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        企業(yè)環(huán)境保護內(nèi)部控制制度研究

        2022-01-01 17:29:44徐明杰
        區(qū)域治理 2021年9期
        關(guān)鍵詞:會計制度環(huán)境保護部門

        徐明杰

        1.綏化市明水生態(tài)環(huán)境局;2.綏化市明水生態(tài)環(huán)境監(jiān)控中心

        我國現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行任何的經(jīng)營管理活動中都可能涉及環(huán)境保護問題。企業(yè)的運行如果在環(huán)境保護上沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),則會面臨被罰款、限期治理、停業(yè)整頓甚至被關(guān)閉的處罰,但是有些企業(yè)依然對環(huán)保問題不管不顧,屢犯污染環(huán)境的錯誤。因此,如何使企業(yè)造成的環(huán)境危害降低,便引起了社會的高度關(guān)注。在此,筆者認(rèn)為通過書面或者工作中的慣例來建立健全環(huán)保內(nèi)部控制體系的方式可以有效解決這一問題。如此,不僅可以使環(huán)保內(nèi)部控制的體制逐漸完善,也可以使企業(yè)的環(huán)保管理工作從傳統(tǒng)方式發(fā)展為以環(huán)保內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的管理方式對企業(yè)進(jìn)行有效管理。

        一、構(gòu)成企業(yè)環(huán)境保護內(nèi)部控制體系因素

        (一)內(nèi)部環(huán)境

        首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為自身的環(huán)境保護內(nèi)部控制工作先確立一個明確的目標(biāo),然后為實現(xiàn)這個目標(biāo)而采取一系列的措施,最后再將企業(yè)環(huán)境的內(nèi)部控制策略進(jìn)行優(yōu)化。在落實內(nèi)部控制體系時,對于相關(guān)權(quán)力和相關(guān)責(zé)任分配以及制定具體治理結(jié)構(gòu)方面,企業(yè)的每一個相關(guān)團隊和相關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)明確自身在企業(yè)環(huán)境保護中所擁有的權(quán)限和應(yīng)負(fù)的責(zé)任,打造一個集完整與互相牽制為一體的機制,同時各個管理層、職能部門也應(yīng)當(dāng)明確自身在企業(yè)環(huán)境保護中的責(zé)任,并做到各司其職。其次,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的行業(yè)特點、企業(yè)自身發(fā)展的不同階段,設(shè)置符合自身的環(huán)境保護相關(guān)部門和相關(guān)團隊。這樣一來,不僅能保證環(huán)境保護措施能夠更好地被執(zhí)行,還能保證其能夠有計劃地實施,并使相關(guān)工作人員能夠?qū)ζ鋵嵤┑慕Y(jié)果及時進(jìn)行分析、評價和總結(jié)。

        (二)控制活動

        企業(yè)控制活動應(yīng)當(dāng)以環(huán)境保護為出發(fā)方向,控制其環(huán)境管理和環(huán)保工作,準(zhǔn)確計算和評估污染物排放總量,為其設(shè)定嚴(yán)格的量化標(biāo)準(zhǔn),并制定相應(yīng)的環(huán)保方案。然后按照已經(jīng)制定的環(huán)保方案開展相應(yīng)的工作,嚴(yán)格遵循環(huán)保方案中擬定的分化標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,以實現(xiàn)環(huán)境保護內(nèi)部控制的目標(biāo)。環(huán)境保護內(nèi)部控制活動在進(jìn)行過程中也應(yīng)抓住重點,其重點則是環(huán)保內(nèi)部控制活動應(yīng)當(dāng)建立在環(huán)境保護風(fēng)險評估基礎(chǔ)之上。企業(yè)在運行過程中有時會面臨對環(huán)境造成污染的內(nèi)部風(fēng)險,面對這種情況,企業(yè)環(huán)保內(nèi)部控制人員則可以通過規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)經(jīng)營流程來規(guī)避風(fēng)險。除卻這一點,企業(yè)在生產(chǎn)運行的過程中,如果所進(jìn)行的活動與環(huán)保目標(biāo)相悖,環(huán)境保護相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)適時對其采取一系列的措施,使其糾正。而對一些可能對環(huán)境造成重大污染問題的項目,企業(yè)環(huán)境保護相關(guān)部門應(yīng)及時介入,協(xié)助企業(yè)對項目進(jìn)行分析與評估。而對一些由外部環(huán)境因素變化而帶來的風(fēng)險,如國家相關(guān)政策的改變相關(guān)人員應(yīng)對此及時地進(jìn)行預(yù)警,從而減少外部環(huán)境因素對企業(yè)的影響,造成不必要的損失。

        (三)內(nèi)部監(jiān)督

        對于企業(yè)環(huán)保內(nèi)部控制,其內(nèi)部監(jiān)督人員應(yīng)以以下兩方面為重點:(1)建立日常監(jiān)督機制。相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照自身環(huán)境保護內(nèi)部控制的具體執(zhí)行情況,對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的各項環(huán)保工作具體實施情況實行定期檢查,了解企業(yè)環(huán)保內(nèi)部控制制度在執(zhí)行過程中各方面的具體情況,從而幫助企業(yè)去不斷地優(yōu)化自身,使其環(huán)保內(nèi)部控制得到更好的執(zhí)行。(2)建立專項監(jiān)督機制。專項督機制主要是針對企業(yè)與環(huán)境保護相關(guān)的個別業(yè)務(wù)。因為這些業(yè)務(wù)比較容易受到企業(yè)的經(jīng)營理念和生產(chǎn)模式變化的影響,所以企業(yè)更應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行關(guān)注,為其制定專屬的環(huán)保內(nèi)部控制監(jiān)督政策。

        二、制度實施主體分析

        為了保證這些制度能夠更好地執(zhí)行,就必須使制度有明確的實施主體。這項工作根據(jù)我國企業(yè)的具體情況來看一般是由企業(yè)管理部門來執(zhí)行,例如企業(yè)管理辦公室、生產(chǎn)調(diào)度部門;也有一些企業(yè)采取各部門一齊把控管理的方式。但是,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,大多企業(yè)的會計和審計部門一般都較少甚至并不參與此項工作。對于此種情況,我們應(yīng)當(dāng)持否定態(tài)度。因為就目前來看,無論是我國企業(yè)的實際情況,還是國外企業(yè)已有的經(jīng)驗教訓(xùn),都體現(xiàn)了會計和審計部門對環(huán)保工作介入的重要程度。例如,企業(yè)在運行過程中的環(huán)保工作如果做得不好,對環(huán)境造成了一定的污染,導(dǎo)致其被罰款,造成了一定的經(jīng)濟損失?;蛘咂髽I(yè)在運行過程中做好了環(huán)保工作,相關(guān)部門為了獎勵該企業(yè),不僅減免了其稅收,又為其補貼財政,使企業(yè)獲得了額外的收益。這些或懲罰或獎勵的財務(wù)數(shù)據(jù)既可以使企業(yè)很直觀地看到環(huán)保工作的重要性,也能為企業(yè)的環(huán)保工作的更好實施發(fā)揮決策作用。因此,應(yīng)當(dāng)結(jié)合環(huán)保工作在企業(yè)中所占地位的重要性來決定實施企業(yè)環(huán)境保護內(nèi)部控制制度的主體,在頻繁對環(huán)境造成污染的企業(yè)中,參與實施其制度的主體應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)和審計機構(gòu)。

        三、完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境保護內(nèi)部控制制度的措施

        (一)通過法律制度來明確企業(yè)責(zé)任

        法律部門可以通過在相關(guān)法律中增加有關(guān)于企業(yè)環(huán)保內(nèi)部控制的內(nèi)容,使企業(yè)的具體環(huán)保責(zé)任更加明確,便于發(fā)生環(huán)境污染問題后責(zé)任的追究,尤其是對相關(guān)管理人員進(jìn)行追責(zé),以期通過嚴(yán)厲的制約手段來迫使企業(yè)正視環(huán)境保護,重視企業(yè)環(huán)保內(nèi)部的控制。近幾年來,我國的確對一些給環(huán)境造成重大污染的企業(yè)進(jìn)行了處罰,但是也大多只是對整體企業(yè)進(jìn)行了處罰,很少追究企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任,這也是導(dǎo)致很多給環(huán)境造成污染的企業(yè)依舊不去建立環(huán)保內(nèi)部控制制度的原因。在這方面我國應(yīng)當(dāng)借鑒國外的經(jīng)驗,例如美國的司法部為了對環(huán)境進(jìn)行進(jìn)一步的保護而成立了環(huán)境犯罪部門,環(huán)保局也為此建立了相應(yīng)的刑事處罰辦公室。在這種法律環(huán)境中,使美國相關(guān)的企業(yè)中不僅其管理人員格外注重企業(yè)對環(huán)境的影響,甚至其股東、債權(quán)人等也出于保護自身的目的去反對企業(yè)做出污染環(huán)境的行為。因此,為企業(yè)環(huán)境保護內(nèi)部控制增添相關(guān)的法律,可進(jìn)一步推動企業(yè)建立環(huán)保內(nèi)部控制制度。

        (二)做好風(fēng)險評估

        企業(yè)環(huán)境保護的內(nèi)部控制風(fēng)險評估是企業(yè)根據(jù)自身環(huán)境保護內(nèi)部控制的目標(biāo),對環(huán)境保護相關(guān)風(fēng)險進(jìn)行識別、分析和應(yīng)對的一個過程。進(jìn)行相關(guān)的分線評估,首先,應(yīng)當(dāng)對環(huán)保相關(guān)風(fēng)險進(jìn)行一定的識別。與環(huán)保相關(guān)的風(fēng)險主要又外部和內(nèi)部風(fēng)險組成。一般情況下,當(dāng)國家相關(guān)的環(huán)保政策發(fā)生變化時,企業(yè)沒有適時地跟隨政策調(diào)節(jié)自身的環(huán)保目標(biāo),由此造成的風(fēng)險就是外部風(fēng)險;因企業(yè)內(nèi)部人員的環(huán)境保護意識薄弱或者企業(yè)自身在環(huán)境保護監(jiān)督方面的不足,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過程中造成了破壞環(huán)境等問題給企業(yè)帶來的風(fēng)險則屬于內(nèi)部風(fēng)險。其次,企業(yè)應(yīng)該對風(fēng)險的等級以及誘其產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入的分析和及時評估,并采取有效的措施來避開風(fēng)險,減少風(fēng)險為企業(yè)帶來的損失。

        (三)加強環(huán)境會計建設(shè)制度

        參與與企業(yè)環(huán)保相關(guān)的財務(wù)、會計控制的構(gòu)建,應(yīng)當(dāng)以環(huán)境會計制度為基礎(chǔ)。就目前企業(yè)的發(fā)展情況和其對環(huán)境造成的影響來看,環(huán)境會計制度將是未來企業(yè)建設(shè)環(huán)??刂浦贫鹊谋匾x。有關(guān)于環(huán)境會計制度的建設(shè)我國很早之前就已經(jīng)進(jìn)行過探討,但是由于缺乏足夠的實踐,導(dǎo)致與環(huán)境保護相關(guān)的財務(wù)和會計控制制度的建立受到了嚴(yán)重的阻礙。因此,為了企業(yè)在將來能夠得到良好的發(fā)展,我們必須要去完善現(xiàn)今的會計制度。對此我們優(yōu)先應(yīng)考慮到環(huán)境會計核算的復(fù)雜性,所以相關(guān)部門可以先要求企業(yè)加強環(huán)境信息的披露。如此可以使環(huán)境會計快速進(jìn)入其實務(wù)領(lǐng)域,并在這個領(lǐng)域里有所突破,從而帶動環(huán)境會計的發(fā)展,使其在企業(yè)中能夠被實際應(yīng)用。與此同時,相關(guān)部門還需加強與各國之間的有關(guān)環(huán)境會計制度內(nèi)容的交流和合作,認(rèn)真聆聽其理論和方法,取其精華去其糟粕,從而加快環(huán)境會計的實踐進(jìn)程。但是,在環(huán)境會計制度的建設(shè)中有一點需要說明,其必須要注意與現(xiàn)行會計準(zhǔn)則和會計制度能夠相連接,不能夠相重復(fù)或者互相矛盾。

        (四)做好信息與溝通工作

        在企業(yè)環(huán)境保護內(nèi)部控制制度建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)該建立與環(huán)保內(nèi)容相關(guān)的信息和溝通機制,保證其相關(guān)信息及時地被收集和傳遞,并對所傳遞的信息能夠進(jìn)行及時溝通。在收集環(huán)保相關(guān)信息時,要保證信息收集的及時和完整。其收集的環(huán)保信息由內(nèi)部信息和外部信息組成。其中內(nèi)部信息主要包含的是企業(yè)在做環(huán)保工作時的資金支出和生產(chǎn)資源消耗以及污染排放主要情況等;外部信息則包括政府部門最新發(fā)布的環(huán)境策略,其他企業(yè)為環(huán)境保護所做的具體措施等。并且保證收集的信息包含財務(wù)和非財務(wù)信息,進(jìn)而確保收集和傳遞的信息具有完整性。

        (五)健全目標(biāo)責(zé)任制

        在企業(yè)環(huán)境內(nèi)部控制制度中,應(yīng)當(dāng)將目標(biāo)的明確確立和責(zé)任的具體劃分作為基礎(chǔ)。對此,我們希望相關(guān)部門能夠促使企業(yè)制定一系列針對企業(yè)個部門和企業(yè)員工的環(huán)??己藰?biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)章,并設(shè)立獎懲制度。對嚴(yán)格執(zhí)行目標(biāo)責(zé)任制的相關(guān)部門和個人進(jìn)行獎勵和表彰,對懈怠工作的部門和個人在進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P和批評。以此在企業(yè)內(nèi)部形成一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),使企業(yè)能夠?qū)Ω鞣N來自內(nèi)部和外部的突發(fā)情況及時作出反應(yīng)。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)如果能夠加強自身的環(huán)境保護內(nèi)部控制制度,則可以使企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到有效提升,避免一系列因環(huán)境保護做得不到位而帶來的損失。在此過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對當(dāng)今環(huán)境保護內(nèi)部控制工作存在的不足有一個正確的認(rèn)識,并樹立正確的環(huán)境保護理念,以此為基礎(chǔ),積極對環(huán)保內(nèi)部控制制度進(jìn)行進(jìn)一步的探索,健全自身的內(nèi)部控制制度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而全方位地提升企業(yè)環(huán)境內(nèi)部的控制效果。

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