宋 毅,喬曉冉(.中國民航大學(xué), 天津 300300;.浙江江南工程管理股份有限公司, 浙江 杭州 3003)
招標工程量清單和控制價的編制質(zhì)量直接影響建設(shè)工程項目投資控制效果。高校建設(shè)工程項目實施全過程跟蹤審計已積累了多年的經(jīng)驗,其中在招標階段,對招標工程量清單和控制價實施“背靠背”編審,極大地提高了編制質(zhì)量。本文以中國民航大學(xué)新校區(qū)一期工程為例,在介紹項目概況和項目管理模式的基礎(chǔ)上,通過實踐做法,探討招標工程量清單和控制價背靠背編審的工作要點。
中國民航大學(xué)新校區(qū)位于天津市寧河區(qū)未來科技城寧河片區(qū),產(chǎn)業(yè)大道以南、七里海大道以東、永定新河北路以北、次干路十三以西。其功能定位是以機場、飛行及民航服務(wù)類特色專業(yè)為主,協(xié)同發(fā)展民航運輸經(jīng)濟與管理學(xué)科群以及民航職業(yè)教育與繼續(xù)教育,承載部分研發(fā)和培訓(xùn)功能。新校區(qū)一期工程新征土地約33.67萬m2(505畝),規(guī)劃建筑面積約17.73萬m2,總投資約20.25億元。規(guī)劃建設(shè)圖書館區(qū)組團(圖書館、師生活動中心等),體育運動區(qū)組團(體育館、體育場等),教學(xué)區(qū)組團(教學(xué)樓、實驗樓)以及學(xué)生生活組團(學(xué)生宿舍、食堂)等,配套建設(shè)供電、給排水、暖通、燃氣等設(shè)施。
中國民航大學(xué)新校區(qū)一期工程是天津市首個采用全過程工程咨詢模式的項目,由全過程工程咨詢單位(以下簡稱“全咨單位”)實施項目管理、工程監(jiān)理和全過程造價控制。其中全過程造價控制咨詢服務(wù)的內(nèi)容主要包括概算審核及控制、技術(shù)經(jīng)濟分析、投資管理、工程量清單及招標控制價編制、采購合約管理、清標、建設(shè)工程進度款審核、變更及索賠管理、結(jié)算初審、決算審核協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
在實施全過程造價控制的同時,該項目還實施全過程跟蹤審計,涵蓋招投標階段、施工階段和竣工結(jié)算階段。
全過程跟蹤審計分三個標段,包括生活區(qū)組團(一標段、建筑面積約6.4萬m2、建安費約3.1億元),教學(xué)區(qū)組團及基礎(chǔ)設(shè)施(二標段、建筑面積約5.1萬m2、建安費約5.1億元)和圖書館區(qū)組團及體育運動區(qū)組團(三標段、建筑面積約6.2萬m2、建安費約4.7億元),分別由三家社會審計中介機構(gòu)(以下簡稱“全審單位”)實施。
工程量清單“背靠背”編審工作流程,如圖1所示。
圖1 工程量清單“背靠背”編審工作流程示意圖
(1)全咨單位(造價單位)和全審單位同時接收圖紙和招標文件,熟悉圖紙和招標文件要求,并提出編制工程量清單有關(guān)問題;
(2)針對不同問題,全咨單位(項目管理部)轉(zhuǎn)交相關(guān)單位落實清單編制問題,形成問題答復(fù),反饋至造價單位和全審單位;
(3)全咨單位(造價單位)和全審單位“背靠背”,同時進行工程量清單編制;
(4)全咨單位(造價單位)完成工程量清單編制后,向全審單位報審;
(5)全審單位審核工程量清單,并出具審核意見,形成審核對比表;
(6)根據(jù)核對發(fā)現(xiàn)的問題,全咨單位組織造價單位及全審單位現(xiàn)場核對工程量清單,記錄核對過程、發(fā)現(xiàn)的問題及問題解決方案;
(7)根據(jù)核對結(jié)果,全咨單位(造價單位)修改、完善工程量清單,并提交全審單位復(fù)審;
(8)全審單位復(fù)審?fù)ㄟ^的,形成最終工程量清單;復(fù)審仍有問題的,全咨單位(造價單位)進行修改,直至問題全部得到解決;
(9)編審過程中有爭議的問題,由全咨單位組織有關(guān)會議討論確定。
首先,造價單位和全審單位共4家單位,涉及造價人員近40人,為了在有限的時間內(nèi)最大化地提高工作效率,尤其是后期核對工程量清單時,為避免人員空置,要在各單位組織人員投入前先統(tǒng)一確定人員安排方案。其次,明確各單位聯(lián)系郵箱,用于接收和發(fā)出過程資料;建立微信群,用于通知各類即時信息,切勿用于傳遞資料。然后,將過程中的聯(lián)系單,尤其是關(guān)于圖紙問題疑問卷及界面劃分疑問的提出及答復(fù)統(tǒng)一格式。最后,要將大量基礎(chǔ)資料進行共享,為工程量清單列項的科學(xué)性、工程量計算的準確性、風(fēng)險范圍劃分的合理性提供保障,具體包括:
(1)概算文件(軟件版)及相關(guān)批復(fù)文件;
(2)招標文件,合同主要條款,招標圖紙(電子版、紙版)以及招標范圍交底(需結(jié)合圖紙深度,如精裝修、幕墻、室外景觀綠化、變配電站、消防、弱電等專業(yè)工程是否在招標范圍內(nèi));
(3)地勘報告、基坑支護圖紙;
(4)地下狀況資料,包括地下障礙物、地下管線情況等(此項內(nèi)容通常需要建設(shè)單位協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)卣块T解決);
(5)場地現(xiàn)狀資料,如現(xiàn)狀自然標高、地上需砍伐苗木情況、需清理地上障礙物情況、需遷移的高壓線纜等(前期需對場地內(nèi)現(xiàn)場地形進行測量,形成一定精度的現(xiàn)狀地形圖);
(6)規(guī)劃總平面圖,用于整體考慮場地內(nèi)平整場地及土方平衡。
編制工程量清單前需同步明確主要招標方案,包括標段劃分、專業(yè)劃分、各標段界限、各標段的招標范圍及招標時序等;需明確建設(shè)單位臨水、臨電、三通一平項目是否納入施工總包招標范圍,如是,需要提前確定方案,以便于清單列項;需根據(jù)項目復(fù)雜程度、圖紙深度及可預(yù)料到的風(fēng)險大小設(shè)定暫估材料/專業(yè)工程、總包服務(wù)費費率以及暫列金額,暫估材料/專業(yè)表需注明暫估單價所包含的內(nèi)容,也要明確二次招標或認價的材料設(shè)備(或?qū)I(yè)工程)的工程量計算、計價規(guī)則、價格組成等。
此外,要研究制定合同依據(jù)的主要經(jīng)濟條款,合理劃分風(fēng)險范圍,明確風(fēng)險范圍以外費用的計算方式包括:適用的清單版本(清單指引),計價辦法(定額版本),材料信息價格月份,政策性文件的截止日期,引起造價變化事項(洽商、變更、簽證)的結(jié)算方式,不平衡報價時的計算方式,現(xiàn)場條件(三通一平)界限劃分,試驗及降水等費用承擔(dān)界限劃分,施工或功能性檢測(如沉降觀測、支護檢測、防雷檢查)等費用承擔(dān)界限劃分、環(huán)保防疫風(fēng)險界限劃分,建筑及生活垃圾的處理界限劃分,等等。
工程量清單編制時,圖紙深度、招標方案詳細程度往往達不到要求,而現(xiàn)實中招標時限確定后,留給工程量清單及招標控制價編制的時間非常有限,只能帶著問題推進編制工作。因此,在工程量清單及招標控制價編制過程中,要重視編制依據(jù)的積累,并明確編制和審核的原則。
(1)明確工程量清單及招標控制價編制依據(jù)版本。如:工程量清單計價規(guī)范(天津市采用的是計價指引,本項目編制時為2016版,現(xiàn)行為2020版);定額(或預(yù)算基價,本項目編制時為2016版,現(xiàn)行為2020版);材料信息價格(本項目編制時為2020年6月,需根據(jù)正式發(fā)布月份調(diào)整);建筑及安裝計量、計價軟件。
(2)統(tǒng)一清單列項順序,便于查找相同項目單價。如:建筑工程順序依次為土(石)方、基礎(chǔ)墊層工程、砌筑工程、混凝土及鋼筋混凝土工程、金屬結(jié)構(gòu)工程、屋面及防水工程、防腐、隔熱、保溫工程、其他工程等;安裝工程(如電氣工程)順序為配電柜、配電箱、橋架、配管、電纜、電線、防雷接地等;混凝土標號或配管配線規(guī)格型號按從大至小或從小至大順序列項等。
(3)相同項目的項目特征及工作內(nèi)容表述要完全一致,類似項目的項目特征及工作內(nèi)容表述思路要一致。
(4)明確列項原則。如:鋼筋及接頭規(guī)格型號分別列項原則(定額是否按級別和型號區(qū)間劃分,鋼筋機械接頭是否單獨列項,馬凳筋以及梁墊鐵等措施筋計入鋼筋總量還是單獨列項);涂料與抹灰合并列項還是單獨列項;保溫是否單獨列項;防水是否單獨列項(其中防水附加層在清單中描述,不單獨計算工程量,費用含在防水的綜合單價內(nèi));支架、管線配件是否單獨列項;細部節(jié)點是否單獨列項等。此外,由于國標新規(guī),抗震支吊架為必須施工的項目,但常規(guī)設(shè)計圖紙不能滿足要求,也需要明確列項方式,按平米還是按項。
(5)應(yīng)提前編制常規(guī)措施方案,便于措施費的計??;同時也要統(tǒng)一措施費的計取方式及原則。
(6)當(dāng)建筑單體較多時,編制招標控制價往往由多人分單體、分專業(yè)共同作業(yè)完成,相同項目的綜合單價往往會有差異,有的因為理解問題,甚至差距較大,影響招標控制價的準確度,因此各專業(yè)應(yīng)有總負責(zé)人員,進行整體復(fù)核,保證相同項目的綜合單價相同,也便于后期清標工作的開展。
(7)對于圖紙沒有明確的、需二次深化的內(nèi)容,要結(jié)合具體情況及風(fēng)險大小,原則上在工程量清單項目特征描述中詳細列明項目要求,并注明由投標單位自行細化,費用不再調(diào)整。
政府投資項目,要在概算批復(fù)金額范圍內(nèi),根據(jù)建筑功能定位和需要,合理確定材料、設(shè)備的檔次,圈定不同檔次的品牌、型號。同時,考慮到詢價需要一定的周期,要提前做好市場考察和價格摸底工作,以保證合理編制招標控制價。具體如下。
(1)確定裝修、安裝主要材料的品牌檔次,基本確定大型安裝設(shè)備(如電梯、水泵、配電箱、空調(diào)機組、空調(diào)末端、高低壓設(shè)備等)參數(shù)與品牌型號。有條件的,要在編制招標控制價之前完成品牌摸底及價格考察,圈定意向品牌或廠家。
(2)由于無信息價材料種類多、詢價難度大、詢價時間周期長,造價單位和全審單位在限定時間內(nèi)提交無信息價材料表;經(jīng)全咨單位統(tǒng)一后,依照圈定的品牌表,在不重復(fù)品牌情況下,各自至少詢一家廠家報價,最終協(xié)商確定中準價,統(tǒng)一計入招標控制價。
設(shè)計圖紙的深度直接影響工程量清單的質(zhì)量。一方面要做好設(shè)計需求管理,充分考慮使用方意見。施工圖定稿前,各使用單位應(yīng)對圖紙進行最終確認,保證工程量清單編制過程中圖紙不再變化,也盡量避免施工過程中的變更、拆改。另一方面,要做好圖紙深度和質(zhì)量管理,盡可能滿足招標要求。若無二次招標,各專業(yè)圖紙要盡量詳盡(如精裝修、弱電、消防、空調(diào)、智能化、室外工程等),深化方案及施工圖要招標前確定,避免在過程中出現(xiàn)重大設(shè)計變更。
在工程量清單編制過程中,要做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好編制工作過程管理,把質(zhì)量控制落實在各個環(huán)節(jié)。
(1)對于設(shè)計復(fù)雜、難度大的項目,編制工程量清單前要組織設(shè)計交底及答疑。一方面讓造價單位和全審單位充分理解設(shè)計意圖,另一方面讓造價單位和全審單位盡可能多地發(fā)現(xiàn)并解決圖紙問題。同時,設(shè)計交底、答疑等有關(guān)內(nèi)容要形成書面資料作為圖紙內(nèi)容,即招標文件的一部分。
(2)設(shè)計疑問提問與回復(fù)共享。造價單位和全審單位單方提出的圖紙疑問,由設(shè)計單位書面回復(fù)后,全咨單位要統(tǒng)一反饋給造價單位和全審單位雙方,保證過程中信息共享和及時傳遞。
(3)如設(shè)計方采用非通用圖集,由全咨單位協(xié)調(diào)設(shè)計單位提供非通用圖集電子版本或提供購買地址。