中國(guó)市政工程華北設(shè)計(jì)研究總院有限公司 張旭

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠促進(jìn)事件驅(qū)動(dòng)體系結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)信息處理能力，而且由業(yè)務(wù)子系統(tǒng)處理所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，采取必要的業(yè)務(wù)處理模式，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化也能同步信息處理效果，增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的整體水平。通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，采用實(shí)時(shí)同步的信息化處理模式，可以對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各個(gè)步驟進(jìn)行全面處理，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)不斷發(fā)展，因此在新時(shí)期要重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)，為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理提供重要保障。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的必要性

在新時(shí)期，企業(yè)所有的會(huì)計(jì)流程都需要通過人力進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，電算化的會(huì)計(jì)流程能夠取代人工操作，提高了工作效率，但兩者之間卻沒有明顯的差別，依然需要以人工為主，致使會(huì)計(jì)工作沒有明顯變化。隨著電子信息化技術(shù)的快速發(fā)展要想提高工作效率就必須對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)，省去不必要的非增值環(huán)節(jié)，確保企業(yè)內(nèi)部得到有機(jī)協(xié)調(diào)，還要與外部進(jìn)行有機(jī)融合。在電子信息化技術(shù)發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組后能適應(yīng)企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)發(fā)展，全面提高企業(yè)內(nèi)部管理效率，同時(shí)也能進(jìn)行外部業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)交換和處理，從而增強(qiáng)了網(wǎng)上信息處理的能力。綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合技術(shù)，能反映會(huì)計(jì)信息有效性、會(huì)計(jì)信息適用性。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下，業(yè)務(wù)信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中被保存并生成高效的會(huì)計(jì)信息可以解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)滯后等問題。通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)，也可以減少憑證處理時(shí)間，增強(qiáng)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中，通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化重組可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性，有效省去人為偏差，同時(shí)也可以減少舞弊和錄入的錯(cuò)誤率，提高會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量，保證會(huì)計(jì)信息可靠性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)中，由于工作量大數(shù)據(jù)處理緩慢，所以很難體現(xiàn)時(shí)效性，造成會(huì)計(jì)輔助決策功能無法有效發(fā)揮。經(jīng)過重組后，會(huì)計(jì)人員可以直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)的輔助決策功能，也得到良好體現(xiàn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的主要策略

（一）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)要點(diǎn)

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還存在許多的問題和不足，尤其是企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合，包括財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)審核匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，將數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中統(tǒng)一存儲(chǔ)，使財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)能夠計(jì)算相應(yīng)的成果，通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。將數(shù)據(jù)信息傳遞到中間表中，存貨核算系統(tǒng)提取和審核數(shù)據(jù)并生成憑證，兩者的生產(chǎn)效率都不高，因此，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造中，必須根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際特征進(jìn)行重組。商業(yè)管理必須與管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際特征相一致，其會(huì)計(jì)信息必須確保會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性，為企業(yè)管理者提供必要的參考依據(jù)。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)中，需要重視重構(gòu)工作，規(guī)劃會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，必須要不斷轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)整體結(jié)構(gòu)，進(jìn)而促進(jìn)重構(gòu)業(yè)務(wù)流程全面提升。

（二）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)具體過程

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)中，會(huì)計(jì)部分的業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)規(guī)則必須經(jīng)過加工并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下，要想實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)流程的有機(jī)融合，就必須對(duì)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，增強(qiáng)各類信息的存儲(chǔ)效率，在信息使用者發(fā)出請(qǐng)求后，可以在報(bào)告工具庫(kù)中獲得相應(yīng)的報(bào)告工具，并按照相應(yīng)的原則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并發(fā)送給使用者，用戶可以根據(jù)相關(guān)原則和數(shù)據(jù)庫(kù)連接獲得自己所需要的信息，重構(gòu)會(huì)計(jì)工作，也需要確立科學(xué)規(guī)劃的目標(biāo)，并不斷朝目標(biāo)邁進(jìn)。傳統(tǒng)的改革和創(chuàng)新必須按照現(xiàn)有的基準(zhǔn)來實(shí)施，盡管不可能制定很大的目標(biāo)。此外，要繼承傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的本質(zhì)，消除不必要的連接，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程取得成功，還需要積極部署數(shù)據(jù)庫(kù)模塊，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼處理，形成財(cái)務(wù)人員可開發(fā)的通用信息數(shù)據(jù)。另外，計(jì)算機(jī)可用于自動(dòng)處理，以確保所有處理的數(shù)據(jù)和信息都符合顧客的使用要求，避免信息的不對(duì)稱可能引起顧客不滿。若按業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)整合模式進(jìn)行會(huì)計(jì)重組，起點(diǎn)不再是商業(yè)票據(jù)，而是商業(yè)活動(dòng)本身。為此，根據(jù)數(shù)據(jù)處理原則，在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)信息，財(cái)務(wù)信息由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)提供，確保滿足用戶需求，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化收集。在業(yè)務(wù)流程再造中，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造中的信息提取鏈接，以支持各種信息傳輸，滿足用戶的需要。會(huì)計(jì)需要分析各種信息，以便更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過程。

在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的框架下，通過分析上述新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的具體內(nèi)容，可以明確說明在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的框架下，有利于企業(yè)會(huì)計(jì)更好地管理。因?yàn)閱畏矫鏈p少對(duì)公司信息的管理，這也能促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。為使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理更科學(xué)、合理，確保企業(yè)對(duì)單位收入的管理更加嚴(yán)格，與新頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相結(jié)合，需要對(duì)新的準(zhǔn)入原則進(jìn)行全面的修改。受這種制度的影響，不能按照舊的會(huì)計(jì)模式手工處理，從而提高了會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性和可靠性。最新發(fā)布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則包括對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表及其相應(yīng)內(nèi)容的全面分析。受這一制度的影響，單位會(huì)計(jì)慣例必須保證會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性，并適當(dāng)擴(kuò)充和持續(xù)改進(jìn)。用這種方式寫出來的報(bào)表能夠完整地反映原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)活動(dòng)。另外，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表信息變更進(jìn)行有效管理，完全反映與原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的企業(yè)活動(dòng)內(nèi)容。變更會(huì)計(jì)報(bào)表需要對(duì)原始會(huì)計(jì)作出正確的反應(yīng)，這種變更也可以使會(huì)計(jì)報(bào)表使用者更準(zhǔn)確地了解公司的相關(guān)資產(chǎn)信息。這就是說，新版本的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和使用提供了更準(zhǔn)確的依據(jù)。

在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施過程中，新版本的引入必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)慣例產(chǎn)生不利影響。在實(shí)踐中，為了適應(yīng)新會(huì)計(jì)的需要，許多企業(yè)需要對(duì)基本會(huì)計(jì)信息進(jìn)行大規(guī)模的修改。由于企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)的不一致，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成了嚴(yán)重障礙。另外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求企業(yè)進(jìn)行存貨核算時(shí)應(yīng)遵循原來的原則，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定打破了現(xiàn)狀，后一種會(huì)計(jì)原則支持企業(yè)不能激活庫(kù)存，或不能通過積壓庫(kù)存而造成明顯的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。造成的存貨周轉(zhuǎn)率相對(duì)較低，經(jīng)濟(jì)損失十分明顯。這樣的也會(huì)給公司帶來其他損失。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)造成嚴(yán)重的不良影響，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展極為不利。如果在新版本的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中實(shí)施集成聲明系統(tǒng)，將破壞原有的利潤(rùn)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)將選擇主動(dòng)隱藏部分利潤(rùn)。最后將影響總體發(fā)展和導(dǎo)致一些債務(wù)問題。在子公司有風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)，存在于有大量隱性利益的子公司和母公司。母公司的長(zhǎng)期收益將給母公司帶來很大的損失，也會(huì)對(duì)公司的利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。

（三）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的注意事項(xiàng)

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的背景下，需要對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行準(zhǔn)確分類，并確定相互之間的關(guān)系，利用模板編制可獲得憑證的生成條件，建立動(dòng)態(tài)平臺(tái)的動(dòng)態(tài)維護(hù)系統(tǒng)。與此同時(shí)，金融服務(wù)一體化有強(qiáng)大的能力，確保數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性。背后需要不斷設(shè)計(jì)和改進(jìn)工作流程，為企業(yè)提供相應(yīng)的報(bào)表設(shè)計(jì)。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計(jì)中，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行匹配，確保數(shù)據(jù)信息集中統(tǒng)一。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵趨勢(shì)在新時(shí)期企業(yè)自身必須要適應(yīng)其業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的發(fā)展，需要對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程進(jìn)行全面分析，采取必要的策略，確保業(yè)務(wù)流程逐漸整合，為企業(yè)全面發(fā)展提供重要保障。以新準(zhǔn)則為框架，合理運(yùn)用公允價(jià)值的量化屬性。為此，企業(yè)必須選擇合理的公允價(jià)值作為度量屬性，以保證其與現(xiàn)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一致性，并對(duì)使用條件作出合理的判斷。對(duì)公允價(jià)值數(shù)量屬性進(jìn)行計(jì)量時(shí)，企業(yè)必須對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，最終選擇價(jià)格計(jì)量屬性，避免公允價(jià)值被利潤(rùn)自由操縱。與此同時(shí)，企業(yè)必須提高內(nèi)部控制水平，運(yùn)用公允價(jià)值計(jì)量，提供企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施，需要高度重視外部審計(jì)工作。當(dāng)前，我國(guó)逐步形成了較為完善的會(huì)計(jì)制度，但對(duì)于許多出口企業(yè)而言，會(huì)計(jì)違規(guī)問題仍然存在。為此，應(yīng)高度重視注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平，防止企業(yè)不規(guī)范的會(huì)計(jì)信息失真，提高出口狀況。當(dāng)前發(fā)展中的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變革對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合實(shí)力要求很高，必須提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的判斷能力，加強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)與補(bǔ)充，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，讓他們深刻理解新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果將全面反映在會(huì)計(jì)確認(rèn)和會(huì)計(jì)計(jì)量中，并為企業(yè)管理提供正確的信息。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程“是為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)的，其與會(huì)計(jì)所依賴的技術(shù)手段一起成為會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)途徑”“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組以網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)目標(biāo)為驅(qū)動(dòng)力”，目標(biāo)在于降低會(huì)計(jì)成本、提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。適應(yīng)信息時(shí)代會(huì)計(jì)職能和會(huì)計(jì)目標(biāo)的變化，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必須突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和觀念的束縛，運(yùn)用BPR理論對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新、徹底地再造，在服務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的同時(shí)提高會(huì)計(jì)工作的效率。

相關(guān)鏈接

財(cái)務(wù)泛指財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系。前者指企業(yè)在生產(chǎn)過程中涉及資金的活動(dòng)，表明財(cái)務(wù)的形式特征; 后者指財(cái)務(wù)活動(dòng)中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，揭示財(cái)務(wù)的內(nèi)容本質(zhì)。因此，概括說來，企業(yè)財(cái)務(wù)就是企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動(dòng)，體現(xiàn)著企業(yè)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

財(cái)務(wù)不僅是國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門、各單位在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過程中客觀存在的資金運(yùn)動(dòng)及資金運(yùn)動(dòng)過程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，更主要的是財(cái)產(chǎn)和債務(wù)，即資產(chǎn)和負(fù)債等。