陳 雪，顧理琴，陳 曦

（南通職業(yè)大學(xué) a. 藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院； b. 電子信息工程學(xué)院； c. 招標(biāo)辦， 江蘇 南通 226007）

隨著國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的日益重視，投資力度的日益加大，高校內(nèi)部對(duì)貨物、工程、服務(wù)等方面的采購(gòu)需求也“水漲船高”。如何使用較少的資金、花費(fèi)較短的時(shí)間、投入較少的人力物力為高校師生提供合規(guī)、高效的采購(gòu)服務(wù)是當(dāng)前高校政府采購(gòu)管理工作面臨的新課題。

1 高校政府采購(gòu)的特點(diǎn)

高校的政府采購(gòu)與一般企事業(yè)單位的政府采購(gòu)相比具備一些自身特點(diǎn)。

（1）采購(gòu)資金來(lái)源多樣。高校政府采購(gòu)資金來(lái)源以財(cái)政教育資金為主，輔以專業(yè)項(xiàng)目建設(shè)資金、科研資金、部門創(chuàng)收資金等，此外還有捐贈(zèng)、國(guó)內(nèi)外貸款等。在這些資金來(lái)源中，專業(yè)建設(shè)專項(xiàng)資金占比大且審計(jì)更加嚴(yán)格。

（2）采購(gòu)貨物或服務(wù)種類多元。高校教育層次高，需要采購(gòu)的教學(xué)科研儀器、設(shè)備、服務(wù)和工程等項(xiàng)目也較為復(fù)雜多樣，增加了采購(gòu)工作的難度。

（3）采購(gòu)時(shí)間具有不確定性。一般而言，日常辦公設(shè)備的采購(gòu)可根據(jù)日常使用的實(shí)際需要制訂整體計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買；而教學(xué)科研工作所需專用設(shè)備的采購(gòu)，因受設(shè)備采購(gòu)資金到賬時(shí)間、項(xiàng)目進(jìn)度等不確定因素的影響，常常無(wú)法依計(jì)劃時(shí)間執(zhí)行。

（4）采購(gòu)的某些設(shè)備專業(yè)性強(qiáng)。為滿足科學(xué)研究的需求，某些高技術(shù)含量、高精度設(shè)備嚴(yán)格的技術(shù)參數(shù)需求往往會(huì)淘汰許多設(shè)備供應(yīng)商，導(dǎo)致競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商不足三家，直接流標(biāo)；某些特殊設(shè)備只有唯一的供應(yīng)商，只能采用單一來(lái)源的方式采購(gòu)，而單一來(lái)源采購(gòu)程序多、時(shí)間長(zhǎng)且存在較大廉政風(fēng)險(xiǎn)，有可能影響采購(gòu)效率，有時(shí)甚至?xí)绊懡虒W(xué)科研活動(dòng)的正常開(kāi)展。

2 高校政府采購(gòu)工作存在的問(wèn)題

2.1 部分高校采購(gòu)計(jì)劃缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性

首先，高?？蒲薪虒W(xué)設(shè)備往往技術(shù)更新迭代較快，技術(shù)參數(shù)、服務(wù)要求等也隨之不斷改變，對(duì)采購(gòu)的時(shí)效性提出了較高的要求；因高校自身原因、采購(gòu)資金分配，以及經(jīng)濟(jì)大環(huán)境等客觀原因，高校采購(gòu)計(jì)劃的編制時(shí)長(zhǎng)往往較短，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃的完成過(guò)于倉(cāng)促[1]，論證不夠細(xì)致。其次，高校采購(gòu)重大科研設(shè)備時(shí)，通常需要在預(yù)算申報(bào)環(huán)節(jié)提交購(gòu)置設(shè)備必要性的專家論證依據(jù)，但一些科研人員“重預(yù)算申報(bào)、輕預(yù)算執(zhí)行”，常在預(yù)算批復(fù)后忽略必要性論證，影響采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性。此外，部分需求部門采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)、采購(gòu)?fù)涎舆t緩，導(dǎo)致很多小規(guī)模的臨時(shí)性購(gòu)買，不僅打破了原先制訂的采購(gòu)計(jì)劃，也加大了高校政府采購(gòu)部門的工作難度。

2.2 部分高校內(nèi)部管理制度不健全

目前，高校政府采購(gòu)的監(jiān)督管理一般由紀(jì)檢部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門負(fù)責(zé)，形成多部門聯(lián)合監(jiān)管的模式。雖然多重監(jiān)督有利于各方面的綜合管理，但也容易造成相關(guān)部門職責(zé)范圍不明、定位不清晰、出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉及監(jiān)管流于形式等問(wèn)題。除內(nèi)部控制制度不完善，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄外，在實(shí)際監(jiān)管過(guò)程中，內(nèi)部監(jiān)管制度不健全還反映在以下兩個(gè)方面：第一，對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督力度不夠。對(duì)采購(gòu)文件的規(guī)范性、技術(shù)參數(shù)的設(shè)置，以及采購(gòu)人、供應(yīng)商、代理機(jī)構(gòu)等方面缺乏有效的監(jiān)督和管理,對(duì)串標(biāo)、圍標(biāo)等違法行為難以有效杜絕，容易引起潛在供應(yīng)商的質(zhì)疑。第二，政府采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)和審批監(jiān)管力度不夠。高校政府采購(gòu)?fù)ǔＳ墒褂貌块T提出采購(gòu)需求，學(xué)校采購(gòu)部門編制采購(gòu)文件和采購(gòu)計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門向當(dāng)?shù)刎?cái)政局提出采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，而這一過(guò)程在很多高校已實(shí)現(xiàn)電子化，多數(shù)情況下監(jiān)管人員無(wú)法干預(yù)或者進(jìn)行審查[2]。

2.3 采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

高校政府采購(gòu)管理人員多數(shù)是行政管理人員，往往對(duì)專業(yè)儀器設(shè)備（尤其是涉及學(xué)術(shù)領(lǐng)域的項(xiàng)目）的技術(shù)參數(shù)和指標(biāo)了解不深，面對(duì)需求部門采購(gòu)目標(biāo)有很強(qiáng)的傾向性，只有少數(shù)供應(yīng)商能夠滿足需求文件中的技術(shù)指標(biāo)的情況無(wú)法合理應(yīng)對(duì)，時(shí)有投標(biāo)供應(yīng)商不足三家，因而直接流標(biāo)的情況發(fā)生，致使效率低下。另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，采購(gòu)信息越來(lái)越公開(kāi)透明，采購(gòu)方式更加豐富多樣，各種貨物信息也紛繁復(fù)雜，而高校采購(gòu)人員對(duì)海量信息進(jìn)行準(zhǔn)確篩選和分析，透過(guò)現(xiàn)象看清事物本質(zhì)，通過(guò)合理方案解決主要問(wèn)題，及時(shí)將有實(shí)際價(jià)值信息運(yùn)用于工作中的能力還需提高。

2.4 評(píng)審專家?guī)旃芾頇C(jī)制有待完善

采購(gòu)評(píng)審專家?guī)煲话阌煞下殬I(yè)道德、信用記錄、技術(shù)職稱、政策法規(guī)等各行要求的各類專業(yè)人才組成。首先，高校評(píng)標(biāo)專家?guī)熘械膶＜铱傮w數(shù)量可觀，但在專業(yè)方面分布不均，技術(shù)型專家占比較大，而法律、商務(wù)等方面的評(píng)審專家則占比相對(duì)較少，一定程度上出現(xiàn)評(píng)審過(guò)程中“重技術(shù)、輕履約”的問(wèn)題。其次，專家?guī)斓膶I(yè)分類未細(xì)化。高校政府采購(gòu)涉及貨物、服務(wù)、工程三大類采購(gòu)對(duì)象，需要采購(gòu)的項(xiàng)目種類多且細(xì)，但專家?guī)熘幸恍I(yè)劃分粗而廣，容易造成一些專家參與評(píng)審自己專業(yè)領(lǐng)域外的項(xiàng)目，能力和水平難以得到充分發(fā)揮，對(duì)評(píng)標(biāo)信度效度產(chǎn)生負(fù)面影響。此外，專家評(píng)審費(fèi)用普遍不高，容易影響評(píng)審專家的評(píng)標(biāo)熱情。如南通市財(cái)政局第18 號(hào)文件規(guī)定：評(píng)審專家評(píng)審公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商項(xiàng)目，半天500 元/人，每超過(guò) 1 小時(shí)，增加 100 元/人；單一來(lái)源、詢價(jià)，以及論證、復(fù)審、履約驗(yàn)收等項(xiàng)目，半天 300 元/人，每超過(guò) 1 小時(shí)，增加 100 元/人；開(kāi)標(biāo)后未進(jìn)行評(píng)審的，200 元/人，流標(biāo)的 100 元/人。除評(píng)審費(fèi)用報(bào)酬偏低外，也未采取差異化的薪酬制度區(qū)分專家的能力，導(dǎo)致一些高級(jí)別專家不愿意參與評(píng)標(biāo)活動(dòng)或敷衍了事。

3 完善高校政府采購(gòu)管理的路徑

3.1 規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃管理

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！备咝Ｔ谡少?gòu)中要樹(shù)立“無(wú)預(yù)算不采購(gòu)”的理念，規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃管理，優(yōu)化采購(gòu)論證過(guò)程。高校政府采購(gòu)管理部門的采購(gòu)計(jì)劃管理工作應(yīng)更為細(xì)致嚴(yán)格，引導(dǎo)院系（部門）和教職員工根據(jù)項(xiàng)目情況做好前期調(diào)研，研究采購(gòu)需求，按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，杜絕倉(cāng)促、隨意、無(wú)序的采購(gòu)行為。針對(duì)某些需要提供必要性論證的重大設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)要求預(yù)算部門根據(jù)教職工重預(yù)算申報(bào)、輕預(yù)算執(zhí)行的特點(diǎn)，推行設(shè)備采購(gòu)必要性論證與預(yù)算申報(bào)同時(shí)開(kāi)展的辦法，以確保預(yù)算批復(fù)報(bào)備后即可按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)實(shí)施采購(gòu)。

3.2 完善內(nèi)部控制和監(jiān)督

高校要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，可從三個(gè)方面入手。一是注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力。針對(duì)采購(gòu)參數(shù)設(shè)置放權(quán)給院系的情況，學(xué)?？山M建項(xiàng)目制的采購(gòu)主體小組，并由招標(biāo)辦公室、紀(jì)委、審計(jì)、財(cái)務(wù)和其他部門組成工作組負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督，以防止在參數(shù)設(shè)置、預(yù)算估計(jì)時(shí)尋租行為的產(chǎn)生。二是用好重點(diǎn)檢查與隨機(jī)抽查手段。監(jiān)管部門可結(jié)合使用重點(diǎn)檢查與隨機(jī)抽查兩種手段，定期監(jiān)督抽查學(xué)校政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)流程及付款等情況，從而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理[3]。三是增強(qiáng)自主公開(kāi)意識(shí)。針對(duì)高校政府分散采購(gòu)一般只在政府采購(gòu)網(wǎng)站掛網(wǎng)公示，開(kāi)標(biāo)、評(píng)審、選擇潛在供應(yīng)商等環(huán)節(jié)都由高校自主開(kāi)展的情況，高校監(jiān)管部門應(yīng)督促采購(gòu)部門規(guī)范行使自主權(quán)，主動(dòng)加強(qiáng)采購(gòu)公開(kāi)力度，防范因缺乏必要的外部監(jiān)督管理而滋生的腐敗和違紀(jì)違法行為。

3.3 提高采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)

為使高校采購(gòu)管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備和專業(yè)技能適配高校采購(gòu)涉及領(lǐng)域多、內(nèi)容復(fù)雜的特點(diǎn)，高校一方面應(yīng)組織校內(nèi)培訓(xùn)交流，培訓(xùn)內(nèi)容包括基礎(chǔ)培訓(xùn)和專題培訓(xùn)?；A(chǔ)培訓(xùn)主要提升招標(biāo)采購(gòu)人員的基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)和能力素質(zhì)，使其準(zhǔn)確掌握政策規(guī)定，在采購(gòu)過(guò)程中提質(zhì)增效；專題培訓(xùn)主要根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目需要組織，確保一些復(fù)雜、高端、專業(yè)性極強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量和效能。另一方面應(yīng)積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓采購(gòu)人員到相關(guān)機(jī)構(gòu)實(shí)地學(xué)習(xí)，使其接觸更豐富的專業(yè)知識(shí)，參與更專業(yè)的實(shí)踐培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)解決問(wèn)題、收集信息的能力，提升綜合專業(yè)水平和處理采購(gòu)工作中各種“疑難雜癥”的能力。

3.4 完善專家管理和評(píng)審制度

在高校政府采購(gòu)過(guò)程中，因質(zhì)疑評(píng)審專家打分不公或打分錯(cuò)誤導(dǎo)致的政府采購(gòu)受阻事件屢見(jiàn)不鮮。因此，完善專家管理及評(píng)審制度是提高高校政府采購(gòu)效率和效果，確保公平與公正的重要舉措。首先，應(yīng)建立報(bào)酬與評(píng)標(biāo)能力掛鉤的管理制度。評(píng)標(biāo)專家的報(bào)酬除考慮時(shí)間因素外，還應(yīng)考慮專家對(duì)標(biāo)的所涉及的專業(yè)技術(shù)把握是否到位，能否保證評(píng)標(biāo)質(zhì)量；是否嚴(yán)格遵循評(píng)標(biāo)程序，能否對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)理解到位；是否熟悉招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)，能否按程序和規(guī)定要求評(píng)標(biāo)等因素[4]。其次，應(yīng)進(jìn)一步充實(shí)非技術(shù)型專家。細(xì)化專業(yè)分類，防止出現(xiàn)“重技術(shù)，輕履約”，專家專業(yè)不對(duì)口，評(píng)審不熟悉領(lǐng)域的現(xiàn)象。再次，應(yīng)加大對(duì)專家評(píng)審過(guò)程管理制度和評(píng)審專家回避制度的執(zhí)行力度。此外，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃中金額或數(shù)量巨大、涉及學(xué)生切身利益的項(xiàng)目，學(xué)校應(yīng)引入評(píng)審階段審核委員制度，加強(qiáng)對(duì)評(píng)審過(guò)程和評(píng)審結(jié)果的監(jiān)督和控制[5]。

4 結(jié) 語(yǔ)

高校的政府采購(gòu)管理工作應(yīng)以國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)條例和有關(guān)政策為標(biāo)桿和尺度，在實(shí)踐工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。另外，要根據(jù)國(guó)家的供給側(cè)改革要求，建立以“無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)”為理念，內(nèi)控監(jiān)督管理為核心，專業(yè)采購(gòu)人員隊(duì)伍為支撐，完善的專家評(píng)審庫(kù)為保障的采購(gòu)體系，營(yíng)造風(fēng)清氣正的高校政府采購(gòu)環(huán)境，以實(shí)際行動(dòng)支持高校健康快速發(fā)展。