盧 毅

（陜西學(xué)前師范學(xué)院 陜西西安 710000）

在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，給學(xué)校的學(xué)生管理信息化工作提供了新的管理理念和機遇，在一定程度上改變了傳統(tǒng)教學(xué)發(fā)展模式，進一步為高校管理信息化發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。因此，探討高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)工作具有重要的現(xiàn)實意義。

一、高校學(xué)生信息管理平臺建設(shè)現(xiàn)狀分析

目前，我國高校信息化工作已取得初步成效，廣大高校的信息管理已從傳統(tǒng)模式向智能化、信息化發(fā)展，極大方便了對于學(xué)生信息的全面管理。

（一）互聯(lián)網(wǎng)+背景對高校學(xué)生信息管理帶來的影響

廣大高校學(xué)生的成長環(huán)境以及所處的社會環(huán)境直接決定了其學(xué)習(xí)成效及未來發(fā)展，因此，在開展高校學(xué)生信息管理工作過程中，應(yīng)高度重視社會大環(huán)境背景。目前，受互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響，學(xué)生思想在一定程度上受到西方文化、生活方式等各類因素影響，其生活及學(xué)習(xí)方式也發(fā)生了顯著變化。高校學(xué)生信息管理平臺的建設(shè)給學(xué)生管理工作帶來了極大的便捷，但隨之而來也產(chǎn)生了一些負面影響，比如受互聯(lián)網(wǎng)影響，學(xué)生在虛擬網(wǎng)絡(luò)世界中容易給其身心發(fā)展帶來不利影響，進而產(chǎn)生部分心理健康問題[1]；并且在網(wǎng)絡(luò)空間中受到各類不健康信息及文化影響，還有可能造成學(xué)生思想不純潔、道德不高尚的負面現(xiàn)象，限制學(xué)生心理素質(zhì)發(fā)展，甚至?xí)?dǎo)致學(xué)生對于道德行為的錯誤判斷?；谏鲜鲆蛩兀瑥V大高校應(yīng)營造健康的管理平臺，為學(xué)生健康發(fā)展構(gòu)建良好環(huán)境空間。

（二）高校管理制度建設(shè)對學(xué)生信息管理帶來的影響

高校學(xué)生管理信息化平臺的建設(shè)工作仍然處于發(fā)展階段，相當部分高校的學(xué)生工作管理者嚴重忽視了管理制度的建設(shè)，嚴重限制了管理工作的信息化發(fā)展以及信息化平臺建設(shè)的步伐。根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究數(shù)據(jù)結(jié)果，目前我國的高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)過程中，還存在諸如信息化數(shù)據(jù)內(nèi)容相對較少、管理制度建設(shè)不具有針對有效性等問題，嚴重制約了平臺的構(gòu)建。此外，在實際學(xué)生管理工作中，還存在多頭管理的問題，高校各院系、各部分之間的管理目標差異性較大?；谝陨弦蛩?，高校在建設(shè)學(xué)生管理信息化平臺時，應(yīng)充分考慮學(xué)生管理的全面性和科學(xué)性，并為實際管理工作做好制度支撐保證。

（三）教學(xué)技術(shù)改革對高校學(xué)生信息管理帶來的影響

隨著教學(xué)技術(shù)改革工作的穩(wěn)步推進，現(xiàn)階段教育改革及人才培養(yǎng)過程中，管理信息化技術(shù)的引入有效打破了傳統(tǒng)管理工作的各類限制，并且將以前教師單向講授的傳統(tǒng)教學(xué)模式扭轉(zhuǎn)為以引導(dǎo)為主的新型教育模式，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，高校教師通過制定相關(guān)教學(xué)計劃，有效引導(dǎo)學(xué)生進行自主學(xué)習(xí)，并及時與教師進行網(wǎng)絡(luò)交流與溝通，切實提高學(xué)生主觀能動性?；诖耍咝Ｔ趯嶋H學(xué)生管理工作過程中，應(yīng)引導(dǎo)教師高度重視信息化平臺的深刻內(nèi)涵，并切實加強教學(xué)與信息化技術(shù)的融合，進一步為教育事業(yè)改革及創(chuàng)新發(fā)展做好基礎(chǔ)支撐，助推高校學(xué)生管理工作的綜合發(fā)展。

二、建設(shè)高校學(xué)生管理信息化平臺的重要意義及其功能分析

高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)的核心目的就是信息化技術(shù)將各項目管理進行鏈接，進而想成系統(tǒng)性的管理體系，在學(xué)生綜合性管理方面具有顯著優(yōu)勢。

（一）高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)的重要意義

一是切實滿足高校學(xué)生管理工作的需求。我國大部分高校的學(xué)生管理工作都是以年級分層進行管理的，同一年級層次的管理工作及信息化平臺建設(shè)就涉及到多個班級，因此，以班級為單元平臺構(gòu)建才是學(xué)生管理信息化工作的核心內(nèi)容。此外，當前高校管理工作主要由輔導(dǎo)員負責(zé)，相關(guān)學(xué)生管理工作包括如獎學(xué)金評定、考試通知等各類瑣碎工作，容易耗費管理者的大量時間，通過建設(shè)學(xué)生管理信息化平臺，利用平臺中的各種分析功能模塊，能夠有效整合各類資源，極大地減輕學(xué)生管理工作量，切實滿足學(xué)生工作管理需求[2]。

二是實現(xiàn)學(xué)生管理工作流程化和信息化。除了學(xué)生的基本信息以外，在學(xué)生管理工作中還涉及如課程、專業(yè)調(diào)整等事務(wù)性工作內(nèi)容，目前，大部分高校就相關(guān)事務(wù)工作已發(fā)布有明確制度性規(guī)范文件，但是，由于高校學(xué)生人數(shù)眾多，傳統(tǒng)的管理模式難以確保信息傳達到位。因此，使用管理信息化平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進一步優(yōu)化管理流程，創(chuàng)新管理方式，進而確保將各項事務(wù)性工作信息有效傳達至每一位目標學(xué)生。此外，還可以通過設(shè)置相關(guān)權(quán)限，有效創(chuàng)新教育管理方式，進一步提升管理工作效率和質(zhì)量。

三是為管理工作改進提供信息數(shù)據(jù)支撐。廣大高校輔導(dǎo)員還可以使用學(xué)生管理信息化平臺進行學(xué)生各類信息的搜集、整理工作，以更好地了解學(xué)生狀態(tài)。目前，在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，高校學(xué)生的思維方式、視野等都較為開闊，但是也造成他們普遍存在諸如學(xué)習(xí)熱情不高、沉迷網(wǎng)絡(luò)游戲、管理難度大、眼高手低等問題。通過管理信息化平臺，能夠給各類教學(xué)管理工作提供極大便利，并且還能夠廣泛收集來自各方的反饋信息數(shù)據(jù)，進而發(fā)現(xiàn)當前學(xué)生及教學(xué)管理工作中存在的問題，并實現(xiàn)改進再提升，促進教育管理工作的持續(xù)發(fā)展。

（二）高校學(xué)生管理信息化平臺功能分析

一是新生信息管理系統(tǒng)軟件功能重點。主要是自動化的新生報到信息管理，在較短幾分鐘時間內(nèi)即可完成班級數(shù)、專業(yè)等信息工作。主要包括以下幾方面內(nèi)容：首先是高校新生報到前，系統(tǒng)基于分數(shù)、性別、生源地等信息進行班級智能分配，并可實現(xiàn)相關(guān)名錄信息表格打印；其次是在高校新生報到過程中，由系統(tǒng)核實身份證，進行學(xué)生信息核對、報到狀況統(tǒng)計等工作；最后在報到完成之后，還可通過自動化系統(tǒng)實現(xiàn)班級學(xué)生信息、學(xué)籍注冊、教務(wù)信息表等級等工作。

二是日常信息管理系統(tǒng)軟件功能重點。能夠為高校學(xué)生的日常行為量化考核進行有效提供，比如在學(xué)生課堂考勤、班級或年級評比活動等工作中具有優(yōu)秀的管理功能。此外，相關(guān)高校的助學(xué)金貸款管理系統(tǒng)模塊的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息的登記和更新，并且通過對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)表格進行打印等操作，進而實現(xiàn)對貸款批復(fù)后事宜的管理。

三是關(guān)于學(xué)生綜合報表管理系統(tǒng)思路。關(guān)于學(xué)生綜合報表管理系統(tǒng)的建設(shè)思路，是以學(xué)生的準確信息數(shù)據(jù)為支撐的，旨在為使用者提供更為快捷、準確的信息查詢，比如在系統(tǒng)中通過對學(xué)生點選、對需求字段選擇等操作步驟后，系統(tǒng)就會生成相應(yīng)的目標表格，特別是相關(guān)報表記錄以及相關(guān)字段，由系統(tǒng)所生成數(shù)據(jù)通常無須校對，具有高度的準確可靠性，因此，學(xué)生管理信息化平臺能夠極大提高管理工作效率及數(shù)據(jù)準確獲取。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)策略分析

目前，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)工作還存在多方面的限制因素，為進一步推動學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)以及學(xué)生管理工作創(chuàng)新發(fā)展，本文提出以下四方面的針對性策略，供廣大教育管理工作者探討：

（一）利用信息化平臺打造學(xué)生思想教育平臺

一是應(yīng)加強高校學(xué)生管理信息化平臺的宣傳推廣工作，一方面要重視確定教學(xué)基本目標，利用平臺實現(xiàn)學(xué)生的高效管理，通過全面分析當前高校的學(xué)生管理現(xiàn)狀，針對資源進行目標規(guī)劃設(shè)計，創(chuàng)新傳統(tǒng)的教育目標，使得信息化平臺建設(shè)更具服務(wù)和管理化；另一方面就當前學(xué)生基本狀況，應(yīng)獲取學(xué)生資源，制定科學(xué)教學(xué)實施計劃，然后利用網(wǎng)絡(luò)平臺共享學(xué)生數(shù)據(jù)，完善推廣機制，建設(shè)更加合理的教育創(chuàng)新機制。二是應(yīng)建設(shè)混合型學(xué)生管理機制，一方面建立科學(xué)管理體系，利用內(nèi)外專家，開展對學(xué)生管理者的評價及技術(shù)培訓(xùn)，以提高其對于信息化平臺的認識；另一方面打造普及型管理平臺，確保更多的教師能夠進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，提升自身專業(yè)技能。此外，構(gòu)建示范型的學(xué)生管理信息化平臺，還應(yīng)該注重學(xué)生、教師間的交流溝通，通過信息化管理有效激發(fā)學(xué)生管理工作人員的主動和積極性，進而為創(chuàng)新管理制度做好基礎(chǔ)支撐[3]。

（二）加強學(xué)生基礎(chǔ)信息的系統(tǒng)化管理

通過高校學(xué)生管理信息化平臺的建設(shè)，可以實現(xiàn)學(xué)生信息的動態(tài)化顯示、監(jiān)控和管理，全面提高學(xué)生信息分析的科學(xué)合理及客觀真實性，應(yīng)注重建設(shè)具有針對性、系統(tǒng)性較為全面的功能模塊，并利用子系統(tǒng)的支撐來進一步實現(xiàn)學(xué)生信息的科學(xué)管理與有效維護。一是運用學(xué)生信息管理系統(tǒng)，主要包括以下的功能：一方面是對學(xué)生信息進行查詢、統(tǒng)計等分析管理功能；其次是能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的針對性或者批量維護；然后是實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)與高考系統(tǒng)之間的有效銜接，方便將錄取的學(xué)生信息直接轉(zhuǎn)接到高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中來，進一步實現(xiàn)學(xué)生信息的高效管理；此外，還可建設(shè)通過分析教學(xué)部門現(xiàn)狀，進行學(xué)校工作的系統(tǒng)統(tǒng)計及細化內(nèi)容的有效分析。二是在建設(shè)學(xué)校管理信息化平臺過程中，還能夠有效分析擴張功能，一方面可以在排除其他因素影響的前提下，實現(xiàn)對學(xué)號等信息的自動化修改；另一方面在學(xué)生信息管理過程中，還可以支持學(xué)生照片格式的處理，進一步為后續(xù)考試報名等照片提供科學(xué)依據(jù)。

（三）創(chuàng)新管理組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程

為進一步確保高校學(xué)生管理信息化平臺的有效運行，一是要強化管理組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。一方面是要設(shè)立更加科學(xué)合理的學(xué)生管理信息化組織結(jié)構(gòu)，比如高?？赏ㄟ^設(shè)立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)置各類信息化管理工作標準、崗位職責(zé)以及相關(guān)政策等，進一步協(xié)調(diào)好管理工作，實現(xiàn)信息科學(xué)管理與維護；另一方面是推行協(xié)同矩陣管理結(jié)構(gòu)，特別是針對網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理，以確保高校的各個部門間能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享，最常見的就是一卡通工作流形式。二是要進一步創(chuàng)新信息化業(yè)務(wù)管理流程，就傳統(tǒng)的分散業(yè)務(wù)，可以通過優(yōu)化目標來實現(xiàn)重組和改造，從而簡化業(yè)務(wù)程序，更加便捷、高效。比如在獎學(xué)金的發(fā)送中，可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺的統(tǒng)一前置條件審批，縮短獎學(xué)金發(fā)放流程及時間限制，也有效降低人工審核成本及問題。

（四）增設(shè)創(chuàng)新型的績效人才創(chuàng)新模塊

建設(shè)高校學(xué)生管理信息化平臺，能夠使得信息化運動及管理得到創(chuàng)新性發(fā)展。一是要構(gòu)建戰(zhàn)略性評價標準。在高校人才管理過程中，應(yīng)強化構(gòu)建戰(zhàn)略性的人才管理機制，才足以保證信息化管理體系以及信息化平臺的建設(shè)得以良好顯示，比如高校應(yīng)加大資金投入力度，以滿足人才管理需求。二是要設(shè)立科學(xué)合理的基礎(chǔ)設(shè)施評價指標。信息化管理平臺的建設(shè)過程中，基礎(chǔ)設(shè)施是最基本的內(nèi)容，因此，應(yīng)注重設(shè)立諸如個人電腦數(shù)量、校園網(wǎng)覆蓋率等基礎(chǔ)設(shè)施評價指標，通過有效性評價，為創(chuàng)新學(xué)生管理工作指明工作方向。三是要設(shè)立創(chuàng)新的信息資源管理評價類指標。應(yīng)注重將信息化最為基本，進一步開發(fā)和有效利用各類信息資源；此外，在信息化制度建設(shè)中，還可以通過對不同信息的分析，實現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)資源的合法合理地共享。

四、結(jié)束語

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下，高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)對于教育行業(yè)具有十分重要的意義，高校在信息化管理工作方面也迎來新機遇和新挑戰(zhàn)。廣大高校應(yīng)結(jié)合實際需求，應(yīng)用新信息技術(shù)推進高校學(xué)生管理信息化平臺建設(shè)，構(gòu)建符合高等教育事業(yè)需求的管理平臺，并充分發(fā)揮信息化管理平臺的功效，切實為學(xué)生個性化發(fā)展構(gòu)建高效、開放的學(xué)習(xí)平臺，促進主觀能動性的提升。