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        淺析高校圖書館紙質(zhì)期刊利用率

        2021-12-30 14:34:06王繼順
        內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟 2021年17期
        關(guān)鍵詞:閱覽室館藏利用率

        仲 芳,王繼順

        (1.遼寧大學(xué) 圖書館;2.遼寧經(jīng)濟管理干部學(xué)院,遼寧 沈陽 110000)

        隨著快速閱讀的興起,期刊以其言簡意賅、持續(xù)出版、實時更新的特點,能及時讓讀者了解專業(yè)知識信息,獲取學(xué)科前沿動態(tài),掌握最新研究成果,在科研、教學(xué)、寫作、學(xué)習(xí)等各個領(lǐng)域扮演著越來越重要的角色。有調(diào)查顯示,90%以上的信息來自期刊。

        高校圖書館是服務(wù)于高校教學(xué)科研的學(xué)術(shù)機構(gòu),是校內(nèi)最大的文獻信息中心,以滿足在校師生及科研人員的教學(xué)科研需求為首要任務(wù)。因此,具有學(xué)術(shù)權(quán)威性和科研指導(dǎo)意義的期刊便成為圖書館典藏的重點,也應(yīng)該成為閱讀推廣的重要一環(huán)。但目前圖書館的借閱重點絕大部分都在圖書,少有觸及的期刊也都是電子期刊,紙質(zhì)期刊常常被忽略甚至被遺忘。因此,高校圖書館應(yīng)該提高紙質(zhì)期刊的利用率。

        1 高校圖書館紙質(zhì)期刊利用現(xiàn)狀分析

        截至2020年8月13日,以CNKI文獻數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),按“高校圖書館紙質(zhì)期刊”為主題進行檢索,共檢索出相關(guān)文獻676篇。其中,以“紙質(zhì)期刊利用率”為主題的有46篇。對其案例院校、院校類別、院校所在地等信息進行分析整合(詳見表1),發(fā)現(xiàn)高校圖書館紙質(zhì)期刊利用率低是普遍現(xiàn)象,且具有以下3個方面的特點。

        1.1 時間跨度大

        從1994年1月1日-2020年8月13日16年間,對高校圖書館紙質(zhì)期刊利用率的研究一直沒有間斷,且總體呈現(xiàn)逐年增長的態(tài)勢。這說明,傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊利用率低這一問題一直延續(xù)至今,長期存在且尚未得到充分解決。

        1.2 涉及范圍廣

        從所列舉的案例來看,全國19個省35個市的46所高校圖書館都存在紙質(zhì)期刊利用率低的問題。涉及華南(廣東、廣西)、華東(上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東)、華中(河南、湖北、湖南)、華北(北京、天津、山西、河北、內(nèi)蒙古)、東北(黑龍江、吉林、遼寧)、西北(陜西、新疆)、西南(重慶、云南)多個地市,不管是較為發(fā)達開放的東部地區(qū),還是欠發(fā)達的西部地區(qū),都存在此問題。

        1.3 高校種類多

        案例中的高校有綜合性大學(xué),有理工類、農(nóng)學(xué)類、醫(yī)學(xué)類、師范類、財經(jīng)類、政法類大學(xué),有高職類專科院校,從985、211,到雙一流建設(shè)高校,再到高職高專等職業(yè)技校。各個院校有自身的辦學(xué)特色和專業(yè)特點,科研水平不一,辦學(xué)層次各異,但紙質(zhì)期刊利用率都不理想,有待提高。

        2 高校圖書館紙質(zhì)期刊利用率低的原因分析

        從表1不難看出,紙質(zhì)期刊利用率低主要受紙質(zhì)期刊館藏資源、管理服務(wù)模式、電子期刊的興起、讀者閱讀方式等因素的影響。

        2.1 館藏期刊結(jié)構(gòu)不合理

        紙質(zhì)期刊資源過多追求多而全,沒有充分照顧到優(yōu)勢專業(yè)和特色學(xué)科,與讀者閱讀需求不相符。致使更多的紙質(zhì)期刊無人問津,而讀者真正需要的卻沒有館藏。即使訂購的期刊也因運輸、保存不當而出現(xiàn)缺刊、損刊現(xiàn)象。這種供求矛盾使得紙質(zhì)期刊日益邊緣化。

        2.2 管理服務(wù)模式不科學(xué)

        期刊排架、閱讀區(qū)域設(shè)置不科學(xué)。給讀者期刊查找、閱讀造成困擾。期刊裝訂時間過長,影響讀者的閱讀體驗。閱覽室閱讀環(huán)境有待提高,書架桌椅老舊,不能滿足讀者的個性化需求。期刊閱覽室的開館時間相對較短。到館進行紙質(zhì)期刊閱讀的時間地點受限,不能充分滿足讀者隨時隨地閱讀的需求。

        2.3 紙質(zhì)期刊閱讀推廣不到位

        讀者對期刊閱覽室館藏不了解不熟悉,不選擇到館閱讀。深層原因就是圖書館期刊閱讀推廣不到位。韓衛(wèi)紅、宗文哲在其2020年1月刊發(fā)的調(diào)查分析論文《“雙一流”高校圖書館閱讀推廣活動調(diào)查分析》中也發(fā)現(xiàn)了同樣的問題,“大部分高校圖書館對期刊資源的推廣不夠重視,無論從推廣的圖書館數(shù)量還是內(nèi)容來看均顯單薄”[1]。

        2.4 電子期刊的運用逐漸改變讀者的閱讀方式

        電子期刊作為數(shù)字化信息化的產(chǎn)物,有其易存儲、好檢索、信息量大等優(yōu)勢。大部分紙質(zhì)期刊都有相應(yīng)的電子期刊資源。讀者多數(shù)情況下會選擇電子期刊閱讀代替紙質(zhì)期刊閱讀。據(jù)統(tǒng)計,電子期刊的利用率高達90%以上,紙質(zhì)期刊利用率卻逐年下降。雖然紙質(zhì)期刊利用率低,并不全是電子期刊的興起引發(fā)的不良影響,但是電子閱讀正在改變讀者的閱讀方式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊閱讀由于受閱讀時環(huán)境等諸多因素的限制而逐漸被遺忘。

        3 有效利用高校圖書館紙質(zhì)期刊的對策

        3.1 優(yōu)化期刊館藏結(jié)構(gòu),打造期刊館藏特色

        科學(xué)的期刊結(jié)構(gòu)必定是符合高校實際的,涵蓋范圍廣,突出重點學(xué)科,種類多而全還具有可持續(xù)性。以學(xué)術(shù)期刊為主,科普類、文娛類期刊為輔。①摒棄原有相對滯后的期刊訂購觀念,緊跟學(xué)科前沿,明確掌握各學(xué)科的核心期刊,并以此為基礎(chǔ)向普通期刊拓展。②根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)目標,結(jié)合學(xué)校專業(yè)設(shè)置,分析學(xué)科教學(xué)現(xiàn)狀,考慮師生科研需求,整合師生閱讀意愿,進行充分調(diào)查后,對核心期刊進行優(yōu)化增刪,制定初步的期刊館藏目錄。再征求相應(yīng)專業(yè)的權(quán)威專家進行審定。③完成科學(xué)合理的期刊館藏目錄。多校區(qū)的學(xué)校還要考慮各個校區(qū)間館藏目錄的不同。期刊館藏目錄的學(xué)校特色、校區(qū)特色才能體現(xiàn)出來。該目錄不是一成不變的,而要緊跟學(xué)科發(fā)展,在實際運用過程中,按照每年的借閱利用情況實時更新,不斷修正,使之最大程度地符合本校各專業(yè)各層次讀者的需求。

        3.2 提高期刊上架效率,合理規(guī)劃期刊典藏

        需要上架展閱的現(xiàn)刊,第一時間放到期刊閱覽室。根據(jù)科學(xué)合理的刊架布局,及時進行分類、編號,在期刊閱覽室上架并持續(xù)更新。閱完后的期刊及時歸架,以保證循環(huán)流通,還要注意避免錯架、亂架以及人為造成的污損和缺失,對缺失的期刊及時增補。這樣讀者隨時可以借閱最新最全的紙質(zhì)期刊。需要裝訂典藏的過刊,及時裝訂存入密集書庫,精心保存,避免破損。這并不是將其束之高閣,而是為后續(xù)讀者的查閱做好準備,在有必要的情況下,也可以讓有需要的讀者參觀密集書庫,比如剛?cè)胄=邮苋腽^教育的新生或密集書庫的研究人員等。值得注意的是,密集書庫與期刊閱覽室的距離應(yīng)盡量縮短,以便于讀者進行查找利用。無須裝訂的過刊,暫時存入臨時存放室,以備日后取用。

        3.3 劃分主題空間,營造良好的閱讀環(huán)境

        目前,高校圖書館期刊閱覽室絕大多數(shù)是開放式格局,以大為優(yōu)且沒有明確的空間劃分,有的甚至整層樓就是一個期刊閱覽室。其實,期刊閱覽室,并不是越大越好,合理的閱讀空間劃分反而能激發(fā)讀者的閱讀興趣。

        劃分主題閱讀空間。將期刊閱覽室按照不同期刊種類劃分成不同風(fēng)格的閱讀主題空間,例如學(xué)術(shù)類期刊設(shè)為莊重典雅區(qū),文娛類期刊設(shè)為清新文藝區(qū),交換類期刊設(shè)為現(xiàn)代簡約區(qū)等等。

        增設(shè)獨立討論空間。讀者可以預(yù)約討論空間,開展小型的學(xué)習(xí)研討,還可以借用館藏紙質(zhì)期刊進行演示講解,隨時交流閱讀心得。充分利用館藏紙質(zhì)期刊資源。

        開辟期刊展覽區(qū)。進行新刊展覽或?qū)n}期刊展覽,適時推送專題期刊。比如在各個考試季推送考試類相關(guān)期刊,“在實體空間展示就業(yè)、考研、公務(wù)員考試、教師資格考試、英語美文等方面的期刊及相關(guān)文章,方便讀者查閱學(xué)習(xí)”[2]。或者在開學(xué)季、畢業(yè)季以及各個節(jié)日、紀念日時推送不同類型的期刊。

        優(yōu)化空間布置,使閱讀空間清新雅致,滿足不同的閱讀風(fēng)格。從期刊展架的布局、閱覽桌椅的樣式,閱覽臺的高度,到架標、刊標的樣式,再到窗簾的色調(diào),盆景綠植的品種,燈光的投射角度,壁畫的圖案等等,每一個小細節(jié)都需要精心設(shè)計,都彰顯服務(wù)工作的質(zhì)量。如討論區(qū)域的桌椅可設(shè)為小圓桌或者稍大的會議桌。

        3.4 規(guī)范期刊管理模式,提高服務(wù)質(zhì)量

        設(shè)立學(xué)科館員,開展學(xué)科服務(wù)。對不同閱讀主體如各學(xué)院專業(yè)師生進行相應(yīng)的學(xué)術(shù)期刊推送,幫助解決期刊檢索、資源查找等問題,助力科研,服務(wù)教學(xué)。采取借閱登記,收集相關(guān)信息。將讀者借閱信息及時留存,如姓名,學(xué)號/工號,學(xué)院,閱覽期刊名稱,閱覽目的,閱讀心得,以便后期分析反饋,及時調(diào)整優(yōu)化服務(wù)。延長閱覽室開放時間,合理適度的延長開放時間,使讀者有更多自主選擇的借閱時間。合理選擇裝訂時間,縮短裝訂周期,降低裝訂給借閱造成的影響。選擇讀者期刊利用率低的寒暑假進行下架裝訂,減小裝訂給讀者帶來的不便。實行期刊薦購[3],每年對學(xué)校師生專業(yè)科研的學(xué)術(shù)期刊、讀者心儀的期刊進行統(tǒng)計、篩選、規(guī)劃,豐富期刊種類,優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu)。

        開展問卷調(diào)查,了解讀者的閱讀體驗,不斷調(diào)整工作方法。

        3.5 合理借助電子期刊,發(fā)揮紙質(zhì)期刊優(yōu)勢

        在紙質(zhì)期刊閱覽室,增設(shè)電子硬件設(shè)備。在閱覽室門口放置電子期刊閱讀機,滾動播放館藏紙質(zhì)期刊導(dǎo)覽。在閱覽室內(nèi)提供無線WiFi、移動終端,讀者在閱讀紙質(zhì)期刊的同時,可以隨時上網(wǎng)查閱相應(yīng)電子資源。把紙質(zhì)期刊與電子期刊資源數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來。讀者在線上閱覽電子期刊時,會收到相關(guān)館藏紙質(zhì)期刊的推送。點開推送會鏈接到館藏紙質(zhì)期刊導(dǎo)覽信息,記錄有每本期刊的詳細資料。為師生的日??茖W(xué)研究、學(xué)術(shù)活動參與、論文撰寫與投稿等提供信息服務(wù)。

        3.6 加強宣傳力度,開展紙質(zhì)期刊閱讀推廣

        利用虛擬網(wǎng)絡(luò),借鑒圖書閱讀推廣活動方案,進行期刊宣傳推廣[4]。在圖書館官方網(wǎng)站、官方微博、微信號、抖音號、頭條號等平臺發(fā)布期刊閱覽室動態(tài),實時更新館藏期刊信息,預(yù)告期刊推廣活動,為讀者提供便利。開展每月薦刊、主題刊展、每月或每學(xué)期評選閱讀之星,館藏期刊閱讀打卡,期刊知識競賽等等。借鑒武漢大學(xué)圖書館的冷書榜,開展冷門期刊薦讀,提高冷門期刊利用率;借鑒西北工業(yè)大學(xué)圖書館開展的“書小白養(yǎng)成記”活動,開展“期刊閱讀零突破”活動,引導(dǎo)那些從未閱讀過紙質(zhì)期刊的讀者,走進期刊,閱讀期刊。

        設(shè)立紙質(zhì)期刊閱讀推廣人,建立線上紙質(zhì)期刊閱讀交流群。閱讀推廣人可以將期刊的特點、內(nèi)容、研究方向、紙刊館藏位置、實拍照片、讀后感等等介紹推薦給本專業(yè)、本學(xué)院的師生,加強互動學(xué)習(xí),充分發(fā)揮引導(dǎo)閱讀、推廣閱讀的積極作用。

        開展紙質(zhì)期刊交流活動。開辟一個紙質(zhì)期刊閱讀交流空間,利用館藏紙質(zhì)期刊,定期舉行期刊交流研討。也可以邀請該刊的顧問、主編、編審、刊發(fā)作者進行專題講座,也可以與高校大學(xué)生信息素養(yǎng)課程結(jié)合起來,提升讀者的科研能力和信息素養(yǎng)。這就自然而然地加大了紙質(zhì)期刊的宣傳力度,又提高了紙質(zhì)期刊的利用率,在促進了讀者對紙質(zhì)期刊的閱讀的同時,更為在校師生提供了更全面深入的科研服務(wù)。

        開展過刊展覽,對過刊進行專題排架展覽,或參觀密集書庫,讓讀者了解并學(xué)會利用過刊。進行過刊漂流,把過刊放在指定位置進行漂流,讀者可以自行登記借出,相互傳閱,讓有需要的讀者進行充分閱讀[5]。實施過刊捐贈,有選擇性地將過刊捐贈給貧困山區(qū)的學(xué)校,為紙質(zhì)期刊找尋更多的讀者。這本身是對紙質(zhì)期刊的閱讀推廣,也是對偏遠地區(qū)讀者的饋贈,也是對高校圖書館文化影響力的提升,更是一種文化的傳遞與知識的交流。

        4 結(jié)束語

        當然,這一系列的措施都需要有充足的經(jīng)費支持和強大的工作團隊,才能真正付諸實施。高校圖書館在提高紙質(zhì)期刊的利用率上有諸多優(yōu)勢。①權(quán)威的學(xué)術(shù)指導(dǎo)。高校圖書館所依托的高校,師資力量雄厚,專家學(xué)者云集,在閱讀指導(dǎo)方面有得天獨厚的優(yōu)勢,能夠為讀者的期刊閱讀提供專業(yè)的學(xué)術(shù)指導(dǎo)。②濃郁的學(xué)術(shù)氛圍。高校圖書館學(xué)術(shù)氛圍良好,在校師生的人文素養(yǎng)較高,又有明確的教學(xué)科研需求和學(xué)習(xí)工作規(guī)劃。加之高校工作的周期性,都有利于紙質(zhì)期刊閱讀推廣活動的持續(xù)性開展。③特殊的服務(wù)對象。高校圖書館的主要服務(wù)對象是在校師生,工作學(xué)習(xí)時間相對自由,主要活動場所是學(xué)校。校內(nèi)圖書館就成了閱讀的主要陣地。這就為到館閱讀紙質(zhì)期刊提供了可能。④專業(yè)的服務(wù)團隊。高校圖書館對館員要求高,具有良好的專業(yè)素養(yǎng)和較強的服務(wù)能力??梢詾樽x者提供科學(xué)的服務(wù)。開放的服務(wù)模式。開館時間長,一周7天,每天早8點到晚10點,保證每天長達14h的開放時間。有的還設(shè)有24h閱覽室,提供自助借還服務(wù),能夠最大限度地滿足讀者的閱讀需求。

        紙質(zhì)期刊利用率的提高不是一朝一夕就能實現(xiàn)的,是一個逐步變化的過程,需要長期實踐不斷優(yōu)化。高校圖書館要充分發(fā)揮自我優(yōu)勢,真正優(yōu)化館藏資源,提高服務(wù)質(zhì)量,聯(lián)合相關(guān)部門,開展期刊閱讀推廣,才能激發(fā)讀者閱讀興趣,讓讀者真正體驗到紙質(zhì)期刊帶來的別樣閱讀體驗。

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