一或局部統(tǒng)一。

5.尊重作者原則

文字編輯要尊重作者的寫作風(fēng)格，切不可按照一個(gè)模式去套改所有書稿，更不可將編輯自己的觀點(diǎn)、好惡強(qiáng)加于書稿。對(duì)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的修改（如計(jì)算、數(shù)據(jù)等）、重要內(nèi)容的變化（如結(jié)構(gòu)的調(diào)整、觀點(diǎn)的修正），文字編輯應(yīng)征得作者的同意。

二、編輯加工的路徑

文字編輯在實(shí)際工作中應(yīng)認(rèn)真落實(shí)編輯加工的基本原則，具體可從以下兩方面入手。

（一）編輯特有的閱讀方式

1.一般讀者的閱讀

讀書不是新鮮事。我們從六七歲入學(xué)就一直讀書，直到學(xué)業(yè)完成，這個(gè)階段一般是被動(dòng)性記憶，被動(dòng)吸收偏多。畢業(yè)后，大多數(shù)人讀書通常是一目十行地尋找自己所需要的內(nèi)容，只對(duì)所需內(nèi)容進(jìn)行精讀和深入研究。當(dāng)然也有一些人是純粹為了個(gè)人愛(ài)好、消遣或者提升自我而讀書。這就是讀者的閱讀，其相同之處就在于“用”書，從書中汲取營(yíng)養(yǎng)，使書籍發(fā)揮傳播知識(shí)的作用。

一般讀者的著眼點(diǎn)在于對(duì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)、吸收和接納，通常下意識(shí)地認(rèn)為書籍的內(nèi)容是正確的，并通過(guò)自己的思考，學(xué)習(xí)、理解和接受書中的專業(yè)知識(shí)。對(duì)讀者而言，因?yàn)殚喿x目的不同，其閱讀方式可分為囫圇吞棗的被動(dòng)記憶、一目十行的跳躍和研讀部分內(nèi)容等。

2.編輯的閱讀

（1）編輯的閱讀目的

編輯的閱讀目的是 “做”書，保證稿件內(nèi)容正確、結(jié)構(gòu)合理。這完全有別于一般讀者的求學(xué)、專業(yè)提高和興趣消遣。編輯的工作聯(lián)系著作者和讀者，編輯一方面對(duì)作者的書稿負(fù)責(zé)，通過(guò)自己的專業(yè)勞動(dòng)提高書稿的質(zhì)量和價(jià)值;另一方面編輯是對(duì)讀者負(fù)責(zé)，為讀者提供社會(huì)熱點(diǎn)、技術(shù)前沿、思想文化等方面的精神食糧。一本圖書，大到圖書內(nèi)容的方向，小到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，都能反映編輯的職業(yè)敏感度、專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心。

（2）編輯的閱讀方式

編輯的閱讀方式包括兩種。首先，文字編輯快速瀏覽，從宏觀上判斷書稿的出版價(jià)值、章節(jié)結(jié)構(gòu)是否合理，書稿內(nèi)容的質(zhì)量等是否達(dá)到可編輯加工的要求。其次，文字編輯逐字逐句地閱讀全文，這可以說(shuō)是編輯特有的閱讀方式。只有這種閱讀方式才有可能保證書稿符合政治性要求、結(jié)構(gòu)體例要求、知識(shí)性要求和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要求，進(jìn)而保證書稿達(dá)到“齊、清、定”的基本要求。逐字逐句的審讀習(xí)慣是編輯必須具備的。要成為合格的編輯就必須改變一般讀者的閱讀習(xí)慣，這需要一個(gè)過(guò)程。

（3）編輯閱讀時(shí)的思維模式

讀書自然就會(huì)有不同程度的思考。一般讀者如果接受作者的觀點(diǎn)和方法，就深入學(xué)習(xí)，否則就會(huì)選擇拒絕或放棄閱讀。讀者閱讀時(shí)的思考是從自己的需求出發(fā)，即使書稿內(nèi)容是正確的，讀者仍然可以拒絕。

編輯則完全不同，其閱讀的出發(fā)點(diǎn)和目的是提升書稿的內(nèi)容質(zhì)量和價(jià)值。只要書稿內(nèi)容符合政治要求，符合科學(xué)性、規(guī)范性的原則，就要在尊重作者的基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯加工。例如，一本關(guān)于育兒的書籍只要符合兒童生理和心理特點(diǎn)，符合科學(xué)的教育理論，編輯即使不同意作者的觀點(diǎn)和方法，也不能拒絕，更不能根據(jù)自己的育兒經(jīng)驗(yàn)隨意改動(dòng)、歪曲作者的觀點(diǎn)。

編輯閱讀時(shí)的思維是什么樣呢？在尊重作者的基礎(chǔ)上，文字編輯要隨時(shí)保持質(zhì)疑和查證的習(xí)慣。也就是說(shuō)，編輯閱讀時(shí)的思維是“逐字讀+懷疑+判斷+查證+修正”的不斷循環(huán)。編輯加工過(guò)程中，文字編輯逐字逐句地閱讀，遇到數(shù)字、計(jì)算、公式、名詞術(shù)語(yǔ)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、引文、歷史事件、地圖、港澳臺(tái)和民族宗教等方面內(nèi)容時(shí)，應(yīng)具有敏感的懷疑意識(shí)，立即用常識(shí)和自己的專業(yè)知識(shí)來(lái)判斷。如果不能得到確鑿無(wú)疑的判斷，文字編輯就需借助工具書、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)等權(quán)威性資料進(jìn)行查證，再結(jié)合書稿內(nèi)容進(jìn)行編輯。

（二）好的工作習(xí)慣

1.善于積累

（1）積累權(quán)威性資料

編輯特有的閱讀思維模式要求其在工作時(shí)總是處于質(zhì)疑和查證工作的循環(huán)之中，那么其手中權(quán)威性資料的多少直接關(guān)系到工作效率。資料的積累和整理分類需要較長(zhǎng)時(shí)間，文字編輯可能會(huì)消耗比較多的精力和時(shí)間。這一工作直接關(guān)系到編輯本身的知識(shí)面、業(yè)務(wù)水平和書稿質(zhì)量的高低。

除了厚重的工具書，為檢索方便，文字編輯應(yīng)盡量將紙質(zhì)資料電子化，最簡(jiǎn)單的辦法是將其掃描成電子文件。文字編輯可將所有電子文件的名稱匯集到一個(gè)EXCEL表中，并將表中的每個(gè)文件名稱做成一個(gè)超鏈接文字編輯只要一點(diǎn)擊超鏈接就可直接打開(kāi)相應(yīng)文件。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等更新時(shí)，文字編輯除了及時(shí)收集新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)注意保留舊的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)[2]。這樣便于編輯學(xué)習(xí)、研究權(quán)威性資料新舊內(nèi)容的差異所在，厘清其變化的脈絡(luò)。這不僅可以提高編輯自身的工作效率和工作質(zhì)量，還可以在和作者溝通時(shí)提供令人信服的權(quán)威性資料，提高作者對(duì)編輯的信任度和配合度。

（2）善用集錯(cuò)本

編校問(wèn)題有些是體例格式等細(xì)節(jié)問(wèn)題，有些是專業(yè)內(nèi)容問(wèn)題。每個(gè)編輯都有類似的經(jīng)歷，對(duì)有些編校問(wèn)題，自己很容易意識(shí)到，但是有些問(wèn)題則一錯(cuò)再錯(cuò)。究其原因，除了編輯工作較為復(fù)雜，還有就是編輯糾錯(cuò)不徹底，并沒(méi)有真正地落實(shí)到位。怎么才能走出對(duì)同類問(wèn)題屢改屢忘的困境呢？善用集錯(cuò)本是個(gè)一兩年就能見(jiàn)效的好辦法，即文字編輯將日常實(shí)際工作中的典型問(wèn)題記錄下來(lái)并進(jìn)行分析、整理。這既是積累經(jīng)驗(yàn)和資料的途徑，又是研究編輯工作的規(guī)律，還是分析自己工作狀態(tài)的依據(jù)。

文字編輯建立集錯(cuò)本有幾個(gè)注意事項(xiàng)。第一，文字編輯對(duì)集錯(cuò)本最好每頁(yè)分欄，左側(cè)對(duì)文稿原樣抄錄或復(fù)印粘貼，右側(cè)是對(duì)問(wèn)題的分析和改正，包括權(quán)威性資料的來(lái)源等。行間距可適當(dāng)放大，容日后自己補(bǔ)充新的類似問(wèn)題、心得和分析，甚至提示相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的更新等。第二，工作過(guò)程中，文字編輯發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄在集錯(cuò)本上，一旦耽誤，十有八九就會(huì)忘記。第三，文字編輯應(yīng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類。其可以按編校問(wèn)題類型進(jìn)行分類，如有些問(wèn)題是體例格式的問(wèn)題，有些是專業(yè)內(nèi)容問(wèn)題;其也可以按自身可能存在的問(wèn)題進(jìn)行分類，如粗心、工作習(xí)慣、定勢(shì)思維、專業(yè)知識(shí)盲點(diǎn)等。

在編輯特有的閱讀思維模式下，文字編輯在處理需查證的問(wèn)題時(shí)，自己的集錯(cuò)本可以說(shuō)是非常值得信賴的工具和資料。除了查證，文字編輯經(jīng)常翻閱集錯(cuò)本也是必要的，這可以強(qiáng)化相關(guān)知識(shí)的記憶，提高日常工作中的查證效率。

（3）善用稿件處理記錄本

圖書出版要經(jīng)過(guò)“三審三?！?，編輯通常完成這些工作可能是在發(fā)稿后的一兩個(gè)月，甚至幾個(gè)月。這時(shí)，雖然書稿中有策劃的“加工提示”和自己的加工記錄，但是編輯可能大都已經(jīng)忘記對(duì)這個(gè)書稿的處理方案和特殊細(xì)節(jié)了。這時(shí)就體現(xiàn)了稿件處理記錄本的作用。稿件處理記錄本將加工方案和具體加工過(guò)程中特殊處理的問(wèn)題記錄下來(lái)，可以作為在后續(xù)處理復(fù)審和終審意見(jiàn)時(shí)的參考。

2.加工前的準(zhǔn)備功課

（1）來(lái)稿檢查

前文提到編輯的閱讀方式有兩種，第一種就是快速瀏覽和宏觀判斷。來(lái)稿審查就是文字編輯瀏覽書稿全文，初步檢查書稿是否可以加工，并和策劃編輯協(xié)商加工方案。拿到書稿，文字編輯首先要整體瀏覽，匯總疑問(wèn)，聯(lián)系策劃編輯進(jìn)行協(xié)商，如果發(fā)現(xiàn)稿件嚴(yán)重不符合交稿要求或內(nèi)容有嚴(yán)重的缺陷，尤其是涉及的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)陳舊、不符合社會(huì)主義主流價(jià)值觀時(shí)，應(yīng)及時(shí)向策劃編輯反饋。文字編輯應(yīng)充分重視對(duì)稿件的通篇瀏覽，哪怕是某些章節(jié)的行間距過(guò)小等細(xì)節(jié)問(wèn)題，都有可能使編輯加工無(wú)法順利進(jìn)行。

（2）確定加工方案

編輯的第二種閱讀方式就是逐字逐句閱讀。在滿足這種閱讀思維模式下，文字編輯對(duì)書稿怎么改（層次格式、正斜標(biāo)注、公式注釋、名詞術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一等）要心中有數(shù)，在滿足發(fā)稿要求的基礎(chǔ)上，盡量做到工作量小、稿面簡(jiǎn)潔。一般來(lái)講，處理書稿的“統(tǒng)一性”要求是比較簡(jiǎn)單的問(wèn)題，但是文字編輯也需要確定方案，否則在編輯加工過(guò)程可能出現(xiàn)舉棋不定、來(lái)回修改的問(wèn)題，浪費(fèi)時(shí)間和精力。例如，同一書稿的各個(gè)章節(jié)的格式體例可能不同，文字編輯就要考慮是否按套系叢書處理。再如，有些不同的名詞術(shù)語(yǔ)表達(dá)的概念相同，但在同一本圖書中應(yīng)只采用一種，具體采用哪一種，都應(yīng)有確定的方案。

3.集中精力，一次做一件事

為達(dá)到內(nèi)容正確、結(jié)構(gòu)合理的加工目的，文字編輯在尊重作者的原則下要堅(jiān)持政治性原則、科學(xué)性原則、規(guī)范性原則、統(tǒng)一性原則，對(duì)書稿的內(nèi)容、體例、引用材料、語(yǔ)言文字、邏輯推理、對(duì)應(yīng)統(tǒng)一等方面，進(jìn)行全面的加工和整理，使內(nèi)容更完善、體例更嚴(yán)謹(jǐn)、材料更準(zhǔn)確、語(yǔ)言表達(dá)更順暢、邏輯更嚴(yán)密，消除一般技術(shù)性差錯(cuò)，防止出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤。文字編輯如果從一開(kāi)始就對(duì)書稿各個(gè)方面采用 “地毯式搜索”的編輯加工方式，雖然符合編輯的第二種閱讀思維模式—“逐字讀+懷疑+判斷+查證+修正”，但是一般效果不好。通常情況下，人集中精力做一件事，比同時(shí)處理多件事的效果要好。例如，用“地毯式搜索”的方式來(lái)同時(shí)查證圖號(hào)、表號(hào)、公式號(hào)是否連續(xù)，并保證這些編號(hào)與正文對(duì)應(yīng)，可能都是個(gè)難題。

就編輯加工而言，集中精力，一次做一件事是個(gè)效率高、心理壓力小的方式。文字編輯加工書稿建議以章為單位，先完善體例格式，再核表號(hào)、圖號(hào)、公式號(hào)，然后再以“逐字讀+懷疑+判斷+查證+修正”的模式進(jìn)行編輯加工工作。這樣為后續(xù)工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)，理順了圖號(hào)、表號(hào)，避免了為滿足一系列要求而感到一團(tuán)亂麻的壓力。

三、結(jié)語(yǔ)

針對(duì)編輯加工的原則，文字編輯尤其是青年編輯應(yīng)該有意識(shí)地訓(xùn)練自己，形成編輯特有的閱讀思維模式和好的工作習(xí)慣。例如，本文所推薦的善于積累（積累權(quán)威性的資料、善用集錯(cuò)本、善用稿件處理記錄本）、加工前的準(zhǔn)備功課（來(lái)稿檢查、確定加工方案）、一次做一件事的習(xí)慣，從表面上看的確會(huì)消耗一定的精力和時(shí)間，但實(shí)際上是“慢中快”。文字編輯只要堅(jiān)持一段時(shí)間，其所加工稿件的質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力肯定會(huì)有一定的提高。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]崔占軍，宋華.淺議科技類圖書編輯的加工能力培養(yǎng)[J].傳播與版權(quán)，2021（11）：16-18.

[作者簡(jiǎn)介]崔占軍（1971—），男，河北遵化人，機(jī)械工業(yè)出版社質(zhì)量副總監(jiān)，副編審;宋華（1977—），男，內(nèi)蒙古通遼人，機(jī)械工業(yè)出版社副編審。