畢玉峰

（泰山學(xué)院 山東泰安 271000）

隨著高校圖書館規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，圖書館的館藏資源也不斷增加，因而圖書檔案信息也在逐漸增多。這給高校圖書檔案的管理工作帶來了一定程度的挑戰(zhàn)。信息化技術(shù)的應(yīng)用使高校圖書檔案管理效率以及管理準(zhǔn)確性得到一定的提升。合理使用RFID技術(shù)對高校圖書檔案管理工作更好地開展起著極大的促進(jìn)作用。

一、現(xiàn)階段高校圖書館檔案管理現(xiàn)狀

（一）圖書檔案管理觀念落后

現(xiàn)階段，高校圖書館檔案管理工作還存在著一些問題，部分圖書館管理人員對檔案建設(shè)的工作不夠重視，以及高校內(nèi)圖書館中的圖書檔案信息管理制度沒有得到完善。這些都導(dǎo)致圖書檔案管理觀念和方法落后，圖書檔案信息和檔案資源沒有及時(shí)得到處理。部分高校即便是進(jìn)行了圖書檔案硬件和軟件設(shè)施的建設(shè)，但是由于管理觀念落后，長時(shí)間疏于管理，也會導(dǎo)致一些圖書檔案資源被長時(shí)間堆積，給之后的整理工作帶來相應(yīng)的難度，而且對圖書檔案資源的真實(shí)性會有一定程度的影響[1]。

（二）圖書檔案管理水平低下

從整體的高校圖書檔案管理情況中分析來看，目前部分高校的圖書檔案管理水平比較低，有一些高校還在采用人工管理的方式對圖書檔案進(jìn)行管理。這樣會因?yàn)槿斯ぴ驅(qū)е聶n案的信息保存不夠完整，相關(guān)的檔案信息不能被及時(shí)處理，而且由于工作人員和管理人員的技術(shù)水平?jīng)]有保障，使得圖書檔案的管理工作質(zhì)量參差不齊。一些高校圖書館在檔案管理中采用手工的方式進(jìn)行分類。這會使得整個(gè)高校的圖書檔案管理質(zhì)量得不到保障，進(jìn)而對高校的圖書館發(fā)展建設(shè)產(chǎn)生影響。

二、RFID技術(shù)在高校圖書館檔案管理應(yīng)用中的重要意義

RFID技術(shù)，也就是射頻標(biāo)識技術(shù)的簡稱，是一種利用無線射頻方式進(jìn)行非接觸通信的新型技術(shù)，在高校的圖書檔案管理中有著重要的使用價(jià)值。現(xiàn)階段，我國大部分高校都是采用“磁條——條形碼”手段進(jìn)行圖書管理。這種技術(shù)雖然在使用上能夠滿足圖書管理的部分工作，但是并沒有辦法依據(jù)磁條技術(shù)為圖書實(shí)現(xiàn)自動化和智能化管理。在RFID技術(shù)應(yīng)用之后，高校圖書檔案管理工作將產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，利用RFID技術(shù)對圖書進(jìn)行分類，可以極大地提升圖書館借還書籍以及書籍的排架工作效率，利用RFID電子標(biāo)簽來取代傳統(tǒng)的“磁條——條形碼”，采用相關(guān)儀器對RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描，從而達(dá)到識別書籍的目的[2]。RFID技術(shù)具有非常龐大的儲存量。相比傳統(tǒng)的“磁條——條形碼”技術(shù)，RFID技術(shù)具有數(shù)據(jù)讀取范圍大、可隨時(shí)更新、重復(fù)使用等優(yōu)點(diǎn)。科學(xué)地利用RFID技術(shù)對高校圖書館檔案管理發(fā)展的智能化建設(shè)有著重要意義。

三、RFID技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展高校圖書館檔案管理工作的具體應(yīng)用

（一）利用RFID技術(shù)提高圖書檔案管理效率

RFID技術(shù)對數(shù)據(jù)識別相較于傳統(tǒng)的“磁條——條形碼”方式有著明顯的優(yōu)勢。高校利用RFID技術(shù)可以使圖書檔案管理實(shí)現(xiàn)信息自動化管理，優(yōu)化圖書館的書籍借閱服務(wù)流程，更方便學(xué)生在圖書館進(jìn)行自主書籍借閱活動。RFID技術(shù)中的電子標(biāo)簽對于整個(gè)圖書借閱流程來說就是一個(gè)標(biāo)識，以標(biāo)簽作為依據(jù)在整個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行流通。在圖書借閱和歸還的過程中，工作人員利用RFID標(biāo)簽可以直接查詢到學(xué)生借閱的書籍所在的分類，并且根據(jù)電子標(biāo)簽信息直接定位到書籍位置。這不但提升了圖書檔案管理的工作效率，而且對于管理工作流程也能有一定程度上的縮減[3]。工作人員利用RFID技術(shù)能夠高效地完成圖書檔案的入檔工作，通過對RFID標(biāo)簽進(jìn)行特殊編排，使相應(yīng)檔案的電子標(biāo)簽具有唯一性，工作人員在之后的圖書歸還以及檔案管理中只需要將唯一的電子標(biāo)簽進(jìn)行錄入即可完成檔案管理和入檔工作。RFID技術(shù)能為實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理工作自動化和信息化提供幫助，為圖書檔案管理建立完善的技術(shù)體系和技術(shù)支持，進(jìn)一步推進(jìn)高校圖書檔案管理工作的發(fā)展。

（二）利用RFID技術(shù)提升圖書檔案數(shù)據(jù)的安全性

高校圖書檔案管理工作中對圖書檔案安全性管理也是十分重要的，RFID技術(shù)的應(yīng)用能更好地解決檔案管理過程中的安全問題。RFID技術(shù)中使用的電子標(biāo)簽就是書籍的唯一標(biāo)識，電子標(biāo)簽都是被提前錄入到整個(gè)RFID系統(tǒng)當(dāng)中。因此，當(dāng)圖書檔案產(chǎn)生變化的時(shí)候，系統(tǒng)會根據(jù)變化比對數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容，準(zhǔn)確地定位產(chǎn)生變化的電子書簽，并且迅速給出相應(yīng)的提示。這對工作人員解決問題的效率有著極大的提升作用。RFID技術(shù)還能對文件信息和圖書檔案在館內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位，能夠?yàn)橥瑢W(xué)們查找書籍文獻(xiàn)提供更多的方便，并且對圖書檔案的安全性也是一種保障。

（三）利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理工作的智能化發(fā)展

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)在各行各業(yè)的發(fā)展為智能化社會的建設(shè)提供了基礎(chǔ)。高校圖書館也會向著智能化圖書館建設(shè)邁進(jìn)。RFID技術(shù)在圖書檔案管理工作中的應(yīng)用不但有效地提升了管理效率，而且還保障了圖書檔案在管理過程中的安全性。相比而言，傳統(tǒng)的圖書檔案管理模式已經(jīng)不符合信息化的發(fā)展趨勢了，新型RFID技術(shù)的應(yīng)用直接優(yōu)化了圖書檔案的管理模式和學(xué)生的書籍借閱方式。這對高校圖書館智能化建設(shè)有著重要意義。

三、結(jié)束語

總而言之，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展給各行各業(yè)提供了很多機(jī)遇。高校圖書檔案管理中科學(xué)合理地使用信息技術(shù)不但能在檔案管理效率上提升一個(gè)檔次，而且在檔案管理工作的安全和質(zhì)量上有一定保障。RFID技術(shù)能為圖書檔案管理工作的智能化、現(xiàn)代化提供技術(shù)支持，在高校圖書檔案管理中，其應(yīng)用需要逐漸鋪開。高校要利用好RFID技術(shù)的高效性和耐久性等優(yōu)點(diǎn)，提高圖書檔案管理工作的效率。