【關(guān)鍵字】內(nèi)部審計;職能;公司治理
現(xiàn)代企業(yè)制度下,公司治理是一個科學、復雜的系統(tǒng)工程。規(guī)范有效的公司治理能夠保證公司所有利益相關(guān)者的責權(quán)利清晰并有效地相互制衡。內(nèi)部審計作為公司內(nèi)部一項監(jiān)督、評價、建議機制,是公司治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分,也是促進公司治理結(jié)構(gòu)合理、制度健全、治理機制規(guī)范運行的重要保障,有效的內(nèi)部審計可以提升公司治理能力。
內(nèi)部審計是指對本單位及所屬單位財政財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制、風險管理實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進單位完善治理、實現(xiàn)目標的活動,這是2018年版《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》給出的定義。從定義可以看出,內(nèi)部審計在組織中承擔著監(jiān)督、評價和建議的職能。
從公司治理的角度看,內(nèi)部審計的服務(wù)對象可以是公司治理的各個方面。上述定義還可以看出,內(nèi)部審計監(jiān)督、評價的對象從財務(wù)收支擴展到所有經(jīng)濟活動,以及內(nèi)部控制、風險管理等機制。內(nèi)部審計可以監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和業(yè)務(wù)開展情況,可以檢查、評價內(nèi)部控制是否有效,可以審查公司內(nèi)部管理機構(gòu)執(zhí)行各自職能的效率和效果,向公司各級決策者、管理者提出建議和報告。因此,可以說內(nèi)部審計的服務(wù)對象涵蓋公司董事會、監(jiān)事會及各級管理者。
內(nèi)部審計的作用主要在于監(jiān)督公司各項經(jīng)濟活動是否符合既定的目標要求,評價內(nèi)部控制和風險管理的有效性,提供完善治理結(jié)構(gòu)、加強內(nèi)部控制和糾正錯弊的意見建議。內(nèi)部審計從監(jiān)督、評價各級管理者的經(jīng)濟活動和內(nèi)控制度入手,在資金、投資、生產(chǎn)經(jīng)營等各領(lǐng)域里查找漏洞,分析識別風險,揭露不當行為,提出整改措施,可保障公司高效有序運轉(zhuǎn),防范經(jīng)營風險。內(nèi)部審計可幫助各級管理者延伸管理觸角,有利于完善公司的內(nèi)部控制機制,促進公司提升治理水平。通過內(nèi)部審計職能作用的發(fā)揮,還可以增強各種管理信息的可信度,彌補信息不對稱帶來的影響,使各治理機構(gòu)信息溝通更加順暢,進而有效地提升治理效果,確保公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計應(yīng)當樹立為經(jīng)營活動提供服務(wù)的思想,改變傳統(tǒng)的單純注重監(jiān)督的觀念。審計人員不僅要發(fā)現(xiàn)問題,更要提出解決問題的意見建議,幫助管理者改善管理,加強內(nèi)控,降低風險。
1.由重點開展財務(wù)審計向重點開展管理審計轉(zhuǎn)變。財務(wù)審計是審計的一項基礎(chǔ)性工作,內(nèi)部審計不能只停留在財務(wù)審計上,要透過財務(wù)反映的現(xiàn)象深挖公司管理存在的問題,分析問題,提出建議。還要注意發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制、風險管理等方面的問題,檢查公司的控制制度、業(yè)務(wù)流程,評估重點業(yè)務(wù)的操作風險,促進各級管理者強化制度建設(shè)、流程管理和風險控制。
2.由重點審計合規(guī)性向重點審計效益性轉(zhuǎn)變。合規(guī)性審計是審計的重要內(nèi)容之一,但不是具有導向性的重要內(nèi)容。公司的目標是提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標,內(nèi)部審計的目標應(yīng)當與公司目標保持一致,所以應(yīng)當更加注重效益性,要把檢查公司的生產(chǎn)經(jīng)營成果、投資效果、資金使用效益等情況作為審計的重點,客觀評價公司經(jīng)濟效益的高低,經(jīng)營成果的好壞。
3.由重點為管理者提供認定結(jié)果向重點提供建設(shè)性意見轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計的認定效力只局限于內(nèi)部,是管理的一部分,向管理者提供情況認定是內(nèi)部審計的一項工作,但不能作為唯一工作。內(nèi)部審計應(yīng)綜合分析審計掌握的各方面信息,向管理者提供建設(shè)性意見,并把上報這些信息和建設(shè)性意見放在審計工作更加突出的位置。
內(nèi)部審計部門在制定審計項目計劃時,要統(tǒng)籌考慮審計資源,科學安排審計項目和重點內(nèi)容,要突出體現(xiàn)內(nèi)部審計在公司中的特殊職能,為公司強化管理、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標發(fā)揮建設(shè)性作用。
1.圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略安排審計工作。內(nèi)部審計的工作目標是“促進單位完善治理、實現(xiàn)目標”,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略安排審計就是促進公司實現(xiàn)目標的具體體現(xiàn)。內(nèi)部審計部門要保障公司戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn),就要把戰(zhàn)略目標的落地實施、規(guī)劃路徑等相關(guān)事項、指標作為重點監(jiān)督檢查對象。統(tǒng)籌安排開展重大決策落實情況跟蹤審計、經(jīng)濟責任審計、固定資產(chǎn)投資審計等項目,切實為公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供支撐。
2.圍繞公司治理開展審計工作。內(nèi)部審計在公司治理體系中具有相對的獨立性,這就使內(nèi)部審計可以站在全局的角度對公司的內(nèi)部控制和風險管理進行審視和評價,同時內(nèi)部審計對公司經(jīng)營管理情況比較熟悉,了解各項經(jīng)濟活動的關(guān)鍵控制點,內(nèi)部審計對經(jīng)營管理活動作出的評價更有針對性。因此,內(nèi)部審計應(yīng)圍繞公司治理開展審計并提出管理建議,為治理機構(gòu)采取風險控制措施提供決策依據(jù)。
3.圍繞提高經(jīng)濟效益提出審計建議。經(jīng)濟效益是公司生存和發(fā)展的基礎(chǔ),內(nèi)部審計要在確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)合法、合規(guī)的前提下,重點關(guān)注其是否取得了預期經(jīng)營成果,開展利潤實現(xiàn)情況的評價分析,總結(jié)成績,揭示其存在的差距。從利潤、收入、成本等多方面審視公司經(jīng)濟效益的實現(xiàn)程度,分析提高利潤水平的成本控制措施及增加收入的主要方法路徑,提出加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的建議。
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展和內(nèi)部審計工作需要,內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)當選用或培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的高素質(zhì)審計人才。選用審計人員不能只考慮懂財務(wù),還要配備一些懂管理、懂經(jīng)營、懂工程技術(shù)的人員,可適當安排內(nèi)部審計人員到管理崗位鍛煉學習,增長管理經(jīng)驗,以便審計工作更加貼近公司各項經(jīng)營管理業(yè)務(wù),對問題認識更加深刻,提出的意見建議更有深度、更切實可行。
內(nèi)部審計人員要立足公司發(fā)展、著眼長遠,為適應(yīng)履職需要而不斷提升自身的素質(zhì)和能力。一是通過業(yè)務(wù)培訓和參加審計項目在實踐中鍛煉,著力提升綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。二是強化責任意識和職業(yè)道德建設(shè),要熱愛審計事業(yè),遵守職業(yè)道德,增強廉潔意識、責任意識、擔當意識。三是加強作風建設(shè),弘揚“依法、求實、嚴謹、奮進、奉獻”的審計精神,盡職盡責做好內(nèi)部審計工作。
內(nèi)審機構(gòu)要強化項目管理,切實履行好自身的職責和使命。內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)當不斷總結(jié)積累實踐經(jīng)驗,完善項目管理制度,研究制定各項審計操作指南和作業(yè)標準,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,編制具有本公司特點的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)手冊。加強審計項目統(tǒng)籌管理,對一個單位審計時,同時開展相關(guān)專項工作,確保在人力有限前提下完成公司治理需要的各項重點工作。加強信息化建設(shè),建立與內(nèi)部管理系統(tǒng)銜接的審計分析平臺,加強數(shù)據(jù)的分類歸集和綜合比對分析,切實提高“總體分析、系統(tǒng)研究、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實”的數(shù)字化審計水平,不斷提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量和成效。
審計的目的不是查出問題,而是解決問題。內(nèi)部審計機構(gòu)對審計查出來的問題,要緊盯不放,督促整改,做到事事有回音、件件有落實,要定期向公司領(lǐng)導報告整改情況,對整改不到位的要建議公司管理部門采取進一步措施,甚至嚴肅追究相關(guān)責任人責任。
審計部門要善于梳理分析、總結(jié)提煉審計發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題,認真研究,提出從源頭上解決問題的建議,便于各管理部門制定整體管理措施,建立健全長效機制,促進各層級管理機構(gòu)完善制度、辦法,從而規(guī)范管理,提高管控能力。
審計部門要強化后續(xù)審計,檢查評估整改成效。督促檢查審計整改工作實行動態(tài)管理,持續(xù)跟蹤問效。內(nèi)審機構(gòu)可以開展后續(xù)審計,也可以在以后的審計項目中安排力量專門檢查以前審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況和審計建議采納情況,可以邀請公司審計委員會、監(jiān)事會或聘請第三方機構(gòu)對整改效果進行評估,確保內(nèi)部審計及其整改工作取得實實在在的效果。
有效利用內(nèi)部審計可以延伸董事會的工作觸角,內(nèi)部審計可以成為董事會的“千里眼”“順風耳”。董事會要定期聽取內(nèi)部審計工作和整改情況的匯報,研究解決審計遇到的問題,維護內(nèi)部審計的獨立性。指導內(nèi)部審計緊緊圍繞公司戰(zhàn)略、圍繞董事會作出的各項決策部署開展工作,利用內(nèi)部審計監(jiān)督檢查公司各項重要制度、重要措施的執(zhí)行和落實情況。對審計發(fā)現(xiàn)的問題要分解整改任務(wù),督促管理機構(gòu)整改落實,要組織研究普遍性、系統(tǒng)性問題,制定風險防控措施。根據(jù)審計結(jié)果對決策效果作出評估判斷,對公司戰(zhàn)略規(guī)劃及其落實措施做出修正。通過內(nèi)部審計了解掌握管理人員履職情況,監(jiān)督各級管理者落實董事會決策情況,參考審計結(jié)果對管理機構(gòu)作出績效評價。
監(jiān)事會是公司監(jiān)督機構(gòu),內(nèi)部審計開展的工作是監(jiān)事會了解公司經(jīng)營情況的主要信息來源和行使監(jiān)督權(quán)的有效依托。監(jiān)事會可利用審計結(jié)果,了解公司生產(chǎn)經(jīng)營的日常情況,對公司資產(chǎn)管理、投資管理、資金周轉(zhuǎn)等情況作出分析,評價董事會決策的效益性和執(zhí)行效果;可以結(jié)合審計工作開展常規(guī)監(jiān)督,對公司的風險分析、風險控制,以及各級管理者有無損害股東利益等情況進行監(jiān)督檢查;也可以依托審計部門開展專項監(jiān)督,對公司“三重一大”決策制度的執(zhí)行及效果等重點事項開展專項審計,補充監(jiān)事履職手段,提高綜合監(jiān)督效能。
內(nèi)部審計在公司管理機構(gòu)中具有較強的獨立性,對公司日常經(jīng)營管理作出的評價更加客觀,建議更加中肯,有利于經(jīng)理層客觀審視經(jīng)營管理效果。經(jīng)理層應(yīng)當要求內(nèi)部審計在資金、采購、生產(chǎn)、銷售、人力資源等各領(lǐng)域里查找漏洞,識別并防范風險;可組織內(nèi)部審計機構(gòu)開展內(nèi)部控制審計,促進公司完善內(nèi)部控制機制,提升管理水平,確保公司規(guī)范化運行;可組織內(nèi)部審計對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營活動進行監(jiān)督和評價,并找出管理薄弱點或盲點,提出改進措施;可以以審計發(fā)現(xiàn)的問題為整改抓手,促進各級組織和管理部門強化管理,提高經(jīng)理層整體管控能力。