山煤國際能源集團(tuán)股份有限公司貿(mào)易分公司 晉一甲
信訪案件在一定程度上反映了企業(yè)經(jīng)營情況、干群關(guān)系、現(xiàn)有制度與群眾需求之間的矛盾。當(dāng)信訪案件已經(jīng)發(fā)生后,大多時候無法將集體利益與個人利益相統(tǒng)一,甚至在一些特殊情況下,企業(yè)出于人道主義、消除社會不良影響等各方面考慮,將信訪人員個人利益放在首要位置。這種情況不僅加重企業(yè)負(fù)擔(dān),也不利于企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。在此情況下信訪工作由原本的主動為群眾實(shí)現(xiàn)期望的公共服務(wù)更多的變?yōu)檠a(bǔ)救問題的無奈選擇,這不是國家設(shè)立信訪機(jī)場的初衷,更不是信訪工作的最佳狀態(tài)。因此,我們應(yīng)該思考如何將信訪工作前置化,從源頭減少信訪案件的發(fā)生才是最優(yōu)方案。
縱觀現(xiàn)有信訪案件,很多是因企業(yè)在經(jīng)營方面或業(yè)務(wù)方面出現(xiàn)具體問題,導(dǎo)致客戶或職工切身利益受損后產(chǎn)生的矛盾,給企業(yè)發(fā)展帶來隱患。深刻分析研究信訪案件產(chǎn)生原因是我們將煤炭企業(yè)信訪工作前置化的前提。本文將煤炭企業(yè)信訪問題的形成原因主要概括為以下三個方面。
隨著國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革不斷深入,煤炭企業(yè)也在不斷進(jìn)行改制分流、重組并購等改革,但仍然不可避免地出現(xiàn)了煤炭市場疲軟、煤炭企業(yè)的競爭力減弱的趨勢。隨之而來的便是各個煤炭企業(yè)效益的不穩(wěn)定發(fā)展,而與煤企效益存在正相關(guān)關(guān)系的職工工資也在不同程度地下降。部分企業(yè)為追求經(jīng)濟(jì)發(fā)展,不愿再為人力資本支付較高的勞動報酬,還有因經(jīng)營困難的企業(yè)會降低職工工資,嚴(yán)重的還會進(jìn)行裁員。
工資關(guān)系到職工的切身利益,基本生活得不到保障,導(dǎo)致企職矛盾不斷增加,進(jìn)而引發(fā)信訪案件產(chǎn)生。
煤炭企業(yè)信訪問題一部分是因?yàn)橐恍┲贫炔唤∪瑢?shí)施方案不完善而引發(fā)的企業(yè)和員工之間的矛盾,其中主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是因貿(mào)易運(yùn)營管控制度存在問題限制了職工工作效果的發(fā)揮,未有效地使職工參與到企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)因此也錯失了一些發(fā)展業(yè)務(wù)的良機(jī);二是人力資源管理配置不科學(xué),在實(shí)際工作中由于管理層和普通職工的權(quán)利分配、收入失衡等不和諧的勞動關(guān)系激化了企職矛盾。由此可以看出不健全的企業(yè)制度也是造成信訪案件的內(nèi)在原因。因此解決企業(yè)和員工、企業(yè)和客戶之間的矛盾,維護(hù)雙方的合法權(quán)益非常重要。
煤炭企業(yè)因業(yè)務(wù)糾紛而導(dǎo)致的信訪案件同樣也是企業(yè)信訪問題的重點(diǎn)。不可否認(rèn)當(dāng)前煤企對業(yè)務(wù)風(fēng)險的重視度都有所提升,不斷優(yōu)化風(fēng)險防控體系,但在執(zhí)行過程中依舊存在很多問題。首先,對客戶信用的評級隨意性大。為短期利益忽視了對客戶進(jìn)行全面的背景考察,于是造成了因無法按約履行合同引發(fā)的糾紛;其次,風(fēng)險防控流程復(fù)雜、過程較慢、操作性差、耗時較長,使原本容易解決的問題積累成嚴(yán)重問題;最后,缺乏對業(yè)務(wù)的科學(xué)有效監(jiān)管,尤其需要注意,因財務(wù)管理不嚴(yán)格和不規(guī)范導(dǎo)致業(yè)務(wù)損失事件時有發(fā)生。這些風(fēng)險防控機(jī)制運(yùn)行過程中的不當(dāng)行為嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)和客戶的利益,不斷引起企業(yè)與客戶的權(quán)益糾紛。由此分析得出,建設(shè)完善的風(fēng)險防控體系是減少煤企業(yè)務(wù)糾紛發(fā)生的關(guān)鍵。
信訪工作作為黨的群眾工作,不能單純?yōu)榻鉀Q矛盾問題而存在,而是應(yīng)該發(fā)揮黨的引領(lǐng)作用,指導(dǎo)整個企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)開展、制度規(guī)范等各方面工作。本文將結(jié)合新時期煤炭企業(yè)特點(diǎn),并針對煤炭企業(yè)信訪案件發(fā)生原因,從營銷全流程精益管控各方面分析如何幫助企業(yè)減少信訪案件隱患。
一是對貿(mào)易單位專業(yè)化分工。開展“精準(zhǔn)定位謀發(fā)展”,結(jié)合各業(yè)務(wù)單位優(yōu)勢和特點(diǎn),按照“煤炭貨源基地、綜合性物流服務(wù)商、專業(yè)化貿(mào)易公司、標(biāo)準(zhǔn)化貿(mào)易試點(diǎn)單位”4類對各單位業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行分工定位。每個業(yè)務(wù)單位圍繞“最長板”和“次長板”開展業(yè)務(wù),將工作精力和主攻方向集中到新的定位方向上。二是制定公司新時期總體發(fā)展思路、公司定位及經(jīng)營目標(biāo),配套分級授權(quán)管理、激勵引導(dǎo)和文化傳承體系,努力打造具有全方位煤炭生產(chǎn)輔助能力、競爭力較強(qiáng)的綜合型煤炭貿(mào)易商。三是針對活力不強(qiáng)的公司,通過明確業(yè)務(wù)定位、重塑貿(mào)易邏輯、改革業(yè)務(wù)管理、提升審批效率、加大基層服務(wù)力度等一系列鼓勵性措施,提高業(yè)務(wù)工作積極性。在市場貨源嚴(yán)重不足的情況下,通過加大地區(qū)調(diào)研和客戶走訪頻次、積極做好業(yè)務(wù)溝通、主動調(diào)整金融服務(wù)差價等措施,促進(jìn)經(jīng)營向好發(fā)展。制定經(jīng)營單位扭虧為盈及業(yè)績貢獻(xiàn)專項激勵辦法和新開發(fā)客戶獎勵辦法,樹立貿(mào)易單位“領(lǐng)頭雁”。以模范效應(yīng)激勵和帶動各單位跳出僵化、經(jīng)驗(yàn)化的業(yè)務(wù)思維,研究破局思路和辦法,促進(jìn)貿(mào)易單位“商人盈利思維”的形成。
從頂層設(shè)計開始,構(gòu)建規(guī)范高效的貿(mào)易運(yùn)營管控制度體系,完成客戶準(zhǔn)入及業(yè)務(wù)合同的審批流程信息化工作,精簡非必要審批環(huán)節(jié),推行業(yè)務(wù)方案集中會審制度。在此基礎(chǔ)上,重點(diǎn)加強(qiáng)一是試行差異化誠信評級管理。以“誠信規(guī)范、有序放權(quán)”為原則,搭建誠信評價體系,每半年根據(jù)各單位合同執(zhí)行、安全管理、勞動用工評分情況進(jìn)行分級,即D級全面從嚴(yán)管理,C級標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,B級有限放權(quán)管理,A級充分放權(quán)管理,鼓勵各單位通過規(guī)范管理爭取權(quán)限放開。二是促進(jìn)人力資源本質(zhì)優(yōu)化。盤活現(xiàn)有人力資源,推進(jìn)人員素質(zhì)提升工程,全面提高現(xiàn)有人員職業(yè)素質(zhì);推行干部競聘和員工雙向選擇機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人員動態(tài)化管理;全面搭建人力資源信息化管理平臺,提高人力資源管理配置和人才發(fā)掘的效率和精準(zhǔn)程度;實(shí)施精英人才招聘計劃,嘗試設(shè)立一個混改業(yè)務(wù)單元,通過市場化引入外部專業(yè)人才,起到貿(mào)易專業(yè)化引領(lǐng)作用,構(gòu)建智力支撐體系,帶動貿(mào)易單位業(yè)務(wù)開拓等實(shí)操能力的整體提升;踐行“奮斗者為本”理念,推進(jìn)分階梯式薪酬體系落地,實(shí)現(xiàn)“薪隨崗動”“易崗易薪”。
完善安全風(fēng)險隱患雙預(yù)控管理機(jī)制,認(rèn)真開展安全風(fēng)險分級管控和隱患排查治理工作,強(qiáng)化對重大危險源和存在重大安全風(fēng)險的生產(chǎn)系統(tǒng)、生產(chǎn)區(qū)域、重點(diǎn)崗位的安全管控,從源頭上排查隱患、防控風(fēng)險、消除隱患,杜絕重大安全事故發(fā)生;認(rèn)真汲取安全事故教訓(xùn),舉一反三,組織各單位對發(fā)煤站點(diǎn)、洗煤廠生產(chǎn)線、辦公樓、員工宿舍、食堂、車輛安全等開展拉網(wǎng)式排查自查和突擊式檢查,不留盲區(qū)、死角,對各類隱患“零容忍”;嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部值班帶班制度,對因失職瀆職或工作執(zhí)行落實(shí)不力導(dǎo)致發(fā)生安全事故的單位和個人嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)。
開展“學(xué)法規(guī)、抓落實(shí)、強(qiáng)管理”“學(xué)規(guī)程、嚴(yán)對標(biāo)、抓整改”“學(xué)制度、強(qiáng)作風(fēng)、見成效”活動,強(qiáng)化安全管理,提升素質(zhì)。組織基層單位開展防災(zāi)減災(zāi)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、消防安全知識培訓(xùn)和機(jī)械傷害防護(hù)等各類安全培訓(xùn)。
完善風(fēng)險防控制度。重點(diǎn)強(qiáng)化事前防范,制定客戶授信管理制度,明確授信限額和審批流程,規(guī)范業(yè)務(wù)預(yù)付、賒銷行為;制定客戶準(zhǔn)入管理制度,明確貿(mào)易業(yè)務(wù)的禁入標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范客戶準(zhǔn)入審核流程,規(guī)避客戶資信風(fēng)險;制定客戶評級管理制度,通過對客戶分類制定不同的營銷策略,配置相應(yīng)市場銷售、服務(wù)和管理資源,全面提高對客戶的服務(wù)水平。
促進(jìn)業(yè)務(wù)風(fēng)險本質(zhì)控制。一是構(gòu)建前、中、后臺運(yùn)營管理體系,打通問題壁壘,重塑界限分明的前、中、后臺運(yùn)營管理體系,構(gòu)建更有利于業(yè)務(wù)高效運(yùn)行的管理組織體系;完善制度體系。持續(xù)完善客戶準(zhǔn)入、業(yè)務(wù)授信、信用評級、“三流分離”、章程修訂、業(yè)務(wù)方案審定、標(biāo)準(zhǔn)合同文本等業(yè)務(wù)相關(guān)制度,匯編成冊,向全系統(tǒng)公開,建立業(yè)務(wù)“規(guī)矩”;推行流程管控標(biāo)準(zhǔn)化。借鑒華為管理經(jīng)驗(yàn),從流程入手,圍繞服務(wù)客戶核心需求,以“誰對結(jié)果負(fù)責(zé),誰就對流程負(fù)責(zé)”為原則,端到端清理非必要的審核環(huán)節(jié),限定每個環(huán)節(jié)的人員、功能、審核重點(diǎn)和效率,并圍繞流程運(yùn)行建立跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制,打破“部門墻”,以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化運(yùn)營實(shí)現(xiàn)風(fēng)險的本質(zhì)控制。
(1)信訪工作不僅是在產(chǎn)生沖突矛盾后的一種解決問題途徑,更是維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有力工具。通過深層次追溯已經(jīng)發(fā)生的信訪案件產(chǎn)生的原因,對應(yīng)找出企業(yè)在經(jīng)營管理各方面存在的不足和弊端,有針對性的解決漏洞問題,不斷修正在發(fā)展過程中出現(xiàn)的與新情況不匹配的管理方式和制度,從而幫助企業(yè)長期健康穩(wěn)定發(fā)展。
(2)減少信訪案件的發(fā)生。通過完善內(nèi)部管理制度,增強(qiáng)對合作單位的實(shí)際經(jīng)營狀況核實(shí),尋找業(yè)務(wù)穩(wěn)定、企業(yè)誠信評級較高的業(yè)務(wù)單位,減少發(fā)生因業(yè)務(wù)合作失敗甚至是合作詐騙導(dǎo)致的企業(yè)利益損失。減少因企業(yè)經(jīng)營不善出現(xiàn)拖欠工資、拖欠貨款等信訪案件。
(3)減少信訪案件對企業(yè)和社會的傷害。從信訪案件源頭預(yù)防信訪案件的發(fā)生,可以幫助企業(yè)集中力量發(fā)展經(jīng)濟(jì)中心工作,避免信訪案件對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面社會輿論效應(yīng),造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。在國有煤炭企業(yè)中,這也同時保護(hù)了國有資產(chǎn)安全。企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定發(fā)展,也在一定程度上促進(jìn)了社會安定。
(4)保護(hù)職工利益,在一些涉及人身傷害的信訪案件中,當(dāng)事人身體健康已被不同程度損害,有的甚至失去生命。這類信訪案件即使企業(yè)事后對當(dāng)事人或家屬進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,也無法彌補(bǔ)對職工和家庭造成的傷害。因此,吸取事故教訓(xùn),查找安全隱患漏洞,完善安全管理制度、增強(qiáng)安全防范意識,降低安全生產(chǎn)風(fēng)險,才能真正保護(hù)職工人身權(quán)益。