[摘要]要提升科技期刊的學(xué)術(shù)水平，關(guān)鍵在于保證稿件的質(zhì)量，而做好科技期刊編輯初審工作是稿件質(zhì)量把控的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，可以說編輯初審的結(jié)果和工作效率直接影響后續(xù)的專家外審、稿件復(fù)審和終審等一系列編輯出版工作的順利開展。由此可見，科技期刊編輯初審工作在整個期刊出版過程中占據(jù)十分重要的地位。本文主要圍繞科技期刊編輯初審工作的重要性、主要內(nèi)容、重點以及優(yōu)化舉措來展開分析和研究，為提高科技期刊編輯初審質(zhì)量和水平提供一定的參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]科技期刊;編輯初審;重要性;工作措施

科技期刊主要是指發(fā)表有關(guān)自然科學(xué)以及先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的一類雜志，科技期刊一般都具備正式的發(fā)行刊號，并且具有嚴(yán)謹(jǐn)性、嚴(yán)肅性、連續(xù)性、周期性、時效性以及滲透性等特征?？萍计诳谡娇『桶l(fā)行前，其每一篇論文都要經(jīng)過嚴(yán)格的審核，要經(jīng)過編輯初審、主任復(fù)審、總編終審，即“三審制度”后，才能夠最終定稿，這三者缺一不可[1]。而在稿件審核的過程中，編輯初審作為審核的初始環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格把控稿件的整體質(zhì)量和內(nèi)容品質(zhì)，這是做好科技期刊編輯工作的關(guān)鍵，也是牢牢把握先審后編原則的具體深入實踐。文章從分析科技期刊編輯初審工作的重要性入手，進(jìn)一步明確科技期刊編輯初審工作的主要內(nèi)容和重點，并提出提高科技期刊編輯初審工作質(zhì)量的優(yōu)化舉措。

一、科技期刊編輯初審工作的重要性

（一）確保稿件的整體質(zhì)量

做好科技期刊編輯初審工作，能夠在源頭上確保稿件的整體質(zhì)量。編輯對稿件進(jìn)行初步審核，不僅要審查稿件的格式是否符合規(guī)范，文體結(jié)構(gòu)是否完整和清晰，而且要審讀稿件的內(nèi)容，對稿件的學(xué)術(shù)價值進(jìn)行初步判斷[2]。編輯通過整體性審讀，對稿件質(zhì)量進(jìn)行全面的把控，符合規(guī)范及科技期刊刊載要求的稿件可進(jìn)入下一個審核環(huán)節(jié)，這樣在初審階段編輯就能夠篩除部分有問題的稿件。

（二）保證學(xué)術(shù)誠信

在初審過程中，稿件論文格式是否符合規(guī)范，參考文獻(xiàn)引用是否符合標(biāo)準(zhǔn)等，相比于論文的學(xué)術(shù)誠信來說，這些都是可以進(jìn)行修改的小問題。編輯初審工作并不是簡單地進(jìn)行稿件的格式審核，更重要的是對稿件進(jìn)行學(xué)術(shù)誠信方面的審查[3]。尤其對科技期刊來說，其刊登的論文難免會涉及一些前沿的技術(shù)成果和最新的研究發(fā)現(xiàn)，因此確保論文的原創(chuàng)性是至關(guān)重要的。近年來，我國越來越重視知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，對學(xué)術(shù)期刊類論文的學(xué)術(shù)不端行為審查也更為嚴(yán)格。科技期刊編輯在稿件初審時，關(guān)鍵就是對稿件進(jìn)行檢索查重，如果論文內(nèi)容重復(fù)率超過10%，就要進(jìn)行二次查重，并且根據(jù)系統(tǒng)檢索的結(jié)果，對相似文章的重復(fù)內(nèi)容進(jìn)行重點審讀。如果涉及一些專業(yè)性的知識，初審編輯難以把握的，則可以進(jìn)行重點標(biāo)注，并在初審意見稿中說明，再報送專家進(jìn)行重點審核。由此，科技期刊編輯初審工作是保證學(xué)術(shù)誠信的第一道防線，具有十分積極和重要的意義。

（三）提高審稿效率

為保證科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，其刊載論文要經(jīng)過層層審核和把關(guān)，編輯對一些存在問題的稿件，要返還原作者進(jìn)行修改，而科技期刊的出版發(fā)行又具有一定的周期性和連續(xù)性，要保證在一個周期內(nèi)完成對所有稿件的審核，確保期刊出版的學(xué)術(shù)質(zhì)量，編輯就必須要提高審稿工作的效率[4]。在以往的初審環(huán)節(jié)中，部分初審編輯受限于自身專業(yè)能力和綜合素質(zhì)水平，尤其是對一些涉及專業(yè)領(lǐng)域的稿件，無法對稿件內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，只是簡單地進(jìn)行稿件登記和格式規(guī)范性檢查，而相關(guān)的內(nèi)容審核則交由專家審稿，這樣嚴(yán)重地增加了外審環(huán)節(jié)的工作量，也給專家?guī)磔^大的工作壓力，沒有真正發(fā)揮初審編輯的作用，出現(xiàn)稿件延誤等問題，影響科技期刊的出版。當(dāng)前，科技期刊已經(jīng)認(rèn)識到編輯初審工作存在的這一問題，對初審編輯的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)加以提升，并要求初審編輯必須對稿件進(jìn)行初步的內(nèi)容審核，把一些可以在初審中解決的問題解決，以有效提升編輯質(zhì)量和效率，優(yōu)化整個出版流程。這對科技期刊的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)運(yùn)行具有實質(zhì)性意義。

二、科技期刊編輯初審工作的主要內(nèi)容

（一）審核稿件的研究方向

要想做好科技期刊編輯初審工作，就要明確具體的工作內(nèi)容。初審編輯要負(fù)責(zé)審核稿件的研究方向。編輯在稿件初審過程中，可以先通過題目、摘要、關(guān)鍵詞、每個部分的標(biāo)題以及結(jié)論來大致地了解文章的研究主題，再列出文章提綱，篩選其中重點，這樣就可以比較快速且精準(zhǔn)地判斷投送稿件的研究方向是否與本期刊的要求相一致[5]。如果其研究方向和重點內(nèi)容與科技期刊的整體風(fēng)格不相一致，那么編輯可以進(jìn)行退稿，并且及時地告知作者應(yīng)當(dāng)將其文章投送到哪一類科技期刊，給作者提供一定的幫助，體現(xiàn)編輯的人文關(guān)懷。

（二）審核稿件的內(nèi)容質(zhì)量

科技期刊編輯初審工作還包括對稿件的內(nèi)容質(zhì)量加以審核。第一，從文章寫作的角度審核，編輯要審核文章是否存在語言表達(dá)方面的問題，內(nèi)容是否清晰、完整。第二，從創(chuàng)新的角度審核，編輯要對文章中的一些創(chuàng)新點，尤其是涉及最新科研成果的內(nèi)容進(jìn)行重點標(biāo)注，明確文章的亮點。

（三）審核稿件的觀點傾向

科技期刊編輯在初審過程中，還要對稿件的整體立意及其所提出的觀點的傾向性進(jìn)行審查。雖然科技類期刊不像人文類期刊那樣具有較多的思辨性內(nèi)容，但是科技與人文、社會發(fā)展之間存在密切的聯(lián)系。因此，一些學(xué)術(shù)文章可能涉及的學(xué)科知識非常專業(yè)，提出的觀點和科技設(shè)想也十分新穎，但也有可能在政治上、法律上乃至倫理上存在錯誤的傾向[6]。比如一些生命科學(xué)類文章中有關(guān)人類克隆的問題，這類話題和研究目前仍然存在非常大的爭議，編輯在初審時應(yīng)客觀、正確并妥善處理此類內(nèi)容，以實現(xiàn)科技與人文的同步發(fā)展。

（四）校驗稿件數(shù)據(jù)的真實性

科技類論文往往都以一些實驗和研究來作為案例和支撐，那么其就會涉及非常多的實驗數(shù)據(jù)或者圖表公式。初審編輯在進(jìn)行稿件審讀時，對此類內(nèi)容要加以重視。比如部分科技類論文會以圖表的形式進(jìn)行輔助說明，如果該論文的圖表不能起到應(yīng)有的作用，那么在后續(xù)的專家審核中，該論文就有可能會由于缺乏真實有力的數(shù)據(jù)支撐而導(dǎo)致被退稿。同時，初審編輯受到專業(yè)水平的限制，可能對一些數(shù)據(jù)論證部分無法進(jìn)行真實性和充分性的審查，但是其可以在一些細(xì)節(jié)上進(jìn)行把控，比如查驗相關(guān)表格中的數(shù)據(jù)單位是否統(tǒng)一，表格是否有明確的注釋，圖表的標(biāo)識是否清晰等。而針對一些計算公式，編輯在初審過程中，可以從公式的出處、適用范圍以及公式書寫是否標(biāo)準(zhǔn)等方面來進(jìn)行審核。

三、不同類型科技期刊編輯初審的重點

（一）理論類

針對不同類型的科技期刊論文，編輯初審的重點也會有所差異。理論類的科技期刊論文主要以理論研究為主，無論是案例分析，還是成果分析，其都會涉及有關(guān)理論方法以及理論創(chuàng)新等內(nèi)容，在對此類論文進(jìn)行初審的過程中，編輯需要把握以下重點。一是初審編輯要對理論研究的背景進(jìn)行了解，審查是否具有足夠的理論基礎(chǔ)作為支撐來進(jìn)行此類理論研究，還要審查作者的專業(yè)領(lǐng)域是否與該理論研究相契合。比較快速且簡便的查驗方法就是編輯直接根據(jù)作者論文，對其所引用的參考文獻(xiàn)的數(shù)量進(jìn)行審查，一般要求理論類科技期刊論文的參考文獻(xiàn)不少于8篇，如果低于8篇或者6篇，那么該理論研究就有可能缺乏相應(yīng)的理論支撐[7]。二是初審編輯要明確理論類科技期刊論文不是對已有理論的總結(jié)，而是在現(xiàn)有理論基礎(chǔ)上進(jìn)行理論創(chuàng)新，或者是對相關(guān)理論方法、理論模型提出構(gòu)建，如果論文缺乏創(chuàng)新性，內(nèi)容僅是總結(jié)，那么這篇論文缺乏創(chuàng)意性或者原創(chuàng)性內(nèi)容。三是初審編輯對理論類科技期刊論文所提出的最終理論結(jié)果要加以論證和分析?？萍计诳仨氁３肿陨淼膰?yán)謹(jǐn)性，其論文需要經(jīng)過充分地論證后才可以發(fā)表。當(dāng)然，初審編輯可能因?qū)I(yè)能力不足，在這方面受限，但是可以對這一部分加以說明，幫助后續(xù)的審稿專家劃出重點。

（二）實驗類

一些實驗類的科技期刊論文是在現(xiàn)有的理論基礎(chǔ)上，對實驗的研究目的、過程以及結(jié)果加以充分說明。這一類的論文一般都有固定的格式，并且易于行文，因此實驗類科技期刊論文的數(shù)量是非常多的。在對這類稿件進(jìn)行初審的過程中，編輯需要注意以下重點。一是雖然實驗類的科技期刊論文都有實驗方法和結(jié)果，但是初審編輯需要對論文的實驗方法和結(jié)果的創(chuàng)新性進(jìn)行審核，如果其實驗方法和結(jié)果都沒有突破性，那么該項實驗就屬于重復(fù)性實驗，這樣則大大降低了該論文的學(xué)術(shù)價值，有可能會被退稿。二是初審編輯要重點審核作者是否詳細(xì)說明了實驗中的一些關(guān)鍵參數(shù)或者原始數(shù)據(jù)，如果缺乏關(guān)鍵參數(shù)，那么這個實驗就是不完整的[8]。三是對一些專業(yè)領(lǐng)域的常規(guī)實驗，初審編輯可以在查閱有關(guān)的資料和規(guī)范要求后，審核有關(guān)實驗的驗證次數(shù)和實驗標(biāo)準(zhǔn)，如果不符合相關(guān)規(guī)定，那么也代表這個實驗是缺乏說服力的。

（三）數(shù)據(jù)類

對一部分?jǐn)?shù)據(jù)類科技期刊論文進(jìn)行初審，編輯初審的重點就在于進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理和計算。初審編輯可以借助先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和相關(guān)軟件來進(jìn)行數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理。比如對一些巖土工程類的科技期刊論文，編輯可以直接利用Ansys軟件對其中所提到的巖土工程數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)值模擬，如果軟件中所模擬的數(shù)值與稿件中提到的數(shù)值基本一致，就可以證明論文中相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性和完整性;如果軟件中模擬的數(shù)值和稿件中提到的數(shù)值存在較大的差異，則說明該論文中數(shù)據(jù)的可靠性和適用性難以保證[9]。

（四）綜合類

綜合類科技期刊論文主要是指其內(nèi)容既有理論分析部分，又有實驗部分，還有數(shù)據(jù)分析和方法驗證部分。初審編輯在對綜合類科技期刊論文進(jìn)行審讀時，其重點應(yīng)該放在內(nèi)容審核方面。一般綜合類科技期刊論文都是圍繞某一項技術(shù)來加以分析和論證的，這類論文存在的一個通病就是文體結(jié)構(gòu)不清晰，寫作格式不規(guī)范，雖然每個部分都有所涉及，但是重點不突出。內(nèi)容既可能理論分析過多，數(shù)據(jù)論證不夠充分，又可能側(cè)重對實驗過程和結(jié)果的描述，缺乏研究性論文的學(xué)術(shù)性、理論性和深入性[10]。因此，初審編輯在對此類論文進(jìn)行審核時，重點就是進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的審核，查驗其是否突出了核心的研究內(nèi)容。

四、科技期刊編輯初審的優(yōu)化工作舉措

（一）以審核稿件創(chuàng)新點為重點

要想切實發(fā)揮編輯初審的作用，編輯就要從創(chuàng)新點來著眼，以審核稿件是否具有創(chuàng)新性為重點，從而把握稿件的質(zhì)量。對作者可能在寫作表達(dá)和結(jié)構(gòu)上存在諸多問題，但是核心內(nèi)容是具有創(chuàng)新性的部分投送稿件，如果初審編輯僅因為寫作或者其他的規(guī)范性問題對該稿件加以否定，而錯過其內(nèi)容中的創(chuàng)新點，那么這就是不合格的初審。初審編輯必須要把審核內(nèi)容的創(chuàng)新性放在格式規(guī)范要求的前面。如果稿件具有一些創(chuàng)新性的觀點，初審編輯一定要與作者進(jìn)行有效的溝通，并且標(biāo)注好文章中的問題部分，讓作者進(jìn)行仔細(xì)的修改，以保留內(nèi)容的精華，創(chuàng)作出高質(zhì)量的稿件。

（二）做好初步的溝通工作

初審編輯在整個編輯出版流程當(dāng)中起到溝通橋梁的作用。因此，在編輯初審過程中，初審編輯一定要做好與作者、審稿專家之間的溝通工作。一是在進(jìn)行初步審讀時，如果對稿件中一些學(xué)術(shù)專業(yè)類的知識不熟悉，初審編輯就要及時與作者進(jìn)行溝通，避免出現(xiàn)專業(yè)上的錯誤。而對不能通過初審的稿件，在進(jìn)行退稿時初審編輯一定要向作者說明退稿的理由。二是初審編輯在與審稿專家溝通的過程中，必須要認(rèn)真地撰寫初審意見，標(biāo)明初審中的重點內(nèi)容，并且在送審時一定要篩選專業(yè)領(lǐng)域相符的專家來進(jìn)行審稿，初審編輯還可以與審稿專家就初審意見進(jìn)行討論和交流，這樣可以有效地提升初審編輯的專業(yè)水平。

（三）強(qiáng)化初審編輯的專業(yè)技能培訓(xùn)

要做好科技期刊編輯初審工作，初審編輯要進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)技能培訓(xùn)。科技期刊要重視對初審編輯的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)和強(qiáng)化訓(xùn)練，使他們能夠從傳統(tǒng)的文字編輯發(fā)展為具備專業(yè)素養(yǎng)的學(xué)術(shù)編輯[11]。此外，科技期刊還要進(jìn)一步強(qiáng)化初審編輯的責(zé)任意識，加強(qiáng)初審編輯的責(zé)任感與道德感，建立完善的審稿責(zé)任制度，明確初審編輯的職責(zé)，使其堅決守住學(xué)術(shù)誠信的第一道防線。

五、結(jié)語

綜上所述，做好科技期刊編輯初審工作，能夠為后續(xù)的審稿工作奠定重要基礎(chǔ)，只有不斷地提高初審編輯的專業(yè)能力和學(xué)術(shù)素養(yǎng)，使其把握好初審工作的要點和關(guān)鍵，才能走出初審工作的誤區(qū)，切實提高科技期刊編輯初審的質(zhì)量和效率。

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[作者簡介]楊莉娟（1980—），女，四川自貢人，中國科學(xué)院成都生物研究所知識管理中心期刊編輯部編輯。