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        人力資源管理之我見(jiàn)

        2022-01-01 13:41:52中國(guó)郵政集團(tuán)公司浙江省嵊州市分公司尹含英
        區(qū)域治理 2021年21期
        關(guān)鍵詞:郵政骨干工作

        中國(guó)郵政集團(tuán)公司浙江省嵊州市分公司 尹含英

        在此之前,我們先來(lái)看看成君憶的《水煮三國(guó)》。話說(shuō)曹操的謀士楊修講了一則耐人尋味的故事給曹操聽(tīng),大概意思如下:

        獵人對(duì)獵狗捉兔子的考核制度的演變,從最初的單純將獵獲兔子的數(shù)量與獎(jiǎng)勵(lì)獵狗的骨頭掛鉤,到績(jī)效考評(píng)(即按照一段時(shí)間內(nèi),每只獵狗捉到兔子的總量與獵狗的績(jī)效掛鉤),再到給養(yǎng)老金待遇(即對(duì)獵狗所捕獲到的兔子數(shù)量與重量匯總分析,凡捉到的兔子超過(guò)一定的數(shù)量,待年老時(shí)每頓給予相應(yīng)數(shù)量的骨頭),根據(jù)獵狗的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和改進(jìn),保證了考核的始終有效。楊修對(duì)曹操講了“狗力資源”的故事后,又聯(lián)系三國(guó)風(fēng)云人物實(shí)際,就董卓對(duì)呂布的管理失?。{馭失敗反遭其害)、袁紹有所激勵(lì)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(擁有顏良、文丑、高覽、張遼、淳于瓊等幾員大將的管理)、曹操的績(jī)效考評(píng)(對(duì)手下諸臣論功行賞),逐項(xiàng)點(diǎn)評(píng)人才管理的得失,聽(tīng)得曹操連連頷首,最后又說(shuō)了曹操欲招攬劉備而不得,結(jié)果給自己樹(shù)了個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的隱痛,建議要著手研究建立企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)業(yè)機(jī)制,采取措施鼓勵(lì)和支持有能力的員工帶團(tuán)隊(duì),說(shuō)與其眼睜睜地看著他們一個(gè)個(gè)離職而去,不如在公司內(nèi)部給他們?cè)O(shè)立職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工在企業(yè)內(nèi)部獲得事業(yè)上的發(fā)展,以保證長(zhǎng)期為曹操大BOSS所用。大段點(diǎn)評(píng)下來(lái),引得曹操拍案叫絕:“這的確是個(gè)好主意,不僅可以將那些有能力的員工留在公司,讓他們?yōu)楣緞?chuàng)造更多的利潤(rùn),而且可以避免新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的增加。我們應(yīng)該理解每一個(gè)員工,創(chuàng)造一種文化的、進(jìn)取的、情感的氛圍,推進(jìn)人的全面發(fā)展,充分發(fā)揮每一個(gè)人的特長(zhǎng),再也不要制造第二個(gè)劉備了?!币陨瞎适?,我相信每個(gè)人都能心領(lǐng)神會(huì),無(wú)非是說(shuō)明企業(yè)人力資源的重要性,那么我們?cè)谄髽I(yè)人力資源管理中,是否學(xué)習(xí)故事中的“獵人”或“曹總”進(jìn)行人力資源的組合開(kāi)發(fā),以更好地有利于企業(yè)的發(fā)展呢?人力資源是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,人力資源配置得當(dāng),能為企業(yè)帶來(lái)健康長(zhǎng)效的發(fā)展,反之,則有可能成為企業(yè)發(fā)展的短板和瓶頸,制約企業(yè)正常工作的開(kāi)展。

        筆者所在的單位是個(gè)國(guó)有企業(yè),員工思想、管理體制不可避免遺有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的痕跡,在市場(chǎng)化的今天,如何提升員工的積極性,為企業(yè)帶來(lái)新的生命力是個(gè)永恒的話題。

        眾所周知,從1998年始,原郵電企業(yè)經(jīng)歷了“移動(dòng)剝離”“郵電分營(yíng)”改革,使得原郵電局的員工一下子分屬到移動(dòng)、尋呼、電信和郵政等四家單位。分營(yíng)之初,各單位員工收入待遇可謂懸殊,相比移動(dòng)公司、電信局,郵政員工自嘆弗如,免不了自怨自艾。所以擺在郵政領(lǐng)導(dǎo)面前的不亞于三國(guó)紛爭(zhēng)之錯(cuò)綜復(fù)雜的困難局面,如何讓員工理智面對(duì)困難,鼓起信心謀發(fā)展,促使整個(gè)郵政企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展走上正軌,便是楊修所建議曹操的人力資源配置課題。

        綜合來(lái)說(shuō),從以下幾個(gè)方面著手:

        一、企業(yè)員工和諧發(fā)展,共建家園

        為形成企業(yè)員工和諧發(fā)展、共建家園的共識(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)多次向員工宣講“和諧”的概念——“和”字左邊是“禾”(飯),右邊是“口”,“諧”字左邊是“言”,右邊是“皆”,引申出企業(yè)需要人人有飯吃、人人有話說(shuō)。一下子拉近了員工與企業(yè)的距離,讓員工明白企業(yè)要關(guān)心員工,員工要關(guān)注企業(yè)發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和諧,“家和萬(wàn)事興”,企業(yè)才能長(zhǎng)足發(fā)展,員工、企業(yè)方可共享發(fā)展成果。

        在組織全體班組長(zhǎng)以上人員大會(huì)宣講,取得骨干人員的思想統(tǒng)一后,公司趁熱打鐵,把思想工作做到各基層支局所,召集員工熱烈討論,發(fā)動(dòng)他們?yōu)槠髽I(yè)出謀劃策,并讓他們暢所欲言,講出他們心中最討厭的工作布置或考核的任務(wù)指標(biāo),并適度調(diào)整考核方法。全體員工感受到了領(lǐng)導(dǎo)傾聽(tīng)員工心聲的誠(chéng)意,感受到了企業(yè)大家庭的氛圍,清楚了企業(yè)面臨的現(xiàn)狀,也理解企業(yè)要前進(jìn)只能發(fā)展業(yè)務(wù),明白只有不等不靠才能有出路、有前途。

        從領(lǐng)導(dǎo)宣講,正面引導(dǎo),到傾聽(tīng)員工呼聲,再到作出姿態(tài),適度妥協(xié),這是一個(gè)緩慢漸進(jìn),“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”“和平演化”的過(guò)程。

        二、適才適崗,讓合適的人來(lái)做合適的事

        領(lǐng)導(dǎo)需要一雙“慧眼”,以能夠選拔合適的人,把他放到合適的崗位,最大限度地發(fā)揮他的能量,為企業(yè)服務(wù)。

        有則寓言說(shuō),如果一個(gè)職位需要爬樹(shù)技能,那么最好是去直接招一只松鼠而不要招一只火雞然后再訓(xùn)練它爬樹(shù)。雖說(shuō)為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的職場(chǎng)壓力,職場(chǎng)人士都在不斷地充電、學(xué)習(xí),以獲取更多技能,來(lái)應(yīng)對(duì)職位的需要,換句話說(shuō),工作能力、技能是會(huì)在工作中得到提升的,但是“江山易改,稟性難移”,改造自己是一個(gè)很痛苦的過(guò)程,與其要勉強(qiáng)他適應(yīng)工作,不如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)因才制宜,把他放到合適的崗位,更好地發(fā)揮他的特長(zhǎng),把他的興趣與工作職責(zé)相結(jié)合,以能夠最大程度地發(fā)揮其工作積極性。用人的最好方式就是讓他在合適的工作崗位上發(fā)展、規(guī)劃,那么企業(yè)和個(gè)人都得到了共同的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了雙贏。

        三、授權(quán)中層,使其能按照確定的目標(biāo)精干高效地實(shí)施執(zhí)行

        企業(yè)用人最高的境界是授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)如把時(shí)間都用在事務(wù)性工作上,便會(huì)沒(méi)有足夠的時(shí)間用在管理和決策上,造成管理職責(zé)偏移,在這種情況下,必須采取授權(quán)的方式,但在授權(quán)時(shí)需把握以下原則:授權(quán)要有層次,確保職責(zé)和權(quán)力相符,不能脫離企業(yè)實(shí)際,不能把權(quán)力授給不合適的人,同時(shí)授權(quán)要有控制。選拔好中層干部,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神,讓中層干部各司其職。這些中層干部往往起著承上啟下的職責(zé),合格的中層干部能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)分憂,把本職范圍內(nèi)的工作處理妥貼,保障企業(yè)完善運(yùn)行?!绊n信將兵,多多益善”出自司馬遷《史記·淮陰侯列傳》,韓信說(shuō)劉邦不過(guò)能帶領(lǐng)十萬(wàn)士兵,而自己帶兵則是多多益善,當(dāng)劉邦笑問(wèn):“多多益善,何為我禽(擒)?”韓信答復(fù):“陛下不能將兵,而善將將,此乃信之所以為陛下禽(擒)也……”答復(fù)很巧妙也很有哲理,也說(shuō)明了劉邦作為統(tǒng)帥,正因?yàn)閾碛辛隧n信等一大批“中層干部”,并授權(quán)他們相應(yīng)的能力、職位,最終才能打敗西楚霸王,一統(tǒng)天下。

        四、科學(xué)規(guī)劃員工職業(yè)生涯,留住優(yōu)秀人才

        馬斯洛提出人的需要層次理論,從最基本的生理需要、安全需要、歸屬和愛(ài)的需要、尊重的需要到最高層次的自我實(shí)現(xiàn)的需要,認(rèn)為人均有這五種需要,不同時(shí)期的需要不同,在管理上的應(yīng)用要考慮員工不同層次的需要,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)激勵(lì)措施,考慮每個(gè)員工的特殊需要。筆者認(rèn)為應(yīng)充分發(fā)掘人才資源,創(chuàng)造條件讓每一個(gè)人發(fā)揮最大的聰明才智,并建立使其聰明才智的付出與企業(yè)給予物質(zhì)的、精神的回報(bào)相適應(yīng)的機(jī)制。既能激發(fā)企業(yè)內(nèi)部活力,又能在保障員工基本需要的基礎(chǔ)上觸發(fā)其高層次的需要,使其感受到尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要得到滿足,達(dá)到員工和企業(yè)雙贏。人才是企業(yè)的根本,如何留住優(yōu)秀人才?馬斯洛提出“組織用于滿足低層次需要的投入效益是遞減的”,也就是說(shuō)僅僅依靠傳統(tǒng)的高薪激勵(lì)體制不能留住優(yōu)秀員工,唯有給他們一個(gè)更大的施展空間,滿足其“成就感”,才能留住人才為企業(yè)所用。

        五、為優(yōu)秀員工提供展示能力的平臺(tái),使他們起到骨干帶頭作用

        “兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”,排兵打仗,人員配置是關(guān)鍵。

        郵政所是郵政企業(yè)最基層的工作單位,個(gè)體雖小,卻擔(dān)負(fù)著服務(wù)當(dāng)?shù)氐娜奏]政功能。作為郵政所負(fù)責(zé)人,經(jīng)常要與當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)、部門發(fā)生工作上的聯(lián)系,開(kāi)拓市場(chǎng),因此對(duì)郵政所負(fù)責(zé)人要求個(gè)人素質(zhì)全面,能“沖鋒陷陣”“善于溝通”。而現(xiàn)實(shí)情況中,有的所主任年資高,從郵電的高光時(shí)代過(guò)來(lái),不能調(diào)整分營(yíng)初期的心理落差,不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以客戶為中心的工作要求,或工作懶散、不思進(jìn)取,或得過(guò)且過(guò)、度日如年,負(fù)責(zé)人如此狀態(tài),造成的后果自然是業(yè)務(wù)發(fā)展滯后,所屬員工更是士氣低迷。為此,我公司邊干邊探索,逐步形成了競(jìng)聘、建立骨干員工隊(duì)伍、從骨干隊(duì)伍中選聘任職的機(jī)制,也形成了普通員工成長(zhǎng)為骨干員工、擔(dān)任綜柜(客戶經(jīng)理)、所主任、支局長(zhǎng)的晉升職業(yè)通道。

        明晰的晉升通道打破了國(guó)有企業(yè)選配人員論資排輩的慣例,也杜絕了打招呼托人情的不合理現(xiàn)象,公開(kāi)、公平、公正,以員工績(jī)效作為提拔人才的唯一標(biāo)準(zhǔn),以人與崗位的匹配度作為企業(yè)提拔人才的依據(jù),通過(guò)更好地挖掘優(yōu)秀的人員,匹配到合適的工作崗位,為他們提供施展才能的平臺(tái),帶領(lǐng)一個(gè)個(gè)基礎(chǔ)單元發(fā)展,最終推動(dòng)了企業(yè)的整體發(fā)展壯大。

        對(duì)于選配骨干員工,我們認(rèn)為是學(xué)習(xí)毛主席“星星之火可以燎原”的軍事思想,也稱之為造星工程,把骨干員工視為夜空中的一顆星,努力“把點(diǎn)點(diǎn)星光凝聚為一個(gè)星座,把一個(gè)個(gè)星座聯(lián)成一片星空”,這是嵊州郵政人力資源管理追求的最高境界。

        六、用好用足激勵(lì)政策,為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展謀篇布局

        2005年,省公司出臺(tái)了選拔優(yōu)秀勞務(wù)工為在崗員工的政策,這項(xiàng)前所未有的政策為選拔勞務(wù)工中的優(yōu)秀人才開(kāi)辟了一條綠色通道,為郵政發(fā)展增添了強(qiáng)力活力。為用好用足這個(gè)政策,我公司建立科學(xué)的選拔、招聘優(yōu)秀勞務(wù)工實(shí)施辦法,向擔(dān)任郵政支局長(zhǎng)、所主任、綜合柜員、客戶經(jīng)理等基層經(jīng)營(yíng)崗位的人員傾斜,選聘程序公開(kāi)、公平、公正,多年來(lái)成功將90余名優(yōu)秀勞務(wù)工招聘為在崗員工,且沒(méi)有因程序不合理、考核不公正引起一例信訪投訴,他們的成功在員工隊(duì)伍中引起了極大的反響,指引了勞務(wù)工努力工作的方向,也大大激勵(lì)了他們?cè)]政工作的決心。多年來(lái),我們爭(zhēng)取每年組織一次員工活動(dòng),或團(tuán)隊(duì)拓展打造團(tuán)隊(duì)合作氛圍,或重走“扁擔(dān)郵路”傳承郵政艱苦樸素精神,團(tuán)隊(duì)活動(dòng)主體人員是新加入郵政團(tuán)隊(duì)的員工,同時(shí)邀請(qǐng)過(guò)往工作中表現(xiàn)突出已提拔到骨干崗位的人員參與活動(dòng),要求他們講講自己的親身經(jīng)歷和切身體會(huì),幾句式的介紹就是,“五年(三年/兩年)前我在哪里?在什么崗位上?我是怎么走到現(xiàn)在的?我為郵政作出了什么樣的貢獻(xiàn)?郵政給了我什么?”相仿的年齡、相同的經(jīng)歷,一下子就能抓住聽(tīng)眾的心理,引發(fā)心靈共鳴,指引年輕員工向著這些骨干崗位努力前行。

        通過(guò)以上幾點(diǎn)舉措,本人所從事的人力資源工作自問(wèn)管控合格,員工隊(duì)伍穩(wěn)定,企業(yè)凝聚力增加,也為促進(jìn)公司良性發(fā)展起到了一定作用。

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