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        論提升大學(xué)圖書館管理的方法

        2021-12-30 14:34:06李海紅
        關(guān)鍵詞:管理工作大學(xué)圖書館

        李海紅

        (唐山學(xué)院,河北 唐山 063000)

        從一定意義上來講,圖書館就是為了讀者而存在的,如果圖書館沒有了讀者,那么圖書館也就失去了它存在的價值。隨著時代的不斷進(jìn)步與發(fā)展,為了更好地滿足學(xué)生和教師的需求,也為圖書館的工作提出了更多、更高的要求。很多學(xué)校都開始借助信息技術(shù)對圖書館資源進(jìn)行了科學(xué)化管理,圖書館的管理水平和服務(wù)能力也是構(gòu)成學(xué)校核心競爭力的重要元素。如何加強(qiáng)現(xiàn)代化圖書館的管理,采用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,樹立先進(jìn)的管理理念,提高管理人員的綜合素質(zhì),都必須引起當(dāng)今大學(xué)圖書館管理者的高度重視。

        1 大學(xué)圖書館科學(xué)化管理的必要性

        1.1 科學(xué)化管理可以有效改變圖書館管理中存在的問題

        當(dāng)前,很多高校在圖書管理工作中都存在自動化水平差、書籍借閱不便、圖書分類不全等問題。因此,有必要將科學(xué)技術(shù)引入圖書管理工作當(dāng)中,通過科學(xué)化管理提高圖書館管理水平。

        1.2 科學(xué)化管理有助于培養(yǎng)人才

        圖書館作為重要的教育資源,可以為學(xué)生提供豐富的知識信息。將科學(xué)技術(shù)引入圖書館管理中,不但可以整體提高學(xué)生的知識積累能力,同時還有助于提高學(xué)生的應(yīng)用能力以及自主學(xué)習(xí)能力。

        2 提升大學(xué)圖書館管理的有效方法

        2.1 采用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備

        經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了信息技術(shù)的快速進(jìn)步,當(dāng)前,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于教學(xué)之中,而大學(xué)圖書館作為重要的教學(xué)資源,也可以將信息技術(shù)引入圖書館日常管理工作中,好的圖書信息管理系統(tǒng)不僅在圖書館里過程中節(jié)省了大量的時間,而且在讀者登記、讀者借書、還書、查詢圖書等有更強(qiáng)大的功能。

        大學(xué)可以結(jié)合自身圖書館的特點建立數(shù)字化圖書管理系統(tǒng),如學(xué)校為了提高圖書管理質(zhì)量,可以運(yùn)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)對圖書館的現(xiàn)有館藏量進(jìn)行統(tǒng)計,然后通過大數(shù)據(jù)分析學(xué)生近半年或者近幾個月以來的借閱偏好,再結(jié)合借閱偏好購進(jìn)學(xué)生喜愛的書目,以此來不斷豐富學(xué)校的館藏數(shù)量。除此之外,為了方便學(xué)生借閱書籍,可以運(yùn)用當(dāng)前流行的人臉識別系統(tǒng)來鑒別學(xué)生和教師身份,學(xué)生和教師只需刷臉即可借閱書籍。當(dāng)人臉書籍借閱系統(tǒng)應(yīng)用后,不僅有效減輕了圖書管理人員的工作負(fù)擔(dān),而且該軟件還擁有自動還書提醒功能,該借書軟件和讀者的手機(jī)號相連,在書籍借閱截止期之前便會自動向?qū)W生和教師發(fā)送還書提醒。除此之外,為了方便學(xué)生借閱,高??梢栽诿繉訕欠胖靡粋€語音導(dǎo)航智能機(jī)器人。一般情況下,圖書館的每一層所存放的書目都各不相同,學(xué)生在尋找所需書目時仍然要耗費(fèi)大量時間,如果在每層樓放置一個語音導(dǎo)航機(jī)器人,學(xué)生只需要根據(jù)書名即可檢索數(shù)據(jù)的存放區(qū)域具體位置,然后根據(jù)導(dǎo)航找尋到所需書目。通過這樣的方式,不僅為廣大的師生提供了便利,而且也整體提高了學(xué)校的圖書館管理水平。

        2.2 樹立先進(jìn)的管理理念

        大學(xué)圖書館要始終保持以人為本的管理理念,不僅發(fā)揮管理員教師的作用,而且要讓學(xué)生參與到圖書館管理工作中。大學(xué)生作為圖書館資源的主要使用者,在享受圖書館提供的便利之余,也應(yīng)該盡可能地發(fā)揮自己的服務(wù)優(yōu)勢,讓自己參與到圖書管理工作之中。

        學(xué)??梢酝ㄟ^兼職招聘的形式引導(dǎo)學(xué)生參與圖書管理工作,以一定的工作報酬吸引一些家庭情況較為困難的學(xué)生參與到圖書管理工作中,一方面,可以讓學(xué)生通過勞動賺取生活費(fèi)用;另一方面,可以有效提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。同時,由于學(xué)生之間的關(guān)系更加密切,圖書館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以綜合學(xué)生圖書管理員反映的情況對當(dāng)前圖書管理工作存在的問題進(jìn)行整改,進(jìn)而為廣大師生營造一個良好的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境。此外,由于大學(xué)生接受和學(xué)習(xí)新鮮事物的能力很強(qiáng),可以對學(xué)校優(yōu)化圖書資源提供一定的建議。一般來說,學(xué)校的圖書館資源皆采用信息化存檔和實體化存檔相結(jié)合的模式進(jìn)行存放,但是隨著館藏資源的不斷擴(kuò)充,該模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前的高校圖書館管理工作。因此,有學(xué)生建議采用網(wǎng)絡(luò)云盤存儲對學(xué)校的館藏資源進(jìn)行優(yōu)化。與信息化存檔有所不同,網(wǎng)絡(luò)云盤存儲可以對圖書館藏資源進(jìn)行壓縮處理,一些高端的網(wǎng)絡(luò)云盤可以將高達(dá)幾千兆的圖書館藏數(shù)據(jù)壓縮成很小的一部分,除此之外,網(wǎng)絡(luò)云盤還擁有自動備份功能,即便學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)受到黑客或者病毒攻擊,也不會造成館藏資源丟失?;诖?,有些高校已經(jīng)開始采用網(wǎng)絡(luò)云盤對圖書館藏資源進(jìn)行優(yōu)化處理,從而整體提高圖書館的管理水平。

        2.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

        雖然大部分高校都開始采用智能化圖書館管理設(shè)施,但是在一些特殊問題的處理上,仍然需要人工干預(yù)。結(jié)合數(shù)據(jù)調(diào)查分析可知,當(dāng)前部分高校的圖書館管理人員普遍存在文化涵養(yǎng)低、管理經(jīng)驗薄弱等問題,因此,大學(xué)圖書館管理層可以通過開展形式多樣的活動來有效提升管理人員的綜合素質(zhì)。

        要提升高校圖書館的創(chuàng)新化水平,必須要依靠一大批高素質(zhì),高學(xué)歷的專業(yè)人才,只有這樣才能從根本上保證人才梯隊的正常含有量。大學(xué)圖書館管理層可以通過開展形式多樣的活動來有效提升管理人員的綜合素質(zhì),以圖書采購為例,為了保證學(xué)校圖書采購的質(zhì)量,學(xué)??梢赃x一些知識涵養(yǎng)較高,儲備量較為豐富的教師作為圖書采購員;學(xué)??梢云刚垖I(yè)的圖書管理教師對本校的圖書管理員進(jìn)行培訓(xùn),不但對圖書管理員進(jìn)行技能培訓(xùn),還要傳授他們專業(yè)的圖書管理知識,比如圖書的分類技巧,圖書館借還書系統(tǒng)的熟練使用等;學(xué)校還可以專門組織開設(shè)圖書館的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課程,通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)來提高圖書管理人員的工作能力。

        2.4 營造良好的讀書環(huán)境

        大學(xué)圖書館的目的就是為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)有效的文獻(xiàn)信息,保障圖書館的功能得以發(fā)揮?;诖?,我國大學(xué)圖書館主管部門也要多多建設(shè)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的圖書場館,為廣大師生營造一個寧靜、舒適的讀書和學(xué)習(xí)基地,這樣才能提高廣大師生讀者的讀書熱潮。保證大學(xué)生能更好地在圖書館里面學(xué)習(xí),閱覽,都能隨時隨地去圖書館閱覽群書、查找學(xué)習(xí)資料。除此以外,在圖書館內(nèi)部的管理過程中,要特別注重圖書館的環(huán)境營造和保護(hù),不僅要塑造和諧、寧靜的氛圍,還要保持每日的整潔、有序和人性化,以讀者的體驗為準(zhǔn)。大學(xué)的圖書館在每一個樓層都要安裝飲水機(jī),師生可以用手機(jī)掃碼喝到純凈的飲用水,保證廣大學(xué)生和教師更加舒適地在圖書館學(xué)習(xí)。

        3 結(jié)束語

        高等學(xué)校的圖書館作為學(xué)校辦學(xué)條件的重要組成部分,圖書館資源作為高等教育的重點資源之一,對學(xué)生發(fā)展和學(xué)校的科研建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。因此,必須找準(zhǔn)自己的定位,高等學(xué)校一定要對學(xué)校的圖書館資源進(jìn)行科學(xué)化管理,通過引入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,樹立先進(jìn)的管理理念以及提高管理人員的綜合素質(zhì)等手段來提升大學(xué)圖書館的管理水平。

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