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        能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化創(chuàng)新轉(zhuǎn)型

        2022-01-01 13:18:32孔令濤
        山東國(guó)資 2022年9期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)數(shù)字化

        □ 孔令濤

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的創(chuàng)新,數(shù)字化已成為大到國(guó)家、小到企業(yè)發(fā)展的新要素、新動(dòng)能,尤其是新冠疫情的發(fā)生加快了各國(guó)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。財(cái)務(wù)數(shù)字化是繼會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)信息化之后的必然趨勢(shì),由自動(dòng)化、智能化逐步邁向數(shù)字化的過(guò)程將徹底重塑企業(yè)財(cái)務(wù)和數(shù)據(jù)的格局,在帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí)也孕育著巨大機(jī)遇。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了效率的提升,并且獲得了前所未有的轉(zhuǎn)型機(jī)遇。數(shù)字化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要的推動(dòng)力,為企業(yè)發(fā)展提供了新思路。

        積極探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化

        無(wú)論是大數(shù)據(jù)、人工智能還是云計(jì)算等技術(shù),都能讓財(cái)務(wù)管理工作迅速實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變,逐步拉近企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的距離,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,還能讓企業(yè)作出更加科學(xué)和前瞻的發(fā)展決策。在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)是匯集內(nèi)部數(shù)據(jù)的中心,可以對(duì)大量財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和處理,從而指導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作。企業(yè)在整合智能化技術(shù)的同時(shí),能讓數(shù)字化更加敏捷,對(duì)提升經(jīng)營(yíng)管理和風(fēng)險(xiǎn)管控有著十分重要的意義。換句話(huà)說(shuō),數(shù)字化技術(shù)的逐漸成熟不僅讓財(cái)務(wù)流程趨于完善,還減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,省去了原本處理復(fù)雜財(cái)務(wù)工作的時(shí)間和精力,為企業(yè)創(chuàng)造出更多價(jià)值,也為企業(yè)的發(fā)展決策給予更加有力的指導(dǎo)。

        數(shù)字化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以讓相關(guān)財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜的工作中解脫出來(lái),從而加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能力的提升之路。企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展向財(cái)務(wù)人員提出了較多要求,數(shù)字化的存在減輕了財(cái)務(wù)人員的壓力,讓管理工具能輔助財(cái)務(wù)管理人員處理相關(guān)工作,從而有效降低企業(yè)成本的投入。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在數(shù)字化形式下能減少操作失誤,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大保障。將企業(yè)數(shù)字化引入財(cái)務(wù)管理,需要其在前期投入一定的時(shí)間成本及財(cái)務(wù)成本,但隨著數(shù)字化管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的逐漸完善,企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力能夠得到快速增強(qiáng),同時(shí)獲得經(jīng)營(yíng)效益的提升。

        在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,數(shù)據(jù)的收集和分析是其工作基礎(chǔ)和后續(xù)工作開(kāi)展的保障,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果會(huì)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果和未來(lái)發(fā)展,因?yàn)橛行У呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果是企業(yè)作出有效發(fā)展決策的基石。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理是在全面收集數(shù)據(jù)之后對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化處理,將數(shù)據(jù)內(nèi)容以更科學(xué)的方式予以?xún)?chǔ)存,如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要該方面數(shù)據(jù)內(nèi)容,也能在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)用程序下載并進(jìn)行科學(xué)分析計(jì)算。數(shù)字化管理與傳統(tǒng)管理方式相比更加高效,企業(yè)管理者能夠放心地使用科學(xué)的數(shù)據(jù)結(jié)果,從而更好地作出各類(lèi)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策。近年來(lái),我國(guó)企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)量一直呈上升趨勢(shì),并在2015年達(dá)到最高點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)保證數(shù)據(jù)的分析和處理質(zhì)量,能讓企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更好的數(shù)字化管理。

        能源企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化實(shí)踐分析

        申能(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申能集團(tuán)”)成立于1987 年,是上海市國(guó)資委出資監(jiān)管的國(guó)有獨(dú)資公司。申能集團(tuán)立足能源主業(yè),逐步發(fā)展為涉足電力、燃?xì)?、金融、線(xiàn)纜、能源服務(wù)與貿(mào)易等多領(lǐng)域的綜合性能源企業(yè)集團(tuán)。申能集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)字化主要有以下五步:一是有序推進(jìn)“財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)—財(cái)務(wù)信息化進(jìn)階建設(shè)—財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型起飛”的“三步走”策略,圍繞財(cái)務(wù)日常工作三大重點(diǎn)——資金、核算和報(bào)表開(kāi)展信息化建設(shè),確保會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)核心能力;二是以管好“錢(qián)、賬、表”為出發(fā)點(diǎn),圍繞資金、核算和報(bào)表三大重心,推動(dòng)財(cái)務(wù)從手工向自動(dòng)轉(zhuǎn)變、零散向標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,保證財(cái)務(wù)信息化高速前進(jìn);三是依托共享模式建設(shè),打通企業(yè)前中后臺(tái),推動(dòng)從分散到集中、從線(xiàn)下到線(xiàn)上、從手工到自動(dòng)、從紙質(zhì)到電子四個(gè)轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通;四是創(chuàng)新應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù),在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,“大、智、移、云、物、鏈”等技術(shù)手段進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財(cái)融合;五是做好財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型保障,為保證財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高效實(shí)施,相應(yīng)的組織、人才、制度的保障必不可少。

        安徽省能源集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“皖能集團(tuán)”)是由安徽省政府出資設(shè)立并授權(quán)的投資經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和國(guó)有資產(chǎn)投資主體,主要負(fù)責(zé)省級(jí)電力、天然氣及其他能源建設(shè)的資金籌集、投資和管理工作,并對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資本運(yùn)作。皖能集團(tuán)采取以下六步來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化。

        一是明確工作目標(biāo)和思路,建立工作機(jī)制。明確“綠色價(jià)值型財(cái)務(wù)管理”轉(zhuǎn)型的總體目標(biāo),建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制。

        二是確定管理目標(biāo)和重點(diǎn),構(gòu)建管理體系。經(jīng)過(guò)充分調(diào)研,確定各級(jí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與重點(diǎn),并構(gòu)建一體化的業(yè)務(wù)模型,確定解決方案。

        三是打造數(shù)字化管理平臺(tái),開(kāi)發(fā)智能硬件??v向?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)各級(jí)財(cái)務(wù)上下跨單位在線(xiàn)協(xié)同處理,橫向?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)滲透融合,無(wú)縫銜接,數(shù)據(jù)高度共享,形成業(yè)、財(cái)、資、稅一體化的數(shù)據(jù)流。

        四是探索各領(lǐng)域提升方向,落地?cái)?shù)字化管理轉(zhuǎn)型。依托數(shù)字化財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì),以集團(tuán)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)為支撐,對(duì)財(cái)務(wù)管理各細(xì)分領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化改造,強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,提高數(shù)字化管理能力。

        五是推進(jìn)各領(lǐng)域管理融合,構(gòu)建內(nèi)外部協(xié)同生態(tài)。財(cái)務(wù)部門(mén)要與業(yè)務(wù)部門(mén)緊密協(xié)作,將財(cái)務(wù)管理理念深入業(yè)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)工作延伸到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)角落,通過(guò)管理流程再造,內(nèi)部打通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用通道,外部整合銀行、稅局等相關(guān)資源,深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合。

        六是積累體系化數(shù)據(jù)資產(chǎn),打造自助化應(yīng)用分析,在體系化數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)的建立基礎(chǔ)上,依托統(tǒng)一信息化平臺(tái)對(duì)所有的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和存檔,積累形成企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)范圍涵蓋傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及影像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系化管理,同時(shí)在管理和歸檔中按照統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量,保障數(shù)據(jù)唯一性,為企業(yè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和分析奠定基礎(chǔ)。

        淮北礦業(yè)集團(tuán)始建于1958 年,現(xiàn)已發(fā)展成為以煤電、化工、現(xiàn)代服務(wù)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的大型能源化工集團(tuán)?;幢钡V業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)字化是建立了財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái),該平臺(tái)的建設(shè)由淮北礦業(yè)、容誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、浪潮集團(tuán)公司三方通力協(xié)作完成,經(jīng)過(guò)多次研討磋商,反復(fù)修改完善,完成了數(shù)據(jù)規(guī)則的梳理、校驗(yàn),實(shí)現(xiàn)了規(guī)則與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和技術(shù)切換。該平臺(tái)于2019 年12 月正式投入使用。財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)將財(cái)務(wù)部門(mén)打造成全域數(shù)據(jù)匯集的中心,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略決策提供服務(wù)。

        綜合上述案例,能源型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的措施和重點(diǎn)主要有以下兩方面內(nèi)容。第一,建立標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)是重中之重。從能源企業(yè)的實(shí)踐來(lái)看,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的最大難點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。能源企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍多元化,覆蓋電力、燃?xì)?、金融等多業(yè)態(tài),各系統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特性不一且處于不同發(fā)展階段,業(yè)務(wù)流程和管理精細(xì)化程度都存在較大差異。與此同時(shí),系統(tǒng)企業(yè)目前使用的各類(lèi)信息系統(tǒng)定制化程度高,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間通常不形成強(qiáng)勾連關(guān)系,原有數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一。眾所周知,如果標(biāo)準(zhǔn)化做得不好,數(shù)據(jù)治理做得不好,很多自動(dòng)化、智能化技術(shù)就無(wú)法落地,也就是說(shuō),數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提是標(biāo)準(zhǔn)化。第二,要建立相應(yīng)的透明機(jī)制。每一次變革都會(huì)遇到很大的阻力。信息化、數(shù)字化會(huì)帶來(lái)很多收益,如效率與質(zhì)量提升、數(shù)據(jù)和資金等各類(lèi)資源共享互通等收益,但同時(shí)也意味著戰(zhàn)略層面的變革、傳統(tǒng)利益格局的調(diào)整、無(wú)隱私,以及工作流程與機(jī)制透明化等的變化。

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