亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        電力工程資料歸檔自動化處理的研究與設(shè)計

        2021-12-29 07:52:32李國波
        黑龍江電力 2021年5期
        關(guān)鍵詞:批量應用程序文檔

        李 卓,孟 陽,王 洋,李國波

        (1.國網(wǎng)吉林省電力有限公司遼源供電公司,吉林 遼源136200;2.國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司物資公司,哈爾濱 150001)

        0 引 言

        目前電力工程資料歸檔工作存在工作量大、專職工作人員少、工作時間集中和工作效率低等問題。據(jù)統(tǒng)計,歸檔工作占整個工程文檔資料工作的50%~60%。其中有很多內(nèi)容重復較多的文檔,文檔的錄入與校正工作都由手工錄入與核對,在時間很集中的情況下,工作量變得非常大,甚至無法按時完成歸檔工作?;谏鲜鰡栴},通過對歷年電力工程資料歸檔文件的分析和整理,充分發(fā)掘歸檔工作的特點,并進行必要的改進,提高歸檔工作的效率[1]。為了方便查詢和統(tǒng)計,從實用角度出發(fā),采用基于Excel的VBA做主程序,在編譯環(huán)境中引入Word中的VBA代碼,同時處理Word文檔;并設(shè)計目錄選擇功能,可以處理當前目錄及子目錄的所有文檔;為了防止意外事件導致文檔漏處理,在Excel界面顯示當前正在處理的文檔和處理結(jié)果,并對所有文檔進行統(tǒng)計,滿足使用方便要求。通過試驗與實踐改進,該設(shè)計可節(jié)約時間、人力、紙張打印等,提高工作效率,提升資料歸檔管理水平,有效解決當前歸檔工作中的問題。

        1 電力工程資料歸檔工作分析

        1.1 工作量大

        工程資料歸檔的工作量非常大,工程涉及的文件種類多、數(shù)量大,有些文檔存在先后關(guān)聯(lián),更改前面的文件,后續(xù)的文件必須進行更改。

        1)當多個文件關(guān)聯(lián)1個文件,即m(1)時,則需要修改的文件個數(shù)為:m+1;

        2)當多個文件關(guān)聯(lián)多個文件,即m(n)時,則需要修改的文件個數(shù)為:m×n。

        由此可見,工程文檔需要修改的次數(shù)會因文檔的關(guān)聯(lián)性呈幾何數(shù)增長。

        1.2 時間集中

        受地理氣候影響,東北大多數(shù)工程項目在秋季竣工,導致各項工程的歸檔時間也相對集中,從而給工程項目歸檔工作帶來很大影響。

        1.3 效率低

        目前歸檔資料大多采用手動錄入電子文檔方式,各種文檔需要逐一新建、打開、錄入、保存。而且有些文檔需要二次甚至多次更改,導致工作單一、存在大量重復操作,致使歸檔工作的效率很低。

        工程項目資料歸檔工作是整個工程項目的重要環(huán)節(jié),做好歸檔工作至關(guān)重要。每年公司各單位(部門)都會根據(jù)自身人員配置安排人員進行工程項目資料歸檔,并根據(jù)需要進行打印裝訂以及電子文檔資料留存。近年來,隨著公司工程項目增多,資料歸檔工作日益繁重[2]。

        2 VBA程序設(shè)計及算法的優(yōu)化

        2.1 VBA簡介

        VBA(visual basic for applications)是在桌面應用程序中執(zhí)行通用的自動化任務(wù)的編程語言,它必須基于一個主應用程序,主要用來擴展Windows、Microsoft Office軟件。VBA 用于 Excel 時并沒有加入Excel 的特有成分,而是通過一個叫做對象庫的特殊命令集對 VBA 進行控制。VBA 不包含任何一個應用程序的成分,而是通過不同的對象對應用程序進行控制, 固而VBA 能控制任何一個能提供對象庫的應用程序。使用 VBA的目的在于進一步開發(fā)此應用程序,增強應用程序的功能,現(xiàn)在 VBA已經(jīng)成為開發(fā)應用程序的一個有力工具,它必須基于某個應用程序, 而不能獨立存在,因此出現(xiàn)了基于Word 的 VBA、基于Excel 的VBA 等。

        2.2 VBA主程序選擇

        從實用角度出發(fā),對Excel和Word文檔處理后,還需要確認是否對文檔進行寫入操作和對改寫的文檔進行匯總統(tǒng)計等。因此,采用基于Excel的VBA做主程序,在編譯環(huán)境中同時引入Excel和Word中的VBA代碼,處理Excel和Word文檔。由于涉及不同的文件擴展名,需要考慮到不同版本之間的兼容問題[3]。

        2.3 遍歷算法

        該工具可以在指定位置讀取和寫入指定內(nèi)容,先要通過遍歷查詢到指定內(nèi)容,然后通過該內(nèi)容獲取到要修改的位置,并把位置信息記錄下來,再通過變量把指定內(nèi)容寫入到指定位置。在Excel中需要進行二層操作,采用For循環(huán)嵌套執(zhí)行,而在Word文檔中采用 Do Until 循環(huán)方式[4]。

        2.4 目錄選擇

        為了高效地選取目標工程文檔,設(shè)計了目錄選擇功能,可以快速選擇任意目錄、定位目標文件。同時,增加了一個默認選擇,即當前目錄,能夠更加便捷地選取目標文件。在算法的設(shè)計中,考慮到執(zhí)行效率和多次引用問題,采用私有函數(shù)進行設(shè)計[5]。

        2.5 目標位置及數(shù)據(jù)存儲

        在程序設(shè)計中,不僅要保證數(shù)據(jù)存儲的有效性,也要兼顧程序設(shè)計的高效性,該工具采用數(shù)組存儲變量數(shù)據(jù),不僅實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多次利用,而且提高執(zhí)行速度,減少執(zhí)行時間,也為后續(xù)統(tǒng)計分析模塊的設(shè)計提供了便利。

        2.6 輔助模塊

        在符合功能性要求的同時,為了更加方便快捷地進行數(shù)據(jù)批量處理工作,在工具的開發(fā)中加入了一些輔助功能,如批量創(chuàng)建模塊、批量刪除模塊、時間統(tǒng)計模塊、速度統(tǒng)計模塊、清空數(shù)據(jù)區(qū)模塊和自動定位模塊等。這些輔助功能雖然看似簡單,但是在使用中極其快捷便利,為高效處理工程文檔提供了有力保障。

        2.7 代碼測試及結(jié)果驗證

        將多次優(yōu)化后的代碼導入VBA編輯器中,生成批處理模板,并進行實際數(shù)據(jù)測試與驗證。試驗分別使用工具錄入和手工錄入,各分3組,每組1人同時進行,并對試驗結(jié)果進行記錄,數(shù)據(jù)見表1。

        表1 手工錄入與批量工具錄入對照表Table 1 Comparison between manual entry and batch entry

        手工錄入方式,隨著文檔數(shù)量的成倍增加,完成所需時間也幾乎成倍增加;而使用工具錄入方式,在文檔數(shù)量成倍增加時,所需要的時間緩慢增加。由此可見,在數(shù)據(jù)量越大的情況下,工具錄入的優(yōu)勢越明顯。

        將表1中數(shù)據(jù)代入式(1),得出錄入平均效率:

        (1)

        式中:η為錄入平均效率;M為總文檔數(shù);a為錄入天數(shù);b為錄入人數(shù);t為每天工作時間(按8 h計算)。

        手工錄入平均效率約為28.3個/h;

        批量工具錄入平均效率約為356.2個/h。

        3 應用算例

        2020年度,某電力公司使用所研發(fā)的工具對3個工程進行歸檔工作。為了與手工處理情況進行對比,將2020年的歸檔情況進行統(tǒng)計,結(jié)果見表2。

        表2 2020年度3項工程歸檔資料統(tǒng)計Table 2 Statistics of archived data of three projects in 2020

        3.1 手工錄入效率

        分析2020年度歸檔的工程項目情況,以表2中數(shù)據(jù)為參考,平均每個工程的電子文檔數(shù)為1 629個。將表2中數(shù)據(jù)代入式(1),得出歸檔工作平均效率為

        即每人每小時約錄入25個文檔。

        3.2 工具錄入效率

        根據(jù)工程的時間安排,統(tǒng)計出可以使用該工具批量處理的文檔情況,如圖1所示。

        由圖1得出,3個工程資料文檔中可批量處理文檔占比分別為98.14%、98.46%和99.09%,實現(xiàn)批量處理文檔可大幅提升工作效率。

        圖1 可批量處理文檔百分比柱狀圖Fig.1 Histogram of the percentage of documents that can be processed in batch

        3個工程資料文檔中Word文檔和Excel文檔占比如圖2所示。

        由圖2得出,3個工程資料文檔中Word文檔和Excel文檔占比均在50%左右。

        圖2 可工具批量處理的文檔占比Fig.2 Proportion of documents that can be batch processed by tools

        經(jīng)過實際測試,使用工具錄入1項數(shù)據(jù),處理29個文檔,用時0.46 min;錄入3項數(shù)據(jù),處理286個文檔,用時3.59 min。程序?qū)崿F(xiàn)界面如圖3、圖4所示。

        圖3 程序?qū)崿F(xiàn)界面1Fig.3 Program implementation interface 1

        圖4 程序?qū)崿F(xiàn)界面2Fig.4 Program implementation interface 2

        3.3 執(zhí)行效果及確認

        對2020年工程資料進行集中歸檔工作,指定1名組員根據(jù)工程歸檔清單明細進行數(shù)據(jù)錄入工作,錄入完成后,由人工隨機抽樣檢查20份文檔,工具隨機批量讀取已錄入數(shù)據(jù)100份文檔,經(jīng)核實數(shù)據(jù)均準確無誤,統(tǒng)計結(jié)果見表3。

        表3 2020年工程資料歸檔批量錄入情況表Table 3 Batch entry of engineering data archiving in 2020

        根據(jù)工程歸檔實際完成效果,去除必要的準備時間,應用工具錄入平均效率約為356.2個/h,根據(jù)上文計算方法可得出,完成此次歸檔工作所需要11.7 h,即2個工作日內(nèi)完成此次歸檔工作中工程電子資料的錄入工作,并保證了數(shù)據(jù)的準確性,圓滿完成工作任務(wù)。

        4 結(jié) 語

        在工程資料歸檔工作中使用該工具,從實用性、靈活性、高效性等三個方面進行了綜合評價。

        該工具運行在 Office 平臺,用其內(nèi)嵌的編程語言 VBA,無需架設(shè)服務(wù)器與外部數(shù)據(jù)庫存儲,滿足系統(tǒng)內(nèi)部安全使用要求。其使用簡單、操作便捷、使用門檻低,以較低的投入完成了較復雜的工作任務(wù),非常適合資料管理人員使用。合理制作文檔模板,方便后續(xù)工作開展,滿足電力系統(tǒng)工程歸檔工作的要求。降低了人工錄入與核查的錯誤率,保證了數(shù)據(jù)準確可靠,提高了資料歸檔的工作效率,對于電力系統(tǒng)工程資料的規(guī)范化和高效處理具有很好的實現(xiàn)成效與應用前景。

        猜你喜歡
        批量應用程序文檔
        有人一聲不吭向你扔了個文檔
        批量提交在配置分發(fā)中的應用
        科學家(2021年24期)2021-04-25 12:55:27
        刪除Win10中自帶的應用程序
        電腦報(2019年12期)2019-09-10 05:08:20
        基于RI碼計算的Word復制文檔鑒別
        Persistence of the reproductive toxicity of chlorpiryphos-ethyl in male Wistar rat
        淺議高校網(wǎng)銀批量代發(fā)
        基于AUTOIT3和VBA的POWERPOINT操作題自動批量批改
        考慮價差和再制造率的制造/再制造混合系統(tǒng)生產(chǎn)批量研究
        關(guān)閉應用程序更新提醒
        電腦迷(2012年15期)2012-04-29 17:09:47
        不讓他人隨意下載Google文檔
        電腦迷(2012年4期)2012-04-29 06:12:13
        亚洲精品国产第一综合色吧| 日韩精品人妻一区二区三区蜜桃臀 | 久久夜色精品国产噜噜麻豆| 国产精品亚洲A∨天堂不卡| 少妇裸淫交视频免费看| 国产肥熟女免费一区二区| 亚洲色欲色欲大片www无码| 日韩www视频| 日韩精品夜色二区91久久久| 91自拍视频国产精品| 夜鲁很鲁在线视频| 国产女精品| 亚洲不卡毛片在线观看| 漂亮人妻洗澡被公强 日日躁| 老熟女重囗味hdxx70星空| 成人无码视频在线观看网站| 日本一道本加勒比东京热| 精品卡一卡二卡3卡高清乱码| 亚洲 暴爽 av人人爽日日碰| 国产综合精品久久久久成人| 国产精品又湿又黄九九九久久嫩草| 国产激情无码一区二区| 韩国19禁主播深夜福利视频| 日本高清一区二区三区视频| 美女在线一区二区三区视频| 米奇777四色精品人人爽| 老熟妇Av| 开心五月激情五月天天五月五月天| 日本一道综合久久aⅴ免费| 免费精品无码av片在线观看| 中文字幕日本熟妇少妇| 国产麻豆精品传媒av在线| 欧美极品jizzhd欧美| 亚洲国产成人久久综合一区77| 中文字幕人妻av一区二区| 中国无码人妻丰满熟妇啪啪软件 | 中文字幕久热精品视频免费| 亚洲精品国产av成拍色拍| 黄桃av无码免费一区二区三区| 日韩在线无| 亚洲男人在线天堂av|