摘要:預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,做好預(yù)算管理,對(duì)于企業(yè)降本增效有著重要意義.目前,全面預(yù)算管理概念開(kāi)始興起,受到諸多企業(yè)的關(guān)注,并在實(shí)踐中取得了較好的效果。本文圍繞企業(yè)全面預(yù)算管理,從相關(guān)問(wèn)題出發(fā),進(jìn)一步思考具體解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;問(wèn)題;對(duì)策;企業(yè)
預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要模塊,預(yù)算管理水平如何,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的控制有著重要影響,同時(shí)也影響到企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷加大,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,并積極采取措施加強(qiáng)預(yù)算管理模式的改進(jìn)。全面預(yù)算管理是近年來(lái)在預(yù)算管理領(lǐng)域興起的新的概念,相較于一般預(yù)算管理,全面預(yù)算管理不僅更加注重對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)板塊的管理和控制,同時(shí),也和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)模式有著更為良好的匹配性,因此受到了諸多企業(yè),尤其是一些中大型企業(yè)的關(guān)注,并在實(shí)踐中取得了較好的效果。
一、全面預(yù)算管理概念
對(duì)于企業(yè)而言,所謂全面預(yù)算管理,就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,從自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),落實(shí)相關(guān)預(yù)算管理政策,使單位的預(yù)算管理得以細(xì)化,推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的一種管理模式。在實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中,企業(yè)可以利用預(yù)算對(duì)內(nèi)部各部門(mén)、各環(huán)節(jié),尤其是在銷(xiāo)售、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)拓展等一些環(huán)節(jié)中的資源進(jìn)行分配、考核、控制,以有效組織和協(xié)調(diào)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理中的問(wèn)題
(一)預(yù)算工作全面協(xié)調(diào)性不夠
全面預(yù)算管理更加關(guān)注企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)和模塊的,因此,企業(yè)要能夠有效做好全面預(yù)算工作,需要各部門(mén)、各關(guān)鍵崗位人員參與到預(yù)算工作中。但是很多企業(yè)在內(nèi)部協(xié)調(diào)性方面明顯不足,針對(duì)企業(yè)下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,往往“各自為政”,或者是忽略了自身作為全面預(yù)算管理的一環(huán),習(xí)慣認(rèn)為預(yù)算管理單純由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。而這也直接帶來(lái)了信息不對(duì)稱(chēng)、編制不合理、控制有效性不足等問(wèn)題。
(二)全面預(yù)算管理手段較為落后
預(yù)算編制和下達(dá)是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),作為預(yù)算編制部門(mén),在全面預(yù)算管理理念下,預(yù)算形成以后應(yīng)當(dāng)要向內(nèi)部進(jìn)行有效分解,以便在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可以很好地開(kāi)展財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督工作,同時(shí)還要借助先進(jìn)的手段,來(lái)提高預(yù)算全過(guò)程管理的效果。但是當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,并沒(méi)有進(jìn)行更為精細(xì)化、全面化的分解,仍然按照月度均攤、季度均攤的方式進(jìn)行分解,沒(méi)有充分考慮到企業(yè)預(yù)算控制的靈活性和經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)態(tài)性。
(三)成本控制水平有待提升
全面預(yù)算管理的首要目標(biāo)就是促進(jìn)全面成本控制,而目前,很多企業(yè)成本控制水平仍然有待提升。全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)的是對(duì)企業(yè)各個(gè)成本支出環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格有效的控制,以不斷提升預(yù)算全面管理的有效性。但是很多企業(yè)在成本控制方面仍有一定不足,成本控制的主要部位仍然集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),忽略了對(duì)其他環(huán)節(jié)的成本管理。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)策思考
(一)強(qiáng)化內(nèi)部全面協(xié)調(diào)機(jī)制
首先是在預(yù)算編制階段,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)要會(huì)同企業(yè)其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等部門(mén)共同協(xié)商,就下年度企業(yè)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的相關(guān)財(cái)務(wù)支出預(yù)算情況進(jìn)行充分的對(duì)接和論證,對(duì)預(yù)算過(guò)程中的一系列條件、影響因素都能夠準(zhǔn)確把握,在確保業(yè)務(wù)正常進(jìn)行、工作正常開(kāi)展的前提下,依照“成本最小化”的原則,對(duì)預(yù)算額度實(shí)行合理有效的確定。其次是在預(yù)算管理過(guò)程中,要和各部門(mén)持續(xù)保持溝通和協(xié)調(diào),在確保信息對(duì)稱(chēng)的前提下,促進(jìn)財(cái)務(wù)支出行為的計(jì)劃性、合理性,同時(shí)還要就出現(xiàn)的預(yù)算追加申請(qǐng)開(kāi)展多方論證,在此基礎(chǔ)上確定追加預(yù)算是否有必要,以及合理的追加范圍。
(二)不斷完善全面預(yù)算管理手段
首先,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)要順勢(shì)而為,力求把握自身在全面預(yù)算管理中職能定位,進(jìn)一步明確自身在預(yù)算編制、下達(dá)、跟蹤和評(píng)估方面的職權(quán)范圍,理順和各部門(mén)之間的關(guān)系,明晰自身的工作職責(zé)。其次,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要持續(xù)做好資金規(guī)劃與管理,完善資金管理框架,對(duì)資金消耗情況和資金充足率水平實(shí)施常態(tài)化的監(jiān)測(cè)控制,合理預(yù)測(cè)未來(lái)消耗速度,明確資金補(bǔ)充計(jì)劃并推動(dòng)實(shí)施,使得資金成本管理的效果能夠不斷提升。三是要健全優(yōu)化資金分配機(jī)制,結(jié)合全面預(yù)算管理的目標(biāo)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種影響因素,進(jìn)行差異化的資金配置,并持續(xù)對(duì)限額進(jìn)行監(jiān)測(cè)控制,加強(qiáng)資金約束機(jī)制,努力通過(guò)提高資金管理水平來(lái)推動(dòng)全面預(yù)算管理效率的提升。
(三)提高成本支出控制的全面性
作為企業(yè),首先要通過(guò)立章建制,將全面成本控制的對(duì)象覆蓋到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié),不僅包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),還要覆蓋其他如行政、后勤環(huán)節(jié),確保預(yù)算管理的全面覆蓋。其次,要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)全體人員的成本管理執(zhí)行情況考核,要將預(yù)算內(nèi)控制度的執(zhí)行情況作為績(jī)效考核的重要維度納入到相關(guān)人員的績(jī)效考核體系中。其次,要將成本管理審計(jì)監(jiān)督范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,對(duì)涉及經(jīng)費(fèi)支出的各個(gè)關(guān)鍵崗位和非關(guān)鍵崗位,都應(yīng)當(dāng)納入到審計(jì)監(jiān)督的范圍內(nèi),對(duì)于關(guān)鍵崗位人員,要采取全員審計(jì)的方法進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)于非關(guān)鍵崗位人員,則可以采取抽查方式進(jìn)行??傊?,要通過(guò)剛性約束力,強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)預(yù)算內(nèi)控制度的敬畏之心,促進(jìn)全體員工能夠建立起成本控制意識(shí),提升成本控制效果。
四、結(jié)論
面臨日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)只有做好全面預(yù)算管理工作才能更好實(shí)現(xiàn)“降本增效”,提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,但是當(dāng)前,很多企業(yè)在全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中,仍然存在一些較為明顯的問(wèn)題,本文對(duì)此提出了相關(guān)思考,希望能夠提供一些有益參考和借鑒,不斷促進(jìn)企業(yè)改善全面預(yù)算管理的方法和手段。
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作者簡(jiǎn)介:覃靜(1985.7-),女,廣西百色,碩士研究生,注冊(cè)會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)。
商業(yè)2.0-市場(chǎng)與監(jiān)管2022年2期